淺析ERP技術(shù)對電力物資管理系統(tǒng)的作用

毛輝　宿杉杉　王俊楠

摘要：一個真正意義上的電子商務(wù)應(yīng)當(dāng)包含網(wǎng)絡(luò)商務(wù)（B to B）、客戶管理（CRM）、供應(yīng)商管理（SCM），企業(yè)內(nèi)部管理（ERP）四大系統(tǒng)，企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)就是要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP系統(tǒng)的整合，實現(xiàn)資源充分有效的利用、提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作效率、降低成本和承諾按時交貨的保證。現(xiàn)在，我們就來分析一下ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用，并具體提出一些觀點，希望能夠給相關(guān)從業(yè)人員一些啟示。

Abstract： A true e-commerce should include four systems： business to business （B to B）， customer relationship management （CRM）， supply chain management （SCM）， and enterprise resource planning（ERP）. The primary goal of the enterprise is to achieve the integration of internal management and ERP system to achieve full and effective use of resources， improve the operational efficiency of all aspects of the enterprise， reduce costs and promise to guarantee on time delivery. Now， let's analyze the role of ERP technology in the power material management system， and put forward some ideas， hoping to give some inspiration to relevant practitioners.

關(guān)鍵詞：ERP技術(shù);電力物資管理系統(tǒng);應(yīng)用;作用

Key words： ERP technology;power material management system;application;role

中圖分類號：TP315 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2019）23-0258-02

0 ?引言

在我國，電力行業(yè)是一直是體現(xiàn)國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。在大力發(fā)展國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)的大背景下，電力企業(yè)得到了飛速的發(fā)展。在快速發(fā)展的同時，電力企業(yè)之間的競爭也呈現(xiàn)愈演愈烈的趨勢，在客戶量不斷增加的情況下，企業(yè)對于內(nèi)部的管理也提出了新的要求。對于電力企業(yè)來說，涉及的電力物資一直是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)對于物資的科學(xué)管理能夠降低企業(yè)的日常運營成本，提升企業(yè)的運營效率，促進企業(yè)的良性發(fā)展，從而為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益，這也是體現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的重要因素之一[1]。以下我們通過幾個方面來闡述這個觀點：

1 ?電力物資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足

1.1 電力物資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的電力企業(yè)早在上個世紀(jì)70年代就開始引入信息化技術(shù)，80年代就已經(jīng)開始使用計算機技術(shù)進行電力物資的相關(guān)管理。由于當(dāng)時科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度很緩慢，在信息技術(shù)的應(yīng)用上普及程度還不高，計算機無論在產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)還有價格上都沒有體現(xiàn)任何優(yōu)勢[2]。

到了上世紀(jì)90年代，信息技術(shù)水平得到了快速發(fā)展，電力企業(yè)在電力物資管理方面都開始使用計算機進行管理，應(yīng)用計算機進行管理的模式在那段時期得到了迅速的普及。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對于信息化技術(shù)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)用的需求量大幅度的增長，不少企業(yè)建立了電力物資管理系統(tǒng)，在物資管理計劃的編排、電力物資的采購、電力物資合同的制定、電子物資出入庫的統(tǒng)計、電力物資所涉及的財務(wù)核算和電子物資業(yè)務(wù)等方面采用了信息化的管控模式。當(dāng)時，許多軟件開發(fā)公司也開始為電力企業(yè)提供個性化的定制產(chǎn)品，隨著電力物資管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的不斷應(yīng)用，使電力企業(yè)的經(jīng)營管理效率得到了快速提升。

在電力物資管理系統(tǒng)不斷更新迭代發(fā)展的今天，電力物資管理系統(tǒng)已經(jīng)開始向集成化的模式發(fā)展。通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息資源的共享已經(jīng)成為常態(tài)化，電力物資管理系統(tǒng)在用戶個性化定制方面也進行著不斷的優(yōu)化發(fā)展。

1.2 進行電力物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本情況

現(xiàn)如今，計算機電子設(shè)備已經(jīng)得到了高速發(fā)展，設(shè)備的現(xiàn)代化程度極高。在日常工作中，電力物資已經(jīng)全面實現(xiàn)了信息化管理，另外在辦公自動化管理、人力資源管理、財務(wù)管理、客戶管理、供應(yīng)商管理和招投標(biāo)管理等方面也都實現(xiàn)了信息化的管控。然而，在信息化普及的今天，仍然還存在著一些電力企業(yè)對于信息化建設(shè)方面不夠重視，主要體現(xiàn)在沒有設(shè)立信息化管理部門、忽視電力物資管理運行中所涉及網(wǎng)絡(luò)安全的防范以及信息化人員專業(yè)水平要求不夠高等方面，這些存在的問題就不利于企業(yè)進行電力物資管理系統(tǒng)的建設(shè)[3]。

1.3 電力物資管理系統(tǒng)存在的不足

在系統(tǒng)使用實踐中，我們發(fā)現(xiàn)電力物資管理系統(tǒng)存在的一些問題。首先，是在電力物資管理上的缺陷。在使用中我們發(fā)現(xiàn)電力物資管理系統(tǒng)在客戶關(guān)系的管理、相關(guān)設(shè)備的管理、人員信息的管理方面都做的不夠明確，這樣導(dǎo)致的后果極大的浪費了人力、物力還有財力，也影響了企業(yè)內(nèi)部各部門的運轉(zhuǎn)。在電力物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)平臺的開發(fā)不夠完善，不滿足企業(yè)對于業(yè)務(wù)管理的需求，從而降低了企業(yè)的工作效率。其次，是在企業(yè)物資供應(yīng)信息分析并利用上的不足。由于電力企業(yè)的特殊性，企業(yè)需要不間斷的供電，這就要企業(yè)在發(fā)電方面要做到及時和高效，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)方面要特別注重信息暢通和物資供應(yīng)的信息分析[4]。

2 ?電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術(shù)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是提供給企業(yè)通過客戶關(guān)系管理、采購管理、需求管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、合同管理以及招投標(biāo)管理等方面的綜合解決方案，來破解電力企業(yè)涉及電力物資管理的難題，達到改善企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效率的目的。

通過客戶關(guān)系管理，可以快速分析企業(yè)的客戶信息及競爭對手的情況，在現(xiàn)如今電力行業(yè)競爭激烈的大環(huán)境中脫穎而出，做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。通過采購管理，可以迅速了解電力行業(yè)的發(fā)展信息，掌握電力物資的品質(zhì)和價格情況，在日常的采購工作中提高采購效率，降低采購成本。通過需求管理，可以隨時獲取企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息，根據(jù)需求進行數(shù)據(jù)分析，依據(jù)分析結(jié)果得出物資需求管理決策。通過生產(chǎn)管理，可以及時掌握物資缺料的情況，根據(jù)缺料信息進行精確分析，得出是否進行再投料還是委外。通過庫存管理，可以及時掌握庫存信息，針對庫存情況并結(jié)合所需采購物資進行相應(yīng)的統(tǒng)計后，制定合理的采購計劃。通過供應(yīng)商管理，可以及時查詢歷史交易記錄，調(diào)取相應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，建立符合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商管理模式，為今后的供應(yīng)商管理工作提供有力的保障。通過合同管理，可以依據(jù)合同條款內(nèi)容，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行檢測，規(guī)范采購流程，提高采購效率。而最后通過招投標(biāo)管理能夠更好的挖掘電力行業(yè)的市場潛力，通過合理的競價，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值[5]。

3 ?電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術(shù)的作用

目前，作為在企業(yè)中應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù)，ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用是顯而易見的，具體可以體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，引入ERP技術(shù)后對電力物資管理系統(tǒng)采購模塊的影響。在基于ERP技術(shù)的電力物資管理系統(tǒng)中，采購模塊能夠快速的分析行業(yè)信息和市場信息，對于企業(yè)內(nèi)部需要采購的物資進行實時的記錄，方便企業(yè)內(nèi)部各部門的有權(quán)審批人進行采購流程的快速閱讀與審批，加快了企業(yè)內(nèi)部的采購審批效率，提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。電力企業(yè)的物資采購應(yīng)遵循國家電力監(jiān)管部門的統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的物資采購制度進行，企業(yè)物資管理部門在采購計劃、采購流程和供應(yīng)計劃的組織上可以通過ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的實施進行相應(yīng)的優(yōu)化[6]。

第二，在電力物資管理系統(tǒng)中，ERP技術(shù)對于數(shù)據(jù)管理與維護的重要性。ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的管理作為一切工作支撐的基礎(chǔ)，一直是實施工作中重要的一個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)一定要根據(jù)國家電力監(jiān)管部門的要求，對企業(yè)的電力物資數(shù)據(jù)做出合理的管理和維護。在日常工作中，應(yīng)及時采集和存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，對于不符合要求的垃圾數(shù)據(jù)及時做出清理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為提升企業(yè)的核心競爭力保駕護航。對于數(shù)據(jù)的維護工作應(yīng)該有計劃性的進行，特別要提高對于一些核心部門數(shù)據(jù)維護的及時性。例如，對于電力物資管理部門的各類數(shù)據(jù)要及時進行存儲與備份，運用ERP技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)商、客戶以及物資數(shù)據(jù)的需求申請和審核。

第三，ERP技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)采購成本的控制和物料消耗控制起到的作用。在物資管理方面，可以通過ERP技術(shù)應(yīng)用，對物資的市場價格進行實時查詢，使物資管理部門能夠及時的了解市場價格，從而對物資價格進行調(diào)整，與市場價格保持同步。ERP技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)采購的規(guī)范化管理，管控物資采購工作流程，使企業(yè)所有的采購計劃必須通過有權(quán)審批人的審批后才能進行，這樣的做法有效的控制了企業(yè)的采購成本，杜絕了虛假采購、虛假報賬等情況的發(fā)生[7]。

第四，ERP技術(shù)對于物資采購合同的優(yōu)化作用。電力企業(yè)必須遵守國家電力監(jiān)管部門在物資采購方面集約化的管理要求，在進行物資采購相關(guān)工作時，必須通過合同進行相關(guān)約束。在合同簽訂執(zhí)行的同時，ERP系統(tǒng)可以對合同中的采購物資價格進行實時查詢和管控，還可以將合同相關(guān)信息在審批相關(guān)部門之間進行共享，通過有權(quán)審批人的在線審批，達到流程實現(xiàn)全面監(jiān)控的目的。

第五，ERP技術(shù)對于實現(xiàn)庫存信息共享及合理調(diào)用庫存的作用。在沒有ERP技術(shù)應(yīng)用的時期，企業(yè)對于內(nèi)部庫存信息不能進行實時的查詢，對于庫存的管理非常不便。當(dāng)引入ERP技術(shù)之后，企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門都能夠通過系統(tǒng)實時查詢相關(guān)庫存信息，很大程度上的滿足了相關(guān)部門對于庫存管理的需求，使相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確的掌握庫存量，根據(jù)相關(guān)計劃合理的進行物資調(diào)配，在保證電力物資供應(yīng)的前提下，最大程度的控制庫存量，使企業(yè)的庫存情況一直保持在合理的狀態(tài)[8]。

4 ?結(jié)語

ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以很好地彌補大多數(shù)電力企業(yè)在物資管理上的不足，促進企業(yè)能夠良性的發(fā)展。針對電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題，我們要進行科學(xué)合理的分析，利用ERP相關(guān)技術(shù)，對電力物資管理系統(tǒng)各模塊進行優(yōu)化，將系統(tǒng)的價值發(fā)揮到極致。在電力物資管理流程方面，應(yīng)當(dāng)加強整個物資供應(yīng)鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購成本，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)更好的參與到為人民服務(wù)的事業(yè)中，推動社會的快速發(fā)展。

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