王昕
摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,供電企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了信息化全業(yè)務(wù)覆蓋。目前,如何更好地提升處于供電企業(yè)的末端、底層的縣級(jí)供電企業(yè)管理能力,確保縣級(jí)供電企業(yè)充分適應(yīng)新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,更好的適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基本要求,建立合理、高效地財(cái)務(wù)信息安全管理體系顯得尤為重要。文章探討了縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全面臨的主要問題,并提出了在新時(shí)代背景下,充分利用已有的安全技術(shù)手段,構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息安全體系的具體方法。
關(guān)鍵詞:縣級(jí)供電企業(yè);財(cái)務(wù)信息;安全體系
縣級(jí)供電企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,為了適應(yīng)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)工作要求,應(yīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),著力實(shí)現(xiàn)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化、信息化與可控化。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的銜接,在推動(dòng)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的同時(shí),也增加了財(cái)務(wù)信息保密、丟失與泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為了提升財(cái)務(wù)信息的安全性,本文在全面梳理縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)之上,以現(xiàn)有的安全技術(shù)為框架,對(duì)技術(shù)操作進(jìn)行優(yōu)化,以進(jìn)一步加強(qiáng)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息安全管理,構(gòu)建安全有效的信息體系。
一、縣級(jí)供電企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全所遵循的原則
開展財(cái)務(wù)信息安全應(yīng)首先建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行,還需要立足實(shí)際,從科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用以及時(shí)效性考慮,與財(cái)務(wù)管理人員多溝通交流,使其能從宏觀層面加強(qiáng)對(duì)自身思想認(rèn)知的提升,進(jìn)而通過(guò)與相關(guān)人員溝通,明確財(cái)務(wù)信息安全工作的基本需求,進(jìn)一步采取必要的技術(shù)手段全面提升縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的效能。
一是從科學(xué)的角度出發(fā),在全面考慮縣級(jí)供電企業(yè)的公司發(fā)展戰(zhàn)略與公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的要求、信息系統(tǒng)安全等定位的前提下,以公司企業(yè)文化、條件與操作模式為基礎(chǔ),最大限度地確保公司財(cái)務(wù)等專業(yè)系統(tǒng)信息安全在縣級(jí)供電企業(yè)中的科學(xué)高效實(shí)現(xiàn)。
二是由于縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)人員少、內(nèi)容多,信息數(shù)據(jù)龐雜,要盡可能增加財(cái)務(wù)信息安全操作手段的實(shí)用性,減少?gòu)?fù)雜冗余環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化、降低實(shí)際操作的難度,使得財(cái)務(wù)工作者在操作過(guò)程中能夠在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)有效化操作。
二、縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全要求技術(shù)人員明確財(cái)務(wù)信息安全加強(qiáng)工作的著力點(diǎn)以及技術(shù)需求,以為信息安全技術(shù)應(yīng)用以及構(gòu)建活動(dòng)的開展提供方向性的引導(dǎo)。但由于體制機(jī)制不健全、對(duì)信息安全意識(shí)薄弱、內(nèi)生動(dòng)力不足等因素,造成信息建設(shè)與防護(hù)脫節(jié)、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)隱患存在。
(一)財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制不健全
從縣級(jí)供電企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng)的開展,很大程度上滿足了現(xiàn)階段縣級(jí)供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理工作的客觀要求,提升了財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效能,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在供電企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)與管理活動(dòng)中的積極作用。但一些供電企業(yè)在原有的局域網(wǎng)絡(luò)中存在外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)隔離不徹底,財(cái)務(wù)信息安全管理制度方面待完善,缺乏桌面管理相關(guān)軟件等問題,在財(cái)務(wù)體系信息化的過(guò)程中,未認(rèn)識(shí)到信息安全工作的重要性,忽視信息安全工作,未按照網(wǎng)、省公司以及公司內(nèi)部制定的相關(guān)信息安全管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致供電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,無(wú)法對(duì)自身的信息安全進(jìn)行有效管控,這些財(cái)務(wù)信息一旦泄露,將會(huì)導(dǎo)致用戶信息的泄露,對(duì)用戶帶來(lái)一定的傷害,同時(shí)也給企業(yè)自身的發(fā)展帶來(lái)限制,難以提升供電企業(yè)的服務(wù)能力。
(二)財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)薄弱
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的確給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了方便、快捷,但部分單位常忽視建設(shè)與防護(hù)相輔相成的關(guān)系,重建設(shè)輕防護(hù),部分單位建設(shè)管理與防護(hù)管理脫節(jié),甚至處于不設(shè)防狀態(tài),忽視了潛在風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)安全隱患較大。財(cái)務(wù)工作人員自身安全意識(shí)不到位,水平參差不齊,加之對(duì)安全防護(hù)技術(shù)了解掌握程度不夠,信息安全警惕性不高,將開機(jī)密碼、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)密碼、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,或者未不定期變更、長(zhǎng)期使用,極易被破解;網(wǎng)絡(luò)單口防護(hù)不嚴(yán),使用互聯(lián)網(wǎng)的資料信息不加密,使用殺毒或者其他盜版系統(tǒng)或軟件;部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息安全制度的重視程度不夠,未對(duì)保密資料進(jìn)行壓縮、加密、改名,極有可能造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息泄密事件,一定程度上影響了財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的可靠性和穩(wěn)定性。
(三)財(cái)務(wù)信息安全人才缺乏
目前,供電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管控財(cái)務(wù)系統(tǒng)、員工報(bào)銷系統(tǒng)等等,逐步會(huì)加入MDM系統(tǒng)等建立業(yè)財(cái)鏈接管理平臺(tái)??h級(jí)供電企業(yè)處于供電企業(yè)的末端,部分財(cái)務(wù)人員不懂計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù),面對(duì)涉及面較廣、功能選項(xiàng)也較多的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,無(wú)法對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行日常維護(hù)和實(shí)時(shí)防控,極易形成安全隱患。而部分供電企業(yè)忽視了對(duì)信息安全人才的引進(jìn)與培養(yǎng),未能及時(shí)提高員工對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)和操作技能與能力,導(dǎo)致信息安全人才缺乏,內(nèi)生動(dòng)力不足,加大了財(cái)務(wù)信息安全保障活動(dòng)開展的困難,不能及時(shí)有效地提高管理工作的效率,進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞。
三、縣級(jí)供電企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的途徑與方法
縣級(jí)供電企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全工作的開展,要求供電企業(yè)自身的財(cái)務(wù)人員與信息安全技術(shù)人員在明確現(xiàn)階段存在的問題的基礎(chǔ)上,充分利用已有的技術(shù)手段與管理方法,強(qiáng)化企業(yè)日常信息安全的監(jiān)督與應(yīng)急處理能力,加強(qiáng)信息安全的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效防護(hù),防范信息安全問題的發(fā)生,提高供電企業(yè)整體信息安全建設(shè)水平。
(一)建立信息系統(tǒng)管理模型
財(cái)務(wù)信息安全活動(dòng)的有序開展,要求縣級(jí)供電企業(yè)在科學(xué)性原則的指導(dǎo)下,對(duì)信息保密性與完整性進(jìn)行分析。從實(shí)際操作來(lái)看,縣級(jí)供電企業(yè)在保障信息可靠性與安全性的過(guò)程中,要著力優(yōu)化信息系統(tǒng)管理模型的設(shè)計(jì)。對(duì)于信息系統(tǒng)管理模式而言,管理模型要貼合縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)工作的客觀要求。在此基礎(chǔ)上確保信息系統(tǒng)管理模型與各項(xiàng)信息技術(shù)、管理制度協(xié)調(diào),針對(duì)于現(xiàn)階段縣級(jí)供電企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)工作存在的誤區(qū),形成良性認(rèn)知的同時(shí)采取必要的技術(shù)手段,對(duì)整個(gè)非法信息訪問路徑進(jìn)行封堵,減少非法入侵行為的發(fā)生機(jī)率,保證供電企業(yè)信息安全工作的有效性。
(二)加強(qiáng)信息安全的內(nèi)控管理
一是完善制度,制定關(guān)于信息安全內(nèi)部控制相關(guān)制度規(guī)定,特別是財(cái)務(wù)信息安全相關(guān)審核內(nèi)部牽制制度、數(shù)據(jù)拷貝備份制度等;二是建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,加強(qiáng)規(guī)范所有財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)的權(quán)限分配、權(quán)限保管監(jiān)督與管理;簽訂信息安全責(zé)任書,全體員工簽訂信息安全保密承諾書,明確“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的信息安全原則。將信息安全納入公司安全管理體系,實(shí)行專業(yè)管理、歸口監(jiān)督;三是加強(qiáng)流程控制,數(shù)據(jù)錄用前,必須要保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性、安全性以及處理后數(shù)據(jù)的可靠性、正確性,更重要的是要對(duì)各環(huán)節(jié)人員操作程序進(jìn)行安全管理;四是建立完善信息安全責(zé)任制度、賬號(hào)與口令管理制度及應(yīng)急預(yù)案制度等。
(二)引進(jìn)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)人才,加強(qiáng)后續(xù)培訓(xùn)工作
針對(duì)于現(xiàn)階段縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全內(nèi)生動(dòng)力不足的情況,一方面要持續(xù)深入的加大信息安全防護(hù)技術(shù)人才的引入,通過(guò)這種方式,在短時(shí)間內(nèi)充實(shí)安全人才隊(duì)伍,借助于人力資源的優(yōu)勢(shì),逐步搭建起安全高效的防護(hù)網(wǎng)絡(luò),彌補(bǔ)管理所存在的不足。另一方面各級(jí)財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻樹立信息技術(shù)與安全理念結(jié)合的意識(shí),持續(xù)深入的開展人才培養(yǎng),加快發(fā)展財(cái)務(wù)安全后備力量,在各類財(cái)務(wù)培訓(xùn)過(guò)程中,采取技術(shù)培訓(xùn)、專家講座的形式,增加SQL語(yǔ)言、R語(yǔ)言、SAS軟件和信息安全技能等課程,樹立數(shù)據(jù)分析及信息安全防護(hù)能力,形成新型財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,填補(bǔ)人才缺口,以充分適應(yīng)現(xiàn)階段快速發(fā)展的信息技術(shù)環(huán)境。
(三)提升財(cái)務(wù)信息資源的安全防護(hù)能力
財(cái)務(wù)信息資源安全防護(hù)的最根本目的在于有針對(duì)性的對(duì)供電企業(yè)中的核心資料進(jìn)行防護(hù),在有限資源的前提下,最大程度的提升信息安全防護(hù)能力,降低財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為了達(dá)到這一目標(biāo),技術(shù)人員在實(shí)際操作的過(guò)程中,要以實(shí)用性原則為引導(dǎo),對(duì)整個(gè)信息資源安全防護(hù)工作流程以及基本要求進(jìn)行分析、評(píng)估,對(duì)財(cái)務(wù)核心信息、容災(zāi)、備份、文檔管理、保密數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)分割等進(jìn)行充分認(rèn)知,通過(guò)這種方式,來(lái)提升信息安全防護(hù)工作的針對(duì)性與效率,避免資源浪費(fèi)。在信息備份的過(guò)程中,信息安全人員要與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商溝通,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份,以避免數(shù)據(jù)損失對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的損失。對(duì)于較重要的紙質(zhì)文檔,采取人工歸檔的方式進(jìn)行信息保護(hù),核心電子數(shù)據(jù)則需進(jìn)行加密處理,通過(guò)對(duì)這種方式,能夠有效提升核心數(shù)據(jù)防護(hù)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效管理。除此之外,在縣級(jí)供電企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的過(guò)程匯總,可以使用IPSee VPN,通過(guò)三種協(xié)議,提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全性。在同一時(shí)間為多個(gè)用戶不同數(shù)據(jù)的下載與傳輸服務(wù),在一定程度上提升數(shù)據(jù)信息的保密性能。
同時(shí)明確“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的信息安全原則。將信息安全管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理層面上來(lái),實(shí)行專業(yè)化管理與監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員在日常工作中更要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、規(guī)矩意識(shí),提高信息安全警惕性,如將開機(jī)密碼、各財(cái)務(wù)系統(tǒng)密碼設(shè)置為重口令,不定期進(jìn)行變更;對(duì)下載的文檔、表格等進(jìn)行三重防護(hù)工作,第一重保護(hù),通過(guò)密碼保護(hù)原始文件或限制進(jìn)一步的修改;第二重保護(hù),通過(guò)密碼保護(hù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)只能閱讀不能修改;第三重保護(hù),通過(guò)密碼保護(hù)部分內(nèi)容只能閱讀不能修改,使部分單元格可以修改,即需要保護(hù)設(shè)置了公式的單元格不能修改,其它單元格可以正常錄入數(shù)據(jù)等等。
四、結(jié)語(yǔ)
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制的分析與探究,對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展有著極為深遠(yuǎn)的影響。本文立足于縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際情況,明確財(cái)務(wù)信息安全工作開展所面臨的主要問題,并提出一系列信息安全建設(shè)和管理的方法,以優(yōu)化原有局面,加強(qiáng)公司信息安全管理工作,提高公司信息系統(tǒng)整體安全防護(hù)水平,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)安全的可控、能控、在控,確保信息安全工作的有序開展。
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