現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理分析

曹勇

摘要：為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購工作也應(yīng)秉承公開透明原則，積極建立起完善的物資招標(biāo)采購管理監(jiān)管機(jī)制，才能提升企業(yè)物資采購品質(zhì)，并有效降低采購成本費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。鑒于此，文章將從現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購優(yōu)勢出發(fā)，進(jìn)一步分析現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的問題，最后提出幾點(diǎn)管理策略，旨在為現(xiàn)代企業(yè)物資采購實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);物資招標(biāo);采購管理;策略

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展極為快速，帶動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展。物資采購作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容，也愈發(fā)受到社會(huì)與企業(yè)的重視。物資采購中，物資招標(biāo)可謂是最具優(yōu)勢的一種采購方式，加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理將能最大限度減少企業(yè)供應(yīng)成本支出，對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。那么，如何加強(qiáng)對現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理值得探究。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購優(yōu)勢

首先，具有公開性。企業(yè)物資招標(biāo)采購是一種面向社會(huì)化的企業(yè)經(jīng)營管理行為，在招標(biāo)采購中，企業(yè)根據(jù)自身所需的物資信息與采購基本要求等向外公告，讓相關(guān)采購單位與人員都能有參與到招標(biāo)活動(dòng)，以此來拓寬企業(yè)物資采購渠道，充分挖掘出企業(yè)的市場潛力。

其次，能有效防止采購腐敗事件的滋生。采購物資質(zhì)量是立足于招標(biāo)采購基礎(chǔ)之上的，這將有利于企業(yè)最大限度地控制好采購中的資金管理，確保物資采購過程中滋生貪污腐敗現(xiàn)象。同時(shí)，物資招標(biāo)采購的公開化，能為每個(gè)物資供應(yīng)商提供一個(gè)公平競爭的機(jī)會(huì)，讓企業(yè)物資采購成本能控制在一定范圍內(nèi)，避免物資浪費(fèi)，且有利于工作人員加強(qiáng)對整個(gè)物資采購過程的監(jiān)管力度，最大限度地將影響物資采購質(zhì)量的一些因素給杜絕掉。

最后，有利于降低供應(yīng)成本。市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律是企業(yè)開展物資招標(biāo)采購的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，亦是調(diào)節(jié)控制好企業(yè)物資招標(biāo)采購的關(guān)鍵所在。借助市場調(diào)節(jié)與物資招標(biāo)采購，采購物資原材料時(shí)就能盡量將其支出與物資本身實(shí)際價(jià)值相差無幾。物資招標(biāo)采購的一大優(yōu)勢實(shí)際上在于能夠盡量減少物資價(jià)值的人為因素影響，且主要借助市場經(jīng)濟(jì)價(jià)值杠桿即可有效調(diào)節(jié)物資成本，這樣一來，招投標(biāo)過程中，物資供應(yīng)商便可詳細(xì)地分析計(jì)算自己所提供的物資成本，以及能從中賺取的利潤差額，為后期物資采購標(biāo)書填寫的精準(zhǔn)性打下基礎(chǔ)，也能真實(shí)客觀地將企業(yè)所采購物資的最低限反映出來，真正降低采購成本。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理存在的問題

首先，管理流程缺乏合理性。一般情況下，省級以上單位所設(shè)立的物資招標(biāo)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)具備完善性，而省級以下單位的服務(wù)機(jī)構(gòu)通常沒有設(shè)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)的部門，因服務(wù)機(jī)構(gòu)缺乏健全性，就導(dǎo)致諸多企業(yè)采取了下放采購招標(biāo)權(quán)的方式，使得企業(yè)內(nèi)部未能集中采購所需的物資，而是自行負(fù)責(zé)自己的工作環(huán)節(jié)，采取分散采購方式。如辦公用品、機(jī)器設(shè)備等物資直接交由各部門來分散采購，雖然此種采購方式在一定程度上能快速配置企業(yè)的資源，但各部門間各司其職，只采購自各部門所需的物資，未能進(jìn)行充分溝通聯(lián)系，這樣一來，就難以批量采購企業(yè)所需物資，也就影響了企業(yè)管理者調(diào)控物資招標(biāo)采購管理的目的，還會(huì)無形中增加了物資采購成本。

其次，部分企業(yè)未能建立起完善的物資采購信息平臺，且對于信息化下所衍生的各種網(wǎng)絡(luò)平臺缺乏了解，能充分利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺來開展物資招標(biāo)采購管理的不多，使得招標(biāo)信息未能全面公正公開，這將對投標(biāo)人信息的獲取、人員參與度、實(shí)際競爭程度等產(chǎn)生影響。

最后，一般情況下，單個(gè)招標(biāo)采購項(xiàng)目的工作內(nèi)容較為單一化，工作周期不長。因而，所需的人力也相對不多，特別是開展某一項(xiàng)工作時(shí)，也只需個(gè)別專業(yè)人員以間歇式介入即可。這就導(dǎo)致企業(yè)人力未能充分發(fā)揮其作用，因此要求企業(yè)物資招標(biāo)采購管理時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量施行多個(gè)項(xiàng)目群體式管理，主要手段以項(xiàng)目集成管理為主，以便及時(shí)解決和調(diào)整好各方人員的溝通問題。此外，一些采購管理團(tuán)隊(duì)因采購經(jīng)驗(yàn)尤顯不足，而又缺乏專業(yè)的物資管理知識，在實(shí)際采購現(xiàn)場中未能充分調(diào)動(dòng)自身知識經(jīng)驗(yàn)來處理和協(xié)調(diào)好可能存在的溝通問題，也就是導(dǎo)致物資招標(biāo)采購管理需求不能及時(shí)滿足，繼而阻礙了物資招標(biāo)采購成效的實(shí)現(xiàn)。還有一些項(xiàng)目中的現(xiàn)場人員素養(yǎng)較低，專業(yè)人員缺乏，采購方案缺乏科學(xué)性等問題，這些均會(huì)對最終的物資招標(biāo)采購工作產(chǎn)生不利影響。

三、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理策略

（一）建立完善的招標(biāo)采購制度

現(xiàn)代企業(yè)正式采取招標(biāo)采購以前，大多是借助職能部門，然后通過合同管理形式來加以實(shí)現(xiàn)的。物資采購部門一般是以自身所掌握的關(guān)于市場的相關(guān)訊息，然后貨比三家，擇優(yōu)采購，直接與物資供應(yīng)商進(jìn)行商談，最后以合同談判形式來確認(rèn)好所需采購的物資數(shù)量、質(zhì)量與價(jià)格，旨在找到質(zhì)量合格且價(jià)格低的物資。但此種采購模式有其弊端所在，就是物資采購工作成效不高，且采購人員的業(yè)務(wù)能力將直接影響著物資的購進(jìn)價(jià)與質(zhì)量。同時(shí)，這一模式還可能引發(fā)不合理的現(xiàn)象，即某些人員會(huì)趁機(jī)鉆漏洞，采購時(shí)直接找熟人進(jìn)行商談，然后向上級謊報(bào)物價(jià)，從中謀利，致使企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。在此形勢下，要求企業(yè)根據(jù)國家的法規(guī)政策要求，建立一個(gè)與自身實(shí)際發(fā)展相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度，并派遣相關(guān)人員嚴(yán)格監(jiān)督招標(biāo)采購制度，盡量采用大批量的采購模式，以便規(guī)模效應(yīng)的形成，為后期企業(yè)再次展開的物資招標(biāo)采購管理工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

（二）健全內(nèi)部管理制度

企業(yè)物資招標(biāo)采購工作具有復(fù)雜性，且量大，若想有效完成這一系統(tǒng)工程，使其作用被充分發(fā)揮出來，企業(yè)還需借助其他管理手段。一方面，對于物資進(jìn)場的質(zhì)檢環(huán)節(jié)、物資驗(yàn)收入庫、申領(lǐng)物資等工作所涉及到的原始數(shù)據(jù)都要完整記錄下來，確保購進(jìn)的物資能夠與標(biāo)書上確定的物資數(shù)量、質(zhì)量和交貨日期等一致，避免內(nèi)部或是內(nèi)外部人員相互溝通，通過篡改數(shù)據(jù)，以次充好，從中謀取私利。另一方面，強(qiáng)化內(nèi)部考核制度，即嚴(yán)格考核相關(guān)招標(biāo)負(fù)責(zé)人，對于那些招標(biāo)工作上有失誤，直接對各招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行考核，而驗(yàn)收上失職的人員，根據(jù)所導(dǎo)致后果的輕重對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行懲罰，或是崗位調(diào)離等。此外，還要完善財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。財(cái)務(wù)方面的監(jiān)管可從以下幾個(gè)方面出發(fā)：第一、改變資金支付方式與速度，使其盡量傾向于物美價(jià)廉且誠信度高的供應(yīng)商;第二、確定價(jià)格時(shí)，盡量采用多元付款方式，如商業(yè)票據(jù)等，確保購進(jìn)物資的價(jià)格具備合理性;第三、若是供應(yīng)商提供的物資在質(zhì)量、數(shù)量與標(biāo)書不相符，可施行暫停貨款支付等措施，待查明實(shí)際情況后再?zèng)Q定是否繼續(xù)付款。

（三）提高人員綜合素養(yǎng)

在完善物資采購管理制度的基礎(chǔ)上，招標(biāo)采購能夠盡量呈現(xiàn)出公開公正和集中式的采購方式。但作為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵——物資采購隊(duì)伍，還需重視強(qiáng)化采購隊(duì)伍工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)，逐步提高物資采購人員的思想道德素質(zhì)，加強(qiáng)制度宣傳力度，讓每個(gè)工作人員能在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下自覺遵守規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己。其次，要充分把握好工作人員的專業(yè)水平，對于不適合該崗位人員要及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。同時(shí)，可為招標(biāo)采購人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓工作人員能全面地認(rèn)真掌握關(guān)于招標(biāo)采購的政策法規(guī)，并系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于招標(biāo)采購的工作方法。最后，參與到企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中的人員需立足實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)合理的工作原則，無論物資招標(biāo)采購管理工作簡單與否，都要將其做精、做細(xì)，并適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，不斷更新自己的專業(yè)知識，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)所在。

（四）科學(xué)運(yùn)用電商平臺

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，電商已成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)強(qiáng)有力手段。電商采購?fù)黄茣r(shí)空限制，避免了傳統(tǒng)采購涉及到的各種復(fù)雜繁瑣環(huán)節(jié)，也有效節(jié)約了物流與管理費(fèi)用。電商平臺的運(yùn)用乃是重新改造傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)流的一個(gè)過程，既涉及到對采購部門人員崗位、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的調(diào)節(jié)，還關(guān)乎到其他有關(guān)部門的職能設(shè)置等方面。企業(yè)物資招標(biāo)采購管理工作中應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理運(yùn)用電商平臺，借助電商平臺來促進(jìn)采購管理朝著定量化和合理化的方向進(jìn)發(fā)，及時(shí)為企業(yè)提供關(guān)于供應(yīng)商和相關(guān)參與人員的信息數(shù)據(jù)，促使采購決策更具充分性和完整性，從而提高企業(yè)在物資采購與供應(yīng)鏈管理上的工作效率。

四、結(jié)語

通過上文的分析可知，現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理有其優(yōu)勢所在，但同樣的在具體管理過程中也存在著不足之處，這就要求企業(yè)要建立一個(gè)完善的物資招標(biāo)采購管理制度與內(nèi)部管理制度，并提高相關(guān)采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，科學(xué)運(yùn)用電商平臺來推動(dòng)企業(yè)招標(biāo)采購管工作的開展，如此，才能真正促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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