淺談檔案管理如何為醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)

申毅

摘 要：醫(yī)院的檔案是醫(yī)院在經(jīng)濟活動中形成的各種文書資料等內(nèi)容，這些檔案都是醫(yī)院寶貴的經(jīng)濟資源，通過加強醫(yī)院檔案的管理能夠為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供各種資料來源，更好的促進醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)，本文就此展開了討論。

關(guān)鍵詞：檔案管理 ?醫(yī)院 ?經(jīng)濟建設(shè)

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，任何的活動都圍繞著價值創(chuàng)造和實現(xiàn)利潤最大化而展開，醫(yī)院作為公益性的醫(yī)療機構(gòu)，在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入的今天同樣面臨著經(jīng)濟發(fā)展的壓力，只有加快發(fā)展才能夠應(yīng)對激烈的市場競爭。隨著我國經(jīng)濟制度的日益完善，醫(yī)院的檔案管理在經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)方面發(fā)揮了越來越重要的作用，因此有必要加強醫(yī)院文書檔案的管理，更好的為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展和改革提供信息服務(wù)，同時也能夠為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有益的參考。

一、目前醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）檔案管理的意識薄弱

醫(yī)院的檔案涉及到了醫(yī)院的各個部門，對醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的作用。但是目前很多工作人員沒有意識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要作用，認為醫(yī)院只要搞好醫(yī)療服務(wù)就可以了，只要能夠不斷的改善醫(yī)療環(huán)境，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就能夠提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，而檔案管理不能直接為醫(yī)院創(chuàng)造收入，因此檔案工作可有可無。這就導(dǎo)致了醫(yī)院管理和建設(shè)中相關(guān)人員不重視醫(yī)院的檔案管理，醫(yī)院也缺乏必要的檔案管理體制。

（二）醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)能力欠缺

醫(yī)院的檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要檔案管理人員不但要具有檔案管理的相關(guān)知識，同時還要具備一些醫(yī)學(xué)理論素養(yǎng)，這樣才能夠更好的服務(wù)醫(yī)務(wù)人員。而現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理人員醫(yī)務(wù)素質(zhì)普遍不高，專業(yè)性強，而平時有沒有進修和學(xué)習的機會，再加上平時不注意專業(yè)知識的更新和學(xué)習，知識結(jié)構(gòu)不合理，工作中也缺乏創(chuàng)新活力，這種情況已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展對檔案管理的要求，因此在市場競爭中就會處于劣勢。

（三）醫(yī)院檔案硬件投入不足

現(xiàn)在的醫(yī)院由于病人人數(shù)較多，很多醫(yī)院都把房間留給了醫(yī)療業(yè)務(wù)活動，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理用房嚴重不足，同時又沒有必要的經(jīng)費投入和安全設(shè)備設(shè)施的投入，因此也讓現(xiàn)在的檔案管理不符合現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的要求。同時管理檔案的技術(shù)水平落后也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來隨著計算機信息化技術(shù)的進步，計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)已經(jīng)在醫(yī)院中得到了普及，但是運用計算機信息系統(tǒng)管理醫(yī)院文書檔案的醫(yī)院還比較少，基本上還停留在手工搜集、整理、歸檔和查詢的階段，因此不利于檔案管理工作的效率提升。

二、重視檔案管理對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)中的作用

目前醫(yī)院檔案管理存在的以上問題究其原因就是沒有意識到醫(yī)院的檔案管理對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)中的作用。實際上醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院各個科室中重要的信息，包括了各個科室擅長的診療項目，醫(yī)院人才專業(yè)的分布情況以及醫(yī)院近年來在醫(yī)學(xué)研究上取得的成效，如果醫(yī)院能夠利用這些醫(yī)療文書檔案資源加大宣傳力度，讓廣大人民群眾都能夠了解醫(yī)院的技術(shù)優(yōu)勢和診療特色，那么醫(yī)院收治的病人數(shù)量也會越來越多，這就會促進醫(yī)院經(jīng)濟收入的穩(wěn)定增長，醫(yī)院職工的福利待遇不斷提升也會反過來讓他們的工作積極性有所提升，為醫(yī)院發(fā)展貢獻更大的力量。

醫(yī)院的文書檔案中還保留著醫(yī)院發(fā)展過程中的各種信息，是醫(yī)院有形資產(chǎn)的重要依據(jù)和證明，同時也是知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的證明。醫(yī)院的檔案管理投入到醫(yī)院的管理、經(jīng)驗和科研活動當中，并且把這些經(jīng)濟活動完全記錄下來，就能夠成為醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的重要動力，同時醫(yī)院的文書檔案中還蘊藏著豐富的知識和信息，這些治理資源應(yīng)用到醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)當中，能夠不斷實現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化，把檔案管理滲透到醫(yī)院管理的每一個環(huán)節(jié)當中，不斷提升醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)管理的科學(xué)性，促進醫(yī)療成果向經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)化。

三、結(jié)束語

醫(yī)院要重視檔案管理對醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要作用，不斷改善檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)，讓檔案管理更加的科學(xué)化和現(xiàn)代化，為促進醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展貢獻更多的力量。

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