摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)越來(lái)越關(guān)注清潔、環(huán)保型能源的使用,天然氣企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)凸顯。但是天然氣企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理中存在一些問(wèn)題,影響天然氣企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,本文主要概括天然氣企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容及現(xiàn)狀,分析其中存在的問(wèn)題,并探究具體的措施。
關(guān)鍵詞:天然氣企業(yè):內(nèi)部控制:財(cái)務(wù)管理
根據(jù)國(guó)家《天然氣發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,我國(guó)2015年全國(guó)天然氣消費(fèi)量為1931億立方米,預(yù)計(jì)到2020年國(guó)內(nèi)天然氣綜合保供能力達(dá)到3600億立方米以上,社會(huì)發(fā)展對(duì)天然氣的需求不斷增加,因此,天然氣企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)發(fā)展息息相關(guān),也關(guān)系到人們的生活,需要天然氣企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。在天然氣企業(yè)中,內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理是決定其能否穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素,但是目前很多天然氣企業(yè)并沒(méi)有注重這方面的投入,不僅經(jīng)濟(jì)效益較低,而且發(fā)展進(jìn)度緩慢?;诖耍枰訌?qiáng)對(duì)天然氣企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理的重視程度,重點(diǎn)研究如何有效進(jìn)行內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理具有良好的意義。
一、天然氣企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容及現(xiàn)狀
天然氣企業(yè)一般工作內(nèi)容包括天然氣開(kāi)發(fā),天然氣工程設(shè)計(jì),天然氣設(shè)備設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝、維修,燃?xì)庥脩襞浼N售等內(nèi)容,其中內(nèi)部控制主要從天然氣開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)開(kāi)始一直到最終的銷售,包括資金、天然氣銷售款項(xiàng),都需要進(jìn)行有效控制。一般天然氣企業(yè)在發(fā)展中需要巨大的投資,而且還需要較高的技術(shù)。
現(xiàn)階段,天然氣企業(yè)的規(guī)模不斷增大,內(nèi)部控制制度也有相應(yīng)建設(shè),主要使用一體化的管理觀念,而且供氣區(qū)域已由市政府確定,有合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則規(guī)范,制定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則。然而,由于自身控制和管理結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,導(dǎo)致一些企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題,管理意識(shí)薄弱,缺乏正確的方式。隨著天然氣行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,一些天然氣企業(yè)建立了信息化的管理系統(tǒng),逐漸提高內(nèi)部控制的效率。因此,天然氣企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、天然氣企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
一般來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展,內(nèi)部控制是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵措施,但是當(dāng)前,很多天然氣企業(yè)的內(nèi)部控制水平和質(zhì)量較差,究其原因,主要是企業(yè)缺乏內(nèi)部控制意識(shí),沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制僅僅是企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等管理層的事情,也沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制含義有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致所有員工并沒(méi)有這種意識(shí),在實(shí)際工作中沒(méi)有形成共同參與、相互監(jiān)督、控制的思想,內(nèi)部控制工作沒(méi)有明確的負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的建立流于形式。盡管大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是這也只是張貼在墻上的一種表現(xiàn),并沒(méi)有落實(shí)在實(shí)際工作中。
(二)財(cái)務(wù)管理方式不正確
天然氣企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理沒(méi)有使用正確的方式。對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)以及財(cái)務(wù)預(yù)警等都是進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效工具,但是財(cái)務(wù)管理人員卻沒(méi)有充分利用。而且在財(cái)務(wù)管理方式上,企業(yè)沒(méi)有關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,沒(méi)有使用正確的風(fēng)險(xiǎn)控制方式和責(zé)任控制方式等,而是使用傳統(tǒng)人工方式,不僅需要消耗大量的人力,而且財(cái)務(wù)管理的效果也不明顯。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不完善
很多天然氣企業(yè)管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)人員的工作,和其他部門沒(méi)有關(guān)系,而且和其他部門也沒(méi)有進(jìn)行溝通和配合,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,范圍較小,只是企業(yè)收入和支出的財(cái)務(wù)管理,但是財(cái)務(wù)管理的效果沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。而且財(cái)務(wù)管理制度也不完善,制度內(nèi)容涉及的范圍狹小,不能對(duì)所有資金方面的內(nèi)容進(jìn)行有效約束和管理。由于缺乏和其他部門的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容與實(shí)際管理不符。而且還有一些天然氣企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí),并沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)環(huán)境進(jìn)行客觀性分析,制度的實(shí)際操作性存在缺陷,需要保證財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的完整性、有效性和普適性。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)不高
財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)在很大程度上決定了企業(yè)的健康發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的落實(shí)有重要意義。然而,一些天然氣企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)不高,學(xué)歷較低,不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和能力,還有一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有相關(guān)資格證書(shū),由企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng),從其他崗位調(diào)至財(cái)務(wù)部門,只經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),了解一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)操作方式,對(duì)于一些財(cái)務(wù)方面的法律和政策根本不了解,而且對(duì)于財(cái)務(wù)核算也不了解,僅計(jì)算財(cái)務(wù)的支出和收入,導(dǎo)致天然氣企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直停滯不前。
三、天然氣企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理的措施
(一)提高內(nèi)部控制意識(shí)
針對(duì)天然氣企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱的問(wèn)題,需要建立日常財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督復(fù)核機(jī)制,提高企業(yè)所有人員的參與意識(shí),讓內(nèi)控人員和財(cái)務(wù)管理人員共同參與到公司經(jīng)濟(jì)管理制度制訂過(guò)程中,設(shè)置審核、復(fù)核、內(nèi)部牽制、盤點(diǎn)、審計(jì)等系列程序,并積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督制度化、常態(tài)化,落實(shí)內(nèi)部控制制度,從根本提升企業(yè)人員的內(nèi)部控制意識(shí),避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)采用信息化財(cái)務(wù)管理方式
在當(dāng)今時(shí)代背景下,信息技術(shù)快速發(fā)展,天然氣企業(yè)也要不斷的與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算有效管理。在實(shí)際操作中,要充分使用企業(yè)現(xiàn)有的GIS系統(tǒng)以及OA系統(tǒng),為信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)奠定基礎(chǔ),進(jìn)而對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,同時(shí),在企業(yè)管理中建立管網(wǎng)系統(tǒng)臺(tái)賬,幫助財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)有效管理,推動(dòng)資產(chǎn)管理的信息化和有序化。另外,還可以建立會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),采用資產(chǎn)管理軟件,改變傳統(tǒng)人工控制風(fēng)險(xiǎn)的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)一管理。而且還可以對(duì)企業(yè)中各種資產(chǎn)的購(gòu)置到處置整個(gè)生命周期進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理,對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行調(diào)撥、轉(zhuǎn)借等跟蹤管理,并定期將財(cái)物信息生成報(bào)表,通過(guò)報(bào)表信息能夠觀察到企業(yè)各個(gè)部門資產(chǎn)增減變化情況,為企業(yè)決策做依據(jù)。
(三)完善財(cái)務(wù)管理制度
結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,以及天然氣企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂和完善,讓固定資產(chǎn)從準(zhǔn)備購(gòu)置到投入使用、日常管理、資產(chǎn)處置等整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,都能做到有章可循、有據(jù)可依。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化,并明確具體的管理負(fù)責(zé)人,落實(shí)職責(zé),并加強(qiáng)和其他部門人員的溝通,做到全員共同管理,物物有人管理。另外,還要將資產(chǎn)抽查、新購(gòu)、維修以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)納入財(cái)務(wù)管理在制度中,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)環(huán)境全面分析,保證資產(chǎn)運(yùn)行的安全性和可靠性。
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)
為了有效提高天然氣企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)可以定期開(kāi)展財(cái)務(wù)管理教育培訓(xùn)和管理知識(shí)考核活動(dòng),不斷的提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,還可以組織財(cái)務(wù)人員到其他企業(yè)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理能力,同時(shí)并建立完善的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)所有員工的工作業(yè)績(jī)、工作行為、工作能力以及工作態(tài)度進(jìn)行公平性評(píng)價(jià),以此為員工的獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)。而且為了更好的讓天然氣企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理水平提升,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的需求,在績(jī)效管理方面也需要不斷完善,制定切實(shí)可行的考評(píng)方式,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),提升自身能力。另外,天然氣企業(yè)還可以完善薪酬管理機(jī)制,建立年薪制、結(jié)構(gòu)工資、計(jì)件制等多種形式的薪酬分配方式,滿足企業(yè)發(fā)展的需求的同時(shí),激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作動(dòng)力,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展做出自己的一份貢獻(xiàn)。
四、總結(jié)
總而言之,天然氣企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要結(jié)合實(shí)際情況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求,提高內(nèi)部控制意識(shí),采用信息化財(cái)務(wù)管理方式,完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的效用能有效發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
陳杰,四川德陽(yáng)天然氣有限責(zé)任公司,四川德陽(yáng)。