基于微信的高校新生報(bào)到信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

宋佳 陳廣新 郭金興

摘 ?要： 在“微信”的大背景下，各高校都在探索智慧校園的建設(shè)，如何利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)使新生在報(bào)到時(shí)節(jié)約更多的時(shí)間，提高新生報(bào)到的工作效率，是建設(shè)智慧校園的重中之重。傳統(tǒng)的新生報(bào)到流程復(fù)雜，耗費(fèi)學(xué)生大量的時(shí)間排隊(duì)辦理各項(xiàng)手續(xù)，同時(shí)，學(xué)校相關(guān)部門工作人員需要進(jìn)行大量的信息核對(duì)工作，工作量大，工作質(zhì)量難以保證。本文借助微信公眾號(hào)平臺(tái)，設(shè)計(jì)出網(wǎng)上新生報(bào)到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到網(wǎng)上“一站式”操作，提高了信息錄入的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化了新生報(bào)到流程，為高校迎新生工作提供了可靠保障。

關(guān)鍵詞： 微信;高校新生報(bào)到系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)： TP3 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2019.06.006

本文著錄格式：宋佳，陳廣新，郭金興，等. 基于微信的高校新生報(bào)到信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 軟件，2019，40（6）：2729+33

【Abstract】： In the context of "Internet +"， colleges and universities are exploring the construction of smart campus. How to use the Internet to save more time for freshmen to report and improve their work efficiency is the top priority in the construction of smart campus. The traditional reporting process for freshmen is complex， which takes a lot of time for students to queue up for various procedures. At the same time， staff of relevant departments of the university need to carry out a large amount of information checking， which is a heavy workload and difficult to ensure the quality of work. With the help of the WeChat public account platform， this paper designs an online freshmen report system， which realizes the "one-stop" operation of online freshmen report， improves the accuracy of information input， simplifies the registration process of freshmen， and provides a reliable guarantee for colleges to welcome freshmen.

【Key words】： WebChat; College freshman reporting system; Design; Implementation

0 ?引言

隨著國(guó)家的教育方針政策的不斷改變，自20世紀(jì)初以來(lái)，政府開始實(shí)施擴(kuò)招計(jì)劃，截至2019年我國(guó)大學(xué)生總規(guī)模已經(jīng)攀升至近5000萬(wàn)，大學(xué)教育的普及化正在逐漸實(shí)現(xiàn)。隨著大學(xué)新生數(shù)量的不斷增多，到了每年的9月份，各大高校都會(huì)面臨著大學(xué)新生報(bào)到的一系列問(wèn)題，而新生報(bào)到又是高校管理中重要的一環(huán)，關(guān)系到后續(xù)工作的順利開展和進(jìn)行。受到擴(kuò)招政策的影響，高校每年開學(xué)季都會(huì)接收比上一年更多的新生，需要完成更多新生的報(bào)到手續(xù)。由于國(guó)內(nèi)大部分高校目前還是采取傳統(tǒng)的人工處理方法辦理新生入學(xué)手續(xù)，報(bào)到手續(xù)流程繁瑣且復(fù)雜，新生需要耗費(fèi)大量的時(shí)間排隊(duì)辦理各種入學(xué)手續(xù)，相關(guān)部門的工作人員也需要花費(fèi)大量的時(shí)間去處理新生報(bào)到事宜，就算是配備更多的人員完成信息核對(duì)，也難以保證新生報(bào)到信息的準(zhǔn)確性，還是會(huì)極易出現(xiàn)信息遺漏或是信息錯(cuò)誤的情況。因此，如何借助于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，構(gòu)建新生報(bào)到信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前形勢(shì)的必然要求。

1 ?基于“微信”的高校新生報(bào)到系統(tǒng)的研究背景

1.1 ?傳統(tǒng)新生報(bào)到流程模式

針對(duì)我校新生報(bào)到具體流程的模式進(jìn)行分析，新生報(bào)到在筆者工作的學(xué)校流程如下圖所示（如圖1）。

（1）新生持身份證、報(bào)到證、錄取通知書，到學(xué)生處進(jìn)行新生身份信息確認(rèn)，并進(jìn)行登記，待確認(rèn)無(wú)誤后，打印學(xué)生證明，辦理下一步手續(xù)。

（2）新生帶著學(xué)生證明、身份證、報(bào)到證、錄取通知書、學(xué)籍檔案到校財(cái)務(wù)處繳納學(xué)費(fèi)。

（3）到自己的院系部領(lǐng)取校園一卡通，學(xué)生證等相關(guān)學(xué)生證件。

（4）到校后勤管理處辦理住寢手續(xù)，需要辦理走讀的學(xué)生需要開出走讀證明，辦理走讀手續(xù)。

（5）到各寢室樓負(fù)責(zé)的寢室輔導(dǎo)員辦公室領(lǐng)取寢室號(hào)、床位號(hào)、寢室鑰匙，準(zhǔn)備入住寢室。

1.2 ?傳統(tǒng)新生報(bào)到處理方式存在的問(wèn)題

伴隨著每年九月開學(xué)季的到來(lái)，如何能夠提高辦理新生報(bào)到手續(xù)的工作效率，縮短新生辦理各項(xiàng)手續(xù)的時(shí)間，是我們亟待解決的問(wèn)題。目前來(lái)看很多高校采取的人工處理方式存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

（1）新生報(bào)到期間辦理各項(xiàng)手續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，辦理效率低。新生需要填寫相關(guān)部門下發(fā)的信息采集表格，工作人員收到表格在進(jìn)行手工錄入，這樣的流程下來(lái)，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

（2）新生報(bào)到時(shí)需要填寫各類信息采集表，對(duì)于人工紙質(zhì)填寫這樣的形式，會(huì)出現(xiàn)信息漏填、錯(cuò)填，表格匯總難的情況。這樣收集到的信息就會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整，造成學(xué)生管理人員工作效率低下的情況出現(xiàn)。

（3）收集上來(lái)的新生信息采集表，由于是紙質(zhì)資料，存在難保存、難查詢、難分類、難管理的情況，需要耗費(fèi)大量的人力才能保證信息采集表得到有效分類和完好保存。

2 ?基于微信的高校新生報(bào)到系統(tǒng)簡(jiǎn)介

2.1 ?新生報(bào)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要滿足以下幾個(gè)條件：

（1）系統(tǒng)的易用性：系統(tǒng)頁(yè)面要簡(jiǎn)單明了，便于操作;

（2）系統(tǒng)的規(guī)范性：具有不同人員的操作使用權(quán)限，任何人不可越權(quán)操作;系統(tǒng)功能完善性：實(shí)現(xiàn)新生報(bào)到“一站式”操作。

（3）系統(tǒng)后臺(tái)安全性：做好系統(tǒng)安全防護(hù)措施，防止他人入侵竊取保密信息;

（4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的可維護(hù)性：管理員可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯等。

2.2 ?基于“微信”平臺(tái)的高校新生報(bào)到功能界面

根據(jù)高校新生報(bào)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體要求，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)依托微信公眾號(hào)這個(gè)平臺(tái)，設(shè)計(jì)研發(fā)網(wǎng)上“一站式”報(bào)到系統(tǒng)，解決新生報(bào)到時(shí)期面對(duì)的難題，根據(jù)要求該系統(tǒng)有以下功能（如圖2）。

2.3 ?新生報(bào)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的框架

系統(tǒng)在被設(shè)計(jì)開發(fā)之前，相關(guān)人員在國(guó)內(nèi)幾所院校進(jìn)行了實(shí)地走訪，通過(guò)走訪學(xué)校了解相關(guān)的新生報(bào)到的相關(guān)業(yè)務(wù)需求。通過(guò)走訪相關(guān)高校，再進(jìn)一步結(jié)合我校實(shí)際情況，研發(fā)出的新生報(bào)到系統(tǒng)有如下幾個(gè)重要步驟（如圖3）。

（1）學(xué)生掃描錄取通知書上的二維碼，進(jìn)入學(xué)校微信公眾號(hào)，在公眾號(hào)內(nèi)注冊(cè)學(xué)生信息，注冊(cè)成功后，平臺(tái)自動(dòng)生成個(gè)人專屬的條形碼，以便學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。

（2）學(xué)生成功注冊(cè)后，進(jìn)入新生報(bào)到系統(tǒng)，進(jìn)行新生報(bào)到，完成基本信息填寫，確認(rèn)學(xué)籍信息，信息確認(rèn)無(wú)誤，進(jìn)入繳費(fèi)頁(yè)面。

（3）進(jìn)入繳費(fèi)頁(yè)面，根據(jù)所學(xué)專業(yè)選擇繳費(fèi)，繳費(fèi)形式多樣，可以微信支付也可以支付寶支付。同時(shí)，學(xué)生可以選擇開學(xué)報(bào)到到學(xué)校的財(cái)務(wù)處進(jìn)行現(xiàn)金繳費(fèi)。支付成功后，學(xué)生會(huì)收到支付成功的信息，學(xué)生需要保存好支付憑證，根據(jù)憑證，開學(xué)后到教務(wù)處開據(jù)繳費(fèi)發(fā)票。如果憑證丟失，學(xué)生可根據(jù)自己的個(gè)人專屬條形碼到學(xué)校財(cái)務(wù)處掃碼找回憑證。

（4）學(xué)校會(huì)在新生報(bào)到一星期內(nèi)上傳分寢結(jié)果，學(xué)生進(jìn)入到平臺(tái)登錄后即可查看自己的寢室分配情況。若無(wú)異議，提交信息。若存在異議，可及時(shí)和學(xué)校后勤管理處進(jìn)行溝通處理。

（5）待學(xué)生開學(xué)后，新生直接到校學(xué)生處進(jìn)行最后的身份驗(yàn)證，學(xué)生出示個(gè)人專屬的條形碼，工作人員進(jìn)行掃碼，信息驗(yàn)證無(wú)誤且繳費(fèi)成功的新生可直接到寢室報(bào)到，完成全部報(bào)到內(nèi)容。

3 ?新生報(bào)到系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

新生報(bào)到時(shí)需要學(xué)校各部門一起合作才能最終完成新生報(bào)到工作，新生報(bào)到涉及到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)、學(xué)生處身份驗(yàn)證、寢室分配等一系列工作，為了方便各部門的工作，新生報(bào)到系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)就應(yīng)該做到學(xué)生信息情況共享?；谛律鷪?bào)到時(shí)候的各種情況和需求出發(fā)，新生報(bào)到系統(tǒng)的功能模塊主要應(yīng)該有以下幾個(gè)方面：

（1）財(cái)務(wù)處模塊

財(cái)務(wù)處模塊需要設(shè)置學(xué)生繳費(fèi)模塊，該模塊能夠根據(jù)學(xué)生的個(gè)人專屬條形碼顯示出該學(xué)生的繳費(fèi)金額，該學(xué)生是否繳費(fèi)，該學(xué)生以什么方式繳費(fèi)（微信、支付寶、現(xiàn)金、刷卡）。此模塊還應(yīng)具備信息查詢的功能及數(shù)據(jù)記憶和數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，方便學(xué)生和家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生繳費(fèi)情況。

（2）學(xué)生處模塊

學(xué)生處模塊需要設(shè)置學(xué)生信息查詢和基本信息確認(rèn)模塊，學(xué)生能夠在本模塊中查詢到自己的基本信息，如姓名、學(xué)號(hào)、所在年級(jí)、所學(xué)專業(yè)、學(xué)生證號(hào)、寢室號(hào)等信息。該模塊要具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)崟r(shí)的統(tǒng)計(jì)出個(gè)院系新生報(bào)到的情況及注冊(cè)情況。另外，該模塊還應(yīng)具備數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)功能，方便工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

（3）個(gè)人信息模塊

該模塊的設(shè)置要保證每一名新生注冊(cè)后都能夠自動(dòng)生成專屬的條形碼，在該模塊中學(xué)生可以隨時(shí)更改自己的登錄密碼，以保證信息的安全，學(xué)生也可以隨時(shí)登錄更新自己的基本信息，以保證學(xué)生基本信息的有效性。

（4）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要是方面后臺(tái)管理人員操作，在該模塊內(nèi)，系統(tǒng)管理人員可在后臺(tái)進(jìn)行學(xué)生登錄初始密碼的設(shè)定和修改、發(fā)布及修正信息、學(xué)生信息管理等一系列功能。該模塊要保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全，做好相關(guān)的病毒防火墻的建設(shè)和維護(hù)。

4 ?結(jié)束語(yǔ)

大學(xué)新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化了高校新生報(bào)到的流程，提高了相關(guān)部門的工作效率，為新生節(jié)約了更多的時(shí)間。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也提高了新生錄入信息的準(zhǔn)確性，更加便于工作人員進(jìn)行信息查詢。由于是在網(wǎng)上操作，學(xué)生能夠隨時(shí)更新自己的基本信息，這也保證了了信息的實(shí)時(shí)性。本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，方便快捷，實(shí)現(xiàn)了各部門對(duì)學(xué)生信息共享的功能。但是，該系統(tǒng)由于還在試行階段，有些功能還沒有完全投入使用，在設(shè)計(jì)上還存在一定的漏洞。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員將繼續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，不斷擴(kuò)展功能模塊，讓該系統(tǒng)能夠真正服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)校。

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