會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策研究

李石

[摘 要]隨著全球科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)在科學(xué)、經(jīng)濟(jì)方面也有了很大變化。對(duì)于各個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方面，為了更好地使本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)制度跟上市場(chǎng)發(fā)展潮流，各行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的要求越來(lái)越高，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也越來(lái)越高。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)應(yīng)用中存在的一些問(wèn)題提出相應(yīng)措施，以促進(jìn)社會(huì)電算化更好發(fā)展，同時(shí)改善我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);內(nèi)部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.025

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的一種標(biāo)志，是經(jīng)濟(jì)管理與數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合體。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)也蓬勃發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求越來(lái)越高，甚至高于或者快于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中出現(xiàn)了一些隱患。因此，各行業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)電算化資源管理以及人力資源等方面進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)。

1 ? ? 會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代各行各業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理以及信息整理的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，能夠很好地整理與分析本單位財(cái)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀。正是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化在本單位經(jīng)濟(jì)管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的地位，才使高層人員對(duì)本單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展前景有一定的數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)了解。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中會(huì)遇到很多問(wèn)題，需要得到各行業(yè)的高度重視，并做出相應(yīng)措施，減少會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

1.1 ? 會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)存在一定缺陷

會(huì)計(jì)電算化是由本單位財(cái)務(wù)管理人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)人員合作的產(chǎn)物，涉及財(cái)務(wù)管理人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員之間的信息溝通問(wèn)題。反觀當(dāng)下各行業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，很多財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)缺乏了解，同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)也處于模糊的灰色地帶，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)合作過(guò)程中，存在一定的信息差。雙方不能夠很好地進(jìn)行信息交流，使會(huì)計(jì)電算化信息資源存在一定誤差以及時(shí)間上的延誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展滯后，使本單位財(cái)務(wù)管理可能存在一定的經(jīng)濟(jì)隱患，甚至使本單位利益受到很大損失。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的內(nèi)部系統(tǒng)存在一定的矛盾性，這也是內(nèi)部系統(tǒng)缺陷的表現(xiàn)。

1.2 ? 數(shù)據(jù)的連續(xù)性錯(cuò)誤以及存儲(chǔ)媒介的局限性

在經(jīng)濟(jì)還沒(méi)有得到迅速發(fā)展的時(shí)代，不同的技術(shù)人員進(jìn)行歸納整理以及分析財(cái)務(wù)管理工作不同。職能分類可以比較直觀、合理地檢測(cè)與輸入財(cái)務(wù)信息，將各個(gè)職能的信息進(jìn)行合并與整理，可以減少數(shù)據(jù)之間的出入及漏洞。但是，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)結(jié)合的一個(gè)產(chǎn)物，所有數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一整理，一旦其中存在一定錯(cuò)誤，就會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)的信息資源出現(xiàn)錯(cuò)誤。由于會(huì)計(jì)電算化的信息儲(chǔ)存媒介是各種硬盤軟件，如果使用人員在技術(shù)等某一方面出現(xiàn)疏忽，就無(wú)法及時(shí)保存有效信息，導(dǎo)致各種重要的信息瞬間消失，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)丟失重要的經(jīng)濟(jì)信息資源，這也是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 ? 系統(tǒng)的安全性與保密性存在風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展決定上層建筑，對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)是一個(gè)社會(huì)發(fā)展的重要因素。對(duì)于各行業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理的發(fā)展同樣是本單位能夠持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵命脈所在。因此，每一個(gè)行業(yè)中的財(cái)務(wù)信息都處于絕對(duì)保密狀態(tài)。但是，會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展，很多行業(yè)的財(cái)務(wù)信息在計(jì)算機(jī)中被不法分子非法入侵并盜取;本單位的財(cái)務(wù)管理人員，由于沒(méi)有受到良好的職業(yè)道德教育，或者只追求眼前一時(shí)的個(gè)人利益，主動(dòng)將本單位的財(cái)務(wù)信息授予他人，損害本單位的經(jīng)濟(jì)利益，從而使本單位經(jīng)濟(jì)受到損失，財(cái)務(wù)信息暴露，很難擁有持續(xù)發(fā)展能力繼續(xù)維持本單位財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。

2 ? ? 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用給審計(jì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)維持財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行，除了財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理與分析，還需要審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行合理檢查與監(jiān)督。但運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)在一定程度上阻礙審計(jì)人員進(jìn)行合理信息檢測(cè)與檢查，給審計(jì)帶來(lái)一定障礙。

2.1 ? 電算化系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)

早期的審計(jì)工作是人與人之間相互監(jiān)督信息，但是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使審計(jì)人員的監(jiān)督對(duì)象發(fā)生了巨大改變?，F(xiàn)階段，由于審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的了解存在一定的局限性，使他們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中存在一些技術(shù)阻礙，很容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，給財(cái)務(wù)信息檢測(cè)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)，給本單位可持續(xù)發(fā)展埋下巨大隱患。

2.2 ? 審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則不完善

審計(jì)人員的工作建立在財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)整理的基礎(chǔ)上。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方式都發(fā)生了很大變化，使審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生一些變化。由于社會(huì)法律對(duì)于審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，一般都會(huì)比審計(jì)方式發(fā)生變化所實(shí)施的運(yùn)行進(jìn)程慢，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)方面存在一些法律漏洞，使審計(jì)人員很難有一個(gè)審查標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息審計(jì)質(zhì)量不合格，危害本單位的經(jīng)濟(jì)利益。

3 ? ? 針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在問(wèn)題的改進(jìn)方法

3.1 ? 完善內(nèi)部控制

在21世紀(jì)，大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)相聯(lián)系。各行業(yè)如果想更好地利用會(huì)計(jì)電算化，就應(yīng)該加大完善內(nèi)部管理的力度。第一，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員之間的交流合作為基礎(chǔ)，應(yīng)該針對(duì)本單位財(cái)務(wù)人員以及信息技術(shù)人員進(jìn)行技能上的交流與合作，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟悉程度，同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員應(yīng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，保證財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員在信息交流方面不會(huì)存在阻礙，使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中，避免一些信息交叉障礙，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作良性發(fā)展。一些財(cái)務(wù)信息管理在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中可能存在一些保存媒介以及輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，因此，針對(duì)這方面存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)制定及時(shí)有效的措施進(jìn)行保護(hù)。首先，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員以及信息技術(shù)開發(fā)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，不管是財(cái)務(wù)人員還是信息技術(shù)管理人員，都要了解財(cái)務(wù)信息的管理以及保密工作。第二，加大對(duì)財(cái)務(wù)人員以及信息技術(shù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多是在避免信息泄露以及保護(hù)信息安全方面。因此，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)本單位人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，只有財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)了本單位的使命感，才能夠更好地保護(hù)本單位的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。

3.2 ? 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化模糊了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的界限，審計(jì)方式及內(nèi)容會(huì)發(fā)生改變，給審計(jì)人員的審計(jì)帶來(lái)不便。

3.2.1 ? 正確對(duì)待被審計(jì)單位的審計(jì)系統(tǒng)

審計(jì)人員應(yīng)該提升自身審計(jì)能力，減少審計(jì)事務(wù)帶來(lái)的影響。各行業(yè)是否需要聘請(qǐng)一些審計(jì)專家對(duì)本單位財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理審查及檢測(cè)，也屬于審計(jì)系統(tǒng)的一部分。審計(jì)系統(tǒng)包含審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因此，審計(jì)人員應(yīng)該增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，針對(duì)被審計(jì)的不同單位，應(yīng)該采取不同的審計(jì)方案。同時(shí)，針對(duì)不同審計(jì)單位的一些體制問(wèn)題，應(yīng)該遵守審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)審計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)電算化不僅牽涉財(cái)務(wù)人員，還牽涉計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。因此，企業(yè)應(yīng)在重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的同時(shí)，也應(yīng)重視計(jì)算機(jī)人才，聘用一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的專家給本單位會(huì)計(jì)電算化提供一系列專業(yè)保障，保障本單位的經(jīng)濟(jì)利益。

3.2.2 ? 建立合理的電算化審計(jì)系統(tǒng)

審計(jì)人員應(yīng)該提前了解與分析不同時(shí)期的審計(jì)系統(tǒng)，在進(jìn)行下一次新的審計(jì)工作前，提前了解以往審計(jì)工作系統(tǒng)的相關(guān)工作程序和工作內(nèi)容。只有全面了解之前審計(jì)的運(yùn)行系統(tǒng)，才能更好地開展下一期新的審計(jì)工作。此外，由于會(huì)計(jì)電算化存在一定風(fēng)險(xiǎn)，因此，單位可以培養(yǎng)一批相關(guān)技術(shù)審計(jì)人員，對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺陷和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行技術(shù)互補(bǔ)，從而提高整個(gè)審計(jì)工作的質(zhì)量，為企業(yè)培養(yǎng)出一大批高技術(shù)審計(jì)人員，為今后經(jīng)濟(jì)的良性健康發(fā)展提供重要的有力支持。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)科技發(fā)展的一個(gè)重要成果，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)實(shí)踐運(yùn)行中所出現(xiàn)的問(wèn)題提出針對(duì)性措施，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供良好的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速、可持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。

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