企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

吳楚耀

隨著改革體制的深化、社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計算機(jī)信息化潛移默化的融入財務(wù)管理之中，使得市場環(huán)境整體升溫，刺激各行業(yè)中小型企業(yè)迅速發(fā)展。競爭依舊激烈，想保證穩(wěn)定長效、科學(xué)發(fā)展，必須由內(nèi)而外從企業(yè)內(nèi)部開始，加強(qiáng)內(nèi)控管理，注重財務(wù)體制發(fā)展，促進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。日前企業(yè)和財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)愈發(fā)嚴(yán)峻，不僅僅需要迎合市場的多變性，信息數(shù)據(jù)的流動性，還要提升自我效率、優(yōu)化企業(yè)體制結(jié)構(gòu)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的真正作用在于提升財務(wù)的管理制度，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)信息的分享，促進(jìn)財務(wù)人員工作效率及價值的提升，是企業(yè)在市場競爭中的有力保障，是增強(qiáng)綜合競爭力的基礎(chǔ)。

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的具體作用

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化簡單來說就是利用現(xiàn)代計算機(jī)軟件技術(shù)，來進(jìn)行智能化信息系統(tǒng)管理的一種方法，它把企業(yè)經(jīng)營中的三大模塊：業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程進(jìn)行有機(jī)融合，更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，也最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的信息傳遞與共享。

在傳統(tǒng)管理模式中的企業(yè)，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離。在企業(yè)運(yùn)營管理中，設(shè)置行政部、業(yè)務(wù)部、人事部以及財務(wù)部等一系列職能部門，如果各部門之間沒有實(shí)現(xiàn)真正協(xié)作和聯(lián)系，那么企業(yè)的管理也就如同一盤散沙，毫無有序可言，一定程度上影響了企業(yè)自身發(fā)展。財務(wù)部門重數(shù)據(jù)、輕信息，出現(xiàn)信息孤島，無法及時準(zhǔn)確做出內(nèi)部詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋情況存在嚴(yán)重的滯后性。因此，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景下，企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存發(fā)展，立于不敗之地，就要對其內(nèi)部各部門進(jìn)行科學(xué)有效地管理，而這種系統(tǒng)化管理方法就是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式已經(jīng)發(fā)展成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)發(fā)展中較為先進(jìn)的發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)“實(shí)體流、資金流、信息流”的三流合一，從而在“實(shí)時反映、信息集成、持續(xù)優(yōu)化控制”狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)公司管理，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的困境

1.管理層認(rèn)知不全面，基層專業(yè)素質(zhì)低。企業(yè)發(fā)展過程中，大多數(shù)人對于財務(wù)的認(rèn)知僅是財務(wù)對于資金流動、財物管理的數(shù)據(jù)資料的核算，缺乏創(chuàng)新意識、戰(zhàn)略思維。財務(wù)管理亦未能與時俱進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展，與數(shù)字經(jīng)濟(jì)、信息化管理相結(jié)合。傳統(tǒng)財務(wù)觀念一直是單一的數(shù)字化資金管理，致使一些管理層就只要求于此。而如今對財務(wù)的要求不止于此，還需要與業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，更應(yīng)引入信息化系統(tǒng)，促使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息交流暢通。另外，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式認(rèn)為財務(wù)具有極強(qiáng)的高保密性，這就帶來信息交流的阻礙，加大財務(wù)發(fā)展規(guī)劃的難度。由于傳統(tǒng)財務(wù)理念的根深蒂固，基層財務(wù)人員對于新興的財務(wù)職能轉(zhuǎn)變有著抗拒心理，傳統(tǒng)的理念和固化的工作狀態(tài)只會為企業(yè)財務(wù)發(fā)展增添束縛。財務(wù)人員只有不斷充實(shí)在自我從業(yè)能力的適應(yīng)性、遭遇風(fēng)險的穩(wěn)定性、決策判斷的果決性等方面提升，才能加快財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

2.財務(wù)業(yè)務(wù)融合度低。財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合是為后期財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型做鋪墊。為了實(shí)現(xiàn)一體化達(dá)到最終目標(biāo)，就先要保證財務(wù)和業(yè)務(wù)的充分、緊密融合。如果企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)融合度低，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息流通的阻礙，就會造成對日常運(yùn)營最為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)實(shí)況、資金管理等信息存在不完善的狀況，企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化落后，無法滿足集中管控要求。信息管理機(jī)制的缺失，造成了運(yùn)營和應(yīng)對風(fēng)險時數(shù)據(jù)信息存在滯后性和模糊性，對企業(yè)發(fā)展和化解風(fēng)險極其不利。

企業(yè)結(jié)構(gòu)的管控越徹底越完整，就越能更好改變原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。傳統(tǒng)模式所認(rèn)為的高機(jī)密性，致使在信息交流的路徑中需要層層審批，影響了信息傳遞交流的時效性。更增加了企業(yè)階級差距的抑郁感，抑止企業(yè)內(nèi)部文化交流促進(jìn)，更難以處理信息，為促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化增添障礙。

3.財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)低。目前轉(zhuǎn)型升級加快，企業(yè)財務(wù)只有自我改革才能順應(yīng)市場而不被淘汰，但在切實(shí)開展一體化和體制機(jī)制改革時，許多財務(wù)人員難以接受新興事物，對于財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的落實(shí)加大了難度。傳統(tǒng)的財務(wù)人員在報表核算、資金管理等專業(yè)會計知識領(lǐng)域得心應(yīng)手，但當(dāng)財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合時，卻難以勝任管理、運(yùn)營職能。面對轉(zhuǎn)型時，對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)的要求更加苛刻，無法迅速適應(yīng)全新工作內(nèi)容和狀態(tài)，這就為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展增加了障礙。

三、優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的策略

1.加強(qiáng)基層管理，促進(jìn)轉(zhuǎn)型意識加深。加強(qiáng)內(nèi)部管理，面對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員傳統(tǒng)固執(zhí)的財務(wù)理念，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先增強(qiáng)工作人員的適應(yīng)能力，加強(qiáng)基層學(xué)習(xí)管理制度，大力開展財務(wù)業(yè)務(wù)一體化學(xué)習(xí)研討會，使員工對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型先有一個基本的認(rèn)識，不至于面對新興工作內(nèi)容和模式抓瞎。增加轉(zhuǎn)型具體工作和內(nèi)容的講解培訓(xùn)，著眼于實(shí)際管理能力、專業(yè)素質(zhì)水平、信息數(shù)據(jù)管理、抗風(fēng)險能力等方面適應(yīng)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

想要進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)融合，就需要讓管理層和員工深刻領(lǐng)悟結(jié)合實(shí)際、優(yōu)化管理制度，提高管理認(rèn)識的重要性。于此，只有員工快速學(xué)習(xí)并吸收了現(xiàn)代化管理方式和理論應(yīng)當(dāng)融入于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作內(nèi)容，提高轉(zhuǎn)型進(jìn)程，才能從根本上保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的效率。很重要的一點(diǎn)就是，企業(yè)要鼓勵財務(wù)人員積極主動參與到業(yè)務(wù)中，理論聯(lián)系實(shí)際，更好加深財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的理解。

2.促進(jìn)職能轉(zhuǎn)型。財務(wù)是業(yè)務(wù)企業(yè)發(fā)展中的最佳合作伙伴。預(yù)測企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險，提高企業(yè)抗風(fēng)險能力，加強(qiáng)抗風(fēng)險管理是企業(yè)內(nèi)控的一大要素，應(yīng)采用不同的方式抑制風(fēng)險的發(fā)生和擴(kuò)大。例如，總企業(yè)需要把控子公司或業(yè)務(wù)單元的部分財務(wù)已經(jīng)運(yùn)營狀況，從而控制財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)作為風(fēng)險發(fā)生的直接受害部門，也是企業(yè)的命脈。之所以需要促進(jìn)優(yōu)化財務(wù)轉(zhuǎn)型改革，是因?yàn)樨攧?wù)不能只單一管理財務(wù)數(shù)字，應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化管理模式，立于企業(yè)的管理之中，同時把握促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的共同發(fā)展，為企業(yè)提供更好的價值。當(dāng)實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)型之后，對于財務(wù)部門是一種風(fēng)暴式重組改革。可以按照實(shí)際工作效用分為三個版塊：①基礎(chǔ)會計，落到實(shí)處，通過信息系統(tǒng)掌控企業(yè)的所有資金、財務(wù)，成為最基礎(chǔ)的財務(wù)支持，擁有廣泛的數(shù)據(jù)支持、遼闊的視野，將數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)信息化，便于使用。②全面預(yù)算管理制度的落實(shí)，基于前者，展望未來，立足于實(shí)際業(yè)務(wù)，開展預(yù)算管理，為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。③開放數(shù)據(jù)，分享財務(wù)。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，便于不同部門開展工作時獲得嚴(yán)謹(jǐn)數(shù)據(jù)支持，減少工作時耗，提高工作效率。

3.對于組織結(jié)構(gòu)的思考。內(nèi)部體制的改革是作為財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)保障，是企業(yè)構(gòu)建完善組織結(jié)構(gòu)調(diào)整適應(yīng)的過程。其表現(xiàn)如下：①機(jī)制性的淘汰縮減無用的領(lǐng)導(dǎo)人員，加強(qiáng)實(shí)際效用，提高企業(yè)閑散控制效率，簡短財務(wù)工作程序，避免時間的浪費(fèi)，提高人員的利用率。并且，大大降低了流程的繁瑣度，加速信息流動，增加時效性，為企業(yè)頂層決策提供實(shí)質(zhì)的幫助。②分散權(quán)力的集中，加強(qiáng)工作決策的執(zhí)行力度，增加員工的積極性，減輕管理人員的負(fù)擔(dān)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理扁平化發(fā)展，從而能夠增強(qiáng)財務(wù)管理的實(shí)質(zhì)效益，促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

四、總結(jié)

跟隨著時代發(fā)展的大浪潮，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是必然呈向上發(fā)展的趨勢。提高市場競爭力，強(qiáng)化財務(wù)與業(yè)務(wù)的能力，邁向一體化財務(wù)管理模式。綜合發(fā)展，將好的東西進(jìn)行融合，更快更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)，運(yùn)用新手段、新技術(shù)，加強(qiáng)自身專業(yè)水平，從自身出發(fā)為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。財務(wù)人員要逐漸摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，抓緊本行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)自身的財務(wù)管理價值，最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，真正將財務(wù)管控職能發(fā)揮出來，為管理層提供從多角度查詢、統(tǒng)計和分析的功能，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者做出經(jīng)營決策時，成為重要的信息和分析的依據(jù)?？傊攧?wù)要成為企業(yè)的價值管理者。

（作者單位：廣東省電子口岸管理有限公司）