探討計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理

劉昆龍

摘要：新的經(jīng)濟(jì)形勢下，建筑行業(yè)已經(jīng)步入一個全新的發(fā)展階段，各種信息技術(shù)的研發(fā)為工程建設(shè)與管理提供了可靠的技術(shù)支持和先進(jìn)的方法指導(dǎo)，建筑單位為了實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，不斷致力于計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理的緊密結(jié)合，利用技術(shù)優(yōu)勢強(qiáng)化自身競爭力。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù);工程管理;關(guān)系;特點(diǎn);措施

隨著各類現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)步，各行各業(yè)都對先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了廣泛運(yùn)用，在工程管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)同樣成為相關(guān)單位的青睞對象?？傮w來說，工程管理具有范圍廣、繁雜性、不定性特征，通過對計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的運(yùn)用，可以有效提升工作效率和質(zhì)量。

一、基于計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)與工程管理的關(guān)系

借助先進(jìn)技術(shù)，可以對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面采集、分類存儲、合理加工，再加上決策技術(shù)就構(gòu)成了所謂的信息技術(shù)。在現(xiàn)代社會，信息技術(shù)已經(jīng)成為群眾日常生活與生產(chǎn)中必不可少的組成元素，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的運(yùn)用成為形勢必然，現(xiàn)在集中討論的一大課題是怎樣對該項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行最為充分運(yùn)用。把計(jì)算機(jī)引入工程管理體系內(nèi)，可以實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)儲存、高效修改及迅速查找，并且可以對施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量等展開全程監(jiān)控。

二、工程管理的特點(diǎn)

（一）范圍廣

“為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，有效地利用資源，對工程所進(jìn)行的決策、計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制”，這是“工程管理”一詞的官方概念，在該概念中，能夠讀取到工程管理的主要內(nèi)容所在、發(fā)現(xiàn)其所涵蓋內(nèi)容的范圍比較廣的特征。

（二）繁雜性

首先，現(xiàn)代工程管理工作在技術(shù)方面具有繁雜特征。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)本身涉及多個專業(yè)的內(nèi)容，必然對應(yīng)到多種類型的技術(shù)，所以，工程能否順利進(jìn)行與完工受到多種技術(shù)運(yùn)用的影響。再者，組織繁雜性，因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)需要多方單位參與，各方在互相配合的同時(shí)也可能出現(xiàn)利益沖突等矛盾，必須處理好矛盾才能順利施工。最后，程序方面的繁雜性，工程建設(shè)不僅要求對土地、材料、資金、技術(shù)、勞力等基本要素展開全面管理，更要求主要施工單位落實(shí)好政府審批、社會評估、招標(biāo)投標(biāo)、組織架構(gòu)等方面的工作，其程序上的復(fù)雜性由此可見一斑。

（三）不定性

工程作為一項(xiàng)體系化的工作，要做好該項(xiàng)工作，需要處理好前期計(jì)劃、現(xiàn)場環(huán)境、人員、資金等諸多問題，而這些內(nèi)容都是隨時(shí)變動的，這就進(jìn)一步影響施工進(jìn)程的變化性，進(jìn)而造成工程管理的不確定性。

三、計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理信息系統(tǒng)上的應(yīng)用

（一）應(yīng)用于項(xiàng)目系統(tǒng)管理

計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一大優(yōu)點(diǎn)就是可以留存工程項(xiàng)目的投資、計(jì)劃、進(jìn)度等內(nèi)容。而這一系列要素均由施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌、管理，借助信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理可直接在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)查詢、閱覽、提取相關(guān)信息。借助計(jì)劃評審法和關(guān)鍵路徑法等先進(jìn)技術(shù)，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)能夠?qū)⒂?jì)劃系統(tǒng)展現(xiàn)于工作人員之前，全面提取關(guān)鍵路徑報(bào)告，繼而將資源分配情況、施工進(jìn)度信息等直接匯報(bào)給管理人員，幫助管理人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

（二）應(yīng)用于物資系統(tǒng)管理

預(yù)測存貨及分析材料可用性，可以為相關(guān)單位及工作人員提供可靠的材料報(bào)告，所以，需要在項(xiàng)目啟動前對其采取程序化操作措施。計(jì)算機(jī)電子技術(shù)能夠把全球內(nèi)的貨物、數(shù)據(jù)等進(jìn)行全面整合，并對其做進(jìn)一步的研究、統(tǒng)計(jì)，幫助決策者在全面了解當(dāng)前實(shí)際情況前提下做出正確選擇。計(jì)算機(jī)電子技術(shù)還能對行情摘要系統(tǒng)做必要的研究，幫助工作人員得到與商品價(jià)格、銷售采購及投標(biāo)情況相關(guān)的資料。不僅如此，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)還可以搭建買方和賣方跨距離直接交流的橋梁，這在很大程度上提高了交易效率。

（三）應(yīng)用于管理系統(tǒng)

在工程施工中，施工單位會根據(jù)前期制定的計(jì)劃穩(wěn)步開展工作，而隨著施工的逐步推進(jìn)，就需要對施工狀態(tài)報(bào)告、關(guān)鍵活動表、執(zhí)行報(bào)告等加以比較分析，這些工作同樣由項(xiàng)目經(jīng)理帶頭完成，只有通過全面監(jiān)控，才能避免發(fā)生意外事故。正是因?yàn)橛?jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的存在，這一系列的比較分析才得以高效、優(yōu)質(zhì)地完成。

四、提高工程管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的措施

（一）制定正確的計(jì)劃

在現(xiàn)代化工程管理中，必須首先深刻意識到信息化技術(shù)的重要作用，將其放在主體位置加以重視，不能僅僅將其視為一個補(bǔ)充性條件加以運(yùn)用。借助計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)，可以幫助施工企業(yè)在工程管理工作中進(jìn)一步提升技術(shù)化水平，實(shí)現(xiàn)信息采集、存儲的自動化以及信息檢索的工具化，通過完善科學(xué)計(jì)劃方案、正確對待施工過程中發(fā)生的問題，充分體現(xiàn)信息技術(shù)的優(yōu)勢，不斷優(yōu)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（二）實(shí)現(xiàn)信息共享、網(wǎng)上辦公

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作中，往往是將紙質(zhì)材料作為信息載體，而經(jīng)過工作人員研究整合后所得到的數(shù)據(jù)信息還需要經(jīng)過一系列各級部門轉(zhuǎn)交流程，然后到達(dá)管理層、決策者手中。這種模式無疑會造成巨大的人力、財(cái)力浪費(fèi)，甚至在復(fù)雜的轉(zhuǎn)交流程中導(dǎo)致資料遺失、信息失真。因此，相關(guān)單位需要借助信息技術(shù)，向決策者轉(zhuǎn)達(dá)準(zhǔn)確的信息，提高工程施工管理水平。

（三）開發(fā)各種相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)

在因特網(wǎng)的基礎(chǔ)上開發(fā)各種項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，建立龐大的數(shù)據(jù)庫與鏈接，將網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等信息擺在大家的面前，向大家提供一個信息交流、共享的平臺，將信息交流方式從縱向轉(zhuǎn)變?yōu)槠叫?，這種方法不僅將工作效率及信息的準(zhǔn)確性提高了，還能使各個企業(yè)之間改進(jìn)溝通與合作，提高決策的正確度。在施工過程中，將項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專項(xiàng)技術(shù)軟件應(yīng)用于該過程的管理，也將提高管理的水平、效率。

結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)與工程管理的關(guān)系;提升把握計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理信息系統(tǒng)上的應(yīng)用內(nèi)容——包括在項(xiàng)目系統(tǒng)管理、物資系統(tǒng)管理、管理系統(tǒng)的應(yīng)用;在此基礎(chǔ)上，對提高工程管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的措施展開研究，制定正確的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息共享、網(wǎng)上辦公，開發(fā)各種相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。

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（作者單位：安徽博達(dá)項(xiàng)目管理咨詢有限公司）