試談物資管理在經(jīng)濟管理中的作用

摘 要：作為生產(chǎn)活動的物質(zhì)基礎，物資管理在經(jīng)濟管理活動中發(fā)揮著至關重要的作用，有利于實現(xiàn)物資管理計劃水平的提升，為經(jīng)濟活動形成系統(tǒng)化管理體系?；诖?，本文以物資管理作為研究對象，從財務管理、資產(chǎn)管理、物資核算方面闡述物資管理在經(jīng)濟管理中的作用，并結合實際情況提出有效建議，推動物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化。

關鍵詞：物資管理 經(jīng)濟管理 物質(zhì)采購計劃

引言：為了使物資管理達到預期效果，需規(guī)范物資管理控制體系，優(yōu)化管理流程。材料從采購到入庫，整個過程要在網(wǎng)絡信息技術與計算機技術的支持下進行，從而避免信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生，加強各部門溝通交流，實現(xiàn)信息的快速傳遞，提高部門物資管理效率，及時處理閑置資產(chǎn)，提升資源利用率，進而達到資產(chǎn)的合理配置。

1.物資管理在經(jīng)濟管理中的作用分析

1.1在財務管理方面的作用

為了推動財務管理的公開化、透明化，企業(yè)應落實物資管理政策，將其融入與物資管理相關的各個環(huán)節(jié)。物資管理應從物資采購計劃、價格審批開始，直到物資入庫，需實現(xiàn)全程的信息共享，無論是訂單完成情況，還是供應商供貨情況，都應基于物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享與實時跟蹤。如果某項物品采購未提前安排，或采購超出一定范圍，應由領導人員簽字確認。此外，資金與物流應相互協(xié)調(diào)，物資管理系統(tǒng)的運行應保證物資采購計劃、財務管理、倉庫管理等多部分的高效聯(lián)通。規(guī)范物資管理制度，梳理物資管理流程。核算的原始數(shù)據(jù)可以從業(yè)務前端輸入，經(jīng)審核后傳輸給物資管理系統(tǒng)，降低財務管理人員的工作壓力，讓會計核算人員將工作重心轉(zhuǎn)移到業(yè)務管理方面[1]。

1.2在資產(chǎn)管理方面的作用

物資管理信息在各部門間實現(xiàn)了共享，企業(yè)對物質(zhì)需求也會發(fā)生變化，采購部門會降低采購風險，從系統(tǒng)中尋找有用的信息，將庫存業(yè)務與采購業(yè)務相結合，一起展開會計核算，從而實現(xiàn)了物資的合理配置。強化庫存管理，掌握庫存儲備與物資成本，及時更新庫存資料，這樣做可以有效降低以往人工抄錄的失誤率，加強會計監(jiān)督職能。經(jīng)濟管理工作有著監(jiān)督職能，通過對數(shù)據(jù)與動態(tài)的管理，尋找企業(yè)在經(jīng)濟活動中的不規(guī)范現(xiàn)象，并提出針對性調(diào)整措施，確保企業(yè)經(jīng)濟活動的平穩(wěn)運行?？茖W開展物資管理工作，有利于工作人員了解物資采購、使用實情，節(jié)約物資采購成本，通過物資管理和財務數(shù)據(jù)的對比，核查數(shù)據(jù)的真實性。分析物資成本歷史數(shù)據(jù)，尋找財務管理工作中的異常，從中發(fā)現(xiàn)物資管理問題，彰顯物資管理的資產(chǎn)管理和經(jīng)濟監(jiān)督作用。

物資管理系統(tǒng)中應實現(xiàn)收發(fā)貨管理、物流管理、無人值守、質(zhì)檢管理以及數(shù)據(jù)接口。在收發(fā)貨管理中包含采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的管理，也包含客商平臺;物流管理中包含車輛管理、調(diào)撥管理以及運費管理;無人值守中包含電子門禁系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)以及現(xiàn)場監(jiān)控管理;質(zhì)檢管理中包含質(zhì)檢流程管理、采樣機管理和化驗設備管理;數(shù)據(jù)接口中包含網(wǎng)絡平臺接口、企業(yè)ERP接口和其他系統(tǒng)接口。

1.3在物資核算方面的作用

實施科學化物資管理改變了經(jīng)濟活動中物資核算的環(huán)境，數(shù)據(jù)信息可以從源頭直接錄入系統(tǒng)，各部門登錄物資管理系統(tǒng)即可查詢信息。會計部門選定信息后，經(jīng)過系統(tǒng)發(fā)票驗證可自動生成會計憑證，從產(chǎn)品生產(chǎn)處了解成本數(shù)據(jù)，物資管理系統(tǒng)可自動展開成本計算，并對SAP子系統(tǒng)與FMIS子系統(tǒng)展開財務數(shù)據(jù)分析、報表編制，保證數(shù)據(jù)勾稽關系的一致性。在過去，物資核算需要多個部門共同完成，物資管理系統(tǒng)應用下，所有內(nèi)容可以集中到一處，各部門可以在線查詢并處理會計信息。在物資管理系統(tǒng)的作用下，物資核算方法發(fā)生變化，財務賬本與報表在系統(tǒng)中以數(shù)據(jù)庫的形式被保存，人們將數(shù)據(jù)存儲在U盤、硬盤或云空間內(nèi)，雖然系統(tǒng)中沒有紙質(zhì)版會計資料，但展開會計核算時，相應的信息會自動生成，系統(tǒng)可篩選數(shù)據(jù)庫信息，通過計算與匯總生成會計憑證。以往的物資核算工作需要多人共同進行，現(xiàn)如今只需要應用物資管理系統(tǒng)即可，會計處理程序得到簡化，處理方法更加多樣。

2.強化物資管理作用的建議

2.1科學編制物資管理計劃

結合經(jīng)濟活動實際情況，科學編制物資管理計劃。編制計劃之前，應結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和當前物資使用情況，通過調(diào)查與分析，聯(lián)系各部門了解物資需求和使用情況，合理配置物資使用方案。建議企業(yè)加強對物資成本的控制，調(diào)控生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有所需物資，對物資采購、物資儲備、物資使用計劃進行安排，形成規(guī)?；镔Y采購與庫存管理，降低物資管理成本。與此同時，還應注重舊物資的回收利用，加強對物資的折舊管理，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高資源利用效率，實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置。

B/S版物資管理系統(tǒng)適用于各行業(yè)物料運輸與管理，針對企業(yè)原材料采購、產(chǎn)品銷售、物資調(diào)撥流程展開嚴格監(jiān)管，規(guī)范物資管理流程，提升資源運輸效率。該物資管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)為B/S架構設計，支持SQL、Oracle等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)云處理和本地化數(shù)據(jù)存儲雙重方式，通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)覆蓋企業(yè)內(nèi)各使用部門。物資管理系統(tǒng)以云模式部署為主要布置方式，不用安裝軟件，可以通過網(wǎng)頁訪問數(shù)據(jù)中心，利用硬件設施管理系統(tǒng)集中控制器，數(shù)據(jù)采集后能夠上傳到運輸局中心，系統(tǒng)維護便利，適合企業(yè)展開經(jīng)濟活動[2]。

2.2重視采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理

對于物資管理來說，采購環(huán)節(jié)至關重要，這是物資儲備和使用工作的基礎。要求工作人員重視物資采購環(huán)節(jié)，并按照以下兩方面展開工作：（1）企業(yè)應監(jiān)督物資采購環(huán)節(jié)，安排采購人員和技術人員一起前往供應商廠家，在了解市場價格的基礎上對比供應商產(chǎn)品性價比，現(xiàn)場檢測材料質(zhì)量。材料入庫之前應再次進行抽樣檢測，如果檢測結果不合格，立即停止所有材料入庫。并將責任落實到個人。（2）加強對物資采購合同、物資報價、資金流動等內(nèi)容的管理，查看合同中各條款的合理性，檢驗報價真實性，明確資金流動的安全性，防止因合同不規(guī)范、價格失真給物資采購工作帶來隱患。（3）企業(yè)應加強對物資采購環(huán)節(jié)的過程性管理，無論是選擇材料供應商、與供應商簽訂合同，還是貨款支付，各環(huán)節(jié)都應得到把控，每個環(huán)節(jié)安排專人負責。

2.3加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)

現(xiàn)階段物資管理工作比較復雜，工作難度有所提升，對物資管理人員提出了更高的能力要求。如果物資管理人員自身專業(yè)素質(zhì)不足，或?qū)ξ镔Y管理系統(tǒng)不夠了解，這將影響接下來物資管理效果，甚至給企業(yè)經(jīng)濟活動帶來不必要的風險。企業(yè)物資管理工作中，應建設專業(yè)化人才隊伍，聘用受到專業(yè)教育的人才，發(fā)揮其在物資管理方面的專業(yè)知識優(yōu)勢，提升企業(yè)物資管理水平。此外，加強對現(xiàn)有物資管理工作人員的培訓，為其提供專業(yè)培訓課程，引導物資管理人員數(shù)量操作信息系統(tǒng)，改進以往的工作方式。培養(yǎng)物資管理工作人員的信息化素養(yǎng)，完善企業(yè)物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的完善與優(yōu)化升級，全方位提升企業(yè)物資管理技術水平。

總結：總而言之，物資管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中發(fā)揮著至關重要的作用，強化物資管理水平，不僅可以提升企業(yè)成本管理效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)經(jīng)濟活動與內(nèi)部控制制度建設提供參考依據(jù)。要求現(xiàn)代化企業(yè)在擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的同時，還應該重視物資管理工作，提升物資管理水平，為經(jīng)濟活動的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

參考文獻：

[1]王維.淺析物資管理在經(jīng)濟管理中的作用[J].中外企業(yè)家，2019（24）：43.

[2]劉曉婷.簡述物資庫存管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（08）：152.

作者簡介：

周川（1972-）男，漢族，單位：渝能（集團）有限責任公司。