摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,很多企業(yè)都面臨著利潤(rùn)空間被壓縮的境況,而戰(zhàn)略成本管控便在無形中成為能夠提升企業(yè)效益的有力措施之一,是確保企業(yè)可以可持續(xù)運(yùn)營(yíng)的重要保障。眾所周知,飲料行業(yè)品牌眾多,各類廠家層出不窮。本文將針對(duì)這個(gè)行業(yè)在成本管控方面存在的問題,基于案例,提出具體的有利于加強(qiáng)企業(yè)成本管控的方法和措施,借以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:飲料行業(yè);戰(zhàn)略成本;成本管控
當(dāng)前國內(nèi)很多企業(yè)面臨著融資成本不斷增加、人力成本增長(zhǎng)過快、成本控制意識(shí)不足和成本管控體系不夠完善的情況,其不僅制約著企業(yè)的發(fā)展,更促使企業(yè)陷入一時(shí)的禁錮當(dāng)中。鑒于此,企業(yè)有必要實(shí)施戰(zhàn)略成本管控,積極拓展成本控制的途徑,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
一、飲料行業(yè)成本控制的主要現(xiàn)狀
概括地說,目前我國飲料行業(yè)成本控制情況,呈現(xiàn)出以下三個(gè)方面問題。
(一)采購觀念陳舊落后,增加采購成本
很多飲料類企業(yè)本身的采購體系不夠完善,缺乏嚴(yán)格的采購制度及流程,導(dǎo)致采購人員有很大的空間進(jìn)行暗箱操作,甚至于出現(xiàn)腐敗等不良現(xiàn)象。同時(shí)類似于倉儲(chǔ)部門、分公司和采購部門之間因缺乏溝通,導(dǎo)致各類原料堆積、占用資金和庫存,造成成本浪費(fèi);抑或者采購員的原料采購進(jìn)度不能滿足生產(chǎn)所需,采購量不足以應(yīng)對(duì)訂單,導(dǎo)致產(chǎn)量無法滿足市場(chǎng)需求等問情況;采購信息不夠通暢、對(duì)原材料價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷,出現(xiàn)沒有必要的貨物囤積,反而會(huì)增加企業(yè)的成本、壓縮利潤(rùn)的空間。
(二)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、企業(yè)規(guī)劃缺乏成本控制意識(shí)
就實(shí)際情況而言,大部分飲料類企業(yè)的生產(chǎn)成本確定于產(chǎn)品最初的設(shè)計(jì)階段,投產(chǎn)以后,生產(chǎn)成本能被控制和壓縮的空間并不大;同時(shí)很多企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門、動(dòng)力設(shè)備部門、財(cái)務(wù)管理部門各自運(yùn)營(yíng),缺乏溝通,促使產(chǎn)品在前期設(shè)計(jì)時(shí),只考慮到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和技術(shù)方面的問題,對(duì)其成本和經(jīng)濟(jì)性方面的考量并不大;不少企業(yè)成本管理人員雖然身在其崗位,卻缺乏必要的技術(shù)、只是,無法在實(shí)際管控過程中起到有效控制成本的作用。
(三)成本管控觀念落后
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,嚴(yán)格的成本管控體系既要有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,也必須對(duì)銷售、倉儲(chǔ)和物流等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。大部分飲料類企業(yè)的生產(chǎn)部門習(xí)慣于將管理的重點(diǎn)置于生產(chǎn)效率和產(chǎn)量方面,忽視了對(duì)效率和效益的研究,更沒有深入的成本管控理念。以國際知名品牌可口可樂為例,采用了大量的海外進(jìn)口的原裝高端設(shè)備,單件設(shè)備價(jià)值高,且沒有合理的后續(xù)養(yǎng)護(hù)過程,促使單件設(shè)備的物料維護(hù)成本持續(xù)增高。
二、基于飲料行業(yè)成本控制現(xiàn)狀,樹立全面的戰(zhàn)略成本管控理念
戰(zhàn)略成本管理是一種基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略而生成的管理形式,要求企業(yè)以最低成本優(yōu)勢(shì),在同行業(yè)內(nèi)搶占市場(chǎng),獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。據(jù)某飲料公司所發(fā)布的2019年第一季度財(cái)報(bào)顯示,該公司在2019年第一季度延續(xù)了過去一年的良好發(fā)展勢(shì)頭,取得了強(qiáng)勁的市場(chǎng)表現(xiàn),在全球范圍內(nèi)的市場(chǎng)份額呈現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)狀態(tài)。該公司得益于亞歐兩大市場(chǎng)的強(qiáng)大增幅,本季度的單箱銷量有明顯提升,尤其是中國市場(chǎng)表現(xiàn)格外出色。接下來,筆者將通過對(duì)這份案例進(jìn)行分析,探究企業(yè)成本控制的關(guān)鍵性因素,尋求戰(zhàn)略成本管控的基本方法。
(一)加強(qiáng)布局和設(shè)計(jì)人員的成本管理理念,從經(jīng)營(yíng)性控制轉(zhuǎn)型規(guī)劃性成本
首先,對(duì)飲料所需要的原輔料、配套設(shè)備進(jìn)行科學(xué)分析,在采購品類和價(jià)格方面進(jìn)行控制:盡可能使用普通材料來代替高價(jià)格材料,以新材料代替各種老舊材料。
其次,分析材料利用率,確定合理的材料消耗定額。在確保最佳的工藝流程和成本定額的基礎(chǔ)之上,降低工人勞動(dòng)強(qiáng)度、提升勞動(dòng)生產(chǎn)率。置于生產(chǎn)基地內(nèi)的布局情況,也要考慮人流、能源流和物流,盡可能降低無效作業(yè),有效控制生產(chǎn)成本。
(二)規(guī)范原料采購程序,降低采購成本
包括飲料行業(yè)在內(nèi)的大部分制造行業(yè),其生產(chǎn)成本占比都在65%左右,可以說存在較大的壓縮空間,因此要盡可能從原料的采購成本上做文章,降低原料采購成本。
首先,建立健全采購制度。一方面,要對(duì)企業(yè)采購人員的采購行為進(jìn)行規(guī)范、確保采購效率;另一方面,要落實(shí)崗位分離原則,對(duì)采購人員進(jìn)行廉政教育,避免某一采購人員長(zhǎng)期定崗,引發(fā)任何暗箱操作的可能性。
其次,建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,選擇原料品質(zhì)好、信譽(yù)佳的供應(yīng)商,與之簽訂長(zhǎng)期的合作。針對(duì)長(zhǎng)期的、批量和定期采購需求,要根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)度、供貨量展開評(píng)估,最終確定采購量。
最后,實(shí)現(xiàn)廠商供銷商聯(lián)動(dòng),進(jìn)而提高存貨和資金等的資源周轉(zhuǎn)率。在實(shí)施“產(chǎn)銷同地”的原則時(shí),要將采購和銷售全部交由企業(yè)總部進(jìn)行管理,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。需要放眼國內(nèi)乃至國際市場(chǎng),把握合理的采購渠道、最佳的采購時(shí)機(jī)。
(三)從成本核算轉(zhuǎn)向成本控制
在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)靜態(tài)成本向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)內(nèi)部要建立健全過程管理系統(tǒng)和面向生產(chǎn)車間的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以按照生產(chǎn)班次及訂單核算成本,及時(shí)對(duì)原料的消耗情況進(jìn)行匯總、考核,借以采用動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn)管理,做到精細(xì)化成本控制。
首先,企業(yè)的采購部門根據(jù)銷售計(jì)劃、訂單情況、企業(yè)實(shí)時(shí)庫存確定采購計(jì)劃,然后由生產(chǎn)部門按照系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的原料需求量向倉儲(chǔ)部門領(lǐng)取原料。如果需要超量領(lǐng)用,必須經(jīng)過相關(guān)部門的審批方可。
其次,為了充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)人員的積極性,確保產(chǎn)品質(zhì)量,必須設(shè)定車間承包計(jì)劃。同時(shí)該計(jì)劃實(shí)施之余,還要配套質(zhì)量控制體系,既保證產(chǎn)品質(zhì)量,又要合理考核各個(gè)崗位的成本控制意識(shí)。凡是生產(chǎn)剩余的下腳料,也是企業(yè)成本的一部分,即便作為垃圾清理還需要產(chǎn)生格外的費(fèi)用,所以盡可能以廢料進(jìn)行退庫處理,或者進(jìn)行招標(biāo)出售,不留下任何死角。最后,針對(duì)飲料行業(yè)制瓶環(huán)節(jié)能耗較大的特點(diǎn),企業(yè)有必要制定專門的水電消耗控制管理方法,實(shí)現(xiàn)能源計(jì)量和按需分配,對(duì)于能夠?qū)崿F(xiàn)能源節(jié)約和有效成本控制的車間、部門進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
(四)完善存貨成本管理方面的相關(guān)措施
首先,對(duì)銷售情況進(jìn)行預(yù)測(cè),確定最佳存貨持有量。企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特征,進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),秉承合理確定一部分基礎(chǔ)存貨為管理原則,確定最佳持貨存持有量,減少資金和貨物積壓的可能性。具體來說,存貨持有量的控制包括價(jià)格控制和數(shù)量控制兩部分,企業(yè)庫存量必須長(zhǎng)期保持在一種比較穩(wěn)定的狀態(tài)下,陡然偏高或偏低,都會(huì)使企業(yè)遭受損失。
其次,采用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)環(huán)節(jié)管理模式。企業(yè)在進(jìn)行成本估算時(shí),需要同步注意固定成本和變動(dòng)成本的計(jì)算,企業(yè)可以按照存貨的價(jià)值高低、重要程度、資金占用量以及消耗情況分類排序,著重進(jìn)行重點(diǎn)存貨管理,以求降低保管成本;也可以實(shí)施存貨優(yōu)化管理,以最少的成本損耗來進(jìn)行庫存設(shè)置,在保障銷售需求的情況下,全面降低存貨成本,達(dá)成戰(zhàn)略管理的目標(biāo)。
三、結(jié)束語
總而言之,從事飲料生產(chǎn)的相關(guān)企業(yè)有必要從前期的采購控制到日常的生產(chǎn)管理,從各項(xiàng)制度的設(shè)計(jì)到人員的培養(yǎng)和管理進(jìn)行全方位的規(guī)劃.從而保障從戰(zhàn)略層面確定完備的成本管控體系。飲料類企業(yè)要做到以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以戰(zhàn)略為統(tǒng)領(lǐng),以流程優(yōu)化和價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ),有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高飲料企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力,如此才有可能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌,獲得更為廣泛的發(fā)展空間。
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作者簡(jiǎn)介:
楊曉艷,中糧可口可樂遼寧(中)飲料有限公司,遼寧營(yíng)口。