楊霞
為了我國企業(yè)的快速持續(xù)發(fā)展,建立一套完善的內(nèi)控管理制度可以有效的幫助企業(yè)以后的發(fā)展空間。會計內(nèi)控制度的建立不止是一個企業(yè)的核心思想,更加可以將企業(yè)有缺陷的內(nèi)部控制體系補(bǔ)充完整,為了企業(yè)以后的發(fā)展著想,公司的內(nèi)部控制管理需要得到進(jìn)一步的完善,企業(yè)想要長期穩(wěn)定發(fā)展,就需要完善公司的內(nèi)部控制,建立一套會計內(nèi)控管理制度,在可持續(xù)性發(fā)展的道路越走越遠(yuǎn)。
一、內(nèi)控制度在企業(yè)中存在的重要性
1.內(nèi)部控制是通過企業(yè)內(nèi)部的自我調(diào)節(jié)管控細(xì)致分化不同部門,加強(qiáng)管理,促進(jìn)整個企業(yè)的體制改革。會計內(nèi)控制度是一個企業(yè)的核心,會計內(nèi)控制度會隨著企業(yè)內(nèi)部控制的不斷改革而發(fā)生細(xì)微的變化,企業(yè)想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展必須深入的完善會計內(nèi)控制度。財務(wù)內(nèi)容的精確度并沒有得到實(shí)際的準(zhǔn)確計算也沒有完整的融入到每一個部門里面,這種計算方式在一個企業(yè)里面是錯誤的,這樣的管理制度存在著漏洞,所以在企業(yè)正常運(yùn)營時采取這種管理模式也會使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題,大部分問題在日常生活中就會慢慢體現(xiàn)出來。問題主要表現(xiàn)在預(yù)算的不精確、預(yù)算的不穩(wěn)定、預(yù)算不具有約束力、預(yù)算太過于隨意這些方面。這種預(yù)算方式和內(nèi)部管理的方式都不夠先進(jìn),沒辦法滿足目前企業(yè)內(nèi)部的管理要求,對于企業(yè)實(shí)際的狀態(tài)也無法具體的反映出來,無法起到實(shí)際的管理作用。
2.近幾年中國由于加入了WTO所以國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場也處于開放狀態(tài)。企業(yè)想要在現(xiàn)在社會站穩(wěn)腳步,必須建立完善的內(nèi)部管理制度,在企業(yè)面臨一些特殊的財務(wù)問題時,平時隱藏的財務(wù)問題就會隨之出現(xiàn),到了危機(jī)時才開始尋找遺漏的問題錯誤,還會加強(qiáng)處理危機(jī)時的工作難度。所以應(yīng)該樹立明確實(shí)際的工作目標(biāo),在日常運(yùn)行中有目標(biāo)有追求的穩(wěn)定快速發(fā)展。
3.提高公司管理可以更真實(shí)的反應(yīng)出公司的財務(wù)狀況。為企業(yè)的發(fā)展方向更進(jìn)一步的提高水平和標(biāo)準(zhǔn),找到合適的發(fā)展方向提高企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性,避免因?yàn)閮?nèi)控管理沒有做好而出現(xiàn)巨大的財務(wù)漏洞問題,會讓公司出現(xiàn)巨大的損失。將企業(yè)各個部門以及財務(wù)部門進(jìn)行合理的規(guī)范,讓公司財務(wù)得到具體規(guī)劃。
4.在資金管理過程中,除事前防范,事中控制環(huán)節(jié)之外,資金的事后監(jiān)督也是必不可少的環(huán)節(jié)。在每個會計期間或每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動完成之后,內(nèi)部審計監(jiān)督部門都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);各職能部門也要將本部門在該會計期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之后的資金變動狀況的信息及時地反饋到資金管理部門,及時發(fā)現(xiàn)資金的籌集與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)的一致,人、財、物的使用是否與計劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計劃或預(yù)算合理安排等。
二、會計內(nèi)控制度的具體實(shí)施方案
1.財務(wù)內(nèi)部控制。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的具體情況,制定出一套完善的會計內(nèi)部控制制度,將企業(yè)內(nèi)部的員工責(zé)任進(jìn)行明確的分工計劃,將企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評估考核,了解具體的情況再對其進(jìn)行管理上的分工計劃,特別是企業(yè)的財務(wù)管理人員要求必須嚴(yán)格,財務(wù)人員需要具備專業(yè)的財務(wù)知識,將企業(yè)的財務(wù)實(shí)現(xiàn)管理,并且保證企業(yè)收支平衡。財務(wù)管理者需要有一定的風(fēng)險意識,將建立好的會計內(nèi)控制度全面實(shí)施,加強(qiáng)財務(wù)管理計劃。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中因?yàn)椴豢深A(yù)料的因素原因出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題,都會造成企業(yè)財務(wù)的巨大傷害,使企業(yè)的發(fā)展受到威脅,遭受到嚴(yán)重的破壞,在企業(yè)管理的過程中加大管理,內(nèi)部控制體系的建立應(yīng)該是為了更好的加大財務(wù)風(fēng)險管理和責(zé)任險內(nèi)容的評估。
2.財務(wù)信息系統(tǒng)的完善。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,可以加強(qiáng)公司財務(wù)人員對財務(wù)管理的工作更加方便,有效的提高財務(wù)管理工作的效率,所以建立內(nèi)控制度的時候應(yīng)該加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,幫助財務(wù)工作者更好的完善財務(wù)管理如果不及時建立完善的財務(wù)管理機(jī)制會使企業(yè)內(nèi)部控住制度出現(xiàn)的問題越來越大,如果財務(wù)問題一旦出現(xiàn)就會造成企業(yè)崩塌的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)在以后的發(fā)展渺茫,這樣的問題也會很難解決?,F(xiàn)在很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是對于風(fēng)險管理還沒有完全建立完善的機(jī)制,缺乏風(fēng)險管理制度的具體內(nèi)容,所以沒有識別風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險的能力,從長遠(yuǎn)角度來看,直接阻礙著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度得到好的完善就可以有效解決公司財務(wù)管理問題,提高效率。
3.強(qiáng)化企業(yè)管理制度。對企業(yè)內(nèi)部的管理人員提高內(nèi)部控制的風(fēng)險意識,他們才會加強(qiáng)對自己的員工提高管理,面對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理,也需要財務(wù)工作者提高風(fēng)險意識,加強(qiáng)財務(wù)上的管理,企業(yè)的財務(wù)管理是一個企業(yè)的核心。通過這樣的激勵方式來提高人們的風(fēng)險意識,從基層開始每個人履行自己的職責(zé)。當(dāng)前我國企業(yè)對于高管的激勵方式主要還是靠薪酬激勵方式,這樣可以給高管們帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益。然而這樣的激勵方式容易促使高管追求更高的薪酬從而想方設(shè)法的完成企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)利益甚至犧牲企業(yè)的長期發(fā)展,這樣對于一個企業(yè)來說是得不償失的。在企業(yè)內(nèi)部有很多的部門需要得到細(xì)化管理,最重要的財務(wù)部門需要每一位財務(wù)工作者都具備一定的能力。做好財務(wù)工作對于一個企業(yè)來說非常重要,所以對于財務(wù)工作者企業(yè)內(nèi)部需要定期對其專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)工作,這有利于提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的素質(zhì)和道德,同時促進(jìn)自己的工作能力,滿足社會的需求。
三、會計內(nèi)控制度實(shí)施起到的作用
1.提升企業(yè)管理水平。每一個企業(yè)建立完善的會計內(nèi)控制度,有效的幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,保證公司內(nèi)部的信息完善,幫助企業(yè)提高發(fā)展目標(biāo),明確公司內(nèi)部的管理制度和發(fā)展方向,將會計內(nèi)控制度得到有效地實(shí)施可以將公司情況也反應(yīng)出來,為財務(wù)工作者的財務(wù)管理工作提高準(zhǔn)確性。保證企業(yè)財務(wù)的問題能夠得到解決。
2.提升內(nèi)部財務(wù)人員。現(xiàn)在不少的企業(yè)集團(tuán)都存在著對財務(wù)管理工作的問題,如果要建立起財務(wù)管理工作和內(nèi)部控制的工作必須加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員的培養(yǎng),提升他們的管理意識,有效的對財務(wù)管理人員分配相對應(yīng)的財權(quán),盡快的發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題,及時對存在的問題進(jìn)行進(jìn)一步的完善,確保財務(wù)管理工作的有效的開展。為了以后得到更好的發(fā)展,只有改善現(xiàn)企業(yè)目前的財務(wù)管理的模式,加上對內(nèi)部管理的進(jìn)度資源分配,讓企業(yè)的發(fā)展得到進(jìn)一步的實(shí)施,達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。完善自己內(nèi)部的管理,使人員的職業(yè)素養(yǎng)得到提升,確保能夠預(yù)防更大的財務(wù)風(fēng)險,使得企業(yè)對未來的有效發(fā)展得到更進(jìn)一步的保證。利用財務(wù)管理活動推動企業(yè)公司的發(fā)展時使得得到基礎(chǔ)的保證,這對于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控有很高的制度要求。
3.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利益。企業(yè)都希望把利益做到最大化,降低自身企業(yè)成本,從人力財力等資源節(jié)約起來,盡量做到把公司的成本做到最小化,在做成本賬目的時候需要財務(wù)人員對采購成本也做到詳細(xì)的記錄,并且對每一筆賬目的去向做到細(xì)化,實(shí)施的會計內(nèi)控制度可以運(yùn)用到其中,將公司的賬目得到管理,有效的提高公司的財務(wù)問題,減少成本,提高效益。對于財務(wù)管理沒有得到好的成本控制,忽略了對風(fēng)險意識的防范,對于成本的核算和控制依然使用的是傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,所以導(dǎo)致財務(wù)賬本的記錄不完善,對于財務(wù)的支出也沒有做好具體規(guī)劃,以至于企業(yè)資金流動造成嚴(yán)重流失。所以對于企業(yè)的財務(wù)方面來說,根據(jù)財務(wù)制度還存在一些缺陷,尤其是在財政方面和資產(chǎn)方面,傳統(tǒng)的核算方式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的財務(wù)核算,在傳統(tǒng)的核算中也存在很大的問題,例如一些較有難度的基金還有固定資產(chǎn)的計算和成本的預(yù)算方面,需要花費(fèi)大量的人力和財力來進(jìn)行,費(fèi)時間計算出的結(jié)果也可能出現(xiàn)一些誤差,使得后續(xù)的工作更為繁瑣。
四、結(jié)語
在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會背景下,企業(yè)想要得到更好的發(fā)展應(yīng)該更加的重視財務(wù)管理工作的開展,根據(jù)每個企業(yè)的不同,完成企業(yè)內(nèi)部的會計內(nèi)控制度,加強(qiáng)企業(yè)的管理制度,提升企業(yè)的發(fā)展資源,才能有效的提升公司內(nèi)部管理體系,將公司得到全面有效的發(fā)展。內(nèi)部管理的重要性承載著一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展問題,對于企業(yè)管理,做好財務(wù)工作的預(yù)算管理,提高自身財務(wù)工作者的計算水平,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,才能在激烈的競爭中脫穎而出。
(作者單位:廣東百源堂醫(yī)藥連鎖有限公司)