基于信息技術(shù)的電力審計(jì)管理策略

趙捷

如今，我國經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展，人民生活水平也有了質(zhì)的飛躍，這也對(duì)我國的電力系統(tǒng)運(yùn)行提出了更高的要求。面對(duì)我國的科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，電力企業(yè)審計(jì)管理系統(tǒng)也開始運(yùn)用了更多的網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)，同時(shí)也將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到了電力企業(yè)的審計(jì)工作中。目前，真正完善并優(yōu)化信息技術(shù)背景下的電力審計(jì)管理工作是我們都需要關(guān)注的內(nèi)容。本文主要對(duì)基于信息技術(shù)的電力審計(jì)管理工作加以研究，同時(shí)也提出了一些創(chuàng)新性建議與措施，期望能夠?qū)σ院蟮难芯坑兴鶐椭?/p>

目前，我國已經(jīng)真正進(jìn)入到了信息化時(shí)代，信息技術(shù)也開始在諸多行業(yè)、領(lǐng)域得以應(yīng)用。信息技術(shù)的內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，這兩大技術(shù)不論是哪一種都對(duì)我國的企業(yè)運(yùn)行、內(nèi)部管理有著不可或缺的促進(jìn)作用。而對(duì)于關(guān)乎國民生計(jì)的電力企業(yè)來說，要把這兩大技術(shù)融合起來再應(yīng)用到電力企業(yè)審計(jì)工作當(dāng)中，從而才能從根本上提升電力企業(yè)審計(jì)管理質(zhì)量，提升審計(jì)效率，進(jìn)而為用戶提供出更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，同時(shí)也能保證電力企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)利益最大化。當(dāng)運(yùn)用不同的新型技術(shù)時(shí)，先前所使用的各種管理模式、管理方法都要有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，與新技術(shù)、新模式發(fā)展相一致，這樣才能確保不同的信息化技術(shù)價(jià)值盡可能地發(fā)揮出來。

一、信息化在電力企業(yè)審計(jì)管理當(dāng)中應(yīng)用的重要性

目前，我國的內(nèi)部審計(jì)工作正在進(jìn)行重大轉(zhuǎn)型，尤其是電力企業(yè)，審計(jì)工作所處的環(huán)境有了非常大的變化，信息資源不靈活、渠道不暢已經(jīng)嚴(yán)重制約到了審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。所以，我們必須要運(yùn)用相應(yīng)的手段，有效挖掘并運(yùn)用各種信息資源，拓寬信息傳遞渠道，保證不同的電力企業(yè)審計(jì)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享。

現(xiàn)在，電力企業(yè)對(duì)于審計(jì)信息化的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，有效運(yùn)用統(tǒng)一的審計(jì)軟件，提升審計(jì)質(zhì)量與效率;第二，持續(xù)拓展并豐富審計(jì)手段，進(jìn)行不同領(lǐng)域的審計(jì)作業(yè)電算化工作;第三，借助于電力信息網(wǎng)，構(gòu)建起省、市、縣多級(jí)審計(jì)部門的資源網(wǎng)絡(luò)體系，保證各省自身的審計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享;第四，確保審計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息化規(guī)劃步伐一致，共同發(fā)展，真正促使審計(jì)成果得到應(yīng)用，審計(jì)管理水平得以提升。在進(jìn)行電力企業(yè)審計(jì)管理信息化工作時(shí)，既要吸收借鑒以前的經(jīng)驗(yàn)成果，還要充分考慮到當(dāng)前的狀況，遵循企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展原則，結(jié)合審計(jì)工作運(yùn)行趨勢，運(yùn)用已經(jīng)推廣開來的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)軟件，構(gòu)建起企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，按照營銷、工程、物質(zhì)、人力等多種資源類型對(duì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)，從而達(dá)到電力企業(yè)審計(jì)部門對(duì)于公司審計(jì)管理工作的需求，保證審計(jì)信息化工作能夠有序開展。

二、對(duì)原先的審計(jì)管理內(nèi)容加以補(bǔ)充并完善

（一）對(duì)控制成本的重心加以轉(zhuǎn)移

因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)成本發(fā)生了不同程度的變化，所以在信息化背景下，需要對(duì)電力系統(tǒng)審計(jì)成本加以管控，這就要著重做好以下兩個(gè)方面的工作：一是要嚴(yán)格管控計(jì)算機(jī)審計(jì)軟硬件設(shè)置的購買及開發(fā)。進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)工作時(shí)，必須要開發(fā)并購買相應(yīng)的審計(jì)軟硬件，就成本審計(jì)管理的角度來看，要對(duì)所需購買的軟硬件設(shè)施加以可行性驗(yàn)證，防止因?yàn)闆]有目的而投入大量的資源，導(dǎo)致資源浪費(fèi);二是持續(xù)強(qiáng)化聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作。假如實(shí)施了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作，就能讓電力企業(yè)的審計(jì)工作人員極大地解放出來，降低審計(jì)工作人員的勞動(dòng)力強(qiáng)度，縮減審計(jì)工作人員數(shù)量，同時(shí)也能避免不必要的出差，為企業(yè)節(jié)省出大量的審計(jì)開支。此外，借助于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)也能讓被審計(jì)企業(yè)的數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，進(jìn)而有效控制審計(jì)成本支出，保證審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效率。

（二）為管控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，需要持續(xù)改進(jìn)措施

面對(duì)信息化背景，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有著不同于其他風(fēng)險(xiǎn)的特征，要想很好地應(yīng)對(duì)這些特征，就必須要提前做好改進(jìn)措施。當(dāng)最開始進(jìn)行電力審計(jì)工作時(shí)，需要先收集所需審計(jì)的單位資料。要將事前審計(jì)和事中審計(jì)工作有效融合起來，保證審計(jì)工作人員能夠?qū)?huì)計(jì)信息準(zhǔn)確地傳遞，明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的業(yè)務(wù)流程，指導(dǎo)該怎樣加強(qiáng)內(nèi)部管控，然后再將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)相對(duì)可以接受的范疇之內(nèi)。此外，當(dāng)檢查到存在潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，必須要制定出相應(yīng)的對(duì)策，一是審計(jì)工作人員進(jìn)行審計(jì)技術(shù)選用時(shí)，必須要考慮到被審計(jì)企業(yè)的自身特征，選用最為合適、最為科學(xué)的審計(jì)技術(shù)，讓計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件所具有的作用充分體現(xiàn)出來;二是要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作，讓他們充分掌握好計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)運(yùn)用技術(shù)，使得他們的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平、綜合能力都能得到實(shí)質(zhì)性的提升。

三、基于信息技術(shù)的電力企業(yè)審計(jì)管理策略及方法

（一）對(duì)電力企業(yè)審計(jì)資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置

面對(duì)信息化發(fā)展趨勢，首先要對(duì)電力企業(yè)的審計(jì)資源加以科學(xué)合理的配置，這樣不但可以提高電力企業(yè)的審計(jì)工作效率、審計(jì)質(zhì)量，同時(shí)也能促使審計(jì)部門制定出更加合理、高效的審計(jì)計(jì)劃以及審計(jì)措施。對(duì)于電力企業(yè)審計(jì)資源加以完善優(yōu)化時(shí)，需要從下述幾個(gè)方面入手：第一，構(gòu)建起審計(jì)信息化資源庫。要想確保電力審計(jì)工作能夠順利實(shí)施下去，就必須要收集起足夠的審計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)審計(jì)信息準(zhǔn)確有效也是確保電力企業(yè)進(jìn)行審計(jì)工作的根本;第二，面對(duì)信息化背景，要對(duì)電力企業(yè)的審計(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置，這也是保證電力企業(yè)順利進(jìn)行審計(jì)工作的必經(jīng)之路;第三，要對(duì)電力企業(yè)審計(jì)工作人員的結(jié)構(gòu)加以調(diào)整優(yōu)化，提高他們的工作水平，應(yīng)用各種先進(jìn)的審計(jì)方法與技術(shù)，對(duì)電力企業(yè)審計(jì)管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）對(duì)電力企業(yè)的電力審計(jì)管理工作進(jìn)行扁平化設(shè)置

分析電力企業(yè)先前在電力審計(jì)方面的管理，一般都是運(yùn)用級(jí)別化、多層次管理的運(yùn)行模式，這樣就導(dǎo)致有些審計(jì)工作人員太過重視怎樣才能完成上級(jí)所傳達(dá)下來的任務(wù)，這樣非常不利于審計(jì)工作、審計(jì)項(xiàng)目等內(nèi)容的處理，而且也不利于審計(jì)質(zhì)量的提升，工作方向無法明確。所以，面對(duì)信息化背景，要想有效提高審計(jì)信息化傳遞過程中的效率，保證審計(jì)計(jì)劃能夠切實(shí)可行，電力企業(yè)審計(jì)管理就必須要朝著扁平化方向發(fā)展，這樣不但可以保證信息及時(shí)有效的傳輸，同時(shí)也能更加深入地提高電力企業(yè)的審計(jì)工作質(zhì)量，促使電力企業(yè)能夠得到更加全面具體的發(fā)展。

（三）對(duì)于電力企業(yè)審計(jì)工作采取動(dòng)態(tài)化的管理模式

現(xiàn)在，我國的電力企業(yè)進(jìn)行電力審計(jì)管理工作時(shí)也開始逐漸采用動(dòng)態(tài)化的管理模式，這樣不但可以及時(shí)有效地監(jiān)督審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況，同時(shí)也能促使審計(jì)信息更加易于收集并管理，提高審計(jì)工作的時(shí)效性與準(zhǔn)確度。此外，充分運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)電力企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目加以動(dòng)態(tài)化的管理，可以有效發(fā)揮出審計(jì)信息所具有的各種潛在價(jià)值，這樣也有助于構(gòu)建起信息數(shù)據(jù)庫，把相應(yīng)的審計(jì)信息都輸入到事先所制定好的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，可以極大地方便日后審計(jì)數(shù)據(jù)的查詢以及管理工作，讓電力審計(jì)管理工作能夠更加科學(xué)、合理。

四、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前的信息化社會(huì)當(dāng)中，世界經(jīng)濟(jì)也在迅猛發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步速度日新月異，而信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)必然的發(fā)展趨勢。我國甚至是全世界都會(huì)全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的信息化發(fā)展，在這一進(jìn)程當(dāng)中，電力系統(tǒng)作為人們生活、工作所不可缺少的一個(gè)重要系統(tǒng)，也必然會(huì)引來審計(jì)工作管理的信息化發(fā)展，相信在不久的將來，審計(jì)工作會(huì)迎來全面的信息化發(fā)展，電力審計(jì)業(yè)務(wù)組織管理必然會(huì)更加科學(xué)、合理、新型化。（作者單位：國網(wǎng)浙江義烏市供電公司）