規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性

王月

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)和信息的不斷發(fā)展，廣播電視的檔案管理逐漸趨于多樣化。廣播電視檔案管理在新時(shí)期也有著新要求，為了能夠在視聽覺資源不斷豐富的今天做好廣播電視檔案管理，就必須做到規(guī)范管理。在這個(gè)時(shí)代的要求下，探討規(guī)范管理在廣播和電視文件管理中的重要性尤為重要。

【關(guān)鍵詞】廣播電視檔案;檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化;數(shù)字化

廣播電視檔案主要是指在廣播電視工作過程中產(chǎn)生的音視頻、文字材料，這些材料都是具備收存價(jià)值、具備文化影響力的材料，是人們?cè)诜磸?fù)的觀察中總結(jié)出來的精華。金壇廣播電視臺(tái)是一家從事廣電事業(yè)十年的傳統(tǒng)媒體平臺(tái)，其涉及報(bào)刊、廣播、電視、新媒體等多項(xiàng)內(nèi)容，在日常工作中其檔案信息管理工作范圍不斷擴(kuò)大，廣播電視資源越來越豐富，檔案管理問題也就越來越重要。

一、廣播電視檔案管理存在的問題

由于種種原因，過去廣播電視行業(yè)的管理存在許多問題，這些問題對(duì)于廣電行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了許多不利影響，需要我們引起重視。

（一）缺乏對(duì)文件管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

無論是從中國(guó)的法律法規(guī)水平還是從廣播電視業(yè)的發(fā)展來看，檔案管理工作對(duì)廣電行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但是，在廣播電視業(yè)的實(shí)際工作中，有關(guān)管理人員和工作人員缺乏這方面的意識(shí)。廣播和電視行業(yè)的大多數(shù)從業(yè)者沒有足夠的檔案管理概念，并且任意地隨意參與相關(guān)材料的處理。沒有細(xì)致的分類和妥善的保管，相關(guān)的音視頻資料放久后失真，失去價(jià)值，文本材料經(jīng)常因監(jiān)管過失而受損，這極大地影響了文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）廣播和電視檔案的管理是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程。在廣播電視行業(yè)，一直缺乏足夠的廣播電視檔案管理制度，相關(guān)的檔案管理由于沒有完善的制度，其管理過程存在許多阻礙因素。由于沒有統(tǒng)一的制度作為約束，單位在管理過程中缺乏一致性，檔案材料的保存有各種規(guī)律。一些單位的管理甚至不知道如何進(jìn)行文件管理工作，缺乏足夠的文件管理知識(shí)。

（三）廣播電視檔案管理人才缺乏

人才是每個(gè)行業(yè)發(fā)展的主要資源，廣播和電視文件的管理也是如此。由于管理者對(duì)于廣播電視檔案管理的輕視，在組織機(jī)構(gòu)和人員配備上都缺乏足夠的支撐，造成檔案管理隊(duì)伍人才缺乏。在這一形勢(shì)下，廣播電視檔案管理人員在管理形式上、管理思維上缺乏足夠積累，管理人員自身缺乏足夠的內(nèi)驅(qū)力，在檔案資源的整理過程中不能貫徹執(zhí)行。各管理部門在工作過程中常常各自為政，不愿意相互合作，或是合作意識(shí)較差，使得廣播電視資源缺乏共享。在這樣的情況下，使得整個(gè)管理行為呈現(xiàn)不合理的混亂局面，使得廣播電視企業(yè)的效益下降。

二、廣播電視行業(yè)檔案管理的改進(jìn)思路

（一）促進(jìn)檔案工作，準(zhǔn)確反映現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益

在當(dāng)前的廣播和電視行業(yè)，由于時(shí)間問題，這些節(jié)目無法向您展示已經(jīng)拍攝的所有電視和廣播節(jié)目的場(chǎng)景，并且大量的音頻和視頻材料無法向觀眾展示。但是，這部分信息也應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待，它們也具有很大的保存價(jià)值。如果這部分?jǐn)?shù)據(jù)為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，它也可以反映社會(huì)各階層的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和數(shù)據(jù)形成時(shí)代人們的心態(tài)，具備較強(qiáng)的歷史意義。如果能夠利用合適的材料、合適的手段對(duì)這些材料進(jìn)行保存，將有機(jī)會(huì)在未來的某些場(chǎng)景下的到運(yùn)用，為人民群眾創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí)，由于這些檔案材料的價(jià)值，今后將會(huì)使有興趣的人對(duì)其進(jìn)行探究，這些材料也可以收取一定的版權(quán)費(fèi)，促進(jìn)廣播電視行業(yè)利用廣播電視檔案來進(jìn)行藝術(shù)的再創(chuàng)造、利潤(rùn)的再營(yíng)收。

（二）不斷研究，開發(fā)挖掘新價(jià)值

廣播與電視檔案作為一項(xiàng)特殊的媒體資源，蘊(yùn)含著許多音視頻文字材料本身不直接表現(xiàn)出來的價(jià)值，是后續(xù)開發(fā)挖掘的原材料，充滿各種可以擴(kuò)展的信息內(nèi)容。這種資源隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，在傳輸上也具備更加強(qiáng)大的功能。今后的廣播電視檔案不僅具備較強(qiáng)的信息容納能力、便捷的傳輸方式，而且不會(huì)造成比較大的消耗，能夠多次使用、傳輸、開發(fā)后仍然保持原有特性。廣播電視檔案作為現(xiàn)有資源的整理集合，能夠幫助廣播電視行業(yè)節(jié)省大量的運(yùn)營(yíng)支出，幫助企業(yè)節(jié)省資金。相應(yīng)的，廣播電視行業(yè)中的各個(gè)企業(yè)也需要對(duì)檔案工作的規(guī)范化多努力，科學(xué)合理的保存相關(guān)數(shù)據(jù)，為廣播電視行業(yè)的發(fā)展不斷提供源泉。

（三）發(fā)揮歷史宣傳和教育的作用

廣播電視臺(tái)是政府宣傳重大政策，宣布發(fā)展路線等相關(guān)事項(xiàng)的重要角色，是教育群眾的重要手段。必要的歷史形象和歷史材料是國(guó)家教育群眾特別是青年的輔助工具。隨著年輕人獲取新媒體的機(jī)會(huì)大大增加，使用視聽材料加強(qiáng)歷史事件和課程的教育肯定會(huì)取得更好的成果。讓年輕人繼續(xù)培養(yǎng)正確的歷史觀，正確對(duì)待歷史，并將歷史作為一個(gè)教訓(xùn)，以古為鑒。規(guī)范廣播電視業(yè)的檔案管理，有利于加強(qiáng)輿論宣傳，加強(qiáng)媒體指導(dǎo)。

三、加強(qiáng)廣播電視業(yè)檔案規(guī)范管理的建議

（一）逐步建立健全廣播電視行業(yè)的檔案管理制度

由于廣播電視行業(yè)產(chǎn)生的相關(guān)檔案量大且復(fù)雜，系統(tǒng)、清晰的廣電檔案管理制度必須建立起來，作為各檔案管理負(fù)責(zé)人，必須不斷研究和實(shí)踐。有關(guān)單位在廣電行業(yè)發(fā)展的過程中，必須不斷地對(duì)實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行思考，建立起信息化、數(shù)字化的檔案管理體系，將優(yōu)秀的檔案管理資源分享，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用以及各企業(yè)之間的資源共享。相關(guān)管理者需要從國(guó)家的法律法規(guī)開始，建立起在法律基礎(chǔ)上發(fā)展的檔案管理，根據(jù)公司內(nèi)部的實(shí)際情況對(duì)工作進(jìn)行分析探究，對(duì)廣電管理體系進(jìn)行創(chuàng)新型變革。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的提升

管理離不開管理工作者，科學(xué)合理的廣播電視行業(yè)檔案管理必須建立在專業(yè)素質(zhì)過硬的管理者隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，因此，做好管理者隊(duì)伍的培養(yǎng)提升尤為重要。加強(qiáng)檔案管理人員的提升，可以從三個(gè)方面進(jìn)行：首先，是從數(shù)量上達(dá)到配備標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)相關(guān)檔案管理的任務(wù)量來進(jìn)行檔案管理人員的配備，確保相關(guān)檔案管理工作能夠由充足的人員進(jìn)行處理;其次，由于廣電行業(yè)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)，相應(yīng)的檔案管理人才也需要是具備數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化能力的人才，在工作中不再是使用傳統(tǒng)的文件管理方法，而是順應(yīng)時(shí)代的趨勢(shì)，創(chuàng)新和發(fā)展新方式;最后，是加強(qiáng)日常培訓(xùn)提升，在工作的過程中不斷提升，定期組織專業(yè)、優(yōu)秀的檔案管理工作者進(jìn)行技能培訓(xùn)、意識(shí)培養(yǎng)以及新法規(guī)的普及，各位專業(yè)管理人員必須時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不斷提升自我。

（三）提高檔案人員的服務(wù)意識(shí)

廣播電視業(yè)的工作是制作高質(zhì)量的節(jié)目，為全國(guó)人民提供精彩的音像服務(wù)，它涉及數(shù)百萬家庭的利益。在過去，各種音頻和視頻材料數(shù)據(jù)都是通過人工注冊(cè)進(jìn)行編碼的。借用和使用過程中需要手工填寫的數(shù)量效率低，誤用率高。目前，計(jì)算機(jī)管理是通過電子掃描碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，可以實(shí)現(xiàn)材料內(nèi)容和時(shí)間代碼的全面管理，既科學(xué)又方便。對(duì)于有線電視用戶，計(jì)算機(jī)管理可以及時(shí)、高效的處理。

（四）建立正確的廣播電視文件識(shí)別方法

只有形成正確的理論，評(píng)價(jià)方法和數(shù)據(jù)識(shí)別系統(tǒng)，才能促進(jìn)廣播電視檔案管理的規(guī)范，高效，有序發(fā)展。為了最大化控制廣播電視文件管理的信息價(jià)值，必須鼓勵(lì)員工在管理過程中獨(dú)立思考。不懼權(quán)威，充分運(yùn)用辯證的發(fā)散思維，使之成為一種可控制的風(fēng)險(xiǎn)。它是廣播電視檔案管理的一部分。預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)并降低數(shù)據(jù)保留受損的可能性。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集，按要求提交，清理領(lǐng)導(dǎo)，改善組織結(jié)構(gòu)是唯一的方法。

廣播電視檔案規(guī)范管理是提高廣播電視產(chǎn)業(yè)整體素質(zhì)的必要手段。規(guī)范化管理在廣播電視檔案管理中發(fā)揮著重要作用，這是一項(xiàng)基本工作。因此，相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，建立規(guī)范的管理意識(shí)，完善檔案管理制度。只有建立起正確的文件識(shí)別方法，才能保證相關(guān)檔案資源的分類、存儲(chǔ)正確，進(jìn)而為人們的使用創(chuàng)造更好的環(huán)境。

四、廣播電視行業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向

（一）數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)

廣播電視行業(yè)容易受到科學(xué)技術(shù)的影響，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及4G普及后帶來的通信工具的不斷變化，廣播電視行業(yè)逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。廣播電視行業(yè)的發(fā)展，帶來的將是相應(yīng)的檔案管理的變化，檔案管理也將隨著廣播電視行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)走向數(shù)字化、信息化。檔案管理走向信息化、數(shù)字化需要相對(duì)應(yīng)的信息化、數(shù)字化設(shè)備與軟件作為支撐。為了適應(yīng)這一潮流，必須增加對(duì)廣播電視檔案管理的重視，加強(qiáng)相關(guān)的投入。一方面，必須加強(qiáng)對(duì)于資金方面的投入，配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，升級(jí)現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，從而確保工作與時(shí)俱進(jìn)、貼近實(shí)際;另一方面，需要提升人員的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理思維與能力，組織專業(yè)化的培訓(xùn)，提供實(shí)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì)，不斷培養(yǎng)出適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)的新型廣播電視檔案管理人才，促進(jìn)相關(guān)專業(yè)管理人員的個(gè)人素質(zhì)與專業(yè)能力。

（二）管理理念面向未來

隨著人們對(duì)于廣電行業(yè)的認(rèn)識(shí)越來越深刻，人們逐漸改變以往的觀念，越來越面向未來。廣播電視檔案管理工作不僅僅只是一些音視頻文字材料的留存，更重要的是這些音視頻文字材料必須對(duì)未來與實(shí)際有所貢獻(xiàn)，能夠被廣大的人民群眾接受、利用從而創(chuàng)造價(jià)值?，F(xiàn)階段的檔案管理工作更多只是停留在留存的工作上，對(duì)于內(nèi)容的甄別缺乏，容易使具備較大價(jià)值的檔案被隱藏。隨著人們的素養(yǎng)的提升，將會(huì)改變這一現(xiàn)象，逐漸面向未來、面向?qū)嶋H。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和廣大人民群眾生活水平的不斷提高，人們對(duì)廣播電視業(yè)的需求也越來越高。在這一背景下，必須加強(qiáng)廣播電視行業(yè)的檔案管理工作走向規(guī)范化，進(jìn)而為人民群眾提供更加豐富和更有價(jià)值的文化產(chǎn)品，不斷豐富大家的生活，反過來推進(jìn)廣電行業(yè)的取材資源多元化，實(shí)現(xiàn)廣電行業(yè)發(fā)展與人民文化生活發(fā)展的統(tǒng)一。

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