基于ERP系統(tǒng)的單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)設計

龍學磊

摘要：隨著信息技術與企業(yè)管理不斷深度融合，越來越多的離散制造企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng)對公司的銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)、財務進行管理。成本是衡量各種制造資源消耗量的貨幣表現(xiàn)形式，是評價ERP實施效益的尺度之一，也是說明企業(yè)技術和管理水平的主要指標。本文主要介紹了一種基于ERP數(shù)據(jù)二次開發(fā)的單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)能夠較準確的計算某一產(chǎn)品的生產(chǎn)制造及人工費用，在一定程度上有效的提高產(chǎn)品報價的準確性。

Abstract： With the deepening integration of information technology and enterprise management， more and more discrete manufacturing enterprises begin to use ERP system to manage the company's sales， procurement， production， warehousing and finance. Cost is the monetary form to measure the consumption of various manufacturing resources， is one of the criteria to evaluate the efficiency of ERP implementation， and is also the main index to explain the level of enterprise technology and management. This paper mainly introduces a single cost accounting system based on the secondary development of ERP data. Through this system， the manufacturing and labor costs of a product can be calculated accurately， and the accuracy of product quotation can be effectively improved to a certain extent.

關鍵詞：ERP;離散制造;二次開發(fā);單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)

Key words： ERP;discrete manufacturing;secondary development;single cost accounting system

中圖分類號：F275.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2019）23-0280-02

0 ?引言

本文主要介紹了基于ERP系統(tǒng)的單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)的開發(fā)，此系統(tǒng)不僅彌補了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的空白，而且引起了企業(yè)成本核算方面的變革，推進了企業(yè)的發(fā)展，提高了企業(yè)核心競爭力。

1 ?ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

ERP 是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP 是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。

2 ?企業(yè)情況介紹

2.1 企業(yè)信息化情況介紹 ?某離散制造企業(yè)成立于上世紀50年代，至今已有60多年的歷史，年銷售額在8000萬左右。產(chǎn)品以大型煉鋼煉鐵設備為主，定制化程度高，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜，工序繁瑣，生產(chǎn)成本很難精準把控。為了更好的對物流、人流和信息流進行管理，企業(yè)于2010年前后開始組織ERP系統(tǒng)選型。擺在決策者面前的首要問題就是選擇定制開發(fā)的ERP系統(tǒng)還是選擇通用型的ERP系統(tǒng)。定制開發(fā)的ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際需求進行研發(fā)，更加貼近企業(yè)實際運營情況，但對企業(yè)的管理水平提出了更高的要求，而且研發(fā)成本高、周期長;通用型ERP的優(yōu)勢主要在于其產(chǎn)品經(jīng)過多年的研發(fā)、升級，通過大量用戶多年應用的檢驗，性能穩(wěn)定可靠，但是通用型ERP系統(tǒng)的功能僵化，不夠靈活，很難提供針對某個行業(yè)特點的管理支持，這時就需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行系統(tǒng)二次開發(fā)。

經(jīng)過多方論證對比，企業(yè)最終選擇了國內(nèi)大中型企業(yè)廣泛使用的某款通用型ERP系統(tǒng)。利用不到1年時間實現(xiàn)了從技術的BOM導入，建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，到銷售訂單的錄入，生產(chǎn)計劃的下達，采購流程管理、倉儲物流管理、工藝工時管理，工單轉(zhuǎn)件管理、發(fā)貨及財務管理等多種功能。

2.2 存在的問題

①財務人工方式核算產(chǎn)品成本。企業(yè)在ERP系統(tǒng)上線前信息化水平有限，加之購買的通用型ERP系統(tǒng)與企業(yè)固有的財務成本核算方式有很大出入，造成相關人員只能采用最傳統(tǒng)的手工方式進行產(chǎn)品成本核算。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜，工藝繁瑣，相關人員計算一個產(chǎn)品成本一般需要3～5天時間，而且財務核算成本易受產(chǎn)品產(chǎn)量、不同時期費用分攤的影響等因素影響。②缺少人工費用與制造費用。產(chǎn)品成本核算按費用的經(jīng)濟用途包含直接材料費用、計入產(chǎn)品成本的直接人工費用、制造費用、管理費用等。通過ERP系統(tǒng)僅能查詢到直接材料費用，缺少直接人工費用和制造費用。系統(tǒng)中相關數(shù)據(jù)缺失，造成系統(tǒng)無法提供準確的產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。由于以上兩個原因，在單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)開發(fā)完成前企業(yè)的產(chǎn)品成本核算幾乎一片空白，無法正確的指導銷售報價。銷售定價僅靠估算完成，無法真實的體現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

3 ?系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)自帶的多階成本報表并不能滿足企業(yè)產(chǎn)品成本核算要求，唯有對軟件進行二次開發(fā)才能滿足企業(yè)日益增長的業(yè)務需求。單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)歷經(jīng)：建立基本模型→開發(fā)單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)→調(diào)整并完善成本核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)→檢核→規(guī)范、調(diào)整五大階段，用時3年最終于2015年10月開發(fā)完成。

3.1 系統(tǒng)開發(fā)目的 ?為細化成本核算，滿足銷售報價對產(chǎn)品成本的需要，使成本核算不受當期產(chǎn)量和費用分攤的影響，滿足管理成本核算的需要，與產(chǎn)品財務成本核算互補，建立健全企業(yè)成本核算體系，為企業(yè)成本管理、營銷管理和決策提供支撐和支持。2012年3月，決定啟動單體產(chǎn)品成本核算項目。

3.2 現(xiàn)實意義 ?建立單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)，有助于提升公司成本核算水平，可以改變現(xiàn)在產(chǎn)品成本核算較粗泛、不夠精確的狀況;有力支持標前、產(chǎn)前成本測算，提高報價的準確性，有助于指導和控制產(chǎn)中成本管理;有利于產(chǎn)后成本比較;有利于開展合同成本利潤核算。

3.3 系統(tǒng)實現(xiàn) ?①補齊數(shù)據(jù)短板。離散制造業(yè)的產(chǎn)品成本主要分為3大類：直接材料、人工費用、制造費用，也就是通常所說的料、工、費。企業(yè)信息化底子薄，在ERP上線之初并沒有對人工費用和制造費用仔細研究，造成系統(tǒng)中并沒有相關數(shù)據(jù)，進而影響了相關報表的準確性。單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)立項之初，公司領導就意識到人工費用和制造費用的重要性，組織專人以經(jīng)營相對穩(wěn)定、生產(chǎn)任務飽滿的2011年數(shù)據(jù)為藍本進行分析測算。歷經(jīng)一年多，編制了36類設備的臺時費率和32個工種的工時費率，并將相關數(shù)據(jù)固化到數(shù)據(jù)庫當中，為單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)開發(fā)提供了數(shù)據(jù)保障。②具體實現(xiàn)。單體成本核算系統(tǒng)使用生產(chǎn)號查詢，與產(chǎn)品BOM建立聯(lián)系，通過BOM間的勾稽關系實現(xiàn)BOM的展階，再與品號信息表、工單信息表、產(chǎn)品工藝路線信息表、客戶訂單信息表等10多張數(shù)據(jù)表格建立聯(lián)系，之后將所有數(shù)據(jù)下載到指定Excel模板當中，進一步實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的梳理、歸類。③數(shù)據(jù)檢核功能。系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的查詢，還可以對材料成本是否為0、工藝利用率大于100%或工藝利用率小于50%、對比主件設計重量和主件下階累加重量等11項主要指標進行檢核，倒逼設計、工藝、采購、生產(chǎn)等相關單位完整、實時、準確錄入系統(tǒng)信息。

4 ?總結(jié)

企業(yè)成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，也是評價一個企業(yè)管理水平高低的試金石，也是一個企業(yè)成敗的關鍵。單體產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)開發(fā)完成后經(jīng)過一段時間試用，基本上滿足了企業(yè)成本核算的需求，深受設計、工藝、財務、銷售部門好評。一個產(chǎn)品成本核算周期由原來的3～5天縮短到現(xiàn)在的幾分鐘，大大提高企業(yè)參與國際、國內(nèi)市場的競爭能力。

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