論企業(yè)財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

譚素娥

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜化，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中也面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險，為了適應(yīng)時代變化的需要，財務(wù)共享模式作為一種新型的財務(wù)管理方式已經(jīng)被廣大企業(yè)所接受，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也具備一定的現(xiàn)實(shí)意義的。本文從企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式的必要性出發(fā)，提出了幾點(diǎn)企業(yè)財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程的建議，目的在于規(guī)范會計業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化

一、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式的必要性

財務(wù)共享服務(wù)模式以財務(wù)核算為中心，涵蓋采購、計劃、銷售、資產(chǎn)管理等各類業(yè)務(wù)，與其他人力資源、信息技術(shù)等模塊實(shí)現(xiàn)運(yùn)營對接、數(shù)據(jù)共享，能夠形成有強(qiáng)大數(shù)據(jù)支持的共享服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與資源優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）降低企業(yè)的營運(yùn)成本

一般來說，企業(yè)的運(yùn)營成本包括管理費(fèi)用、員工成本、安全生產(chǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、折舊攤銷費(fèi)用等，在營運(yùn)成本中員工成本占的比例較大，因此，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，就要采用合理的方法來降低成本費(fèi)用，企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，一些財務(wù)、業(yè)務(wù)工作能夠在財務(wù)共享中心得到集中性的處理，這樣二級企業(yè)中原來負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表、核算賬務(wù)的財務(wù)人員就可以從繁重的工作中解脫出來，重新整合了企業(yè)的財務(wù)工作崗位，大大地減少了物力、人力、財力等方面的支出，實(shí)現(xiàn)了降低企業(yè)營運(yùn)成本的目的。

（二）規(guī)范會計核算，提高工作效率

規(guī)范的會計核算既可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營，也可以提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，通過會計核算的規(guī)范化，可以提供給管理者所需要的準(zhǔn)確財務(wù)信息，企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，可以集中處理一些共性的財務(wù)交易活動，統(tǒng)一制度規(guī)范、財務(wù)流程、信息系統(tǒng)、財務(wù)報表等，有利于提高企業(yè)的工作效率。

（三）統(tǒng)一了財務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)通過財務(wù)共享信息平臺的搭建，打通了不同財務(wù)信息系統(tǒng)的各個數(shù)據(jù)接口，將預(yù)算管理平臺、ERP系統(tǒng)、集中報銷平臺等數(shù)據(jù)信息有機(jī)地結(jié)合到了一起，這樣財務(wù)人員就可以在不同系統(tǒng)之間來對日常操作進(jìn)行切換，具體的日常操作包括：報銷費(fèi)用、撥付申請資金、下達(dá)分解預(yù)算、處理財務(wù)等，對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一。

（四）財務(wù)職能得到了轉(zhuǎn)型

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，很多財務(wù)人員能夠從繁重的財務(wù)工作中解脫出來，將較多的精力投入到為企業(yè)創(chuàng)造更多價值當(dāng)中去，提供更多的主營業(yè)務(wù)服務(wù)，促進(jìn)了不同下設(shè)子公司之間財務(wù)人員之間的工作交流，也將先進(jìn)的財務(wù)管理觀念融入公司當(dāng)中去，因此，企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式能夠促進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享的構(gòu)建思路與要點(diǎn)

（一）更好地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)

首先，對企業(yè)內(nèi)部的各項費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)和整理，采取相應(yīng)的控制措施，在進(jìn)行財務(wù)共享模式后，企業(yè)無論是單位內(nèi)部還是外部的費(fèi)用，全部需要從財務(wù)系統(tǒng)中錄入，每一筆費(fèi)用支出都要相關(guān)的部門進(jìn)行審核，在費(fèi)用的審核過程中，要結(jié)合實(shí)際的財務(wù)消耗以及預(yù)算情況，為了降低成本，創(chuàng)建一個便利的信息條件，其次，對資本性的支出，做全方位的控制。通過財務(wù)信息共享模式，把企業(yè)的各項資本性支出，及時地反饋給財務(wù)部門和企業(yè)的管理者，以便相關(guān)部門對其流轉(zhuǎn)過程實(shí)行全面控制和監(jiān)督，有效避免各個環(huán)節(jié)中可能存在的核算錯誤，降低整體財務(wù)風(fēng)險。

（二）財務(wù)共享服務(wù)模式下的風(fēng)險防范與控制

實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)模式面臨的風(fēng)險有：一是對財務(wù)共享業(yè)務(wù)的自我評估以及對共享業(yè)務(wù)的選擇。在這一過程如果出現(xiàn)錯誤或者差異，就會導(dǎo)致整個共享系統(tǒng)無法在最快的時間獲取高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。二是對于開始的投入資金比較多，有很長一段時間的盈虧平衡期，如果不夠慎重，就會導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)營不善，存在一定的管理風(fēng)險。三是在制定方案的過程中，很難控制和精準(zhǔn)的協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各個部門和實(shí)體間的關(guān)系，導(dǎo)致制定的相關(guān)規(guī)定會與企業(yè)的實(shí)際有一定的偏差，四是共享服務(wù)中心的建立，會出現(xiàn)與企業(yè)原有的企業(yè)文化存在一定的不同，引起內(nèi)部觀念不合，影響整個服務(wù)中心的運(yùn)營速度，對于上述的各項風(fēng)險，要有一定的防范措施：（1）把握好整個財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)程，不要過于著急，要在過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，摸索著前行，把所有的風(fēng)險降到最低的模式，（2）可先選擇在一些有代表性的地區(qū)或領(lǐng)域進(jìn)行試點(diǎn)，待模式成熟后進(jìn)行大范圍的應(yīng)用。此外，要做好長期規(guī)劃，站在企業(yè)戰(zhàn)略高度，系統(tǒng)的規(guī)劃和不斷完善財物共享中心服務(wù)模式下的各項職能和工作實(shí)施要點(diǎn)。

三、財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程的建議

（一）優(yōu)化總賬管理業(yè)務(wù)處理流程

在財務(wù)共享模式中心要設(shè)立總賬組、稅務(wù)報表組和合并報表組，明確各個小組工作人員的工作職責(zé)。

1.財務(wù)工作人員在填寫財務(wù)報賬單的時候，需要保證填寫內(nèi)容的完整性、真實(shí)性，分別建立電子文檔和紙質(zhì)文檔，電子文檔記載的內(nèi)容要與紙質(zhì)文檔相一致。

2.財務(wù)人員需要恰當(dāng)?shù)貙徟A(yù)提費(fèi)用報賬單、總賬報賬單、工資薪酬報賬單、工資薪酬計提報賬單，記賬人和報賬人的職責(zé)要相互分離。

（二）優(yōu)化應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理流程

一般來說，應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)處理流程包括以下方面：訂單及管理合同、開票及確認(rèn)收入、收款及管理票據(jù)、內(nèi)部控制及對賬反饋等，因此，可以分別從以下幾個方面入手優(yōu)化應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)處理流程：

1.訂單及管理合同。一般來說，這個業(yè)務(wù)流程是通過企業(yè)的合同管理和電子商務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行的，因此，企業(yè)財務(wù)人員需要在獲得訂單合同之后及時的整理訂單，為日后收回應(yīng)收賬款提供合理的依據(jù)。

2.開票及確認(rèn)收入。在業(yè)務(wù)人員發(fā)出發(fā)票開具的要求之后，會計業(yè)務(wù)人員需要對相關(guān)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格的審核，將符合確認(rèn)收入條件收入信息及時的錄入到財務(wù)共享中心當(dāng)中去。

3.收款及管理票據(jù)。會計人員在收到客戶付款信息之后，財務(wù)共享中心的財務(wù)人員需要對銀行的付款記錄進(jìn)行檢查，在對收到的款項進(jìn)行確認(rèn)之后，及時做出準(zhǔn)確的應(yīng)收賬款科目處理，并按照實(shí)際收到的票據(jù)，做相應(yīng)的背書處理和票據(jù)貼現(xiàn)工作。

4.對賬及反饋。在對應(yīng)收賬款確認(rèn)和入賬之后，會計人員需要在客戶關(guān)系處理系統(tǒng)中將應(yīng)收賬款信息及時地反饋給客戶，定期與客戶進(jìn)行對賬，能夠在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款中的異常，降低了呆死壞賬發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險。

（三）優(yōu)化應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)處理流程

1.采集發(fā)票信息。會計人員需要做好接收和掃描實(shí)物發(fā)票，這樣的作用在于能夠及時地獲取發(fā)票的相關(guān)信息，并為處理發(fā)票信息提供必要的依據(jù)，其中會計人員可以通過以下兩種方法來提取發(fā)票信息：一是利用影像系統(tǒng)進(jìn)行掃描;二是通過供應(yīng)商直接登錄到管理系統(tǒng)中獲取。

2.數(shù)據(jù)及處理業(yè)務(wù)。在這個會計業(yè)務(wù)流程中，需要實(shí)現(xiàn)采集發(fā)票信息、審核以及應(yīng)付賬款的信息進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，在審核過程中要重點(diǎn)審查是否經(jīng)過了權(quán)限的審批，經(jīng)過審核之后將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，符合采集發(fā)票過程中獲得的信息，將復(fù)核無誤的財務(wù)信息錄入到財務(wù)共享中心。

3.支付。在財務(wù)共享模式下的應(yīng)付賬款模塊能夠采用銀企或網(wǎng)銀互聯(lián)來實(shí)現(xiàn)支付，在實(shí)現(xiàn)支付完成之后，財務(wù)人員需要通過管理系統(tǒng)通知供應(yīng)商，并且積極接受客戶的查詢。

（四）優(yōu)化費(fèi)用報銷流程

1.財務(wù)共享中心在對票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一接收之后，需要簡單的整理相關(guān)票據(jù)，嚴(yán)格檢查票據(jù)條碼等關(guān)鍵要素是否齊全，做好歸類整理的工作，在完成掃描、存儲票據(jù)工作之后，中心的工作人員要將相關(guān)信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，最后形成會計賬務(wù)處理記錄，在錄入之前財務(wù)人員需要復(fù)核相關(guān)發(fā)票信息，做好核銷借款、中轉(zhuǎn)的后期處理工作。

2.銀行支付。會計業(yè)務(wù)處理的付款信息可以錄入到財務(wù)共享中心當(dāng)中，通過系統(tǒng)可以將相關(guān)付款信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉暇W(wǎng)絡(luò)銀行接口的輸出文件，財務(wù)人員需要將相關(guān)付款信息發(fā)送到銀行服務(wù)器實(shí)現(xiàn)支付，這樣就可以避免傳文件過程中發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險。

3.員工收款。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共送享模式之后，財務(wù)共享服務(wù)中心對子公司財務(wù)和票據(jù)管理人員掃描和處理過的單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過的單據(jù)再進(jìn)行報銷。報銷人也不再親自到出納人員處來領(lǐng)取報銷費(fèi)用，而是直接通過銀企系統(tǒng)將款項直接打入到申請人的賬戶當(dāng)中去。

總結(jié)

綜上所述，企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式是具備一定必要性的，因此，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)需要從實(shí)際情況出發(fā)優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程，這樣才能充分地發(fā)揮出財務(wù)共享模式的重要作用，規(guī)范企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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