簡述企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

摘要：隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭不僅是生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，同時還是內(nèi)部管理水平的競爭，而決定內(nèi)部管理水平的一個關(guān)鍵因素就是財務(wù)管理，但是受當(dāng)前財務(wù)信息化不足的影響，財務(wù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)分析功能和業(yè)務(wù)覆蓋難以滿足企業(yè)的管理需求，有待改善。在此背景下，本文從分析企業(yè)實施財務(wù)信息化的積極意義出發(fā)，探討當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的主要障礙和困境，并在此基礎(chǔ)上提出具體的構(gòu)建方案以及相應(yīng)的保障措施，旨在為企業(yè)順利推進財務(wù)信息化建設(shè)，提升管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化建設(shè);企業(yè);對策

一、財務(wù)信息化概述

財務(wù)信息化主要是指企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用系統(tǒng)化的管理思想，運用財務(wù)信息平臺整合信息，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、管理和運營決策提供精準(zhǔn)、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。一般來說，財務(wù)信息化具有三個基本特點：一是財務(wù)信息的實時性和動態(tài)性;二是財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享性;三是工作流程的可視性。

二、企業(yè)實施財務(wù)信息化的積極意義

財務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合，對企業(yè)的運營管理產(chǎn)生積極作用，具體體現(xiàn)在以下三個方面。

一是實施財務(wù)信息化可以幫助企業(yè)實現(xiàn)不同部門財務(wù)數(shù)據(jù)之間的連接并形成以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心的信息化管理體系，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對成本費用、資金等具體數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄和動態(tài)監(jiān)督，這對于企業(yè)提升資金管理水平和找出利潤關(guān)鍵點提升總體效益十分有益。

二是能夠提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，即利用信息化的手段能夠進行更細(xì)時間粒度的數(shù)據(jù)分析，從而能夠快速準(zhǔn)確地分析和統(tǒng)計出財務(wù)決策所需的各項數(shù)據(jù)信息，提高財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。

三是能夠改善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，即在實施財務(wù)信息化之后，所有的財務(wù)信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中，而數(shù)據(jù)庫又是以安全度較高的服務(wù)器為存儲介質(zhì)，從而大幅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

三、企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的主要障礙和困境分析

雖然財務(wù)信息化對企業(yè)在提升總體效益、財務(wù)分析能力和財務(wù)數(shù)據(jù)安全性等方面具有積極意義，但是從實踐來看，當(dāng)前部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中仍然存在一些障礙和困境。

（一）企業(yè)內(nèi)部所使用的信息系統(tǒng)差異較大，難以進行有效融合

由于企業(yè)不同部門受管理職責(zé)和管理需求不同的影響，因此在選擇信息系統(tǒng)時在開發(fā)商、開發(fā)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫和軟件開發(fā)理念等方面存在較大差異，從而導(dǎo)致在實施財務(wù)信息化的過程中，人員信息數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)需要各個部門從不同的系統(tǒng)進行輸出并錄入新系統(tǒng)，每一次的人工參與都將增加出錯的概率，進而會降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）財務(wù)和計算機復(fù)合人才的缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)形成了阻礙

財務(wù)會計是一種專業(yè)化程度較高的工作.而計算機技術(shù)對專業(yè)技術(shù)要求也比較高，在實際工作中這兩種專業(yè)往往是相互獨立的，同時精通兩種專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才比較缺乏，而財務(wù)信息化建設(shè)就是將財務(wù)管控理念和財務(wù)管控流程植人系統(tǒng)中的過程。在系統(tǒng)建設(shè)中財務(wù)人員準(zhǔn)確的將開發(fā)需求和管理邊界進行明確并傳遞給計算機人員翻譯成計算機語言是一個十分復(fù)雜而反復(fù)的過程，在這個過程中財務(wù)和計算機同時精通的復(fù)合型人才是溝通的主要橋梁。但是當(dāng)前在實際工作中這種人才較為缺乏，從而使得企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在溝通不暢的問題，并因此而產(chǎn)生了一定的阻礙。

（三）財務(wù)信息化建設(shè)將會對企業(yè)的財務(wù)會計流程產(chǎn)生改變

在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)會計的審批、核算等流程被固化和標(biāo)準(zhǔn)化，與傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程相比會發(fā)生較大的變化，這些變化雖然在一定程度上提升了財務(wù)管理的效率，但與此同時也降低了財務(wù)人員操作的自由度，特別是在涉及一些特殊業(yè)務(wù)時期操作空間將會面臨著進一步的壓縮。這在企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的初期將會產(chǎn)生一定的阻力。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境的安全性提出了更高的要求

財務(wù)信息化在給企業(yè)的運營管理帶來了高效、快捷、融合程度和開放程度高、個性化特征明顯的特點同時，也對財務(wù)信息的安全性提出了挑戰(zhàn)，這就要求企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中必須注重對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境的安全性加以關(guān)注。

四、企業(yè)突破財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在問題，順利推進財務(wù)信息化建設(shè)的對策

如上所述，由于企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中受各種因素的影響，存在較多障礙和困境，在此筆者結(jié)合信息化的相關(guān)理論和自身的工作經(jīng)驗，建議從如下角度采取對策來突破上文所述問題，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的順利推進。

（一）財務(wù)信息化建設(shè)的框架方案

要構(gòu)建起科學(xué)合理的財務(wù)信息化系統(tǒng)，對構(gòu)建原則和構(gòu)建思路進行明確是基礎(chǔ)，根據(jù)思路對具體業(yè)務(wù)進行細(xì)化設(shè)計是關(guān)鍵。

1.財務(wù)信息化建設(shè)的基本原則。

由于財務(wù)信息化建設(shè)對于一個企業(yè)來說是整合了所有部門、業(yè)務(wù)和資源的龐大工程，因此明確基本的原則就十分必要，在實務(wù)中筆者建議將統(tǒng)一組織、統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)步實施和逐步推進確定為財務(wù)信息化建設(shè)的基本原則較為適宜，同時還應(yīng)當(dāng)輔以一些細(xì)化的要求，即先進性、適用性、可靠性、安全性和集成性等要求。

2.財務(wù)信息化構(gòu)建的總體思路。

結(jié)合企業(yè)運營管理的需求以及當(dāng)前的計算機技術(shù)，可以將財務(wù)信息化的總體思路設(shè)計為三個層次。第一層次是基礎(chǔ)技術(shù)層，即根據(jù)當(dāng)前的主流系統(tǒng)平臺，綜合應(yīng)用B/S技術(shù)、安全備份技術(shù)和負(fù)載均衡技術(shù)等多種技術(shù)平臺;第二層次是應(yīng)用層，即根據(jù)財務(wù)管理的切塊內(nèi)容，分別設(shè)計總賬核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、成本控制、稅務(wù)管理和報表系統(tǒng)模塊;第三層次是管理層，即根據(jù)應(yīng)用層數(shù)據(jù)，分別配置相應(yīng)的數(shù)據(jù)提取和收集端口，在管理層設(shè)計報表管理模塊、全面預(yù)算管理模塊、資金管理模塊、數(shù)據(jù)中心模塊，以實現(xiàn)能夠快速高效地對管理需求數(shù)據(jù)提供支持。

3.具體業(yè)務(wù)的細(xì)化設(shè)計。

在完成了財務(wù)信息化基本原則和總體思路明確的基礎(chǔ)上，要結(jié)合應(yīng)用層，對各個模塊的具體內(nèi)容進行詳細(xì)設(shè)計。例如對總賬模塊來說，至少需滿足一般的財務(wù)核算、現(xiàn)金流分析、銀行對賬、往來款項管理、月末結(jié)轉(zhuǎn)和賬簿查詢等業(yè)務(wù)需求，而對于應(yīng)收應(yīng)付模塊，則至少應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收應(yīng)付自動對賬核銷和自動生成賬齡分析結(jié)果等功能。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)的保障措施

在實施財務(wù)信息化建設(shè)過程中，一些必要的保障措施也是推進其順利進行的重要因素。針對上文企業(yè)在實施財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的障礙和困境，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取如下措施來加以保障。一是在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要對自身的所有業(yè)務(wù)進行全面梳理.并根據(jù)財務(wù)信息化的需求，對所有的業(yè)務(wù)進行標(biāo)準(zhǔn)化的信息編碼，以便于財務(wù)信息化平臺對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的便捷、準(zhǔn)確搜集，提高業(yè)財融合度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。二是要盡快培養(yǎng)財務(wù)和計算機技術(shù)均精通的復(fù)合型人才，這不僅是為財務(wù)信息化建設(shè)提供溝通人才，為企業(yè)減少財務(wù)信息化建設(shè)過程中因財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程變化而產(chǎn)生的阻力，同時也是為后期財務(wù)信息化平臺的應(yīng)用維護奠定人才基礎(chǔ)。三是要注重對計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性建設(shè)，從而為財務(wù)信息的存儲創(chuàng)造一個良好的硬件和軟件環(huán)境，防止發(fā)生數(shù)據(jù)毀損和泄露的風(fēng)險。

五、結(jié)束語

本文在分析企業(yè)實施財務(wù)信息化的積極意義的基礎(chǔ)上，探討了其在進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的主要障礙和困境，并在此基礎(chǔ)上提出了解決的對策，旨在為企業(yè)改善其財務(wù)管理水平，提升其綜合競爭力提供一些思路。

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作者簡介：

張裕文，武漢葛化集團有限公司，湖北武漢。