探討水利事業(yè)單位財務管理信息化建設

吳晶

摘要：我國社會主義現(xiàn)代化建設的步伐在不斷加快，在這樣的背景之下，我國國內(nèi)的水利工程項目的建設越來越多，水利事業(yè)單位在我國社會中的作用也越來越明顯。就實際來說，水利事業(yè)單位能不能有效加強自身的管理，不僅僅會影響著我黨決策的落實情況，更會直接影響著百姓大眾的需求能不能得以滿足。在實際當中，對水利事業(yè)單位自身發(fā)展產(chǎn)生影響的因素非常多，而在眾多的因素中財務管理無疑是影響力最大的，通過科學化、合理化的財務管理，能夠分析水利事業(yè)單位在投資發(fā)展過程當中存在的不足，從而有針對性的幫助其改正，并確定其正確的發(fā)展方向，特別是在信息時代中，進一步推進水利事業(yè)單位財務管理信息化建設是非常重要的。

關(guān)鍵詞：水利事業(yè)單位;財務管理;信息化;建設策略

就現(xiàn)階段而言，在我國國內(nèi)不管是城市建設還是鄉(xiāng)村振興建設，都離不開水利事業(yè)的大力支持，而我國國內(nèi)的水利事業(yè)單位自身的管理水平不僅僅會影響著我國政府興國戰(zhàn)略的實施情況，更會直接影響著我國人民的幸福指數(shù)，所以，對于我國國內(nèi)的水利事業(yè)單位一定要進一步加強其管理工作。在實際的發(fā)展情況來看，我們其實很容易發(fā)現(xiàn)，對我國水利事業(yè)單位產(chǎn)生影響的因素是非常多的，而影響力比較大的因素就是單位內(nèi)部的財務管理?？茖W合理的財務管理工作，能夠令水利事業(yè)單位掌握好自身的發(fā)展情況，還可以通過對某些財務信息的分析，更加清晰明了的認識到自身在發(fā)展中存在的某些不足之處，從而可以快速的進行相應的調(diào)整和改善。隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)全面邁入了信息時代，在這個時代中信息技術(shù)在各個領域發(fā)揮著極其重要的作用，所以現(xiàn)階段大力推動水利事業(yè)單位財務管理的信息化建設不僅是順應時代發(fā)展的舉措，更是進一步加強水利事業(yè)單位管理的重要途徑。

一、財務管理的現(xiàn)狀

以長江水利委員會為例，長江水利委員會的財經(jīng)管理系統(tǒng)開發(fā)之前，筆者展開了大量的調(diào)查研究工作旨在深入了解當下我國水利事業(yè)單位的財務管理狀況。實際中的調(diào)查范圍包括長江水利委員會財務經(jīng)濟局預算處、長江水利委員會財務經(jīng)濟局財務處、長江水利委員會財務經(jīng)濟局資產(chǎn)處、長江水利委員會財務經(jīng)濟局經(jīng)濟處、長江水利委員會財務經(jīng)濟局綜合處和長江水利委員綜合管理中心、長江水利委員國庫支付中心、長江水利委員辦公室、長江水利委員網(wǎng)絡語信息中心等等水利事業(yè)單位的財務部門。在調(diào)查研究的過程中，筆者為了更明確、更深入的了解未來系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)來源能不能直接取自目前在用的用友軟件，對長江水利委員的31家事業(yè)單位以及6家企業(yè)展開比較詳盡的調(diào)查。

（一）會計核算軟件的使用情況

在實際中，長江水利委員的31個預算單位現(xiàn)階段全部在使用用友公司研發(fā)的U8系列財務軟件，但是個別單位的版本可能會略有不同。在現(xiàn)階段，這個軟件的會計科目設置并沒有執(zhí)行統(tǒng)一的標準。實際中財務系統(tǒng)產(chǎn)生的匯總數(shù)據(jù)沒辦法直接成為決算所需要的財務報表，所以大多數(shù)財務工作人員依靠手工方式填入決算報表匯總系統(tǒng)。通過分析，造成這種情況是由兩方面原因造成的，一方面是很多水利事業(yè)單位沒有明確的了解如何在財務處理系統(tǒng)中對自動生成報表的公式進行設置;另一方面是水利事業(yè)單位的財務系統(tǒng)并未先前植入相關(guān)的預算數(shù)據(jù)，如此一來年度預算對預算執(zhí)行就無法發(fā)揮出其控制作用。年末決算沒辦法在賬中自動取得數(shù)據(jù)，年終決算的相關(guān)數(shù)據(jù)需要和預算數(shù)據(jù)展開人工的對比工作之后才可以產(chǎn)生決算的報表。與此同時，在實際的工作當中仍舊存在著重復操作、預算控制不夠嚴格以及預算數(shù)據(jù)不夠精準等不足之處。

（二）財務數(shù)據(jù)采集的方式

現(xiàn)階段，長江水利委員會財務經(jīng)濟局內(nèi)部的各個部門都適用很多種來自不同公司開發(fā)的單機版軟件，現(xiàn)在具備的軟件功能主要表現(xiàn)在能夠定期向下采集手工報表的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且能夠一級一級的向上進行數(shù)據(jù)的匯總。在實際的數(shù)據(jù)匯總過程里面，通常都會在打電話催收以及解釋上面消耗大量的時間。（見表1）

（三）信息交流的主要手段

在現(xiàn)階段我國國內(nèi)的水利事業(yè)單位財務管理工作過程之中，信息交流會表現(xiàn)出方式陳舊、效率極低、消耗時間長等不足之處。具體來說，會表現(xiàn)在信息在空間上斷裂，同一項數(shù)據(jù)在不相同的財務軟件中被多次重復錄入，譬如同一個指標的預算書不僅要在預算的表中進行錄入，還要在決算表中再次進行錄入;同一個結(jié)余數(shù)據(jù)不僅要在前一年決算或者預算表中的年末結(jié)余位置進行一次輸入，還要在本年度決斷或者預算報的上一年結(jié)余位置再進行一次輸入。

二、水利事業(yè)單位財務管理信息化建設的策略

（一）加強財務管理信息化宣傳力度

為了有效的推動我國國內(nèi)水利事業(yè)單位財務管理信息化建設，首要的舉措就是進一步加強對財務信息系統(tǒng)重要性和財務信息系統(tǒng)可行性的宣傳力度。在實際當中，財務管理信息系統(tǒng)重要性的說服力重要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)給今后財務管理工作帶來的便利性、準確性以及高效性。但是這種宣傳一定不能停留在書面上面，更不能停留在口頭上面，而是要實實在在的落實下去。在宣傳的過程中相關(guān)的宣傳人員一定要令使用單位明確財務信息系統(tǒng)的每一項功能、明確帶來的新增加的工作量以及減少的工作量是十分重要的。與此同時，把現(xiàn)階段業(yè)務工作任務依照常規(guī)性以及非常規(guī)性劃分，并且要非常詳細的描述，對于現(xiàn)階段的業(yè)務流程、工作內(nèi)容、工作任務以及數(shù)據(jù)的取得方式等等一定要重新審視，并且一定要征求實際使用單位的反饋意見。

（二）重構(gòu)業(yè)務流程，實施管理創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新

在實際當中，設計財務管理信息系統(tǒng)一定要十分詳盡的分析財務管理的管理需求，并且把這種需求轉(zhuǎn)化成圖表、程序等等。這個過程其實就是把長江管理委員會的財務管理工作進行有效的規(guī)范化、科學化以及程序化，對于某些沒辦法固化下來的具有臨時性質(zhì)的工作信息應該在系統(tǒng)當中一專欄的形式體現(xiàn)出來。除此之外，在實際當中為了讓財務管理信息系統(tǒng)最大程度的發(fā)揮其真正作用，還要配備與之相應的管理制度，比如把長江管理委員會的下屬單位相關(guān)的財經(jīng)信息的報送狀況列入到單位的績效考核當中，這不僅可以有效地提升相關(guān)單位的工作熱情，提高單位的工作效率，更能進一步促進相關(guān)單位的財務管理工作蓬勃發(fā)展。

（三）進一步提高財務管理工作人員的信息化素養(yǎng)

針對于現(xiàn)階段我國國內(nèi)財務管理信息化發(fā)展的趨勢，我國國內(nèi)的水利事業(yè)單位不僅要加強財務管理信息化宣傳力度、重構(gòu)業(yè)務流程，實施管理創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新、配齊各種類型信息化設備，更要提升財務管理工作人員自身的信息化素質(zhì)。在財務管理工作中，工作人員是直接影響其工作質(zhì)量的重要因素，所以提升財務管理工作人員自身的信息化素質(zhì)有利于水利事業(yè)單位財務管理信息化的建設工作。具體而言，對于相關(guān)的工作人員一定要定期的組織培訓，在培訓過程中幫助他們熟練應用多種財務管理的信息化軟件，并且要了解信息化過程中可能遭遇到的問題，從而能夠有效地激發(fā)他們?nèi)谌胴攧展芾硇畔⒒墓ぷ髋d趣。

三、總結(jié)

綜上所言，隨著我國改革的不斷深入，我國社會主義現(xiàn)代化腳步的不斷加速，我國國內(nèi)的水利工程項目的建設越來越多，在這樣的背景之下，水利事業(yè)單位在我國社會中的作用也越來越明顯。在新時代下，進一步推進我國國內(nèi)水利事業(yè)單位財務管理信息化建設是大勢所趨更是民心所向。然而，在實際的水利事業(yè)單位財務管理信息化建設過程當中，仍舊存在著種種問題，這些問題嚴重阻礙著我國水利事業(yè)單位財務管理信息化的發(fā)展，所以相關(guān)部門一定要緊緊圍繞著這些存在的問題，并且有針對性的探索出解決策略。通過這樣的方式不僅能夠使現(xiàn)階段我國水利事業(yè)單位財務管理存在的不足進行改善，還能使我國水利事業(yè)單位長效發(fā)展。

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