大數據時代的檔案價值與有效開發(fā)利用思路分析

張輝

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-121-01

摘 要 在大數據時代下，數據信息成為了十分重要的資源。檔案作為原始信息記錄載體，其中有很多信息都具備非常高的價值。但隨著檔案數量增加，很多有價值信息被埋沒，如何挖掘檔案價值并開發(fā)利用成為了社會重點關注問題?；诖?，本文首先分析大數據時代的檔案價值，進而提出檔案資源有效開發(fā)利用的方法。

關鍵詞 大數據 檔案價值 開發(fā)利用 方法

互聯(lián)網的普及讓信息量成倍增長，并累計成為大數據。大數據具有數據龐大、種類多、結構復雜等特點，成為了世界上最大的數據集合體。如今，各行各業(yè)也提升了對數據信息的重視度，為了能夠挖掘檔案資源價值，很多機構、企業(yè)都在考慮如何加強檔案信息開發(fā)利用。因此，在大數據時代下，必須要抓住時代發(fā)展步伐，充分利用計算機網絡開發(fā)檔案價值，這樣才能夠提高檔案資源利用率。

一、大數據時代的檔案價值

（一）信息再現(xiàn)，滿足時代發(fā)展需求

在大數據時代下，社會經濟發(fā)展不斷加快，但海量的信息源讓很多過去信息被掩蓋。任何事物發(fā)展都有規(guī)律可循，檔案信息作為過去客觀事物的發(fā)展記錄，包含著事物發(fā)展的客觀規(guī)律和經驗總結。特別是在經濟常態(tài)下，信息成為了企事業(yè)單位發(fā)展的重要資源，而檔案信息可以再現(xiàn)規(guī)劃、管理、建設等信息，成為了事物發(fā)展的客觀支撐，這也是推動企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的重要信息，從而滿足時代發(fā)展需求。

（二）提供高質量服務

大數據集合了海量的檔案信息，并且檔案信息集還在不斷的增長，為了能夠滿足信息使用者的需求，保證服務質量。必須要對檔案資源進行進一步的開發(fā)和利用，提升檔案信息的查準率、查全率，為用戶提供更加精準、便捷的檔案服務，為單位組織強化內部管理提供信息資料，輔助領導決策，這也是檔案資源的現(xiàn)實意義。提高檔案信息服務質量，還需要借助數據挖掘技術，構建開放式服務模式，全面提升檔案服務質量。

（三）提供決策支持

客觀事物形成、發(fā)展信息都是以檔案為載體，如基本信息、先進技術手段、問題解決對策等。如果企事業(yè)單位要投資新項目，雖然需要在原有基礎上進一步創(chuàng)新，但也要結合以往經驗、掌握項目開展規(guī)律。而檔案即可為新項目開發(fā)決策提供信息支持。將最真實的檔案信息呈現(xiàn)給用戶，憑借以往經驗分析新項目開展的可行性，保證項目開發(fā)效益。

二、大數據時代下檔案有效開發(fā)利用的方法

（一）加強基礎工作

檔案資源開發(fā)利用當中，必須要強化基礎性工作，否則無法實施后續(xù)工作。檔案信息作為人類社會實踐的原始記錄，可以反映一段時間的事物發(fā)展狀況，具有明顯的時代性特點。加強檔案資源開發(fā)利用、挖掘檔案價值，要保證基礎工作牢固，積極利用大數據工具，如數據挖掘、專家系統(tǒng)等，加強檔案信息利用。以網絡為終端展開基礎工作，包括資源在線收集、平臺檔案管理、檔案種類數據庫等等。檔案資源開發(fā)和利用的目的是利用信息，這就要求在開展基礎工作中，要查明檔案信息是否有利用價值或用戶對檔案信息是否有需求。由于人們對檔案的需求有不可預見性，這就要提升檔案信息的搜索效率，構建網絡平臺，為后續(xù)檔案開發(fā)利用工作奠定基礎。

（二）基于大數據技術構建檔案管理平臺

大數據時代下，必須要跟上時代發(fā)展態(tài)勢，充分加強數據信息利用與開發(fā)工作，通過構建基于大數據技術的信息平臺，在不斷加強信息技術、大數據技術應用的前提下，完善檔案管理平臺功能，在確?；A工作達到標準之后，利用數據挖掘技術獲取有價值的檔案信息。

1.制定檔案開發(fā)利用的規(guī)則與標準，確定哪些檔案可以在網絡平臺上公開、哪些檔案不得對外公開、哪些檔案完全保密，確保檔案信息分享的針對性，解決檔案共享度不足、檔案機密泄漏的矛盾，為檔案利用與開發(fā)創(chuàng)設良好條件。

2.在信息管理平臺上融入了通訊技術、多媒體技術，將可以公開館藏檔案制作成電子檔案，并在的大數據平臺上共享檔案信息，并二次挖掘檔案價值。挖掘社會公共檔案時，保存的文件要標注“非本單位檔案信息”，避免產生內外部檔案混淆問題。

3.在大數據檔案管理平臺行，增設音頻剪輯、圖片編輯、檔案目錄、關鍵詞檢索等功能模塊，用戶可以在檢索模塊中直接獲取檔案材料，系統(tǒng)也可以根據用戶查詢習慣自動推動最新的信息成果，確保檔案信息的綜合效益，提升檔案的利用價值。

（三）加強檔案管理者的綜合素養(yǎng)

在大數據將時代下，社會對檔案管理人員提供了更高的要求，要求檔案管理者不僅要具備基本的檔案管理能力，還有具備新技術操作能力。大數據時代下，檔案資源也逐漸朝向數字化、電子化方向發(fā)展，因此全面提高網絡平臺利用率是檔案管理的基本要求。管理人員要全面掌握計算機、大數據技術的操作方法，如云存儲、數據挖掘、專家數據庫等應用，還需要借助智能化技術挖掘檔案價值，從而為用戶提供更高質量的服務。

檔案管理人員要樹立全局意識、競爭意識，樹立新的檔案管理理念，主動分享檔案信息，提高檔案服務的主動性，針對所屬單位新項目、管理改革等，主動查詢相關檔案信息，并主動呈上，開展針對性服務，樹立服務精神。結合信息所需特點，通過書目、文摘、檢索模塊等獲取資源，提升檔案咨詢服務質量。還可以通過網絡平臺構建檔案預約、遠程預定、實時查詢、電子文檔發(fā)送等功能，完善服務體系。

三、結語

綜上所述，新時期檔案開發(fā)與利用必須要利用大數據技術，通過強化基礎工作、構建網絡平臺、提升管理人員素養(yǎng)等措施，挖掘檔案有價值信息。當然，如今檔案開發(fā)利用依然存在著不足之處，這就需要我們進一步深度研究，提供更加優(yōu)質的檔案服務。

參考文獻：

[1]陳研.基于大數據時代的檔案價值及其開發(fā)利用[J].蘭臺世界，2018，548（06）：866-868.

[2]曹筠慧，管先海，孫洋洋.基于大數據時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].檔案管理，2017（20）：244-245.