時(shí)間管理與安全執(zhí)行力度的關(guān)系探索

李曉艷 靳曉華 張朋

摘 要：為探尋時(shí)間管理對(duì)生產(chǎn)、生活中安全落實(shí)的重要意義，運(yùn)用文獻(xiàn)分析法、歸納法和問(wèn)卷調(diào)查法，研究了時(shí)間管理對(duì)安全執(zhí)行力度的作用機(jī)理和模式。分析了時(shí)間管理的安全內(nèi)涵和作用于安全執(zhí)行方面的方式，構(gòu)建出時(shí)間管理-安全管理-安全目標(biāo)落地的結(jié)構(gòu)模型、時(shí)間管理優(yōu)先級(jí)模型和時(shí)間管理效能與安全管理執(zhí)行間的博弈模型，提煉出時(shí)間管理在安全管理工作中體現(xiàn)出的8大特性和與之對(duì)應(yīng)的8大功能，并陳述相關(guān)建議。結(jié)果表明，時(shí)間管理對(duì)安全管理執(zhí)行力度波動(dòng)具有一定正向推動(dòng)作用，并促進(jìn)了安全目標(biāo)落地，能夠成為安全工作執(zhí)行中的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力并有效引導(dǎo)安全管理工作傾向于安全性。

關(guān)鍵詞：安全;時(shí)間管理;安全思維;安全行為;執(zhí)行力度

中圖分類號(hào)：X 915.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

DOI：10.13800/j.cnki.xakjdxxb.2019.0304 文章編號(hào)：1672-9315（2019）03-0405-06

Abstract：To explore the significance of time management for the implementations of safety in production and life，literature analysis，induction and questionnaire survey were used to study the mechanism and mode of time management in the implementation of safety.We analyzed the safety connotation of time management and the way it acted on safety execution，and constructed the structure model of time management-security management-security target landing，time management priority model and game model between time management efficiency and safety management execution.We abstracted 8 features and 8 corresponding functions of time management in safety management，and presented some suggestions.The results show that time management plays a positive role in promoting the fluctuation of safety management execution intensity，and promotes the implementation of safety objectives.Time management can become the internal driving force in the implementation of safety work and effectively guide the safety management work towards safety.Key words：safety;time management;safe thinking;safe behavior;enforcement

0 引 言在安全管理工作中，經(jīng)常強(qiáng)調(diào)以人-機(jī)-環(huán)-管理為對(duì)象進(jìn)行相關(guān)的安全工作。而進(jìn)行安全對(duì)象型的管理工作中，有一條隱線始終貫穿其中——時(shí)間，如經(jīng)常提到的進(jìn)度、工期、計(jì)件工種、設(shè)備工作周期等，能夠在工作分配、工作進(jìn)程、相關(guān)人員的心理、行為以及資源的調(diào)度、整合等方面產(chǎn)生一定影響，直接或間接約束到各類安全資源的管理。時(shí)間作為一種肉眼不可見(jiàn)的資源，具有“無(wú)法失而復(fù)得”、“毫無(wú)彈性供給”、“無(wú)法蓄積”、“無(wú)法轉(zhuǎn)讓”等特性[1]，其價(jià)值具有被賦予性且不可估量性[2]。正因?yàn)槿绱?，時(shí)間作為一種隱形資源，被消耗和浪費(fèi)的比較嚴(yán)重且常常被忽視[3]。因此，通過(guò)安全管理使得抽象的時(shí)間被賦予安全價(jià)值，安全工作中時(shí)間節(jié)點(diǎn)處、時(shí)間段內(nèi)工作內(nèi)容和工作量的合理性、科學(xué)性等，使得生產(chǎn)、生活活動(dòng)累積結(jié)果導(dǎo)向安全性[4-6]。因此，時(shí)間管理在安全工作中具有必要性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)較為全面而典型的各類安全信息進(jìn)行廣泛而深入的搜集、匯總、分類、分析等工作具有一定可行性，通過(guò)運(yùn)用有限的精力和時(shí)間能夠從安全大數(shù)據(jù)庫(kù)中提煉出有效的安全信息[7-8]，并根據(jù)安全信息的演變機(jī)理尋找出其發(fā)生、發(fā)展規(guī)律，最后形成安全“智慧”，樹(shù)立安全信念，提高安全時(shí)間管理的效能和價(jià)值[9]。時(shí)間資源是客觀存在的，在進(jìn)行安全管理工作時(shí)，是約束管理方向、方位方法、方式的關(guān)鍵因素之一。時(shí)間管理促進(jìn)了安全管理執(zhí)行力的效率，而安全管理效果受時(shí)間管理工作的約束與導(dǎo)向。通過(guò)安全規(guī)律的探尋和安全信息的時(shí)效性實(shí)證，使得時(shí)間管理具有一定充分性[10-11]。

國(guó)內(nèi)外將時(shí)間管理較多應(yīng)用于具體的項(xiàng)目或工作計(jì)劃中[12-16]，研究對(duì)象也主要集中于人員，尤其是科學(xué)技術(shù)含量相對(duì)較高的工種[17];即傳統(tǒng)意義上的時(shí)間管理更加注重計(jì)劃性，對(duì)管理的效果或落地程度的深層次追求級(jí)別較低，較少在理論層次作為安全管理統(tǒng)籌性的因素進(jìn)行考量，尤其是安全管理執(zhí)行力評(píng)價(jià)體系中的時(shí)間元素指標(biāo)性尚未強(qiáng)化[18]。在生產(chǎn)、生活中，時(shí)間管理是對(duì)安全管理賦予系統(tǒng)化思維的過(guò)程。在安全管理執(zhí)行中，一旦賦予時(shí)間一定智慧/靈魂甚至是低層次的技術(shù)，其附加價(jià)值會(huì)成幾何倍數(shù)增加。時(shí)間管促使安全在時(shí)間管理維度上更加有序化、約束化和系統(tǒng)化，有利于安全工作的定量化和標(biāo)準(zhǔn)化，而定量的分析要比定性的分析具備更加精細(xì)和準(zhǔn)確，且更加具有說(shuō)服力[19]，使得安全管理工作具有一定的可溯性，對(duì)相應(yīng)的安全責(zé)任和法律責(zé)任的劃分和界定具有重要參考價(jià)值，能夠提升安全工作的責(zé)任感和認(rèn)同感;同時(shí)，時(shí)間管理具有激發(fā)出人員安全價(jià)值觀、監(jiān)控感、效能感的作用[20]，使得其對(duì)支持深度挖掘安全執(zhí)行力度的靈活性和實(shí)用性具有重要的指導(dǎo)意義。

1 時(shí)間管理大部分時(shí)間里安全管理工作所涉及的事情都是常識(shí)性的[21]，而特定情景中需要作決策，并涉及一定的博弈論思想或思維模式對(duì)安全信息進(jìn)行處理。受人際的溝通、協(xié)調(diào)及安全信息通道的影響，安全信息在傳導(dǎo)過(guò)程中的分散與消耗，使得最終接收安全指令者不能充分而完全表達(dá)出最初的安全信息源的要求，或受自身安全認(rèn)知的局限性限制未能完全的吸收到傳導(dǎo)過(guò)來(lái)的安全信息內(nèi)涵，即安全工作中時(shí)間管理的傾向性;同時(shí)，時(shí)間價(jià)值觀受個(gè)人自我效能因素、群體價(jià)值取向以及安全成就動(dòng)機(jī)影響[22]。因此，對(duì)安全管理工作進(jìn)行時(shí)間維度的統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)行時(shí)間維度上的安全執(zhí)行力度管理也是生物的自我和受安全教育的自我對(duì)時(shí)間的把控能力，受內(nèi)在安全認(rèn)知驅(qū)動(dòng)形成一套獨(dú)特的時(shí)間管理模式。為探求時(shí)間管理對(duì)安全管理工作的作用必須先了解安全工作中的時(shí)間管理內(nèi)涵及作用方式。而隨著時(shí)間的推進(jìn)，安全管理工作沿著安全動(dòng)作設(shè)計(jì)（活動(dòng)/過(guò)程）-安全行為設(shè)計(jì)（干涉）-安全思維的灌輸（與實(shí)踐間的轉(zhuǎn)換程度）-安全理念的形成（接納、認(rèn)可）-安全文化發(fā)展脈絡(luò)逐步將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐中的執(zhí)行力度，有助于執(zhí)行過(guò)程中責(zé)任的分配到位。1.1 時(shí)間管理行為的性質(zhì)時(shí)間管理具有群體和個(gè)體特點(diǎn)，受主觀意志品質(zhì)、思維方式、情感狀態(tài)等內(nèi)在心理特征影響（即時(shí)間效能），同時(shí)受到工作內(nèi)容、工作量、政策等客觀條件約束（即時(shí)間監(jiān)控）[2]。時(shí)間管理是管理的重要分支，符合管理的基本概念，擁有管理的特性;因而，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，體現(xiàn)時(shí)間管理職能的行為即為時(shí)間管理行為，是人類各類活動(dòng)的基本組成元素，各個(gè)層次都需要的社會(huì)性功能行為。用什么樣的時(shí)間管理方法、理念進(jìn)行安全工作分析，很大程度上決定著時(shí)間管理效能。因此，需要對(duì)時(shí)間管理的性能進(jìn)行分析，具體見(jiàn)表1.

1.2 時(shí)間管理的功能時(shí)間管理的前提是對(duì)安全管理工作中時(shí)間作用對(duì)象的充分認(rèn)識(shí)，促使安全工作更加具有計(jì)劃性、有效性，樹(shù)立良好的安全實(shí)踐價(jià)值觀;安全工作定量化可對(duì)時(shí)間消耗進(jìn)行估量并給出合理而科學(xué)的余裕量，使得生產(chǎn)、生活中時(shí)間沖突處理結(jié)果達(dá)到對(duì)立平衡或統(tǒng)一的狀態(tài)。安全管理工作中常見(jiàn)由內(nèi)在的自我時(shí)間管理、對(duì)他人的時(shí)間管理、受他人的時(shí)間管理等3種方式，由此，衍生出來(lái)時(shí)間管理所具備的各大功能，具體見(jiàn)表2.

2 時(shí)間管理對(duì)安全管理執(zhí)行力度的影響時(shí)間管理傾向性主要受時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感3個(gè)維度的引導(dǎo)，通過(guò)提升安全系統(tǒng)全生命過(guò)程中的安全價(jià)值感，能夠達(dá)到全員各時(shí)間點(diǎn)上的安全效能感，在執(zhí)行過(guò)程中接受時(shí)間約束和時(shí)間節(jié)點(diǎn)上安全效果評(píng)價(jià)帶來(lái)的監(jiān)控觀，并自覺(jué)、主動(dòng)的進(jìn)行時(shí)間管理，即時(shí)間管理傾向性中3個(gè)引導(dǎo)因素相輔相成，共為一體。而安全管理執(zhí)行力是安全工作的生命力，對(duì)提高安全信息、安全相關(guān)人員形象建設(shè)有重要的作用。安全管理工作涉及的面較廣且比較細(xì)致、瑣碎，些微的漏洞都能夠在特定情境中成為隱患，因此，生產(chǎn)、生活中相關(guān)人員的安全認(rèn)可程度會(huì)直接或間接影響到其內(nèi)在的安全價(jià)值、監(jiān)控觀和效能感。

1有序化通過(guò)時(shí)間管理使得安全工作內(nèi)容的分配和安全活動(dòng)的展開(kāi)能夠有計(jì)劃的進(jìn)行

2傾向化系統(tǒng)中安全問(wèn)題的難易、多寡等使得任務(wù)的完成所需時(shí)間長(zhǎng)短、大塊或分散時(shí)間有所傾向于所集中的安全問(wèn)題中

3效能化受個(gè)體時(shí)間心理作用、能力、社會(huì)資源、生產(chǎn)目標(biāo)等因素的影響和限制，使得個(gè)體或團(tuán)體的時(shí)間效率有所不同，在合適的時(shí)間期限下，能夠促使人員及時(shí)完成任務(wù)，提高工作效率，即單位時(shí)間效能得到提高

4價(jià)值化賦予時(shí)間一定的工作內(nèi)容，使得時(shí)間具有可衡量和評(píng)估性，即時(shí)間價(jià)值

5監(jiān)控化通過(guò)各個(gè)時(shí)間段的活動(dòng)回溯，能夠逆序回收安全信息，從而起到監(jiān)控作用

6個(gè)性化由于人格特征的差異、不同崗位角色需求和行業(yè)特色，個(gè)體進(jìn)行時(shí)間管理的過(guò)程中具有一定的時(shí)間管理傾向，即其心理和行為具有一定的特征和習(xí)慣

7系統(tǒng)化最大的限度的合理安排安全管理工作中各個(gè)要素，組成安全管理工作的各類要素并非簡(jiǎn)單的羅列和拼湊在一起的。賦予安全管理工作一定的邏輯性，使得管理工作有序化，能夠最大程度的調(diào)度和整合安全管理工作中相關(guān)資源

8動(dòng)態(tài)化安全管理所施作用的對(duì)象具有動(dòng)態(tài)性，因此時(shí)間管理應(yīng)該動(dòng)態(tài)化;同時(shí)時(shí)間注意集中度和主觀時(shí)間壓力對(duì)于時(shí)間的流逝知覺(jué)具有動(dòng)態(tài)性，隨時(shí)調(diào)整狀態(tài)以適應(yīng)當(dāng)下，也是客觀的需求。時(shí)序性問(wèn)題和執(zhí)行資源的調(diào)度問(wèn)題存在一定的矛盾點(diǎn)，在客觀狀態(tài)里必須具體問(wèn)題具體分析

安全管理的執(zhí)行力度主要包含個(gè)體的執(zhí)行力度和組織執(zhí)行力度，個(gè)體的執(zhí)行力度包括安全策略分解力、執(zhí)行技能和執(zhí)行意愿，而個(gè)體的執(zhí)行強(qiáng)不代表整個(gè)安全組織的執(zhí)行力強(qiáng)，安全組織的執(zhí)行力也不是個(gè)體安全執(zhí)行力的簡(jiǎn)單相加，因?yàn)榘踩到y(tǒng)內(nèi)的組織行為還包含安全信息的傳遞和擴(kuò)散、個(gè)體安全執(zhí)行力協(xié)調(diào)和分工、群體的共同安全目標(biāo)調(diào)適等，因此要提高安全管理工作的執(zhí)行力度就要處理好流程、技能和意愿等因素的關(guān)系。2.1 時(shí)間管理與安全關(guān)系模型時(shí)間信息的組織是時(shí)間管理的前提，安全文化是時(shí)間管理建設(shè)的基礎(chǔ)，能夠提升各層次人員的安全價(jià)值感，安全文化為安全系統(tǒng)中各種流的動(dòng)態(tài)變化提供柔性支持;在時(shí)間管理和安全管理的交叉、重疊工作中，促使執(zhí)行力、度能夠使安全文化足以滲透到系統(tǒng)深層，提高人員安全方面的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，以避免或降低事故;安全管理在具體執(zhí)行的過(guò)程中會(huì)涉及力與度2個(gè)方向，前者包含時(shí)間維度的持續(xù)性和時(shí)效性，后者體現(xiàn)安全管理執(zhí)行的范疇，而兩者隨時(shí)間的發(fā)展和安全管理工作的深入和擴(kuò)散形成一定的安全文化氛圍;時(shí)間管理的本質(zhì)是賦予安全動(dòng)作、安全行為或安全組織一定內(nèi)在的邏輯性;在一定的心理色彩范圍內(nèi)，時(shí)間效能感能夠促進(jìn)安全管理的執(zhí)行。因此，時(shí)間效能感與時(shí)間監(jiān)控觀成正相關(guān)性，而安全管理的執(zhí)行對(duì)時(shí)間效能和時(shí)間監(jiān)控觀在安全性維度上具有著難以估量的影響。由此，時(shí)間管理-安全管理執(zhí)行力度關(guān)系模型如圖1所示。

通過(guò)時(shí)間管理使得系統(tǒng)中的信息流、能量流、物質(zhì)流、人力流、時(shí)間流等，在時(shí)間一致性的約束下，形成特定的規(guī)律，在時(shí)間節(jié)點(diǎn)、空間分割處、思維模塊間以及能量流轉(zhuǎn)處，能夠獲取安全容量范圍內(nèi)流通時(shí)間分配。圖2中時(shí)間管理內(nèi)隱含安全信息在系統(tǒng)中的傳遞方向和效果形成了安全信息流，而安全信息在傳遞結(jié)點(diǎn)處會(huì)有耗散、有誤、正確或者智慧型處理的形式出現(xiàn)，其中安全信息在時(shí)間過(guò)程中受記憶規(guī)律影響出現(xiàn)耗散;受安全知識(shí)掌握程度、理解程度、思維方向等內(nèi)在因素影響有可能出現(xiàn)有誤信息;而目前大數(shù)據(jù)背景下，海綿城市、城市安全、智慧城市等建設(shè)思想對(duì)其他系統(tǒng)安全信息處理的方式、方法影響等形成智慧型安全信息流，即撇開(kāi)干擾因素最終向下一級(jí)有效傳遞的現(xiàn)象。最終，由安全信息形成的系統(tǒng)安全容量升高或者降低，而其中安全信息流到達(dá)的傳感點(diǎn)具有關(guān)鍵作用。2.3 安全執(zhí)行力波動(dòng)與時(shí)間管理時(shí)間管理旨在確保工作流執(zhí)行的時(shí)間約束滿足性，動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流程或不確定的活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間常常會(huì)破壞一致的時(shí)序約束。而時(shí)間管理的動(dòng)力來(lái)源于希望的注入，個(gè)體、崗位甚至行業(yè)自信的培養(yǎng)，激勵(lì)性目標(biāo)的設(shè)立，形成過(guò)程化/程序化政策導(dǎo)向機(jī)制。時(shí)間的計(jì)劃、執(zhí)行、累積效應(yīng)（效率、效能、效果）、傳導(dǎo)效應(yīng)使得安全管理或者任務(wù)執(zhí)行的延遲或提前，引發(fā)個(gè)體或群體心理色彩的波動(dòng)和變化（焦慮和自我價(jià)值的肯定）。受時(shí)間一致性的約束和時(shí)間違背性帶來(lái)的突發(fā)情境，所有安全管理的漏洞都會(huì)隨著時(shí)間的累積而在合適的觸媒條件下爆發(fā);進(jìn)而促進(jìn)時(shí)間管理形成特定模式，經(jīng)時(shí)間實(shí)踐和驗(yàn)證累積得以傳播和傳承。時(shí)間監(jiān)控觀在安全管理工作中主要以安全心理和安全行為來(lái)表現(xiàn)，通過(guò)回收的200多份調(diào)查問(wèn)卷對(duì)執(zhí)行力度進(jìn)行分極：爆發(fā)式執(zhí)行、嚴(yán)厲執(zhí)行、主動(dòng)執(zhí)行、積極執(zhí)行、執(zhí)行波動(dòng)、消極執(zhí)行、不執(zhí)行、逆執(zhí)行。通過(guò)設(shè)計(jì)問(wèn)卷，統(tǒng)計(jì)分析得出相關(guān)安全數(shù)據(jù)在安全方面的作用，并假定單位時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)中安全執(zhí)行力度是相對(duì)穩(wěn)定的，用黑色小方塊來(lái)表達(dá)系統(tǒng)安全的執(zhí)行力大小，其所處的位置表達(dá)了執(zhí)行力度的波動(dòng)軌跡，部分小黑塊由于偶發(fā)因素引起的波動(dòng)脫離了安全效能規(guī)律，最終形成時(shí)間管理效能與安全管理執(zhí)行間的博弈模型如圖3所示。

在安全管理工作中，各類執(zhí)行狀態(tài)同一時(shí)間里多數(shù)并存且在不同時(shí)間段里互相更迭、變換，因此，執(zhí)行波動(dòng)是常態(tài)，如何處理好波動(dòng)方向需處理承上啟下的工作。承上啟下工作起到上傳下達(dá)的功能，對(duì)安全管理理念的貫通后到達(dá)執(zhí)行端并對(duì)執(zhí)行效果起到至關(guān)重要的作用。而時(shí)間隱式和顯式2大類，其中顯式時(shí)間如崗位更替、場(chǎng)地變換時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員缺位等，安全管理工作的對(duì)象、內(nèi)容較為明朗;而隱式時(shí)間狀態(tài)中的安全管理工作較為棘手，如個(gè)體疲勞時(shí)間點(diǎn)、心理波動(dòng)影響時(shí)間段、設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定時(shí)間、機(jī)器報(bào)廢時(shí)間等較為隱蔽，如何處理隱式時(shí)間內(nèi)的安全工作對(duì)執(zhí)行力的承上啟下具有重要的指標(biāo)作用。通過(guò)不同安全方法、流程、技能和安全意愿，使得安全管理形成一定的執(zhí)行力度文化。最終在明確的安全理念導(dǎo)向下，凝聚大眾安全參與力、塑造安全管理執(zhí)行力度形象并在安全約束的狀態(tài)里激勵(lì)大眾安全責(zé)任感和使命感。其中，圖2和圖3是圖1中時(shí)間管理和安全管理在交叉作用運(yùn)行于安全系統(tǒng)中時(shí)，各自在系統(tǒng)中的具體作用模型構(gòu)建。3 結(jié) 論

1）通過(guò)文獻(xiàn)資料的統(tǒng)計(jì)、歸納、分析得出時(shí)間管理在安全執(zhí)行力度方面的8大特性以及與其相對(duì)應(yīng)的8大功能，分析時(shí)間管理在安全工作中作用的方式、方法。

2）通過(guò)分析時(shí)間管理對(duì)安全執(zhí)行力度的方向、方位等，建立了3個(gè)模型：時(shí)間管理與安全執(zhí)行力度關(guān)系模型、時(shí)間管理優(yōu)先級(jí)模型和安全管理執(zhí)行力度和時(shí)間管理效能關(guān)系示意圖。

3）安全管理執(zhí)行包括力與度2個(gè)方向，前者包含時(shí)間維度的持續(xù)性和時(shí)效性，后者體現(xiàn)安全管理執(zhí)行的范疇;時(shí)間管理是能夠達(dá)到調(diào)和安全資源有限性與安全目標(biāo)的多重性之間的矛盾，而安全管理執(zhí)行力度是安全目標(biāo)落地的實(shí)現(xiàn)手段。

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