有關(guān)現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的優(yōu)化措施

高舒

【摘要】在當(dāng)前的時(shí)代背景下，圖書(shū)館是傳播知識(shí)的主要載體，承擔(dān)著普及科學(xué)文化知識(shí)的重任，尤其在建設(shè)社會(huì)主義精神文明，提高文化自信的環(huán)境下，圖書(shū)館的作用顯得更加重要。因此圖書(shū)館管理質(zhì)量的提高對(duì)于促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展有著十分積極的作用和意義。在圖書(shū)信息管理實(shí)踐中，傳統(tǒng)管理模式存在著較多的問(wèn)題，亟待優(yōu)化和提升。本文在深入分析圖書(shū)館圖書(shū)信息管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，較為詳細(xì)的闡述了優(yōu)化信息管理的方法。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代圖書(shū)館 ?圖書(shū)信息管理 ?優(yōu)化措施 ?有效方法

【中圖分類號(hào)】G251 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）27-0001-02

圖書(shū)信息管理是現(xiàn)代圖書(shū)館管理實(shí)踐中的重點(diǎn)內(nèi)容，也是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作之一。圖書(shū)信息管理工作質(zhì)量直接關(guān)系著圖書(shū)館的整體發(fā)展，在當(dāng)前的時(shí)代環(huán)境下，學(xué)習(xí)已經(jīng)成為一種主流發(fā)展趨勢(shì)，越來(lái)越多的人開(kāi)始意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性。而圖書(shū)館是人們學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的主要場(chǎng)所，承擔(dān)著傳播知識(shí)的重要職能，因此在日常管理工作中，圖書(shū)館應(yīng)提高整體管理水平，改進(jìn)提升圖書(shū)信息管理質(zhì)量，給讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境，提供更加優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化閱讀服務(wù)。在這樣的形勢(shì)下，深入分析圖書(shū)信息管理的優(yōu)化措施，對(duì)于促進(jìn)圖書(shū)館更好發(fā)展，有著十分積極的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

一、現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理優(yōu)化的重要性

（一）信息化管理是圖書(shū)館發(fā)展的主要趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前許多行業(yè)領(lǐng)域之中都有信息技術(shù)的影子，并且從實(shí)際效果來(lái)看，信息技術(shù)確實(shí)在很大程度上提高了工作質(zhì)量。圖書(shū)信息管理是一項(xiàng)十分系統(tǒng)和繁雜的工作，并且隨著圖書(shū)館規(guī)模的擴(kuò)大，圖書(shū)信息的數(shù)量也呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢(shì)，這就對(duì)圖書(shū)信息管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理工作需要耗費(fèi)大量的人力物力，人工成本較高，同時(shí)如果工作人員不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，其中還可能存在各種各樣的問(wèn)題，從而造成圖書(shū)信息不準(zhǔn)確，進(jìn)而給圖書(shū)館的整體管理水平提升帶來(lái)障礙[1]。圖書(shū)館圖書(shū)信息管理優(yōu)化可以有效解決這一問(wèn)題，將大量的人力資源從傳統(tǒng)的工作之中解脫出來(lái)，并且能夠大大提升圖書(shū)信息管理的整體效率。另外，圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的優(yōu)化可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理觀念，利用科學(xué)的管理模式和管理手段，提高圖書(shū)館的信息管理水平，促進(jìn)圖書(shū)館不斷向更好的方向發(fā)展。

（二）圖書(shū)信息管理優(yōu)化是提高圖書(shū)館服務(wù)水平的內(nèi)在要求

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提升，對(duì)于服務(wù)的要求也變得越來(lái)越高。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)一般僅局限在提供閱覽服務(wù)之上，對(duì)于其他方面的服務(wù)則很少關(guān)注。這對(duì)于當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展來(lái)說(shuō)，服務(wù)形式呈現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后性，不能滿足廣大讀者的實(shí)際閱讀需要。圖書(shū)信息管理是圖書(shū)館提高閱讀服務(wù)水平過(guò)程中不容忽視的關(guān)鍵問(wèn)題。如果圖書(shū)館具備較高的信息管理水平，圖書(shū)信息管理模式先進(jìn)，讀者就可以更加快速的定位自己想要閱讀的圖書(shū)，大大縮短尋找書(shū)籍的時(shí)間，這對(duì)于提高閱讀體驗(yàn)是非常重要的[2]。同時(shí)，圖書(shū)信息管理的優(yōu)化可以有效提高圖書(shū)館的工作水平，解放大量的人力物力，這些人力物力可以投入到其他方面的工作中，從而強(qiáng)化圖書(shū)館的整體管理水平，進(jìn)而使圖書(shū)館在圖書(shū)信息的搜集、整理以及儲(chǔ)存等方面發(fā)揮獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)作用，實(shí)現(xiàn)為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)，這也是未來(lái)圖書(shū)館管理的主要發(fā)展方向。

（三）便于圖書(shū)館更好的把握讀者實(shí)際需求，調(diào)整管理方式

時(shí)代在不斷發(fā)展，人們的閱讀方式也在發(fā)生著不斷的變化。不管采用什么樣的圖書(shū)信息管理形式，其最為根本的目的都是為了提高圖書(shū)館的整體管理水平，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。在信息化環(huán)境下，人們獲取信息的途徑已經(jīng)不僅僅局限在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介之上，圖書(shū)館應(yīng)該迎合這一發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，改善和提升圖書(shū)信息管理的整體水平。在此過(guò)程中，圖書(shū)館應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際特點(diǎn)，制定具有較強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效性的圖書(shū)信息管理模式，改變傳統(tǒng)圖書(shū)管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同時(shí)建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)與讀者進(jìn)行溝通和交流，為向讀者提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，更好發(fā)揮圖書(shū)館傳播科學(xué)文化知識(shí)的社會(huì)職能，需將讀者在閱讀過(guò)程中的實(shí)際需要作為圖書(shū)信息管理的主要改進(jìn)方向，為圖書(shū)信息管理的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)條件。

二、現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

（一）管理人員意識(shí)落后，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)信息管理的重要價(jià)值

在傳統(tǒng)的管理觀念之中，圖書(shū)館管理人員沒(méi)有意識(shí)到圖書(shū)信息管理對(duì)新時(shí)代圖書(shū)館發(fā)展的重要意義，一直將管理重點(diǎn)放在其他方面，而對(duì)于圖書(shū)信息管理工作的重視程度不夠。因此在進(jìn)行圖書(shū)信息管理工作的時(shí)候，一般都是比較隨意的，沒(méi)有明確的工作要求，同時(shí)在工作人員的配備方面，缺少具備較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的管理人員，許多圖書(shū)館從事圖書(shū)信息管理的工作人員都不具備基本的信息管理知識(shí)，也不了解當(dāng)前的圖書(shū)信息管理發(fā)展趨勢(shì)，仍然按照傳統(tǒng)的形式和理念進(jìn)行管理工作，這顯然不符合當(dāng)前圖書(shū)館發(fā)展的整體要求。

（二）缺乏健全完善的圖書(shū)信息管理體系

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)管理水平的整體提升，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，建立完善的圖書(shū)信息管理系統(tǒng)是非常關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，但是從當(dāng)前的實(shí)際管理情況來(lái)看，多數(shù)圖書(shū)館都沒(méi)有建立相應(yīng)的圖書(shū)信息管理體系[4]。即使有些圖書(shū)館根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要建立了一定的圖書(shū)信息管理機(jī)制，但是其中絕大部分都是模仿和照搬其他圖書(shū)館的管理制度，根本不符合自身的實(shí)際管理特征。還有些圖書(shū)館在制定圖書(shū)信息管理機(jī)制的時(shí)候，缺乏深度的調(diào)研和思考，因此相應(yīng)的管理措施缺乏可操作性，實(shí)踐中也難以發(fā)揮有效作用，這也是當(dāng)前圖書(shū)館在圖書(shū)信息管理過(guò)程中存在的突出問(wèn)題。

三、現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理措施的優(yōu)化對(duì)策

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理觀念，開(kāi)展管理措施創(chuàng)新

一直以來(lái)，圖書(shū)館在管理實(shí)踐中都固守著傳統(tǒng)的觀念。因?yàn)閳D書(shū)館已經(jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展歷史，在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，已經(jīng)逐漸形成了相對(duì)規(guī)范的管理觀念和管理模式，知識(shí)隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，讀者的閱讀需求發(fā)生了根本性的變化，這些傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要，所以為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須要進(jìn)行傳統(tǒng)觀念的革新和升級(jí)，為以后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此在圖書(shū)信息管理工作中，圖書(shū)館應(yīng)該積極摒棄傳統(tǒng)的管理理念，拓寬思維路徑，積極探索新型圖書(shū)信息管理模式[5]。在了解圖書(shū)館自身實(shí)際特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，積極運(yùn)用各種先進(jìn)的管理技術(shù)和管理手段，提高圖書(shū)信息管理水平，減少工作實(shí)踐中不必要的失誤，從而有效提高圖書(shū)館的整體管理質(zhì)量，推動(dòng)圖書(shū)館不斷向更好的方向發(fā)展。

（二）提高讀者服務(wù)意識(shí)，全方位多角度的提升服務(wù)水平

正如前文所述，不管圖書(shū)館在圖書(shū)信息管理實(shí)踐中采用什么樣的方式方法，其最為根本的目的都是為了提高整體服務(wù)管理水平，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和閱讀體驗(yàn)。因此在圖書(shū)館圖書(shū)信息管理措施優(yōu)化過(guò)程中，圖書(shū)館應(yīng)該牢固樹(shù)立讀者服務(wù)意識(shí)，以提升讀者服務(wù)水平為措施優(yōu)化的主要目標(biāo)。在圖書(shū)信息管理措施優(yōu)化過(guò)程中，積極向其他有經(jīng)驗(yàn)的圖書(shū)館借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)圖書(shū)信息管理措施進(jìn)行優(yōu)化，而不能一味的模仿或者照抄其他圖書(shū)館的圖書(shū)信息管理措施，這樣不僅達(dá)不到理想的效果，反而會(huì)造成一些不利影響[6]。在此過(guò)程中，圖書(shū)館應(yīng)該積極與讀者進(jìn)行有效的溝通和交流，傾聽(tīng)讀者對(duì)于圖書(shū)信息管理工作的意見(jiàn)和建議，然后將其作為圖書(shū)信息管理措施改革的主要標(biāo)準(zhǔn)，從而使圖書(shū)信息管理工作最大限度的迎合讀者實(shí)際閱讀需求，切實(shí)提高圖書(shū)館的整體管理和服務(wù)水平。

（三）加大資金投入力度，完善信息管理基礎(chǔ)設(shè)施

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，圖書(shū)信息管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，要想實(shí)現(xiàn)管理措施的優(yōu)化，相應(yīng)的配套設(shè)施是必不可少的。從當(dāng)前圖書(shū)館圖書(shū)信息管理工作情況來(lái)看，許多圖書(shū)館還存在基礎(chǔ)設(shè)施落后，無(wú)法滿足工作要求的情況[4]。為了有效解決這一問(wèn)題，優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)信息管理措施，圖書(shū)館應(yīng)該在基礎(chǔ)設(shè)施投入方面做出更多的努力。由于信息技術(shù)是現(xiàn)代圖書(shū)館工作過(guò)程中的輔助技術(shù)，而信息技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的依賴程度較高。所以圖書(shū)館應(yīng)該加大資金投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理設(shè)備，將傳統(tǒng)的管理設(shè)施更換掉，使圖書(shū)館能夠運(yùn)用信息技術(shù)高效開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí)，強(qiáng)化相關(guān)的配套設(shè)施和服務(wù)建設(shè)，建立良好的圖書(shū)信息共享系統(tǒng)，提高讀者服務(wù)水平[7]。多樣化、個(gè)性化的讀者閱讀服務(wù)體驗(yàn)，還需建立良好的圖書(shū)信息管理網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)，確?，F(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理工作能夠順利開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)飛速發(fā)展的時(shí)代形勢(shì)，圖書(shū)館應(yīng)該在強(qiáng)化自身管理水平，提高讀者服務(wù)質(zhì)量方面做出應(yīng)有的努力。在圖書(shū)信息管理實(shí)踐中，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，優(yōu)化信息管理模式，牢固樹(shù)立讀者服務(wù)意識(shí)，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高圖書(shū)信息管理的整體效率，加大資金投入力度，完善信息管理基礎(chǔ)設(shè)施，最大限度的迎合讀者閱讀需求，實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)水平的有效提升，為圖書(shū)館以后的健康持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈文慧.現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的優(yōu)化式探討[J].新教育時(shí)代電子雜志（教師版），2017（30）：239.

[2]岳雪峰，王運(yùn)圣.我國(guó)信息管理研究述評(píng)與趨勢(shì)展望——基于八種圖書(shū)情報(bào)期刊文獻(xiàn)的分析（1992-2016）[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2018（10）：37-41.

[3]陳峰妹.基于移動(dòng)終端的點(diǎn)播系統(tǒng)在圖書(shū)館信息管理中的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)[J].創(chuàng)新科技，2018（2）：86-88.

[4]張園.構(gòu)建圖書(shū)館信息的現(xiàn)代化管理模式——訪長(zhǎng)安大學(xué)圖書(shū)館信息部主任劉壯生[J].今傳媒，2014，（5）.

[5]吉健.圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)數(shù)字化控制模式的構(gòu)建[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014（16）：122-123.

[6]韋燾，劉岱，黃芩， 等.圍繞信息與人才管理的高校圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展的理論框架[J].教育現(xiàn)代化，2017（29）：256-258.

[7]江雨昕.淺析當(dāng)代圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件（教育現(xiàn)代化）（電子版），2016（7）：483.