沈陽航空航天大學(xué)IR建設(shè)研究

包晗

摘 ?要：該文首先介紹了什么是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，現(xiàn)階段國內(nèi)機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)現(xiàn)狀;其次結(jié)合沈陽航空航天大學(xué)的實(shí)際情況，提出該校自己的機(jī)構(gòu)庫建設(shè)思路及建設(shè)原則;最后列舉了該校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的部分建設(shè)內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)、成果認(rèn)領(lǐng)、成果檢索與展示、成果關(guān)聯(lián)挖掘與統(tǒng)計(jì)等平臺(tái)模塊建設(shè)，并詳細(xì)說明如何進(jìn)行數(shù)據(jù)去重、切分、關(guān)聯(lián)及后期的數(shù)據(jù)管理。

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)庫 ?沈陽航空航天大學(xué) ?資源服務(wù)

中圖分類號(hào)：G250 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）07（a）-0203-03

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫（Institutional Repository，簡稱IR）的概念最早由Raym Crow在2002年提出[1]，后來受到圖書館界的廣泛關(guān)注。機(jī)構(gòu)庫是開放獲取的重要組成部分，是教育與科研機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)本機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)研究成果和智力資產(chǎn)的服務(wù)平臺(tái)。圖書館通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)和服務(wù)進(jìn)一步促進(jìn)服務(wù)轉(zhuǎn)型，在助力科研以及支持決策管理等方面，逐漸開始呈現(xiàn)信息集合和利用，以及跨部門信息共享與協(xié)作等問題，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的拓展和轉(zhuǎn)型。

1 ?高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

從2016年11月11日在Open DOAR上收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫分布情況來看，我國被收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫共有103個(gè)，其中大陸地區(qū)共有34個(gè)，港澳地區(qū)有9個(gè)，臺(tái)灣地區(qū)有60個(gè)。在大陸地區(qū)被收錄的34個(gè)中，有26個(gè)是中國科學(xué)院系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，6個(gè)是大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫[2]。

實(shí)際上，近年來我國的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展迅速，數(shù)量遠(yuǎn)不止這么多，但由于Open DOAR是國外機(jī)構(gòu)建立的英文網(wǎng)站，對(duì)中國很多以中文為基礎(chǔ)語言搭建的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)現(xiàn)能力有限，導(dǎo)致很多已經(jīng)建立且功能完全的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫未能被統(tǒng)計(jì)進(jìn)去。

2 ?建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的思路與原則

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的知識(shí)資產(chǎn)管理、傳播以及利用知識(shí)資產(chǎn)開展拓展性服務(wù)，采取自下而上的建設(shè)模式，由圖書館作為主導(dǎo)發(fā)起并具體實(shí)施建設(shè)。結(jié)合機(jī)構(gòu)中有特色或有代表性的資源或部門，作為試點(diǎn)和示范，著重建設(shè)、宣傳和推廣，獲得機(jī)構(gòu)內(nèi)相關(guān)職能部門的認(rèn)同（如科研管理部門、研究生院等），贏得機(jī)構(gòu)管理層和決策層支持，在職能部門的政策要求和引導(dǎo)下，建設(shè)具有本機(jī)構(gòu)特色的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫系統(tǒng)平臺(tái)（見圖1）。從保障系統(tǒng)架構(gòu)完整性的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)建設(shè)需遵循如下原則。

2.1 全面系統(tǒng)性原則

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為一個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的儲(chǔ)存平臺(tái)，需要對(duì)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生和擁有的各類知識(shí)資產(chǎn)全面系統(tǒng)地保存、組織、揭示，以促進(jìn)知識(shí)資產(chǎn)的保存、傳播、利用和管理。同時(shí)，從系統(tǒng)性考慮，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫要實(shí)現(xiàn)對(duì)不同格式、不同版本、不同類型、不同來源知識(shí)資產(chǎn)的長期保存。

2.2 開放拓展性原則

該項(xiàng)目機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在保存知識(shí)資產(chǎn)的同時(shí)，更重要的是促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的傳播利用和管理，提升機(jī)構(gòu)影響力和學(xué)術(shù)聲譽(yù)，為此，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫需要以開放性為原則，確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫自身數(shù)據(jù)和信息的順利訪問、檢索、瀏覽與獲取。實(shí)現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)和信息的整合，以及相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息共享。同時(shí)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫應(yīng)具備拓展性，能夠根據(jù)用戶需求不斷完善和豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資產(chǎn)類型、表現(xiàn)形式和服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)功能自定義或模塊化，確保其開放性、靈活性和先進(jìn)性，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.3 權(quán)威規(guī)范性原則

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為學(xué)校的信息基礎(chǔ)設(shè)施之一，要實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)的保存、傳播、共享和利用，在建設(shè)過程中，需要確保內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，確保數(shù)據(jù)的權(quán)威性。同時(shí)，從規(guī)范性的原則出發(fā)，結(jié)合法律、法規(guī)及政策規(guī)定，對(duì)涉及的各類資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化存儲(chǔ)、描述、組織、管理，既保障機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容建設(shè)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高效利用，又確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容和成果得到法律政策的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)成果權(quán)益最大化普及。

3 ?沈陽航空航天大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容建設(shè)

按照筆者設(shè)想，該校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容建設(shè)包括數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)平臺(tái)、成果認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)[3]、成果檢索與展示平臺(tái)及成果關(guān)聯(lián)、挖掘與統(tǒng)計(jì)。

3.1 數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)平臺(tái)

針對(duì)該校各類知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行收割、管理與共享，數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)功能是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的基本功能，可存儲(chǔ)不同類型、不同格式的學(xué)術(shù)成果資源，作為系統(tǒng)服務(wù)的基本要素，需建設(shè)具有可拓展性的數(shù)據(jù) 倉儲(chǔ)系統(tǒng)，并收割本機(jī)構(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源。

3.2 成果認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)

系統(tǒng)應(yīng)支持自動(dòng)收割方式，支持來自主流信息源的數(shù)據(jù)庫自動(dòng)收割和自動(dòng)清理，并建立成果認(rèn)領(lǐng)機(jī)制確保成果收割的準(zhǔn)確率，主要包括以下功能。

自存繳方式：作者可根據(jù)元數(shù)據(jù)模板補(bǔ)充存繳其他成果，支持批量導(dǎo)入。

第三方存繳：作者可以通過系統(tǒng)委托他人存繳成果，同一成果類型支持批量導(dǎo)入。

成果去重：制定完備的去重策略并自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也允許少量成果由人工審核清理并去重（至少到院、系;所級(jí)別等）。

3.3 成果檢索與展示平臺(tái)

作為機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)的前端服務(wù)平臺(tái)，成果檢索與展示需以檢索便利、成果展示多元化為設(shè)計(jì)與開發(fā)原則，具體需具有以下功能。

分面與瀏覽：支持主要定義字段的數(shù)據(jù)分類管理，對(duì)于各類知識(shí)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)多維度、多途徑、多方式瀏覽。

類型檢索：支持簡單檢索、高級(jí)檢索、二次檢索等檢索方式，支持根據(jù)不同的條件對(duì)結(jié)果進(jìn)行多種維度、多種方式的篩選、排序和導(dǎo)出。

多維度展示：除按出版物各字段展示外，還需要提供學(xué)者學(xué)術(shù)履歷、學(xué)術(shù)軌跡展示、院系機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)展示、科研活動(dòng)展示等。除此之外，能夠靈活組合各類描述字段，根據(jù)需要進(jìn)行多維度、多視角的統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)完成基本的學(xué)者/院系/團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)、趨勢判斷等基本分析功能并可視化呈現(xiàn)。

個(gè)性化資源定制：用戶可根據(jù)個(gè)人專注的研究領(lǐng)域進(jìn)行成果資源定制，定制模式包括RSS等。

數(shù)據(jù)可視化：具有可視化數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，并支持文本格式導(dǎo)出;支持多維度統(tǒng)計(jì)分析并可視化展示學(xué)者、機(jī)構(gòu)、學(xué)科相關(guān)學(xué)術(shù)信息。提供可視化數(shù)據(jù)分析工具，支持自定義數(shù)據(jù)字段拖拽分析挖掘，支持自定義圖標(biāo)展示方式。

3.4 成果關(guān)聯(lián)、挖掘與統(tǒng)計(jì)

在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)提供有創(chuàng)新性的成果關(guān)聯(lián)功能，并可對(duì)成果數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計(jì)，以期為學(xué)校的科研發(fā)展、成果統(tǒng)計(jì)提供權(quán)威評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。

3.4.1 數(shù)據(jù)去重

流程為，勾選數(shù)據(jù)后，按照之前設(shè)定的不同來源庫中的去重規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)去重，去重規(guī)則設(shè)可由館員自行設(shè)置，并且目前能夠支持?jǐn)?shù)據(jù)的多流程去重，即按照不同的數(shù)據(jù)去重規(guī)則分別去重。勾選數(shù)據(jù)后，默認(rèn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)丁，合并之后的字段保留也是按照既定的模板進(jìn)行字段的替換。

數(shù)據(jù)去重分為同源數(shù)據(jù)去重與異源數(shù)據(jù)去重。去重規(guī)則可由館員進(jìn)行配置，配置完成后形成類似于公式的去重準(zhǔn)側(cè)，在配置有限級(jí)時(shí)直接調(diào)用即可。

3.4.2 數(shù)據(jù)的切分

數(shù)據(jù)可切分的字段很多，比如說作者位次信息，通過讀取數(shù)據(jù)中每個(gè)作者之間的分隔方式，進(jìn)行作者位次的輸出，排名第一的默認(rèn)為第一作者，數(shù)據(jù)切分后自動(dòng)將信息歸并到數(shù)據(jù)表中。平臺(tái)應(yīng)持切分規(guī)則定制與輸出字段的定制開發(fā)。需要新增的切分字段包括：單篇發(fā)文人數(shù)、單篇發(fā)文機(jī)構(gòu)數(shù)等。

3.4.3 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

成果數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：基于成果數(shù)據(jù)，兼容CERIF模型，提供豐富的資源表現(xiàn)形式，包括人與出版物信息、人與機(jī)構(gòu)、人與各類教學(xué)研究活動(dòng)等之間的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。通過數(shù)據(jù)挖掘或統(tǒng)計(jì)分析，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人的成果目錄和聚類，同時(shí)，能夠?yàn)樽髡呖蒲袇f(xié)作關(guān)系、機(jī)構(gòu)科研協(xié)作關(guān)系、課題協(xié)作關(guān)系、成果引證關(guān)系、特定領(lǐng)域研究發(fā)展軌跡等提供關(guān)聯(lián)。

3.4.4 數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)管理模塊以系統(tǒng)模塊間數(shù)據(jù)交換、角色定義、權(quán)限控制等功能。分為集成統(tǒng)一認(rèn)證、角色設(shè)置、數(shù)據(jù)共享管理。

4 ?結(jié)語

基于以上的內(nèi)容建設(shè)描述，涉及子系統(tǒng)及功能模塊，需要根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況及未來需求，詳細(xì)論證各平臺(tái)子系統(tǒng)的實(shí)施。而未來隨著機(jī)構(gòu)知識(shí)庫向數(shù)據(jù)化、語義化、關(guān)聯(lián)化和智能化的方向不斷發(fā)展，將打破自身資源建設(shè)的局面，使之在整個(gè)科研環(huán)境之中，成為支撐科研機(jī)構(gòu)科研過程監(jiān)控和績效管理的重要平臺(tái)和手段。

參考文獻(xiàn)

[1] Crow R.The Case for Institutional Repositories：A SPARC Position Paper[M].ARL Bimonthly Report，2002：1-37.

[2] 朱立祿，宋世俊，王琳.國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)現(xiàn)狀及建議[J].現(xiàn)代情報(bào)，2017，37（3）：109-115.

[3] 王序文，李軍蓮，黃利輝，等.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)實(shí)踐研究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2018，39（7）：54-59.