范立
摘要:隨著當(dāng)前我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各行各業(yè)的競爭也越來越激烈,酒店行業(yè)也在市場經(jīng)濟的作用下開始了大規(guī)模的競爭。在這樣嚴(yán)峻的競爭形式中,酒店行業(yè)為了實現(xiàn)自身能夠可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),就要從酒店投入的成本的控制中入手,成本控制在酒店的財務(wù)管理中的作用是重中之重的,它不僅是企業(yè)能否可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的基本前提,還是企業(yè)活動能否順利進行的保障。因此,當(dāng)我們加強了企業(yè)的成本控制的力度,并不斷完善酒店的財務(wù)管理體系時,這就保證了酒店能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。本文主要探究了在成本控制下酒店財務(wù)管理的問題與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:成本控制;酒店管理;財務(wù)管理
一、現(xiàn)代酒店財務(wù)管理和成本控制的概念
(一)酒店財務(wù)管理
現(xiàn)代的酒店財務(wù)管理,主要是由酒店的財務(wù)部負責(zé)的,它負責(zé)收集、記錄、分類、總結(jié)、分析貨幣交易等所有酒店在經(jīng)營管理中的任何活動。同時根據(jù)酒店財務(wù)管理部門所得出的結(jié)論,向酒店的管理者提供酒店的相關(guān)資料,向經(jīng)營者提供經(jīng)營決策,同時酒店要通過財務(wù)部門的財務(wù)管理對酒店進行的合理的經(jīng)營,以此來促進酒店獲得更多的經(jīng)濟效益,使酒店企業(yè)能夠不斷地可持續(xù)發(fā)展。
(二)成本控制
成本控制主要是保證酒店投入的成本能夠在預(yù)算估計的范圍內(nèi)完成所需要的工作。同時要根據(jù)所得的預(yù)算對酒店實際所用的成本進行檢測,標(biāo)記出實際成本與預(yù)算估計存在的偏差,再進行成本預(yù)算并且給出與成本目標(biāo)相符合的工作措施。根據(jù)成本控制手段,可以發(fā)現(xiàn)酒店的薄弱環(huán)節(jié),將酒店內(nèi)部的潛力挖掘出來,尋找一切可以將酒店初始投入成本降低的方法。但是,在進行成本控制時,酒店要科學(xué)地進行成本控制,這樣不僅能夠促進企業(yè)改善經(jīng)營管理環(huán)境,還能使酒店在大規(guī)模的市場競爭下,得以生存、發(fā)展和壯大。成本控制主要是致力于滿足酒店成本的要求。而滿足成本的要求又是指要滿足酒店客人、酒店經(jīng)營管理者、酒店經(jīng)營相關(guān)方以及相應(yīng)的法律法規(guī)等對酒店的成本的要求。因此,酒店就必須選取合適有效的措施,來進行能夠達到規(guī)定預(yù)期的要求的成本控制。
二、現(xiàn)代酒店財務(wù)管理出現(xiàn)的問題
(一)酒店缺乏高效的預(yù)算機制,導(dǎo)致預(yù)算部門的工作能力薄弱
很多酒店認為對于酒店開始的成本進行預(yù)算估計只是為了控制酒店后續(xù)的支出,其實并不只是這樣。在如今市場管理的理念下,預(yù)算估計的工作主要是為了保證酒店的資源能夠得到合理的利用,同時確保酒店下一步的工作計劃和后續(xù)的資金投入,預(yù)算估計工作有利于酒店的后續(xù)經(jīng)營和資源財務(wù)管理。目前,我國酒店的預(yù)算管理機制較為落后,很多酒店在開始工作時,酒店的預(yù)算部門就如同虛設(shè)一樣,使得酒店的實際收支與預(yù)算部門的估計收支有較大的差異;不僅如此,有些酒店甚至都沒有設(shè)立預(yù)算管理部門。
(二)酒店的內(nèi)部管理制度不嚴(yán)格,導(dǎo)致利益的損失
目前,有很多種方法可以提高酒店的經(jīng)濟效益,但總結(jié)來說只有兩種,一增加酒店的經(jīng)濟收入;二降低酒店的投入成本。因此,提高酒店經(jīng)濟利益的有效方法就是對酒店內(nèi)部部門進行嚴(yán)格的管理,在保證酒店的實際收入正常的同時,還要保證酒店的支出是符合市場情況的。但是,目前我國的酒店大多都存在著經(jīng)營者管理意識薄弱的現(xiàn)象,尤其是對內(nèi)部中高層人員的管理。因此常常使得酒店出現(xiàn)很多減少酒店收入的情況出現(xiàn),進而導(dǎo)致酒店的經(jīng)濟效益降低。又因為酒店中的工作崗位多,人員的流動性大,結(jié)算工資的方法又各向不同,因此就導(dǎo)致了酒店的內(nèi)部人員產(chǎn)生了很多撿漏心理,使得酒店的收支極其不平衡,進而導(dǎo)致酒店的效益降低。
(三)對于酒店資源的利用率過低,使得很多資源遭到浪費
我國的很多酒店過于盲目的追求娛樂項目帶給酒店的收入,因此有的酒店在本身所擁有的資源還沒有合理使用完后,就又添置了很多固定資產(chǎn)來開設(shè)娛樂項目,但這些項目并沒有給酒店帶來很大的經(jīng)濟收益,不僅如此這些項目還占用了酒店大量的資金。例如,很多酒店為了提高自己的格檔,都占用了大量的土地來建設(shè)高爾夫球場,但是根據(jù)研究表明,這些高爾夫球場的使用率卻很低。其實,對于很多外出旅游觀光的人來說,欣賞當(dāng)?shù)氐拿谰安攀谴舜纬鲂械哪康?而對于因公務(wù)外出的人,完成工作任務(wù)才是他的主要目標(biāo),而如果想要進行高爾夫運動的話,完全可以去專門的高爾夫球訓(xùn)練場,而不必跑到酒店。
(四)對于資本的運作缺乏實際,不能高效的利用金融和證券市場
因為我國的酒店業(yè)相對于其他發(fā)達國家的酒店業(yè)來說起步較晚,雖然后續(xù)的發(fā)展速度越來越快,但很多酒店行業(yè)對其資產(chǎn)作用還不是特別的熟悉。其實,我國很多酒店大多都是依靠投資者的初始投資金發(fā)展起來的,在發(fā)展起來后就開始依靠酒店收入和初始投資金,沒有其他的方向的投資和收入來源,因此這就導(dǎo)致了酒店的流動性資金不多,在遇到緊急情況時,甚至?xí)霈F(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不通的問題,如果資金周轉(zhuǎn)問題不僅及時解決還可能會影響酒店以后的發(fā)展。但即便如此,有些酒店對于資金的管理與利用還是不夠合理。
三、對于完善現(xiàn)代酒店財務(wù)管理的措施
(一)加強酒店對預(yù)算系統(tǒng)的建設(shè),制訂有效的預(yù)算管理體系
為了確保酒店能夠真正的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),提高酒店的整體價值,從自身來講,酒店管理部門要創(chuàng)建一個有利用率的預(yù)算部門,不能將預(yù)算部門當(dāng)成擺設(shè)。預(yù)算部門的主要工作就是根據(jù)酒店的發(fā)展目標(biāo),做一個合理的酒店成本估計。因為預(yù)算部門對于酒店能否長久發(fā)展具有重要作用,所以酒店管理部門要加強對預(yù)算部門的管理和控制,避免酒店從預(yù)算估計這步就開始出錯,最后導(dǎo)致整個酒店系統(tǒng)的崩潰。
(二)強化酒店內(nèi)部的控制管理制度
加強酒店內(nèi)部的管理制度,保證每個酒店內(nèi)部人員都能得到控制。因為酒店的內(nèi)部人員的素質(zhì)的高低,關(guān)系到酒店的財務(wù)是否安全、酒店能否進行可持續(xù)的發(fā)展,所以酒店的經(jīng)營管理者將財務(wù)控制工作作為整個酒店財務(wù)工作的重點,把酒店管理的方方面面都與財務(wù)控制相關(guān)聯(lián)的做法至關(guān)重要。在加強酒店的內(nèi)部管理控制時,酒店首先要進行內(nèi)部人員的核查,對于不符合要求的工作人員進行開除處理,對留下的人員,特別是財務(wù)管理部門的人員加強監(jiān)督與管理,避免出現(xiàn)酒店賬目錯誤。酒店要有一個完整的內(nèi)部管理系統(tǒng),保證酒店能夠進行有力的監(jiān)管與審查,和對各個部門的協(xié)調(diào)與溝通。以此來確保內(nèi)部管理制度的有效施行。
(三)將酒店的固定資產(chǎn)進行有效利用,增加酒店的經(jīng)濟效益
酒店中有很多使用率幾乎為零的固定資產(chǎn),而這些東西不僅降低了資源的利用率,還大大增加了酒店的支出成本,同時還影響了酒店的經(jīng)濟收益。因此對于這些收益不理想甚至基本沒有收益的酒店固定資產(chǎn),酒店應(yīng)做出相應(yīng)的措施,例如,取消沒有收益的酒店項目;對收益較低的項目要及時進行考核,如果考核過后還是沒有增加收益,就可以考慮取消該項目。這樣可以降低這些項目對酒店的資金的占用,提高酒店的經(jīng)濟效率。
四、結(jié)束語
根據(jù)以上的研究,我國現(xiàn)代酒店應(yīng)該以成本控制為基礎(chǔ)、以財務(wù)管理為中心作為管理模式。我國的酒店企業(yè)如果想要想在世界酒店業(yè)的競爭中取得勝利,就要根據(jù)我國的市場現(xiàn)狀來進行不斷的深化與改革,不斷提升酒店的品牌價值,使酒店能夠得到持續(xù)的發(fā)展。
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