事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)策略

摘要：目前信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，加強(qiáng)信息化建設(shè)也是當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的重點(diǎn)，信息技術(shù)有助于事業(yè)單位提高自身工作效率，簡(jiǎn)化工作程序，解放人力。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵因素，財(cái)務(wù)管理信息化是提高其管理水平的重要因素，大多數(shù)事業(yè)單位都意識(shí)到了信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性，同時(shí)也得到了一定的成效，但是仍舊有少數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問(wèn)題，事業(yè)單位需要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化的研究力度，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位：財(cái)務(wù)管理：信息化建設(shè)

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的作用

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有極大的促進(jìn)作用，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一，有利于保證信息的時(shí)效性，按照以往的財(cái)務(wù)管理方式，一般都是在業(yè)務(wù)開(kāi)始之后，才能得到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，具有一定的延遲性。但是財(cái)務(wù)管理信息化區(qū)別與之前的管理模式，財(cái)務(wù)信息的獲取時(shí)間提前，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將各類信息整合錄入系統(tǒng)，使得事業(yè)單位內(nèi)部信息與外部信息能夠有效連接。而且事業(yè)單位的各個(gè)部門也能夠通過(guò)信息系統(tǒng)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，隨時(shí)更新信息。

第二，達(dá)到信息共享的目的，消除事業(yè)單位信息孤島的現(xiàn)象。事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門能夠借助信息平臺(tái)，分享交流信息，平臺(tái)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)信息可以為管理者提供準(zhǔn)確可靠的決策信息。

第三，節(jié)省成本，便于財(cái)政部門監(jiān)督資金的使用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將財(cái)務(wù)管理從事后核算模式轉(zhuǎn)為事前預(yù)算模式，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率，減少了財(cái)務(wù)部門的人力資源成本以及事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成本。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督工作提供了便利途徑，財(cái)政部門可以借助信息系統(tǒng)對(duì)單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管，確保每一筆款項(xiàng)的使用都能夠?yàn)槿嗣駝?chuàng)造更大的價(jià)值。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

目前信息技術(shù)迅速發(fā)展，已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)，然而有少數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不夠充分，對(duì)于單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是重宣傳，輕落實(shí)。事業(yè)單位的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只是將原先記錄在紙張之上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)上，財(cái)務(wù)部門的工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也缺乏正確認(rèn)識(shí)，而且對(duì)于信息技術(shù)的使用不熟悉，不愿意嘗試新技術(shù)，仍舊堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到阻礙。

（二）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平欠缺

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)的工作人員是關(guān)鍵因素之一，但是根據(jù)目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的人員配置現(xiàn)狀顯示，大部分財(cái)務(wù)人員都是一些年齡較大的員工，對(duì)于信息技術(shù)并不熟悉，汁算機(jī)基本操作也不能完全熟練掌握，財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平不高，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有一定程度的不利影響。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理不僅需要財(cái)務(wù)人員具有過(guò)硬的專業(yè)背景，還需要財(cái)務(wù)人員要能夠了解一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，少數(shù)的事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力沒(méi)有過(guò)多要求，使得財(cái)務(wù)人員也不注重自身信息水平的提升，影響財(cái)務(wù)信息化管理。

（三）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)尚未完善

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息的審核處理有一定的難度，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中也有一定的漏洞。事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)管理信息化制度時(shí)，有時(shí)會(huì)借鑒其他事業(yè)單位，但是與自身實(shí)際情況不相符，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于相應(yīng)制度的制定缺乏充分考量。缺少制度的支持，使得財(cái)務(wù)人員的工作缺少約束，財(cái)務(wù)工作的完成程度以及效率都不能得到有效保證。

（四）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏有效監(jiān)督

盡管事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理依托于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，所有工作都通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，但是信息系統(tǒng)仍舊會(huì)有一定的漏洞，為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒(méi)有過(guò)多的重視這一問(wèn)題，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，使得財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不能得到及時(shí)控制，無(wú)法有效解決，減少對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及所有職工都需要從本質(zhì)上正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化觀念。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，在單位內(nèi)部加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，提高財(cái)務(wù)管理人員以及其他員工的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，保證財(cái)政資金的正常使用以及利用率，提高財(cái)務(wù)管理水平以及事業(yè)單位的自身實(shí)力。事業(yè)單位要將財(cái)務(wù)管理作為單位發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)人員以及部門展開(kāi)教育培訓(xùn)，加深其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解。

（二）提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平以及綜合素養(yǎng)

為了能夠使財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)揮真正作用，事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力進(jìn)行一定的評(píng)估，同時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)人員工作中遇到的問(wèn)題展開(kāi)專業(yè)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力。除提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力之外，還需要提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力，事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)操作能力進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)，定期考核財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)成果，并建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，需要對(duì)新人職財(cái)務(wù)人員的能力進(jìn)行考察，為其樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，進(jìn)一步提升其信息技術(shù)操作能力。財(cái)務(wù)人員不僅要有足夠?qū)I(yè)的知識(shí)來(lái)支持財(cái)務(wù)工作，還需要有較高的職業(yè)素養(yǎng)、端正工作態(tài)度以及責(zé)任意識(shí)，要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的考評(píng)。事業(yè)單位需要加大對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)力度，為事業(yè)單位的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（三）健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度

事業(yè)單位要加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)信息的正確程度，那么就需要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化程度來(lái)制定相關(guān)的制度，保證財(cái)務(wù)管理信息化能夠順利進(jìn)行。利用信息技術(shù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理，為財(cái)務(wù)人員的工作提供了極大的便利，但是同樣需要有可靠制度的支持，去約束財(cái)務(wù)管理人員的行為，保證財(cái)務(wù)管理工作的合理性。通過(guò)完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度可以有效解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。建立完善的管理制度的前提條件是必須要聯(lián)系事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，保證管理制度對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理有規(guī)范作用。事業(yè)單位要根據(jù)財(cái)務(wù)部門的管理現(xiàn)狀對(duì)制度進(jìn)行完善，并且要與單位內(nèi)的其他管理制度相融合，避免出現(xiàn)矛盾。

（四）強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的監(jiān)督

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)督機(jī)制也是不可或缺的，對(duì)財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中的問(wèn)題，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)單位內(nèi)項(xiàng)目資金的使用明細(xì)進(jìn)行核查，保證資金正常使用。另外，財(cái)務(wù)部門還需要安排專人或團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員操作信息系統(tǒng)的具體過(guò)程展開(kāi)有效監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)人員操作正常。不僅需要監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也要展開(kāi)監(jiān)督，安排專業(yè)人才對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)督，定期的檢查系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，修復(fù)其中的漏洞，保證系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督，可以提高財(cái)務(wù)管理水平，加快財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位借助信息技術(shù)大潮流，積極改變自身的財(cái)務(wù)管理模式，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、完善財(cái)務(wù)管理信息化制度以及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督，以上舉措可以幫助事業(yè)單位有效改進(jìn)目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一個(gè)明確的方向，同時(shí)不斷提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，減少財(cái)務(wù)人員的工作量。事業(yè)單位需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題，聯(lián)系實(shí)際制定合理的措施進(jìn)行解決。

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作者簡(jiǎn)介：

易繼承，四川省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院，四川成都。