醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)及信息化管理途徑

于娟

摘要：醫(yī)學(xué)科研就是根據(jù)正確的觀點(diǎn)，采用客觀精準(zhǔn)的方法或者是收單，實(shí)現(xiàn)環(huán)境、健康、疾病關(guān)系的分析，得出不同疾病的發(fā)生原因和發(fā)展機(jī)制，更好的實(shí)現(xiàn)疾病的防治。因此對于醫(yī)學(xué)科研來說，其本身的作用是十分巨大的，對于人類各種疾病的治療，有十分重要的作用。筆者在本文中，主要是根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)，結(jié)合信息化管理要求，實(shí)現(xiàn)信息管理途徑的提出，以此實(shí)現(xiàn)我國醫(yī)學(xué)檔案管理水平的提升，更好的進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案綜合管理水平的提升，為我國醫(yī)學(xué)科研水平的提升，提供充足的檔案保障。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科研;檔案;特點(diǎn);信息化;管理;途徑

1 醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)

醫(yī)學(xué)科研檔案本身就是對醫(yī)院科研活動的記錄，具有較高的科學(xué)價(jià)值，檔案中不但包含有文字和圖像，還有視頻材料等。由于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域所包含的內(nèi)容很多，涵蓋各個(gè)學(xué)科，因此需要進(jìn)行多層次多角度的科研檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的全面收集。在進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研工作開展的時(shí)候，需要針對不同的科研目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的確定，與此同時(shí)，需要配備專業(yè)的人員，進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的全面管理，確保從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束，都有完整的檔案記錄。一般在對醫(yī)學(xué)科研檔案分類的時(shí)候，所采用的是醫(yī)學(xué)專業(yè)分類的方式，但是這樣的方式對專業(yè)性質(zhì)不同的科研項(xiàng)目，會產(chǎn)生一定的影響。再加上科研檔案本身存在周期性的要求，具有較高的連續(xù)性和記錄性的特點(diǎn)，必須要實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的協(xié)作，提升專題檔案中多學(xué)科內(nèi)容的反應(yīng)，更好的提升醫(yī)學(xué)科研檔案的管理水平。

2 醫(yī)學(xué)科研檔案管理的重點(diǎn)

在對醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，需要明確管理的目標(biāo)，確保檔案管理的科學(xué)性和完整性。由于醫(yī)學(xué)科研檔案本身具有較為重要的作用，是我國醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要保障，因此具有十分重要的科學(xué)機(jī)制。在進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的時(shí)候，必須要確保對整個(gè)科研活動有詳細(xì)的記錄，明確檔案的完整性和系統(tǒng)性。對于進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的單位，必須要對整個(gè)科研項(xiàng)目有全面的認(rèn)識，從文件資料入手，實(shí)現(xiàn)科研過程的全面記錄，而且所有的記錄都要有原始的數(shù)據(jù)。如果在科研的過程中，出現(xiàn)了臨時(shí)的中斷或者是結(jié)果為負(fù)的情況，需要進(jìn)行及時(shí)的歸檔處理。對于從事的醫(yī)學(xué)科研過程，需要對整個(gè)科研中的所有論文、材料、結(jié)題文件等，進(jìn)行全面的收集，確保資料的完整性。醫(yī)學(xué)科研檔案，要符合時(shí)代的發(fā)展要求，真正可以推動醫(yī)學(xué)的發(fā)展，采用信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)合理信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對每個(gè)醫(yī)學(xué)科研檔案的處理和收集，實(shí)現(xiàn)歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)化完整化處理。

3 醫(yī)學(xué)科研檔案的信息化管理途徑

3.1 創(chuàng)新管理制度

在進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研檔案信息化管理的時(shí)候，首先需要的就是進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新。作為醫(yī)院的管理部門，需要提升管理工作的開展水平，確保將管理工作融入科研檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)科研檔案的綜合化管理，提升規(guī)章制度的完善性，實(shí)現(xiàn)科研檔案工作的順利開展。在進(jìn)行日常醫(yī)學(xué)科研檔案工作開展的時(shí)候，需要給予充分的制度保障，提高相應(yīng)的資金支持，運(yùn)用信息化的手段，實(shí)現(xiàn)檔案的管理和控制。另外還需要針對不同的信息化管理要求，配備相應(yīng)的信息化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫的建立，提升醫(yī)院整體辦公自動化水平。醫(yī)院需要根據(jù)國家的要求，逐步建立健全數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的合理應(yīng)用，對于醫(yī)學(xué)科研檔案，進(jìn)行數(shù)字化管理，提升檔案的信息化管理水平，提升科研檔案數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化數(shù)字管理。對于進(jìn)行存檔的醫(yī)學(xué)科研檔案，需要進(jìn)行合理的制度應(yīng)用，提升流程管理，明確檔案分類，實(shí)現(xiàn)安全管理制度的應(yīng)用，確保保密的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)綜合化管理。對于每個(gè)參與到醫(yī)學(xué)科研檔案的人員，要進(jìn)行責(zé)任的明確，確保責(zé)任明確到人，實(shí)現(xiàn)綜合管理水平的提升，更好的發(fā)揮出醫(yī)學(xué)科研檔案的重要作用。

3.2 加強(qiáng)教育培訓(xùn)

我國的很多醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低，甚至由一般的工作人員擔(dān)任。為了提升醫(yī)學(xué)科研檔案的信息化管理水平，必須要重視對管理人員的培訓(xùn)，提升工作人員的日常培訓(xùn)力度，從多個(gè)方面進(jìn)行技術(shù)和理論知識的綜合水平。醫(yī)院管理層要正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性，提升科研人員保存檔案的意識。對于檔案管理工作者，要端正工作態(tài)度，實(shí)現(xiàn)自身學(xué)習(xí)能力的提升，積極的參與到檔案管理工作中，不斷提升自身的各方面水平，發(fā)揮出科研檔案管理的重要作用?？梢圆捎孟鄳?yīng)的激勵(lì)機(jī)制，提升檔案管理工作人員的工作積極性，采用信息化技術(shù)，將原本的醫(yī)學(xué)科研檔案管理方式進(jìn)行信息化變革，熟練應(yīng)用各種設(shè)備，確保對軟件系統(tǒng)的熟練使用，更好的滿足檔案管理工作的要求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案的信息化管理。

醫(yī)學(xué)科研檔案室進(jìn)行醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重要保障，對于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，具有十分重要的作用。我國目前正在進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展，因此對于醫(yī)療科研檔案的要求不斷提升。以往紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不再適用，信息化管理模式是醫(yī)學(xué)科研檔案管理的重要改革方向。通過醫(yī)學(xué)科研檔案的信息化管理，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以充分發(fā)揮出醫(yī)學(xué)科研檔案的重要作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案深入內(nèi)涵的發(fā)掘，為我國未來醫(yī)學(xué)綜合水平的提升，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還需要逐步提升管理制度的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對科研人員的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)綜合信息化管理水平的全面提升。

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（作者單位：山東省萊陽市中醫(yī)醫(yī)院）