李文廣
摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下,世界各國經(jīng)濟(jì)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)也因此獲得了更為先進(jìn)的技術(shù)支持和經(jīng)濟(jì)保障,但同時也正面臨著巨大的風(fēng)險與挑戰(zhàn),所以為了維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,首要措施就是結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)自身的特點以及當(dāng)前所處的市場走向,制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,其中進(jìn)行預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的基本保障,因為預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)管理者提高管理效率、改善管理質(zhì)量,所以進(jìn)行預(yù)算管理是企業(yè)必不可少的一項舉措。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);預(yù)算管理;應(yīng)用探索
一、引言
隨著社會、經(jīng)濟(jì)、科技水平的顯著提升,高新技術(shù)企業(yè)早已成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,而且現(xiàn)階段,我國國家政府持續(xù)地在引導(dǎo)與支持高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,顯著增強了我國高新技術(shù)競爭力,也使我國在世界科學(xué)技術(shù)的舞臺上占據(jù)了一席之地。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)大力推行的經(jīng)營管理手段,在企業(yè)的經(jīng)營管理中越來越發(fā)揮著重要的作用,高新技術(shù)企業(yè)也不例外,所以本文首先分析了當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理所出現(xiàn)的問題,并進(jìn)一步提出了解決預(yù)算管理應(yīng)用問題的對策。
二、高新技術(shù)企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)用存在的問題
(一)預(yù)算管理的基礎(chǔ)相對薄弱
現(xiàn)在我國大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)用預(yù)算管理已經(jīng)有相當(dāng)長的時間,但是由于預(yù)算管理的基礎(chǔ)相對薄弱,使得預(yù)算管理的應(yīng)用并沒有取得顯著效果。預(yù)算管理是一個需要企業(yè)全體員工參與、全面預(yù)算、全方位管理、全過程控制的管理過程,正是由于當(dāng)前大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)沒有深刻認(rèn)識到預(yù)算管理的內(nèi)涵,特別是企業(yè)管理者缺乏一個清晰的認(rèn)識,也沒有在預(yù)算管理應(yīng)用過程中提供有力支持以及組建執(zhí)行力度強的管理團(tuán)隊,這是預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱最直接的體現(xiàn)。企業(yè)團(tuán)隊力量的薄弱,必然會使得預(yù)算管理的應(yīng)用效果差。
(二)預(yù)算管理總體的戰(zhàn)略規(guī)劃明顯不足
企業(yè)從成立到發(fā)展壯大的不同階段,都會有不同的經(jīng)營特點以及市場反響,因此高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)用預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)首先以當(dāng)前的實際情況和市場環(huán)境制定出具體的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,再通過總體的戰(zhàn)略布局對預(yù)算管理的應(yīng)用進(jìn)行靈活的調(diào)整,有利于最大程度地滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需要,但是一些高新技術(shù)企業(yè)的預(yù)算管理與總體戰(zhàn)略規(guī)劃并不吻合,存在著重視短期經(jīng)營目標(biāo)而忽略了長期的發(fā)展戰(zhàn)略,甚至嚴(yán)重脫離了企業(yè)的研發(fā)理念和經(jīng)營思想,使得預(yù)算管理的作用無法充分發(fā)揮出來。
(三)預(yù)算管理應(yīng)用與績效評價過程缺乏科學(xué)性
相對于傳統(tǒng)的企業(yè),高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)具有獨特的特點,需要有側(cè)重點的展開預(yù)算管理工作,但就目前的情況而言,大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)仍然不具備這方面的能力。主要體現(xiàn)在,研發(fā)投入資金沒有引起足夠高的重視,因為高新技術(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象是重視技術(shù)研發(fā)項目,而忽略了技術(shù)研發(fā)過程中的成本控制;普通的預(yù)算管理方法無法準(zhǔn)確地預(yù)算處技術(shù)研發(fā)的時間長短、資金以及其它資源消耗情況,給企業(yè)研發(fā)費用的預(yù)算管理效果造成了很大的影響,也無法平衡好與經(jīng)營投入分配的緊密聯(lián)系??冃гu價是預(yù)算管理的最后一個環(huán)節(jié),在高新技術(shù)企業(yè)中,由于主要工作具有獨創(chuàng)性,故而績效考核的標(biāo)準(zhǔn)難以確定,同時由于工作結(jié)果的不可預(yù)見性,也難以設(shè)定合理的獎懲措施。對于運營方面的指標(biāo)而言,要參照同類企業(yè)的做法以及市場可研判斷,綜合來考慮項目本身以及營銷團(tuán)隊對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度。
三、解決高新技術(shù)企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)用問題的對策
(一)加強預(yù)算管理的控制執(zhí)行力度,構(gòu)建預(yù)算管理體系
加強預(yù)算管理的控制執(zhí)行力度是構(gòu)建預(yù)算管理體系的前提條件,所以要充分結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況,重點強化對預(yù)算管理的執(zhí)行控制力度。詳細(xì)來說,就是要以對預(yù)算管理的控制為核心,逐漸建立起健全的內(nèi)部管理控制制度,讓企業(yè)的各個部門和所有員工明確自身的崗位職責(zé),加強團(tuán)隊建設(shè)工作的執(zhí)行力度,可以定期組織預(yù)算管理人員參加培訓(xùn),有利于從整體上提高預(yù)算管理人員的工作水平,從而增強了預(yù)算管理工作的執(zhí)行效率。至于構(gòu)建預(yù)算管理體系,具體分為幾個方面,一是完善高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的信息系統(tǒng),預(yù)算管理的應(yīng)用離不開大量的信息數(shù)據(jù)和反饋消息,而完善信息系統(tǒng)能夠及時、準(zhǔn)確地對預(yù)算管理工作進(jìn)行修改和調(diào)整。二是確定良好的預(yù)算管理流程,預(yù)算管理的關(guān)鍵在于通過預(yù)算管理發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進(jìn)而取得明顯的研發(fā)經(jīng)營效果,要加以重視預(yù)算管理的每個環(huán)節(jié),力求讓企業(yè)所有的員工都能參與其中,所以確定良好的預(yù)算管理流程能夠確保預(yù)算管理的高效執(zhí)行。三是在高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部,要創(chuàng)造有利于預(yù)算管理應(yīng)用的環(huán)境,具體來說,應(yīng)當(dāng)具備合理清晰的法人治理結(jié)構(gòu),以及確保預(yù)算管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。因為當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)最為突出的問題就是預(yù)算管理基礎(chǔ)相對薄弱,全員參與是必不可少的,但更關(guān)鍵的是企業(yè)管理者的組織和帶領(lǐng),才能進(jìn)一步有序地開展預(yù)算管理工作,也能確保預(yù)算管理工作可以順利完成。
(二)明確預(yù)算管理目標(biāo),建設(shè)和完善預(yù)算管理制度
高新企業(yè)在應(yīng)用預(yù)算管理的過程中,最重要的就是能夠準(zhǔn)確制定預(yù)算管理的目標(biāo),這個目標(biāo)要與現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標(biāo)相符合。具體來講,就是高新技術(shù)企業(yè)要根據(jù)這一行業(yè)的目前所處形勢,結(jié)合企業(yè)在市場中的優(yōu)勢資源進(jìn)一步制定出合理的預(yù)算管理目標(biāo),該目標(biāo)要與自身的發(fā)展進(jìn)度、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,這樣才能夠保證預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營研發(fā)進(jìn)度相一致。預(yù)算管理目標(biāo)制定完成之后,企業(yè)管理者要對其進(jìn)行分解,將各個環(huán)節(jié)分配落實到部門及員工身上,從而實現(xiàn)了全員參與,共同完成預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算管理工作的進(jìn)行離不開完善的制度,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該高度重視預(yù)算管理工作的開展,預(yù)算管理人員更要樹立牢固的預(yù)算管理理念,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的預(yù)算法開展工作,最大程度地實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化。此外,還需要建立高效地成本支出約束機制,具體包括高新技術(shù)研發(fā)成本費用、員工職責(zé)等的綜合性管理制度,接待客戶、外出洽談業(yè)務(wù)等的相關(guān)性管理制度,等等,可以有效地提高高新技術(shù)企業(yè)的資金以及各項資源的使用效率。
(三)提升預(yù)算管理應(yīng)用與績效考核的科學(xué)性
如果想要確保預(yù)算管理的順利應(yīng)用,高新技術(shù)企業(yè)首先要保證的就是預(yù)算管理的科學(xué)性,這離不開高新技術(shù)的行業(yè)特點以及企業(yè)當(dāng)前的研發(fā)經(jīng)營情況,在此基礎(chǔ)上,才能夠采取彈性預(yù)算管理、零基預(yù)算管理等多種方法展開預(yù)算管理工作,并通過合理的預(yù)算管理流程讓每個部門都能積極參與進(jìn)來,避免了由于預(yù)算管理人員獨自完成預(yù)算管理工作而造成的局限性。另外,由于預(yù)算管理是一個動態(tài)管理的過程,需要對高新技術(shù)的行業(yè)競爭情況、企業(yè)的未來發(fā)展態(tài)勢等有一個大致的掌握,并及時了解企業(yè)當(dāng)前的技術(shù)研發(fā)情況以及業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。在績效評價方面,首先要考慮績效考核的范圍。對于高新技術(shù)企業(yè)而言,包括兩個方面的,一是研發(fā)項目的效績管理,二是銷售預(yù)算達(dá)成與銷售人員的業(yè)績考核。對于前者而言,重點是評價基準(zhǔn)的問題,基準(zhǔn)評價指標(biāo)可以考慮定性與定量相結(jié)合,盡量采取階段性目標(biāo)以達(dá)到其可操作性。其次,對于特殊項目如研發(fā)團(tuán)隊,應(yīng)側(cè)重獎勵為主的考核思路,對于獨創(chuàng)性研發(fā)成功予以權(quán)重較高的獎勵模式,而對于研發(fā)失敗的情況,要組織專門的考核班子,引入外部專家,根據(jù)重要性予以分析,給予合理評價,以防止挫傷員工積極性。對于后者而言,要重點考慮其市場化的相關(guān)指標(biāo),如市場占有率、項目利潤等直接經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),在制定銷售目標(biāo)的時候,配套相應(yīng)效績管理制度。此外,結(jié)合企業(yè)實際情況,還要從企業(yè)層面設(shè)定研發(fā)項目轉(zhuǎn)化成果與銷售收入的績效,使得相關(guān)投入能夠盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
四、結(jié)語
總而言之,我國市場經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,必然會導(dǎo)致企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,高新技術(shù)也必然會成為當(dāng)今社會最為主要的發(fā)展趨勢,同時也會給人們的日常生活帶來翻天覆地的變化。在這種情況下,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的核心競爭力,這離不開行之有效的管理方法。在高新技術(shù)企業(yè)中應(yīng)用預(yù)算管理有利于企業(yè)核心競爭力的提高,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供了強有力的基礎(chǔ)保障。
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