試論中學(xué)檔案的信息化建設(shè)與管理

董寧

【摘要】中學(xué)檔案是學(xué)校發(fā)展史的記錄，是改善和完善教學(xué)，提升學(xué)校管理水平的重要依據(jù)，做好檔案管理工作至關(guān)重要。信息化時代里，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不合時宜，而要想提高中學(xué)檔案管理的水平，促進(jìn)中學(xué)檔案作用的高效發(fā)揮，實現(xiàn)中學(xué)檔案信息化管理意義重大。本文就中學(xué)檔案的信息化建設(shè)與管理作了相關(guān)研究。

【關(guān)鍵詞】中學(xué)檔案 ?信息化建設(shè) ?管理

【中圖分類號】G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）28-0242-02

引言

在中學(xué)教育事業(yè)發(fā)展中，中學(xué)檔案的作用是巨大的，因為中學(xué)檔案記錄了中學(xué)發(fā)展的全過程，以檔案為依據(jù)，有利于改進(jìn)中學(xué)教育教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。信息化時代里，檔案信息化管理已成為必然，作為學(xué)校，要認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，采取有效的措施，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息化管理。

1.中學(xué)檔案信息化管理與管理過程中面臨的問題

1.1對檔案信息化建設(shè)的不重視

檔案信息化建設(shè)與管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，這也決定了學(xué)校必須在信息化建設(shè)與管理中作出一定的投入。但是就目前來看，學(xué)校對檔案信息化建設(shè)與管理還不夠重視，沒有多余的資金去開展檔案信息化建設(shè)，認(rèn)為檔案信息化建設(shè)沒有必要，以至于中學(xué)檔案管理依然停留在傳統(tǒng)模式上。

1.2檔案信息化管理制度不完善

就目前來看，中學(xué)檔案信息化建設(shè)與管理相關(guān)制度還不夠完善。首先，學(xué)校檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，一定程度上影響到了檔案工作的開展。其次，檔案信息審查機(jī)制不完善，不重視檔案信息的審查，以至于檔案信息失真嚴(yán)重。另外，檔案管理責(zé)任未能落實到實處，造成檔案管理工作比較混亂。

1.3專業(yè)的檔案管理人員不足

檔案管理是一項專業(yè)性的工作，對檔案管理人員有著較高要求。但是就目前來看，學(xué)校檔案管理工作人員大多不夠?qū)I(yè)，不具備信息化管理能力，一定程度上影響到了檔案信息化管理水平的提升。另外，檔案管理人員工作責(zé)任心不強(qiáng)，在檔案管理中抱著完成任務(wù)的心態(tài)去工作，馬虎大意，進(jìn)而容易削弱檔案的價值。

1.4檔案信息安全問題

在推進(jìn)中學(xué)檔案信息化建設(shè)過程中，檔案信息安全問題必須引起高度重視。檔案信息化建設(shè)與管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，而互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性、共享性，在檔案信息化建設(shè)過程中，檔案信息很容易遭受惡意攻擊，一旦檔案信息被竊取或篡改，就無法真實、全面反映學(xué)校發(fā)展實況，進(jìn)而會影響到學(xué)校的發(fā)展。

2.中學(xué)檔案信息化建設(shè)與管理的有效策略

2.1提高檔案信息化建設(shè)與管理的認(rèn)識

信息化時代里，檔案信息化建設(shè)與管理已成為必然，在這種必然趨勢下，檔案管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)與管理的重要。一方面，學(xué)校要加大檔案信息化建設(shè)方面的投入，結(jié)合自身檔案工作實際，建立完成的檔案信息系統(tǒng);另一方面，檔案管理者要樹立正確的檔案管理觀念，善于運(yùn)用信息化手段來推進(jìn)檔案工作，進(jìn)而實現(xiàn)檔案的高效管理。

2.2健全檔案管理制度

首先，結(jié)合檔案信息化建設(shè)需要，明確檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案管理流程，對檔案信息化管理做出相應(yīng)的規(guī)定和約束;其次，要結(jié)合檔案信息化管理需要，建立起與之相匹配的管理制度，為檔案管理工作的有效開展提供支持;再者，建立檔案信息審查機(jī)制，對錄入檔案信息系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行全面的檢查，確保檔案信息無誤、完整、真實[1]。另外，要落實檔案管理責(zé)任制，將檔案管理相關(guān)制度落實下去，進(jìn)而更好地規(guī)范檔案管理，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、正規(guī)化。

2.3加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

基于檔案信息化管理的需要，要注重檔案管理人員信息化能力的培訓(xùn)，使其了解檔案信息化相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，能夠按照相關(guān)要求來管理檔案。同時，要注重檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)，提高其職業(yè)素養(yǎng)，使檔案管理人員自覺肩負(fù)起檔案管理主體的職責(zé)[2]。

2.4注重檔案信息安全管理

首先，要從檔案信息系統(tǒng)著手，提高檔案信息系統(tǒng)的安全性?；跈n案工作的需要，提高系統(tǒng)的先進(jìn)性，減少系統(tǒng)漏洞。其次，加大信息安全技術(shù)的運(yùn)用，如加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等，借助這些技術(shù)來提高檔案信息的安全性，避免檔案信息遭受惡意攻擊。另外，檔案管理人員要注重檔案系統(tǒng)的維護(hù)，定期殺毒，排除隱患，為檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行營造一個安全環(huán)境。

3.結(jié)語

綜上，實現(xiàn)中學(xué)檔案信息化建設(shè)與管理，有利于中學(xué)檔案價值的有效發(fā)揮，促進(jìn)中學(xué)教育事業(yè)的更好發(fā)展?；谥袑W(xué)檔案信息化建設(shè)與管理的需要，學(xué)校及管理者要樹立正確的檔案管理觀念，加大信息化投入，制定完善的檔案制度，進(jìn)而為檔案信息化建設(shè)提供支持，不斷提高檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]常迪.中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].山東檔案，2018（02）：55-56.

[2]黃莉莉.研究中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有效對策[J].才智，2018（10）：209.