院級教學(xué)工作量管理信息系統(tǒng)研究

呂杰 李慧娟

摘 ?要：教學(xué)工作量一般用于績效考核和評先樹優(yōu)，關(guān)乎每位教師的切身利益。但教學(xué)任務(wù)類型繁多，工作量計(jì)算方法復(fù)雜，促使規(guī)范計(jì)算過程和標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)數(shù)據(jù)成為管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)。該文就這一問題進(jìn)行研究，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，提出基于J2EE框架的院級教學(xué)工作量管理信息系統(tǒng)，分析系統(tǒng)功能，并進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。

關(guān)鍵詞：J2EE ?教學(xué)工作量 ?管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）07（a）-0021-03

教學(xué)工作量是指教師為學(xué)生講授理論、實(shí)踐等課程的工作量，一般每年年底計(jì)算當(dāng)年工作量，用于作為年終績效考核和獎(jiǎng)金兌現(xiàn)的重要依據(jù)。其結(jié)果關(guān)系到每位教師的切身利益，并且會影響其任期考核及參加教學(xué)評獎(jiǎng)，因而是每位教師關(guān)注的焦點(diǎn)。一般來說，教學(xué)工作量包括課堂教學(xué)、上機(jī)/實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、指導(dǎo)科創(chuàng)等，每種教學(xué)項(xiàng)目都有對應(yīng)的工作量計(jì)算方法。但正是由于不同類型工作量的計(jì)算方法差異性大，教師計(jì)算時(shí)不僅繁瑣易錯(cuò)，而且也給核對工作帶來了很大壓力。由于教學(xué)工作量計(jì)算的輸入信息（即教學(xué)任務(wù)）能夠準(zhǔn)確確定，使得利用信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算成為可能，從減輕教師負(fù)擔(dān)以及提高計(jì)算和核對準(zhǔn)確性的角度來說也是十分有必要的。

一般來說，教學(xué)工作量計(jì)算首先由各個(gè)教師進(jìn)行粗算，然后系部、學(xué)院組織人員進(jìn)行核算，部分單位通過Excel表格對計(jì)算方式進(jìn)行規(guī)范，但依然存在計(jì)算過程周期長、易出錯(cuò)、難以實(shí)時(shí)反饋等問題。該項(xiàng)目以J2EE為基礎(chǔ)，對教學(xué)工作量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建展開研究，以提高過程的有效性和效率。

1 ?現(xiàn)狀分析與架構(gòu)設(shè)計(jì)

1.1 現(xiàn)狀分析

2008年以前，學(xué)院的教學(xué)工作量均由各位教師獨(dú)立計(jì)算，再組織系部初審、學(xué)院終審，其過程繁瑣、易錯(cuò)。2008年開始進(jìn)行改革，由教學(xué)管理辦公室根據(jù)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行初步計(jì)算，然后以Excel表格的形式發(fā)給教師、系主任進(jìn)行核對、修改，最后學(xué)院終審。之后，逐步根據(jù)Excel內(nèi)置的VBA編程功能開發(fā)了教學(xué)工作量計(jì)算表格系統(tǒng)（如圖1所示），大大提高了工作量計(jì)算的準(zhǔn)確性，同時(shí)也節(jié)省了各位教師的時(shí)間。

由于Excel不具備網(wǎng)絡(luò)功能，所使用的表格計(jì)算系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)更新，只能通過郵件方式進(jìn)行信息傳遞，而教師也需要通過電話、郵件或即時(shí)通信軟件等方式反饋信息，因而該系統(tǒng)還不夠方便、完善，還有待從網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)傳遞信息方面加以完善。

1.2 架構(gòu)設(shè)計(jì)

成熟、可靠的開發(fā)框架對于系統(tǒng)的開發(fā)具有極其重要的意義。對于教學(xué)工作量管理來說，基本計(jì)算方法能夠保持穩(wěn)定，但教學(xué)任務(wù)類型繁多，計(jì)算過程特殊事項(xiàng)頻發(fā)，這就要求系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的靈活性和較高的可靠性，而J2EE輕量級架構(gòu)——Struts+Spring+Hibernate（SSH）能夠較好地滿足這一需求。另外，學(xué)院現(xiàn)行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)正是基于這一架構(gòu)開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)，因此教學(xué)工作量管理可以作為一個(gè)模塊嵌入到教學(xué)管理信息系統(tǒng)中，共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，方便教師使用。

2 ?功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開發(fā)

2.1 功能模塊總體設(shè)計(jì)

教學(xué)工作量管理主要包括工作量計(jì)算、查詢、信息交互等工作，因而系統(tǒng)功能模塊將圍繞上述主要工作展開設(shè)計(jì)。

（1）工作量計(jì)算辦法管理。《工作量計(jì)算辦法》作為學(xué)院的基礎(chǔ)文件之一，是教學(xué)工作量管理的主要依據(jù)，其制修訂和解釋權(quán)均由學(xué)院承擔(dān)。該模塊主要公開和更新計(jì)算辦法的具體內(nèi)容，以便教師查閱、參考。

（2）工作量計(jì)算管理。根據(jù)教學(xué)任務(wù)，按照《工作量計(jì)算辦法》，計(jì)算課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)（包括：實(shí)驗(yàn)、上機(jī)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等）、指導(dǎo)科創(chuàng)、研究生教學(xué)、指導(dǎo)研究生、其他等各項(xiàng)教學(xué)工作量。為便于教師試算，該模塊劃分為學(xué)院計(jì)算和教師試算兩部分，其中教師試算結(jié)果存入臨時(shí)庫。

（3）工作量查詢管理。該模塊主要顯示教學(xué)工作量計(jì)算結(jié)果，各位教師可以查看到自身所承擔(dān)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的計(jì)算明細(xì)及結(jié)果，對各項(xiàng)信息進(jìn)行查詢、核對和反饋。

（4）工作量公示管理。教學(xué)工作量計(jì)算后，需要將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行學(xué)院公示，一方面用于教師之間互相監(jiān)督審核，另一方面也用于教學(xué)評先樹優(yōu)。該模塊主要展示全院教師的工作量匯總信息，而工作量查詢管理模塊主要展示每位教師的工作量詳細(xì)信息，前者面向全院教師，后者面向單個(gè)教師。

（5）信息交流與反饋管理。為便于教師與學(xué)院進(jìn)行工作量核對的實(shí)時(shí)交流，設(shè)置信息交流與反饋管理模塊，教師將工作量計(jì)算過程中存在的問題或疑惑提交到系統(tǒng)中，學(xué)院管理員針對每條提交信息給予一一反饋。

2.2 計(jì)算模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)

由于不同類型工作量的計(jì)算方法差異性大，系統(tǒng)對每一種類型的教學(xué)任務(wù)設(shè)置獨(dú)立的計(jì)算算法，并分類存儲于不同數(shù)據(jù)表中，各表均將職工工號+年度作為關(guān)鍵字段。根據(jù)《工作量計(jì)算辦法》，將教學(xué)工作量分為課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、通選課教學(xué)、研究生教學(xué)、指導(dǎo)研究生、指導(dǎo)青年教師、教材編寫、監(jiān)考、社會兼職、附加、減免等14種類型。下面對部分教學(xué)工作量計(jì)算方法進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

（1）課堂教學(xué)。課堂教學(xué)主要是指需要課堂授課的教學(xué)任務(wù)，其工作量包括講課、上機(jī)、作業(yè)、考核、閱卷、課外輔導(dǎo)等，計(jì)算公式為：

課堂教學(xué)工作量=講課學(xué)時(shí)×合班系數(shù)×開課系數(shù)×難度系數(shù)+上機(jī)學(xué)時(shí)×合辦系數(shù)×分組系數(shù)+折合班數(shù)×作業(yè)系數(shù)+考核命題工作量+流水閱卷工作量+課外工作量 ? ? ? ? ? （1）

（2）實(shí)踐教學(xué)。實(shí)踐教學(xué)主要是指認(rèn)識實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)等教學(xué)任務(wù)，其中實(shí)習(xí)任務(wù)根據(jù)實(shí)習(xí)地點(diǎn)不同（校內(nèi)、市內(nèi)、外地）折算日工作量有所差異，計(jì)算公式為：

實(shí)踐教學(xué)工作量=實(shí)踐天數(shù)×合班系數(shù)×日工作量系數(shù)（2）

（3）畢業(yè)設(shè)計(jì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)涵蓋指導(dǎo)學(xué)生選題、下達(dá)畢設(shè)任務(wù)、設(shè)計(jì)畢設(shè)方案、翻譯外文文獻(xiàn)、畢設(shè)過程指導(dǎo)、形成和完成畢設(shè)說明書和圖紙等資料、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢設(shè)答辯等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)院一般根據(jù)畢設(shè)任務(wù)時(shí)長確定指導(dǎo)單個(gè)畢業(yè)生的工作量數(shù)量，并就畢設(shè)答辯過程中對于擔(dān)任組長、秘書以及參加大組答辯的教師根據(jù)其任務(wù)確定相應(yīng)的工作量，計(jì)算公式為：

畢設(shè)工作量=指導(dǎo)學(xué)生數(shù)×單個(gè)學(xué)生工作量+訂閱工作量+答辯組長/秘書工作量+大組答辯工作量 ? ? ? ? ? ? ? ? ?（3）

（4）實(shí)驗(yàn)教學(xué)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)包括實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)室開放等教學(xué)任務(wù)，部分教師還會承擔(dān)固定資產(chǎn)管理職責(zé)。受設(shè)備臺套數(shù)限制，一般會設(shè)置各個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的單組人數(shù)，再根據(jù)學(xué)生班數(shù)、人數(shù)等信息確定單班分組系數(shù)（重復(fù)授課）。實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作量的計(jì)算公式為：

實(shí)踐工作量=實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)時(shí)×折合班數(shù)×分組系數(shù)×設(shè)備系數(shù)+開放學(xué)時(shí)×學(xué)生人數(shù)/40+固定資產(chǎn)管理工作量 ? ? ? ? ? ? （4）

（5）通選課教學(xué)。通選課是指面向全校學(xué)生開設(shè)的通識教育課程，一般包括通識核心課、通識選修課、新生研討課等，其工作量計(jì)算方法由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。計(jì)算公式為：

通選課工作量=教學(xué)學(xué)時(shí)×選課人數(shù)×工作量系數(shù) ? ? ?（5）

2.3 系統(tǒng)開發(fā)

鑒于教學(xué)工作量管理系統(tǒng)與教學(xué)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)登錄、教師管理、教學(xué)任務(wù)管理等諸多基礎(chǔ)模塊和數(shù)據(jù)表方面有通用的情況，并且原教學(xué)管理系統(tǒng)基于J2EE框架開發(fā)，經(jīng)過多年運(yùn)行已經(jīng)完全成熟，因而將教學(xué)工作量作為教學(xué)管理系統(tǒng)一個(gè)功能模塊嵌入開發(fā)。

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)果，總體功能模塊開發(fā)如圖2所示，將工作量查詢管理和信息交流與反饋管理兩個(gè)模塊并入個(gè)人統(tǒng)計(jì)欄目中，將工作量計(jì)算管理劃分為學(xué)院計(jì)算和教師自算兩個(gè)欄目，以區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)存儲表的不同。

根據(jù)計(jì)算模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)結(jié)果，按照不同類型教學(xué)任務(wù)輸入信息以及計(jì)算公式的不同，設(shè)置相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)管理（新增、修改、刪除）和工作量計(jì)算窗體，如圖3所示。

3 ?結(jié)語

教學(xué)工作量是關(guān)系每位教師切身利益的關(guān)鍵問題，實(shí)現(xiàn)計(jì)算方法、過程、結(jié)果等環(huán)節(jié)的信息化對學(xué)院管理具有重要意義。該文就二級學(xué)院教學(xué)工作量管理展開研究，提出了基于J2EE框架的院級教學(xué)工作量管理信息系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進(jìn)行了分析，對功能模塊進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，對工作量計(jì)算模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，最終開發(fā)了適用的管理信息系統(tǒng)。

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