張婧妍
隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)不斷走出去,在國際競爭當中取得了一定的地位,但是還存在著一些劣勢。本文主要以國際電站項目企業(yè)為例,分析了項目中的成本管理現(xiàn)狀及問題,并且針對這些問題,提出一些可行性較強的建議,以期為國際電站項目的成本管理進行一定的優(yōu)化,提高企業(yè)在EPC項目承包中的核心競爭力。
隨著全球化經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)不斷踐行“走出去”的戰(zhàn)略。承包境外電站項目建設(shè)的企業(yè)也一直以建設(shè)國際一流電站集團作為自身的目標,在電力建設(shè)中不斷尋找突破口和發(fā)力點。我國的電站項目企業(yè)不斷發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢,借助各種資本運作手段,拓展境外電站項目市場,已經(jīng)在南亞、東南亞以及非洲各國等地區(qū)取得較好的發(fā)展,尤其是環(huán)保類電站建設(shè)中也取得了較大的成績。國際電站項目一般采用的是國際招標的方式,并且主要依靠的是EPC模式來執(zhí)行合同。但是國際電站項目涉及的金額較多,也屬于中長期項目,所以在執(zhí)行合同的過程當中存在風險,且成本管理較為困難。
一、國際電站項目中成本管理的主要問題
(一)項目開始階段成本預算不科學
在國際電站項目中如何進行高效的成本管理一直受各界的關(guān)注,但是在實際的項目當中還存在著一定的問題,其中問題之一就是,在國際電站項目開始之前,成本預算管理不合理。項目尚未實施階段,企業(yè)只是簡單的對材料采購和施工費用等進行簡單的估算。但是在項目正式實施的過程當中,存在著天氣等很多不可控因素,而且對施工的詳細費用也沒有進行過多的考慮。導致在施工當中進程出現(xiàn)資金緊張的情況,但預算成本一旦確定,很難更改。因此給電站項目建設(shè)的工期和質(zhì)量都造成了一定的不良影響,威脅著企業(yè)在國際上的競爭力。
(二)項目施工環(huán)節(jié)管理薄弱
在國際電站項目的施工環(huán)節(jié)當中,往往會牽涉到眾多部門,并且施工人員數(shù)量也較多,因此在施工環(huán)節(jié)的管理當中存在著一定的問題。如成本管理部門與施工方的交流往往不夠及時,成本管理部門不能夠及時監(jiān)控施工過程當中的成本情況,這也是造成預算與實際情況不符的重要原因之一。并且對于具體的職責,雖然有相對應的責任部門,但是在追責時往往很難找到具體的責任個人,使得工作人員可能會出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象。
(三)缺乏合理的進度規(guī)劃
在國際電站項目施工過程中,除了預算不科學、施工管理不到位之外,在進度規(guī)劃這一方面也有所欠缺。國際電站項目的特點就是施工時間長,因此需要合理的時間規(guī)劃,才能夠便于成本管理部門進行更好的成本控制。在進度規(guī)劃當中,需要對可能出現(xiàn)的風險以及不可控因素安排可以緩沖的時間,但是如何將這些時間控制在合理的范圍內(nèi)是較為困難的,因此不合理的進度規(guī)劃也影響著成本管理。如果不能夠按照合同如期完成電站項目,不但會使企業(yè)面臨著信譽受損的危險,還會使企業(yè)的利潤也受到損失。
二、改善國際電站項目中成本管理的建議
(一)進行科學的成本預算
由于在項目前期成本預算不夠科學,給項目實施造成了一定的不良影響,因此必須進行科學的成本預算。具體來說,相關(guān)部門應該一方面是要對項目進行更加詳細的預算,考慮材料費用和施工費用都要更加仔細。另一方面是應該對不可控因素留出一定的風險資金,只有這樣,才能夠更好的將實際資金控制在成本預算之內(nèi),而不會對施工的工期和質(zhì)量造成不良影響??茖W的成本預算也要依靠更加專業(yè)的成本核算人員。
(二)加強施工環(huán)節(jié)管理
施工環(huán)節(jié)的管理依靠的是嚴格的監(jiān)管制度和獎懲制度。沒有規(guī)矩,不成方圓,只有將制度真正落到實處,才能夠使施工環(huán)節(jié)的管理進行的更加有效率。具體來說,首先是要在施工環(huán)節(jié)中執(zhí)行定期或定量的成本考核制度。在施工進行到一定過程時,安排專門的成本管理人員對于一定時間內(nèi)所花費的成本進行考核,保證成本控制在合理的區(qū)間范圍內(nèi)。只有這樣,才能夠更好的控制施工過程當中所使用的成本。其次,建立獎懲制度。對于在施工環(huán)節(jié)當中謀取個人私利的人員給予嚴格的懲罰,防止貪污腐敗等不法行為的出現(xiàn)。并且對于在節(jié)約成本中有突出貢獻的工作人員給予一定獎勵,調(diào)動整個團隊的積極性。
(三)進度規(guī)劃合理化
進度規(guī)劃的合理化能夠使成本管理更加科學,因此,安排施工進度的中長期計劃和短期計劃是十分必要的。一方面,中長期計劃和短期計劃要嚴格實施,按照計劃進行才能夠保證施工能夠如期完成。另一方面,在計劃之外一定要安排出消除不可控因素的時間。國際電站項目施工的工期較長,更容易出現(xiàn)不可控因素,這些不可控因素根據(jù)電站項目所在的地域就會有所不同,因此,需要相關(guān)人員懂得因地制宜,進行提前規(guī)劃。進程規(guī)劃的時間過長過短都會影響著項目的成本以及質(zhì)量,因此進度規(guī)劃雖然有一定難度,但是是十分必要的。
三、結(jié)語
在本文中論述了國際電站項目中成本管理方面存在的一些問題,包括項目開始階段成本預算不科學、項目施工環(huán)節(jié)管理薄弱以及缺乏合理的進度規(guī)劃等。長期下去,一定會對企業(yè)造成不良影響。因此本文最后提出了一些具有針對性的措施,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的項目成本管理有一定的改善作用,進而提高我國企業(yè)在國際上的競爭力。(作者單位:哈爾濱電氣國際工程有限責任公司)