新聞資料數據庫建設開發(fā)和利用研究

尹蓉

[摘 要]隨著我國經濟水平和科技水平的高速進步，新聞機構的發(fā)展開始成為全社會所關注的主要對象之一。在新時代背景下，工作人員理應積極應用信息技術，以此完善原有資料數據庫，加強資料共享，促使其具備更為完善的基礎功能，進而為廣大社會群眾提供更多的生活便利。本文闡述我國新聞資料數據庫發(fā)展的具體情況，探討新聞資料數據庫的建設方案，并對資源共享和共建方面提出一些合理見解。

[關鍵詞]新聞資料;數據庫;開發(fā)和利用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.088

[中圖分類號]G250.74[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-0-02

0 ? ? 引 言

現階段，信息技術的發(fā)展越來越快，新聞資料部門的網絡化發(fā)展也在持續(xù)推進。因此，新聞資料部門需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，在創(chuàng)設數據庫的過程中，積極引入信息技術，以此實現整合效果，進而可以更好地滿足社會需求。

1 ? ? 我國新聞資料數據庫發(fā)展的具體情況

計算機技術為新聞采編管理工作提供了諸多有利條件。進入21世紀之后，絕大多數新聞單位都開始轉型，由原本的紙質資料逐漸變成電子類資料。早期人工檢索的方式已經十分陳舊，無法滿足時代發(fā)展的需求，逐步被電腦檢索方式完全取代。其中，最具代表性的便是《湖南日報》，內部數據庫最早建立在1997年，經過10多年發(fā)展，數據數量越來越多。伴隨外部特征檢索方式的出現，檢索工作的實際效率得到了大幅度提升，如《解放日報》，內部創(chuàng)設數據庫類型達到了50種，文章數量超過了200多萬。數據庫的發(fā)展，能夠有效解決早期資料很難長久保存的問題，同時還能夠完成快速查閱，滿足工作人員自身采訪和編輯工作的基本需求。不僅如此，當前新聞資源的更新速度越來越快，很多特有內容逐步出現，完全滿足了整個社會對于信息內容的實際需求。在這一背景下，越來越多的新聞單位開始嘗試創(chuàng)設網站，以此向用戶提供更多優(yōu)質的數據庫產品。

2 ? ? 新聞資料數據庫的建設方案

2.1 ? 依靠報紙合訂本完成數據庫建設

對于新聞部門來說，不但能夠自己嘗試進行制作入庫，同樣可以向其他專業(yè)公司提供委托。在實際制作時，理應時刻遵循相關格式規(guī)范的基本要求，設置相關標引，否則很難展開檢索工作，無法有效實現應用效果。所有文章都需要按照要求將具體的標題、作者、日期、版名、版次、地區(qū)以及欄目全部標出來，如此才能保證文件資料足夠完整。同時，還需要將新數據資料和早期的數據資料聯(lián)系在一起，提升數據內容的完整性和準確性，進而逐步形成一條完整的數據鏈，從而確保相關人員在使用數據時，可以根據其中的關鍵詞展開搜索，進而滿足廣大社會群眾對于資料使用工作的基本需求。

根據相關調查可以知道，當前較為知名的合訂本已經實現了數字化發(fā)展，但交換功能卻沒有實現。以此可以假想，如果當前已經有了合訂本數據，能夠將我國近50年的發(fā)展歷史資源全部都裝訂于數據庫中，就能促使后期采編工作順利開展。在未來，信息服務行業(yè)還會得到進一步發(fā)展，為了能夠從中有所突破，盡可能提升資源整體質量，為人們提供更多精品資源，在建立數據庫時，需要轉變原有的工作模式，從早期數據累積逐漸變成建立優(yōu)質數據庫的方式，方便廣大用戶根據自身需求進行檢索。對于精品數據庫而言，必須具備獨有的特色，同時內容也需要具有較強的全面性。隨著社會服務的發(fā)展，在完成精品數據庫建設之外，還需要對當前檢索格式予以統(tǒng)一，盡可能地展現地方特色和專業(yè)特色，為不同的社會人群提供更多優(yōu)質服務內容。

2.2 ? 創(chuàng)設外報資料數據庫

通常情況下，新聞資源的來源非常廣，除了來自本報文庫之外，還有其他許多報刊的內容。建立的數據庫從某種角度上來說，和手工剪報十分相似，但內容卻極為豐富，且具有很高的效率。例如，早期一些沒有應用的資料，資料庫并不會進行儲存，然而當前卻可以直接在網上進行挑選。

為了規(guī)范庫存建立工作，出版單位需要基于相關報紙的基本需求和要求，明確具體標引的方法，主要包括標題、作者、日期、來源以及專題等。通常來說，主要類型還可以進一步劃分多個小類，每一個類別下，還具有各類不同的專題。對于編輯人員來說，除了需要掌握信息技術和電腦技術之外，還需要擁有較高的新聞素養(yǎng)，了解哪些資料可以滿足采編工作的實際需求，哪些資料能夠算作多余資料。為了保證剪報工作的質量，相關負責人還需要定期對資源庫展開檢查，了解資料的整體水平，以此判斷相關工作人員的綜合能力。此外，對于一些較為核心的專題內容，往往需要一些專門的編輯進行搜集。

2.3 ? 創(chuàng)設綜合資料數據庫

為了闡述新聞內容的基本內涵，編輯人員需要搜集更多資料，以此保證稿件的完整性。然而資料數量非常多，如果單純讓員工自主搜集，需要耗費大量的時間成本和人力成本。因此，建立深加工的二次文獻數據，可以有效保證員工更好地完成篩選工作，根據具體的類別，合理提取數據，以此促使員工更好地獲得自己需要的資料。一般而言，新聞資料包含多方面內容，除了需要從報刊中進行搜索，還需要將一些非新聞的作品納入其中?；诓删幑ぷ鞯膶嶋H需求，在數據庫內部，還需要根據我國的歷史發(fā)展和地理環(huán)境設計相關資源庫，確保其類型可以滿足要求。同時，還要充分利用各方面數據資源，并以其他報社展開合作，開發(fā)更多優(yōu)質信息資源。這樣一來，報社數據庫的社會效益以及經濟效益都能得到全面提高。

3 ? ? 新聞資料數據庫資源共享和共建對策

3.1 ? 在報社內進行數據庫共享

對于資料部門而言，數據庫內部的資源往往以采編工作為中心展開。正是基于這一特點，資源數據共享是提升報社內部工作質量的首要任務。因此，在原有基礎之上，出版單位需要創(chuàng)設一個更具開放性特點的信息資源環(huán)境，所有工作人員可以根據自身具體需要，隨時隨地下載相關資源，并與他人展開探討和交流。一般來說，無論是報告內容、報紙資源還是圖片資料，都應當實現共享，為了保證傳輸效率，網絡速度是非常重要的基礎條件。

3.2 ? 加強各個部門之間的合作

在早期工作中，新聞部門在保存資料時，往往會按照國際、國內、政治、經濟、文化以及教育等展開分類，以此形成獨有的體系。所有創(chuàng)建完成的數據庫，資料只能提供給本單位內部使用，通常并不會向廣大社會群眾開發(fā)，即便設置了一些商業(yè)化服務，實際提供的內容也非常少。其中，自然有重復勞動以及重復投入的情況存在，造成資金成本和人力資源出現嚴重浪費。為了解決這一問題，出版單位應采取信息共享的方式，開放數據接口，讓所有工作人員充分發(fā)揮自身特長，合理展開信息采集，并將其全部整合在一起。在當前時代背景下，信息資源的數量越來越多，任何部門都很難獲得所有種類的資源。而伴隨網絡技術的發(fā)展，各個單位和部門積極展開合作，相互溝通，以此可以有效減少重復勞動情況。但是，為了能夠在真正意義上實現這一目標，首先必須促使所有工作人員提升資源共享意識。只有以此為基礎，才能更好地實現資源合作。一般來說，實現共享的方式有很多種，既有信息資源的交換和交流，也有有償聯(lián)網服務。通過上述方式，一方面能夠有效降低資金成本投入，大幅提升數據庫內部資源的數量，另一方面，還能將各類資源全部集中在一起，促使工作人員能夠獲得更多極具特色的資源內容。

此外，標準化的問題同樣非常重要。目前來說，我國許多新聞單位基本上都已經實現了信息管理自動化，且創(chuàng)設了獨有的數據檢索系統(tǒng)。然而，數據庫并未對數據資源設置相應標準，從而對后期正常利用造成了諸多影響。因此，通過制定行業(yè)標準方式，統(tǒng)一數據庫的著錄和檢索格式，能夠促使各個數據庫之間實現全面聯(lián)通，組成報紙信息網絡，確保人們隨時完成資源交換。

3.3 ? 提升員工資源的共享意識

在進入信息化時代后，新聞資料實現數字化發(fā)展，能夠為后期數據庫建立工作創(chuàng)設優(yōu)良的環(huán)境基礎，為資源內容全面共享創(chuàng)設優(yōu)良基礎。不僅如此，工作人員同樣可以依靠互聯(lián)網本身完成所有資源高速以及便捷傳輸，促使信息管理工作有效滿足市場經濟發(fā)展的基本規(guī)律。因此，出版單位的首要工作是摒棄傳統(tǒng)的陳舊理念，資源內容不能單純地為本單位提供服務，還需要對當前市場展開深入研究，把握市場本身的需求，以此為相關企業(yè)提供一些最具針對性的數據資料，進而將信息資源實現商品化演變。同時，還要向廣大社會提供服務內容，提供相應的有償服務。如此一來，信息內容的價值能夠得到實現，幫助企業(yè)獲得更多的資金積累，推動企業(yè)全面進步，促使社會進一步發(fā)展。

4 ? ? 結 語

伴隨信息技術的快速發(fā)展，新聞數據庫建立工作得到了全面發(fā)展，為廣大新聞媒體人員提供了更多便利。相關工作人員理應合理利用數據資源，加強資源共享，以此提升日常工作的整體質量，促使自身綜合水平得到全面提高。

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