淺論“公證保全證據(jù)”

摘 要：公證保全證據(jù)是對事實(shí)與行為的保全，確保了證據(jù)的真實(shí)性和證據(jù)取得的合法性，為訴訟的判定、為糾紛的解決提供了有效的保障，這方面的公證業(yè)務(wù)越來越受老百姓甚至社會的認(rèn)可和肯定。

關(guān)鍵詞：提取;收存;固定;真實(shí)性;有效證據(jù)

中圖分類號：D926.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-4379-（2019）20-0172-01

作者簡介：侯妍（1976-），女，內(nèi)蒙古包頭人，本科，內(nèi)蒙古鄂爾多斯市中信公證處，三級公證員，主要從事公證保全證據(jù)研究。

在本文論述之前，先講一個(gè)案例：2015年，北京某有限公司擁有某注冊商標(biāo)，其生產(chǎn)的商品擁有專利?，F(xiàn)發(fā)現(xiàn)該公司擁有外觀專利的某系列產(chǎn)品被其他公司擅自使用在其公司生產(chǎn)的系列產(chǎn)品上，這些產(chǎn)品在鄂爾多斯市部分商鋪有銷售，為了維護(hù)該公司的合法權(quán)益，為訴訟收集證據(jù)，該公司決定在銷售地點(diǎn)購買此系列產(chǎn)品以作證據(jù)使用，特向我處申請了保全證據(jù)公證。我公證處公證員隨同其公司代理人前往鄂爾多斯市東勝區(qū)相關(guān)店鋪，其公司的代理人以普通消費(fèi)者身份以現(xiàn)金方式在相關(guān)店鋪購買了相關(guān)侵權(quán)商品，并取得購買收據(jù)。整個(gè)購買過程均在公證員全程監(jiān)督下進(jìn)行，并由攝像員全程攝像、拍照。購買行為結(jié)束后，公證員對所購商品進(jìn)行了清點(diǎn)、攝像、拍照并且進(jìn)行了密封。所購買的商品密封后由給其公司的代理人自行保管，最后公證員為當(dāng)事人出具了公證書。這個(gè)案例說明隨著社會改革的發(fā)展，隨著人們對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識的逐漸提高，公證服務(wù)正作為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的利器被知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域所認(rèn)可并廣泛使用。

公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)，是公證員根據(jù)公證當(dāng)事人的申請，對于以后難以取得的證據(jù)或者可能滅失的證據(jù)，依照相關(guān)的法律、法規(guī)事先加以提取、收存、固定，以此保證此證據(jù)的真實(shí)性和證明力的措施。為了維護(hù)當(dāng)事人的合法利益，也為了在訴訟中提供更有利的證據(jù)，公證保全證據(jù)可以應(yīng)當(dāng)事人的申請隨時(shí)隨地進(jìn)行，它可以在訴前進(jìn)行，也可以在訴中進(jìn)行。公證保全證據(jù)是對事實(shí)與行為的保全，確保了證據(jù)的真實(shí)性和證據(jù)取得的合法性，為訴訟的判定、為糾紛的解決提供了有效的保障，這方面的公證業(yè)務(wù)越來越受老百姓甚至社會的認(rèn)可和肯定。

在中國司法制度的架構(gòu)中，法院的訴前或訴中保全與公證機(jī)構(gòu)的公證保全證據(jù)共同構(gòu)成了整體意義上的證據(jù)保全制度。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，公證保全證據(jù)種類繁多，有現(xiàn)場類保全公證，它占所有公證保全證據(jù)的比重最大，主要包括寄送信函、送達(dá)文件、對現(xiàn)場現(xiàn)狀進(jìn)行拍照、攝像等;有電子證據(jù)類保全公證，包括電子郵件、手機(jī)短信、網(wǎng)頁及其他以電子數(shù)據(jù)的證據(jù)保全;三是電話錄音、證人證言等公證保全證據(jù)。最近幾年，我處受理的各種形式的保全證據(jù)公證事項(xiàng)數(shù)量逐年上升，全面包括了保全電子證據(jù)、保全送達(dá)文書證據(jù)、保全現(xiàn)場購物證據(jù)、保全現(xiàn)場現(xiàn)狀證據(jù)、保全證人證言等。

公證保全證據(jù)活動涉及的對象相當(dāng)廣泛，在各類民事糾紛中，以侵權(quán)糾紛特別是知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的侵權(quán)糾紛為主，同時(shí)還包括合同糾紛、勞動爭議糾紛、工程糾紛、家事糾紛等。保全證據(jù)的申請起因于一個(gè)爭議或糾紛，保全證據(jù)公證的動機(jī)和目的就是為了解決爭議或者糾紛，充分發(fā)揮了公證職能和作用?，F(xiàn)如今人們的法律意識在不斷提高，在知法學(xué)法的同時(shí)，注重用法律手段來保護(hù)自己的利益不受侵害。我處曾辦理過一個(gè)保全證據(jù)公證，是對所有權(quán)的證據(jù)保全。一位七十多歲的老人，用十幾年的時(shí)間撰寫了一部動畫片的手稿，由于人老眼花不會用電腦，都是老人用筆一個(gè)字一個(gè)字寫出來的，老人在投稿前申請公證處對原創(chuàng)手稿做公證保全證據(jù)，以防被盜稿，這說明了什么？這說明在人民權(quán)利意識日漸覺醒的時(shí)代下，公證保全證據(jù)成為了人民尋求有效證據(jù)以維護(hù)自身正當(dāng)合法權(quán)利的重要途徑。

公證機(jī)構(gòu)所承辦的各項(xiàng)公證事項(xiàng)，公證保全證據(jù)這項(xiàng)公證業(yè)務(wù)，已被廣泛地應(yīng)用于廣大人民群眾的民事糾紛和訴訟預(yù)防中，在民事領(lǐng)域發(fā)揮了很大的預(yù)防糾紛、便利訴訟的功能，能夠更好地維護(hù)社會公正和司法正義。公證保全證據(jù)已經(jīng)成為公證行業(yè)和公證領(lǐng)域的重要業(yè)務(wù)之一，申請并受理的數(shù)量呈上升趨勢。目前公證保全證據(jù)對于保障當(dāng)事人的取證權(quán)有先天的優(yōu)勢，也能夠?yàn)樾姓C(jī)關(guān)執(zhí)法乃至行政訴訟提供信用支撐。在保全證據(jù)的過程中，存在著三個(gè)相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的要素：一是證據(jù)本身，即取證對象;二是當(dāng)事人即公證申請人的取證行為;三是公證人實(shí)施的保全行為，即公證人對當(dāng)事人取證行為所作的現(xiàn)場監(jiān)督。公證保全證據(jù)對實(shí)現(xiàn)司法公正，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益起到了至關(guān)重要的作用，保全證據(jù)公證業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步發(fā)展、創(chuàng)新，更應(yīng)該擴(kuò)大公證保全證據(jù)的適用范圍，這既是維護(hù)公正的需要，也是維護(hù)人民利益的需求，所以，這種發(fā)展勢必要求我們擴(kuò)大公證保全證據(jù)的范圍并盡力完善其存在價(jià)值。

作為一名法律工作者，一名從事公證事業(yè)多年的公證員，筆者深知辦理保全證據(jù)公證對當(dāng)事人的重要性，所以必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》及《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見（修訂）》等法律、法規(guī)，積極為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)，用事實(shí)來證明“公證保全證據(jù)”這一事項(xiàng)存在的必要性。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1]錢廣慶.公證權(quán)的司法屬性[J].中國公證，2004（3）：28.

[2]王勝明，段正坤.中華人民共和國公證法釋義[M].北京：法律出版社，2005.24.