實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李赫賀

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著整個社會的發(fā)展進(jìn)步，全面型和專精型人才的需求愈發(fā)加大，國家對教育資金的支持力度也愈發(fā)加大，各個高校的辦學(xué)招生規(guī)模也愈來愈大。每一個高校的實(shí)訓(xùn)室以及其中的設(shè)備數(shù)量都在快速增長。不過，原有的實(shí)訓(xùn)室的管理制度相對比較落后，很難滿足教學(xué)在實(shí)踐中的管理要求。雖然在高校內(nèi)部的日常管理工作基本實(shí)現(xiàn)了信息化的管理，但是實(shí)訓(xùn)室的管理制度相對比較落后，很難實(shí)現(xiàn)完全的信息化和現(xiàn)代化的管理。主要探討開發(fā)實(shí)訓(xùn)室管理新制度的目的和意義，根據(jù)系統(tǒng)的具體需求進(jìn)行不同系統(tǒng)業(yè)務(wù)的區(qū)分，并完成整個系統(tǒng)的完整結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?實(shí)訓(xùn)室信息化;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）18-0194-02

高校的實(shí)訓(xùn)室是學(xué)生學(xué)習(xí)和鞏固相關(guān)專業(yè)知識、提高學(xué)生自身動手能力和自主創(chuàng)新能力的重要基礎(chǔ)基地。在國家大力扶持高?；A(chǔ)建設(shè)的環(huán)境之下，各級別的政府在政策和資金的支持上不斷傾斜，高校的規(guī)模不斷發(fā)展壯大，實(shí)訓(xùn)室的數(shù)量也愈來愈多，然而相應(yīng)的管理制度顯得不夠完善。因此，急需一套適合新時代高校實(shí)訓(xùn)室的管理系統(tǒng)，簡化管理流程，提高管理效率，同時具有公開性和透明性。

一、探討目的和意義

現(xiàn)階段我國各個高校中實(shí)訓(xùn)室的自動化管理水平有待提高，本文在校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上構(gòu)建高校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理系統(tǒng)，基本可以實(shí)現(xiàn)可視化的信息管理、實(shí)時的在線報(bào)修功能、實(shí)踐的教育管理、耗材的實(shí)時管理以及設(shè)備儀器管理等方面的功能。現(xiàn)代化的信息化管理主要目的是擺脫傳統(tǒng)勞動分工式的管理模式，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化的管理模式，把各實(shí)訓(xùn)室的管理部門流程作為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，每個部門都可以各司其職，并且明確自身部門的工作流程，達(dá)到任務(wù)準(zhǔn)確、分工明確，以此消除各個部門之間的重疊部分，同時減少不同任務(wù)的分層。大幅度提高實(shí)訓(xùn)室的使用率，降低管理員的疲勞程度，降低耗材的消耗，提高教學(xué)的質(zhì)量，進(jìn)而提高學(xué)校整體的現(xiàn)代化管理水平。

二、分析需求

（一）功能需求分析

實(shí)訓(xùn)室管理：實(shí)訓(xùn)室的系統(tǒng)管理員需要擁有添加、修改以及刪除實(shí)訓(xùn)室的權(quán)限，其中包含實(shí)訓(xùn)室的名字、面積、規(guī)模以及設(shè)施數(shù)量等方面。

實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理功能：實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備管理內(nèi)容包括每一個設(shè)備的編碼、名字、細(xì)節(jié)參數(shù)、價(jià)值、數(shù)目和使用狀態(tài)等自然情況。

實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目管理功能：負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)教師可以添加、刪除和修改實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目，其中包括實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的名字、實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容、參加實(shí)訓(xùn)的班級、開始實(shí)訓(xùn)的時間以及實(shí)訓(xùn)的地點(diǎn)等功能。

（二）性能需求分析

系統(tǒng)在處理速度上有著一定的需求，如Web的首頁響應(yīng)速度要求在5s以下，登錄的響應(yīng)速度要求在15s以下，在同時在線的虛擬用戶數(shù)量上也有一定的要求，還要保證系統(tǒng)在定期內(nèi)可以得到維護(hù)。系統(tǒng)整體的響應(yīng)速度、適用性、耐用性和安全性等方面的需求也要得到滿足。

三、管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要有三層，第一層是用戶層，然后是業(yè)務(wù)的邏輯層，最終層是數(shù)據(jù)庫的訪問層。用戶層的主要功能是進(jìn)行用戶和用戶之間的交互以及信息顯示;業(yè)務(wù)的邏輯層的主要功能是實(shí)現(xiàn)封裝系統(tǒng)的功能界面和通用性的業(yè)務(wù)邏輯，接受用戶層傳輸來的不同請求，然后把處理結(jié)果提交到應(yīng)用層;數(shù)據(jù)庫的訪問層的主要功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理平臺的交流互動，同時儲存相應(yīng)系統(tǒng)的各種各樣的數(shù)據(jù)。

（二）模塊設(shè)計(jì)

1.實(shí)訓(xùn)樓的單元管理

主場景的功能是設(shè)置學(xué)校整體的地圖;實(shí)訓(xùn)樓的定義是用來定義實(shí)訓(xùn)樓的名稱，把實(shí)訓(xùn)樓的3D模型上傳，同時編輯實(shí)訓(xùn)樓的簡介;實(shí)訓(xùn)樓的布置主要是調(diào)整已經(jīng)上傳的實(shí)訓(xùn)樓的大小和位置。

這些功能主要是由系統(tǒng)的管理員來完成，當(dāng)一個用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，由系統(tǒng)判定是不是管理員，如果具有管理權(quán)限，該用戶就可以對實(shí)訓(xùn)樓進(jìn)行各種相關(guān)的操作;如果沒有管理權(quán)限，系統(tǒng)則彈窗提示無法操作。

2.實(shí)訓(xùn)室的單元管理

實(shí)訓(xùn)室的單元管理主要包括對實(shí)訓(xùn)室的單元進(jìn)行查看、定義和設(shè)計(jì)。查看實(shí)訓(xùn)室的單元是用來查詢所有已經(jīng)創(chuàng)建好的實(shí)訓(xùn)室單元的具體細(xì)節(jié);定義實(shí)訓(xùn)室的單元是對每一個實(shí)訓(xùn)室單元的介紹、圖片等參數(shù)進(jìn)行定義;設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室的單元則是對已經(jīng)創(chuàng)建好的實(shí)訓(xùn)室單元里面的不同設(shè)備位置進(jìn)行調(diào)整擺放。這些功能同樣由系統(tǒng)的管理員來完成，設(shè)計(jì)的思路和方法基本和實(shí)訓(xùn)樓單元的管理相同。

3.用戶管理

用戶管理主要包含兩個方面：人員的設(shè)置和權(quán)限的設(shè)置。根據(jù)不同用戶的管理權(quán)限，不同用戶的管理層級是不一樣的，其中系統(tǒng)管理員是第一層級，擁有對整個系統(tǒng)下每個用戶的調(diào)整權(quán)限。

4.儀器設(shè)備的管理

儀器設(shè)備的管理主要包括設(shè)備的入庫、設(shè)備的劃撥和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。

設(shè)備的入庫是對設(shè)備的到來進(jìn)行入庫登記;設(shè)備的劃撥則是對已經(jīng)入庫的儀器或者設(shè)備進(jìn)行調(diào)整;設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是根據(jù)設(shè)備的磨損情況制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃，同時對設(shè)備進(jìn)行全面且詳細(xì)的記錄。設(shè)備的入庫和劃撥都由實(shí)訓(xùn)室管理員來完成，實(shí)訓(xùn)室管理員需要及時填入設(shè)備的相關(guān)信息，對設(shè)備的調(diào)動進(jìn)行檢查和核實(shí)，及時更新設(shè)備臺賬。

每當(dāng)有用戶發(fā)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部的設(shè)備出現(xiàn)問題或者故障的時候，需要及時登錄設(shè)備的報(bào)修系統(tǒng)，填寫相關(guān)的設(shè)備故障和報(bào)修信息，由實(shí)訓(xùn)室的管理員核實(shí)設(shè)備的報(bào)修狀態(tài)，確定是否要更換配件，及時和相關(guān)部門溝通并維修設(shè)備，然后在第一時間回饋給用戶相關(guān)的維修信息。

5.耗材的管理

耗材的管理主要包括耗材的入庫、領(lǐng)用和調(diào)撥。耗材的入庫是對購買來的耗材進(jìn)行入庫登記;耗材的領(lǐng)用則是對已經(jīng)入庫的耗材進(jìn)行合理化的分配和調(diào)用;耗材的調(diào)撥就是對已經(jīng)領(lǐng)取的耗材進(jìn)行調(diào)換。耗材的管理設(shè)計(jì)思路和方法基本和儀器設(shè)備的管理相同。

6.實(shí)訓(xùn)的開放管理

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的開放式羅列出即將開放的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目;實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的申請是由學(xué)生提出實(shí)訓(xùn)的申請，經(jīng)由實(shí)訓(xùn)管理員審核后進(jìn)行公示;實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的公布則是公示經(jīng)過審核的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、已經(jīng)完成的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目以及學(xué)生的實(shí)訓(xùn)的報(bào)告等。

這一部分的流程是：先由任課教師填寫實(shí)訓(xùn)開放計(jì)劃表，然后報(bào)送主管的學(xué)院，再由學(xué)院審核后匯總上報(bào)教務(wù)處等相關(guān)部門，教務(wù)處等相關(guān)部門審核后再次匯總并向全校公布。學(xué)生可以自主申請感興趣的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，經(jīng)由任課教師審核后告知學(xué)生，在學(xué)生完成相關(guān)學(xué)習(xí)課程之后提交實(shí)訓(xùn)報(bào)告，同時任課教師提交實(shí)訓(xùn)室的開放總結(jié)。

7.統(tǒng)計(jì)和報(bào)表

實(shí)訓(xùn)樓的單元管理、實(shí)訓(xùn)室的單元管理、設(shè)備的管理和耗材的管理都需要提交相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表匯總。實(shí)訓(xùn)樓的單元管理是分析計(jì)算整個學(xué)校不同實(shí)訓(xùn)樓的總資產(chǎn)的數(shù)據(jù);實(shí)訓(xùn)室的單元管理是分析計(jì)算每個實(shí)訓(xùn)室的總資產(chǎn)數(shù)據(jù);設(shè)備的管理是分析計(jì)算每一個設(shè)備儀器的具體價(jià)值數(shù)據(jù);耗材管理則是具體分析計(jì)算每個商品的相關(guān)數(shù)據(jù)。這些統(tǒng)計(jì)和報(bào)表所展現(xiàn)出來的是各個實(shí)訓(xùn)室的使用狀態(tài)和資產(chǎn)的分配狀態(tài)，方便主管領(lǐng)導(dǎo)在未來對實(shí)訓(xùn)室的分配和建設(shè)中有所考量。

四、用戶登錄流程

用戶的登錄模塊主要是用來驗(yàn)證登錄用戶的合法性。當(dāng)新用戶輸入登錄的相關(guān)賬號和密碼時，系統(tǒng)將在后臺驗(yàn)證用戶的合法性，如果用戶使用的是合法賬號，系統(tǒng)將允許用戶登錄。同時后臺系統(tǒng)也會獲取已經(jīng)登錄用戶的相關(guān)權(quán)限，根據(jù)賬號的不同權(quán)限給予不同的操作級別。如果用戶的賬號或者密碼錯誤，系統(tǒng)將提示并拒絕該用戶的登錄。當(dāng)用戶的登錄窗口出現(xiàn)時，用戶可以自行輸入賬號和密碼，系統(tǒng)將使用后臺數(shù)據(jù)中的USERS表來檢驗(yàn)用戶輸入的信息。

五、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

根據(jù)不同學(xué)校的實(shí)際情況的不同，本系統(tǒng)依托的工具也可以有所改變。本文中系統(tǒng)所選用的操作系統(tǒng)為Windows server2008企業(yè)版，數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server2005，開發(fā)工具則是ASP.NET。為了使系統(tǒng)使用和后期維護(hù)擁有更多便利，對查詢成績、狀態(tài)等涉及大量用戶的功能部分均采用B/S結(jié)構(gòu)。每個用戶只需在客戶機(jī)端安裝瀏覽器就可以訪問和使用集中于服務(wù)器端的系統(tǒng)，并且由于服務(wù)器端和客戶機(jī)端的分離，客戶機(jī)端是不需要進(jìn)行特別維護(hù)的。

六、系統(tǒng)的創(chuàng)新

本系統(tǒng)的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)：可視化的管理和實(shí)時在線報(bào)修功能。

（一）可視化管理

假設(shè)某學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室位置相對比較分散，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)很難做到對各個角度進(jìn)行監(jiān)督，此時可以通過本系統(tǒng)的可視化管理功能對全校的實(shí)訓(xùn)室狀態(tài)有一個全面的了解。任何一個合法的登錄用戶都可以通過點(diǎn)擊選中實(shí)訓(xùn)樓來了解樓內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室狀態(tài);點(diǎn)擊選中某實(shí)訓(xùn)室，就可以了解實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部的設(shè)備擺放和布局;點(diǎn)擊選中單個設(shè)備，就能查看設(shè)備的具體參數(shù)和狀態(tài)，這樣就可以極大地提高工作的效率。

（二）實(shí)時在線報(bào)修功能

每一個合法的登錄用戶在日常的使用中發(fā)現(xiàn)有設(shè)備出現(xiàn)了故障都可以進(jìn)行實(shí)時的在線報(bào)修。通過填寫相關(guān)信息并提交，該信息會自動發(fā)送實(shí)訓(xùn)室管理員的賬號，實(shí)訓(xùn)室管理員在接收到信息提示之后會及時進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)，處理完畢之后會對該事件進(jìn)行辦結(jié)處理，同時報(bào)修人員也可以對該事件進(jìn)行相關(guān)評價(jià)。

總之，伴隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提升，實(shí)訓(xùn)室的信息化管理必然會成為高校實(shí)訓(xùn)基地基礎(chǔ)建設(shè)的主流。通過實(shí)訓(xùn)室管理方式的信息化，從而提高整體教師隊(duì)伍和學(xué)生隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，提升高校實(shí)際教學(xué)的質(zhì)量，從根本上提高實(shí)訓(xùn)室管理的水平和使用率。想要實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)管理的信息化目標(biāo)，就必須不斷加深教育教學(xué)方式的改革，從根本上加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)管理領(lǐng)域的現(xiàn)代化信息化建設(shè)，不斷完備實(shí)訓(xùn)管理信息化平臺的基礎(chǔ)建設(shè)，改善實(shí)訓(xùn)管理信息化的必要條件和基礎(chǔ)環(huán)境，全面加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量深度，以此可以更好更方便地服務(wù)全校的師生。

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編輯 王 敏