高校行政管理中的問題與對策分析

羅豪斌

摘要：隨著我國高校的不斷發(fā)展進(jìn)步，使得高校行政管理工作逐漸受到人們的關(guān)注和重視。即使高校的行政管理已經(jīng)取得了一定的成效，但其中依然存在著一些突出問題急需解決。而本文就是對高校的行政管理工作進(jìn)行探討，主要是針對其工作中的突出問題提出一些淺顯對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校行政管理;問題;對策

一、我國高校行政管理的作用與現(xiàn)狀

1、高校行政管理工作的重要作用。首先。能夠促進(jìn)行政管理的改革發(fā)展。就高校的行政管理工作而言，其本身具備著一定的服務(wù)性和保障性作用，我國高校的行政管理和各方面都存在著聯(lián)系，如果其中的一些事情處理不好就會影響到高校的發(fā)展。所以，就需要充分發(fā)揮出行政管理工作的服務(wù)性作用，正確處理其中各種問題，以促進(jìn)高校行政管理的改革發(fā)展。其次，能夠?qū)π姓芾淼母母锇l(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。高校進(jìn)行教學(xué)、管理、服務(wù)等工作，以實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)。而其過程中涉及較多的部門，并且部門之間存在著一定的差異，以至于工作不能正常進(jìn)行。所以，這就需要行政管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。最后，在行政管理的改革發(fā)展中發(fā)揮著激勵(lì)作用。就高校的行政管理工作而言，就是對高校各部門、教職工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，并督促他們完成的自身的工作，促進(jìn)高校行政管理的改革發(fā)展。另外，需要結(jié)合考評機(jī)制和獎勵(lì)機(jī)制來實(shí)施高校行政管理體制，從而促進(jìn)高校行政管理機(jī)制朝著可持續(xù)化、體系化、模式化的方向發(fā)展。

2、高校行政管理工作的現(xiàn)狀。當(dāng)前，我國高校已逐漸認(rèn)識到行政管理的重要作用，行政管理工作在學(xué)校的應(yīng)用也就更加廣泛，并也得到了有效發(fā)揮，促進(jìn)了高校的快速發(fā)展。但其中依然存在著許多問題。比如，整體工作效率較低、人員素質(zhì)水平不高、各部門結(jié)構(gòu)較多、管理成本增多等問題，以至于影響到行政管理工作的正常進(jìn)行。

二、我國高校行政管理中的突出問題

1、高校行政管理部門較多。高校各部門的職能比較類似，而且職權(quán)上存在著交叉現(xiàn)象，以至于各部門的工作效率較低，面對問題存在著互相推脫的現(xiàn)象。由于沒能對各部門進(jìn)行精簡，就導(dǎo)致行政管理工作的效率無法有效提升。

2、高校行政管理人員的素質(zhì)水平較低。隨著高校發(fā)展較快，以至于行政管理人員存在著官僚主義，部分上崗的行政管理人員并不能全面了解學(xué)校的實(shí)際情況，更不了解本職工作。在工作中過于獨(dú)斷專行、互相推卸責(zé)任，從而嚴(yán)重影響到高校的未來發(fā)展。

3、高校行政管理機(jī)制缺乏創(chuàng)新。當(dāng)前，高校行政管理機(jī)制導(dǎo)致各部門之間難以有效協(xié)調(diào)，頻頻出現(xiàn)問題。其主要原因就是不具備激勵(lì)機(jī)制，以至于行政管理人員的工作態(tài)度比較消極、松散，不能高效處理各種工作。長期下去，就會大大降低高校的良好的社會形象。其次，高校沒能堅(jiān)持以人為本的理念。還有，高校行政管理權(quán)利過于集中，即使已經(jīng)設(shè)立相應(yīng)的部門，但真正下達(dá)指令的部門就有特定的幾個(gè)，一些重要文件就需要通過這些部門才可以發(fā)布，從中就可以看出高校過于看重權(quán)利，不懂變通，以上這些問題不僅會影響到高校行政管理工作效率，而且影響到了高校的健康發(fā)展。

4、高校行政管理中行政權(quán)與學(xué)研權(quán)的比例失調(diào)。在當(dāng)前，高校行政管理制度主要是以政府行政機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度所構(gòu)建的，進(jìn)而導(dǎo)致高校行政管理部門人員的身份過于復(fù)雜，存在著學(xué)位、官位一體化的現(xiàn)象。高校的一些教授在負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，也要負(fù)責(zé)行政管理事宜，工作量較大，也就容易造成馮作失誤，長期下去，就很有可能導(dǎo)致高校教師數(shù)量明顯少于行政管理人員的數(shù)量。

三、高校行政管理工作的有效對策

1、精細(xì)化處理高校行政管理的職能結(jié)構(gòu)。對于高校的行政管理工作而言，需要做到精細(xì)化，以明確行政管理部門的責(zé)任與職能，并且需要合并職能相近、相同的部門。另外，工作人員超編也會成為高校發(fā)展中的負(fù)擔(dān)。因此，就需要實(shí)現(xiàn)高校行政管理的精細(xì)化，保證一人一崗，明確權(quán)責(zé)，有效優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，從而提升高校行政管理水平，保證行政管理工作的正常開展。

2、全面提升高校行政管理人員的素質(zhì)水平。提升高校行政管理人員的素質(zhì)水平，不僅包括了專業(yè)素質(zhì)，還應(yīng)該涵蓋政治素質(zhì)、創(chuàng)新能力等方面。要求高校行政管理人員堅(jiān)持正確的政治立場個(gè)工作作風(fēng)。另外，高校行政管理人員是為學(xué)生和教師服務(wù)的，所以就要求高校行政管理人員不僅具備相應(yīng)的文化水平，而且要具備相應(yīng)的創(chuàng)新思維，能夠積極解決工作中的突出問題。高校行政管理部門需要制定工作責(zé)任制，確定合理、科學(xué)的行政管理目標(biāo)，從而全面提升行政管理人員的素質(zhì)水平。

3、實(shí)現(xiàn)高校行政管理機(jī)制的創(chuàng)新。對高校行政管理機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新，可以有效提升高校執(zhí)行機(jī)構(gòu)的信息傳遞速度，優(yōu)化工作程序，大大提升工作效率。但是，部分高校缺乏現(xiàn)代化的行政管理機(jī)制，并且信息傳遞方法過于落后，缺少判斷性，知識進(jìn)行盲目執(zhí)行和傳達(dá)。因此，高校就需要構(gòu)建相應(yīng)的電子信息庫，從而確保高校行政管理部門可以快速地學(xué)校機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息傳達(dá)，有效改善工作方法，提升工作效率。

4、確保行政權(quán)和學(xué)研權(quán)之間的平衡。在政府對高校的管理中，主要是通過行政干預(yù)和下達(dá)行政命令進(jìn)行管理控制，以至于高校自身并不具備相應(yīng)的自主行政權(quán)，為了有效控制高校的行政權(quán)與學(xué)研權(quán)，保證二者的平衡，就可以從構(gòu)建行政管理組織、制定行政管理制度等方面進(jìn)行。要對行政管理機(jī)構(gòu)以及行政管理人員的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確，因此，就要求行政部門做好自己的本職工作，為高校構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、科研環(huán)境，確保行政權(quán)和學(xué)研權(quán)之間的平衡，以推動高校行政管理的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

由于高校普遍缺乏專業(yè)化、系統(tǒng)化的行政管理模式，以至于出現(xiàn)部門職能結(jié)構(gòu)交互、管理人員眾多等情況，而這些情況就會影響到高校行政管理工作的正常進(jìn)行。因此，高校就需要充分認(rèn)識其中的問題，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，需要我們明確信念與目標(biāo)，努力推動高校行政管理工作的健康發(fā)展，以保障高校的正常發(fā)展。以上就是本文對高校的行政管理工作所進(jìn)行的簡單探討，以供參考。

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