淺議生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的優(yōu)化

戰(zhàn)柏仲

[摘 要] 庫存是企業(yè)不斷生產(chǎn)、保持穩(wěn)定的必要條件。企業(yè)庫存狀況如何對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本等有很重要的影響。生產(chǎn)企業(yè)庫存管理可幫助企業(yè)提高競爭力、適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境、降低成本，所以分析生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的優(yōu)化就顯得尤為重要。通過研究生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理，基于我國生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的重要性和特點，分析當(dāng)前生產(chǎn)企業(yè)在庫存管理中存在的問題，有針對性的對問題提出優(yōu)化措施。

[關(guān)鍵詞] 生產(chǎn)企業(yè);庫存管理;問題;優(yōu)化

[中圖分類號] F823 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2019）09-0106-02

現(xiàn)如今企業(yè)的競爭中，供應(yīng)鏈管理的競爭漸漸成為企業(yè)間競爭的對象。充足的庫存可以減少企業(yè)的缺貨損失，但是如果企業(yè)長時間都有較高的庫存，這就會使得庫存占據(jù)企業(yè)較多的資金，提高了企業(yè)管理的成本。因此，庫存管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有較大的影響。庫存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個重要的部分，庫存管理已經(jīng)成為企業(yè)資本周轉(zhuǎn)效率和運營效率關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，因此企業(yè)若想提高競爭力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)庫存管理必不可少。

一、生產(chǎn)企業(yè)庫存管理概述

庫存就是企業(yè)為了穩(wěn)定正常銷售或消耗在日常生產(chǎn)經(jīng)營中儲存的商品或材料。企業(yè)庫存主要有以下作用：一是為了預(yù)防供求的波動，進(jìn)而及時應(yīng)對一些突發(fā)的、不確定的需求變動，二是為了保持生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。生產(chǎn)企業(yè)實施庫存管理的目的是為了減少企業(yè)的上產(chǎn)成本和提升服務(wù)客戶的水平，但是這兩者之間存在矛盾，所以庫存管理即在確保企業(yè)平穩(wěn)運行、滿足顧客要求的基礎(chǔ)上使庫存保持最適合的儲存量，這就在一定程度上減少了庫存的車本投入，有效的控制了庫存在資金中的占比，加強了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的靈活度，提升了企業(yè)管理水平。目前我國經(jīng)常使用的庫存管理優(yōu)化方式主要有生產(chǎn)計劃模型、ABC分類庫存管理法、精益管理、供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商管理、推式生成和拉式生產(chǎn)五類。這當(dāng)中比較適合我國企業(yè)使用的企業(yè)庫存管理方式有三種，分別是生產(chǎn)計劃模型、供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商管理和ABC分類庫存管理方法。

二、生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的重要性

庫存就是企業(yè)運營的物資保障，企業(yè)運營的過程中，庫存起著非常重要的作用，因此生產(chǎn)企業(yè)一定要重視庫存的管理優(yōu)化[1]。根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會統(tǒng)計的社會物流情況來看，我國社會物流總費用里社會物流費用的占比大概有三分之一，且這一占比還有逐年增長的趨勢，和管理費與運輸費用增加的速度相比，前者更高，可是生產(chǎn)企業(yè)庫存商品周轉(zhuǎn)的速度沒有很大的提升，庫存率降低的速度較慢。因此，企業(yè)庫存費用增加了，然而庫存效率卻沒有得到很大的改善，庫存極易阻擋企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以生產(chǎn)企業(yè)非常有必要做好庫存管理的優(yōu)化。

三、生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的特點

（一）庫存是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)

一般情況下庫存大概占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的三分之一，所以生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的水平如何將會對企業(yè)的資金占比水平和資產(chǎn)運作效率有直接的影響。利用合理有效的庫存管理方法，不但能夠減少企業(yè)的生產(chǎn)成本投入，還能加快企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的速度和企業(yè)庫存的流轉(zhuǎn)速度，企業(yè)的經(jīng)濟收益也自然而然的增加了。

（二）庫存是企業(yè)物流的一個重要組成部分

從市場營銷的層面看，生產(chǎn)企業(yè)庫存成本和其他任何市場營銷環(huán)節(jié)相對比，庫存減少的空間比較大，比如企業(yè)營銷成本里，物流的成本就占比一半，在這一半里，庫存又占據(jù)了三分之二，產(chǎn)品的所有成本中，物流成本占據(jù)了半壁江山[2]。因此，生產(chǎn)企業(yè)降低庫存成本可以成為企業(yè)巨大的利潤來源。

四、當(dāng)前我國生產(chǎn)企業(yè)庫存管理存在的問題

雖然企業(yè)的日常經(jīng)營離不開生產(chǎn)企業(yè)庫存管理，但是在具體進(jìn)行庫存管理時，生產(chǎn)企業(yè)存在以下方面的問題。

（一）需求預(yù)測的準(zhǔn)確性不高

我國市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，市場行情變動次數(shù)較多，因此很多企業(yè)加強了對市場的重視程度，預(yù)測市場的整體需求趨勢，但是能夠仔細(xì)分析顧客需求的企業(yè)卻少之又少，又或是即使企業(yè)進(jìn)行了分析預(yù)測，也仍然難以符合精準(zhǔn)度，企業(yè)沒有及時按照顧客的要求調(diào)節(jié)生產(chǎn)需要的庫存，這就導(dǎo)致了企業(yè)較高的庫存量，最終造成生產(chǎn)企業(yè)庫存資金占比多，商品存放的時期加長。

（二）存在較長的采購提前期

采購提前期是指企業(yè)從發(fā)出訂單到收到所需材料消耗的時間，采購提前期會影響供應(yīng)鏈效率、生產(chǎn)企業(yè)成本。短的采購提前期對企業(yè)大幅度減少平均庫存和原材料庫存量有很大的幫助，進(jìn)而減少了流動資金的使用，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，一定程度上有利于提高企業(yè)的競爭力[3]。正常情況下影響企業(yè)采購前期的主要原因有兩個：一是顧客減少了庫存需要，如果是較長的采購提前期，企業(yè)為了及時滿足顧客需求必定會采取較高庫存量的方式;二是市場環(huán)境復(fù)雜多樣，這就很容易出現(xiàn)企業(yè)預(yù)測與計劃水平差距越來越大的情況。

（三）生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性不足

生產(chǎn)企業(yè)和與之相關(guān)企業(yè)間的信息傳遞不夠及時和準(zhǔn)確，各相關(guān)企業(yè)之間信任和溝通不足，還有部分企業(yè)只顧自身利益隱瞞了有關(guān)信息，這就造成了企業(yè)因為信息溝通問題產(chǎn)生了不必要的庫存。沒有從供應(yīng)鏈方面對供貨次數(shù)進(jìn)行管理。因為企業(yè)需要的各種材料遍布世界各地，所以企業(yè)很難做到零庫存要求的絕對化按時供應(yīng)，這就一定會產(chǎn)生庫存需求。企業(yè)如果可以從供應(yīng)鏈方面和材料提供商進(jìn)行溝通，調(diào)節(jié)企業(yè)采購的頻率，這就能做到在調(diào)節(jié)采購頻率的同時還可以消耗最少的費用。沒有靈活利用供應(yīng)鏈進(jìn)行庫存信息的共享。受到傳統(tǒng)庫存管理模式的影響，很多企業(yè)難以與供應(yīng)商和購買商進(jìn)行信息的有效共享，沒有團(tuán)結(jié)在一起共同應(yīng)對終端客戶，這就導(dǎo)致了供應(yīng)鏈上與之相關(guān)的企業(yè)庫存量都比較高，占據(jù)了大部分的費用消耗。供應(yīng)鏈中相關(guān)企業(yè)之間的信息傳遞有很大的偏差。因為顧客是企業(yè)的預(yù)測來源，出現(xiàn)這種情況時，信息在供應(yīng)鏈上的每一個環(huán)節(jié)都會被放大，這就導(dǎo)致了不準(zhǔn)確的需求信息會沿著供應(yīng)鏈傳播，最后達(dá)到了供應(yīng)商，但是這時供應(yīng)商得到的需求信息已經(jīng)不太符合市場實際的需求了，這一效應(yīng)最后會造成企業(yè)采購量過多，庫存占據(jù)了大量費用，不利于企業(yè)的現(xiàn)金流，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂。

（四）庫存物品的分類不科學(xué)、不清晰

很多企業(yè)只是將倉庫當(dāng)作存放商品和材料的地方，不重視對倉庫的科學(xué)管理和分類，商品和材料擺放雜亂，加上企業(yè)倉庫管理不夠嚴(yán)格，很多企業(yè)倉庫都存在采購、生產(chǎn)和銷售之間脫節(jié)的問題，這就容易造成企業(yè)的正常生產(chǎn)受到影響，還可能導(dǎo)致顧客降低對企業(yè)產(chǎn)品的滿意度。

五、生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化庫存管理的途徑

由于我國生產(chǎn)企業(yè)存在庫存管理上的問題，因此生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的優(yōu)化非常有必要。以下幾點措施可以優(yōu)化生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理。

（一）提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確度

生產(chǎn)企業(yè)如果想準(zhǔn)確的預(yù)測客戶需求，就要做到以下兩點：一方面有必要設(shè)立專門的機構(gòu)與顧客主動溝通，了解顧客詳細(xì)的要求，避免主觀預(yù)測需求的做法;另一方面還要增加企業(yè)內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)合作，防止銷售部門預(yù)測出現(xiàn)偏差導(dǎo)致預(yù)測需求不準(zhǔn)確的情況。這么做才可以既滿足顧客需求又減少庫存，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

（二）有效縮短采購提前期

若想縮減采購提前期，預(yù)測企業(yè)和供應(yīng)商的需求、及時溝通庫存信息和補貨信息非常重要。這么做才可以確保企業(yè)在正確的時間和地點采購到高質(zhì)量的材料，使企業(yè)極大的縮短了采購提前的時間，減少存貨的成本，加快了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

（三）提高企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性

若想提升企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性，要從四個方面入手：其一，企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)鏈中的相關(guān)企業(yè)在互利共贏的基礎(chǔ)上探索共同的合作目標(biāo);其二，成立和完善統(tǒng)一的信息交流品平臺，平臺要以提升供應(yīng)鏈中相關(guān)企業(yè)之間及時和穩(wěn)定的傳遞信息為原則。防止信息傳遞出現(xiàn)失信的情況;其三，完善科學(xué)的聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)機制[4]。聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)機制是為了協(xié)調(diào)多方的利益，企業(yè)自身實現(xiàn)了庫存優(yōu)化的同時顧及供應(yīng)鏈中相關(guān)企業(yè)的利益需求，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定;其四，建設(shè)公開、公正、公平的激勵機制和利益分配機制，只有公開、公正、公平的激勵機制和利益分配機制才能促進(jìn)企業(yè)和供應(yīng)商、分銷商之間的合作。

（四）對庫存材料和商品進(jìn)行科學(xué)的分類和管控

企業(yè)要根據(jù)庫存商品和材料的存放周期、資金占用等情況，科學(xué)合理的對商品和材料進(jìn)行分類，并且還要實施分類管控，對企業(yè)生產(chǎn)中價值較高的商品和重要的材料進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，保證生產(chǎn)企業(yè)庫存的安全合理，對部分價值較低的商品和材料企業(yè)可以根據(jù)情況管理，但是不能對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。

（五）建立庫存信息管理系統(tǒng)

庫存計劃是庫存管理的第一步，但是在庫存計劃中，要提前確定好周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存量，制度一套合理有效的庫存計劃。參考以前的數(shù)據(jù)，加以預(yù)測用例，呈現(xiàn)出相應(yīng)的預(yù)測，然后再通過管理人員適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行部分調(diào)整。各類商品的補貨點量、經(jīng)濟批量和庫存安全量等都是由庫存管理系統(tǒng)來進(jìn)行計劃的，系統(tǒng)自動檢查庫存量的狀況，并生成相應(yīng)的補貨建議表。

六、結(jié)語

生產(chǎn)企業(yè)庫存管理的優(yōu)化可以有效的減少庫存成本，減少庫存資金的消耗，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而提升企業(yè)的管理水平和能力，滿足顧客的需求，但是在實際運用中受到各種因素的影響，生產(chǎn)企業(yè)在庫存管理時存在較多的問題。本文針對容易出現(xiàn)的問題，提出了利用增加企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)配合、準(zhǔn)確預(yù)測需求、有效縮短采購提前期等方式合理優(yōu)化生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理，提高企業(yè)的綜合實力。

[參考文獻(xiàn)]

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[3]張艦.企業(yè)庫存管理優(yōu)化途徑探析[J].經(jīng)營管理者，2016（12）.

[4]李成軍.如何優(yōu)化企業(yè)庫存管理與控制之我見[J].財會學(xué)習(xí)，2016（12）：187-187.

[責(zé)任編輯：趙磊]