物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺建設(shè)

張濤

【摘 要】國內(nèi)供電公司物資管理系統(tǒng)具備著極高的實(shí)效性信息傳遞、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、簡單易操作以及管理范疇廣等優(yōu)點(diǎn)，整個物資供應(yīng)以及管理的全過程都被該系統(tǒng)涵蓋。在這個基礎(chǔ)上，現(xiàn)建設(shè)一套物資數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)稽核相結(jié)合的平臺系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供電公司對全年度物資供應(yīng)過程中的物資管理，并將管理水平提升，實(shí)時掌握企業(yè)物資管理的狀態(tài)。

【關(guān)鍵詞】物資數(shù)據(jù);財務(wù)數(shù)據(jù)稽核;平臺建設(shè)

引言

國內(nèi)供電公司物資供應(yīng)肩負(fù)著全局的用戶工程、技改、基建以及生產(chǎn)等物資供應(yīng)與管理的重任。而數(shù)量巨大、物資種類多、各個庫房物資存放和使用情況難以實(shí)時掌控和均衡使用、業(yè)務(wù)流程繁雜、工作量大以及設(shè)計面廣也是該工作的特點(diǎn)，因此會對物資采購以及核算工作帶來極大的麻煩，物資的利用率也受到了明顯的影響。因此，就需要建立起一套完善的平臺系統(tǒng)，有效的規(guī)避掉這些問題，使物資的利用率有一個長足的進(jìn)步。

1現(xiàn)狀分析

ERP系統(tǒng)—物資供應(yīng)中心應(yīng)用了MM（庫存管理）和WM（倉庫管理）2個模塊，MM模塊涉及物資計劃、采購、驗(yàn)收、倉儲等全過程管理，與財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、成本等業(yè)務(wù)均有緊密的集成關(guān)系。WM模塊是結(jié)合物供各倉庫現(xiàn)狀結(jié)構(gòu)、物資特性及倉庫的吞吐量等情況進(jìn)行分析，做到了倉庫管理信息化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。實(shí)現(xiàn)了倉庫精細(xì)化管理，提高倉儲管理水平。ERP-MM，主要功能包括用于管理物資采購過程的各個環(huán)節(jié)，包含計劃管理、倉儲管理、采購執(zhí)行、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、監(jiān)造管理、配送管理、質(zhì)量管理，共7個二級功能模塊。ERP-WM，主要功能包括倉庫管理模塊，包括倉位主數(shù)據(jù)管理、倉庫內(nèi)部作業(yè)、上下架管理、盤點(diǎn)管理等功能。

2物理資源與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺的開發(fā)

2.1開發(fā)目標(biāo)

平臺的建設(shè)目標(biāo)就是希望能夠?qū)θ甓任镔Y供應(yīng)過程中的物資管理，將物資管理水平進(jìn)行提升，切實(shí)掌握好企業(yè)物資管理中每一個環(huán)節(jié)，確保電網(wǎng)工程能夠按照計劃進(jìn)行施工[1]。強(qiáng)化現(xiàn)場物資質(zhì)量動態(tài)管理，加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理，與工作人員保持良好的溝通，能夠及時將質(zhì)量問題解決[2]。強(qiáng)化合同結(jié)算工作，資金計劃申報要有專人負(fù)責(zé)，這樣才能夠更快地進(jìn)行資金審批或者結(jié)算相關(guān)工作。

2.2項(xiàng)目功能框架

物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺開發(fā)建設(shè)的主要功能包括：利用系統(tǒng)對接進(jìn)行交互分析表開發(fā)、缺陷化管理、資產(chǎn)管理、大容量數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析算法、交互數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計分析、報警管理、對接數(shù)據(jù)管理以及系統(tǒng)管理等等[3]。

2.3項(xiàng)目功能模塊

首先是系統(tǒng)對接交互分析表開發(fā)。通過使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則來深入挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，將財務(wù)系統(tǒng)以及物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理，在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的在線稽核，將應(yīng)用建立在財務(wù)管理以及物資管理相結(jié)合的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)。同時在數(shù)據(jù)平臺中導(dǎo)入財務(wù)憑證、空轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原材料以及工程物資等數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)集進(jìn)行在線的深入分析，并與實(shí)際項(xiàng)目中進(jìn)行數(shù)據(jù)對比稽核，通過訪問數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行在線數(shù)據(jù)檢索，以此來滿足前端業(yè)務(wù)所需要的稽核和處理[4]。在此應(yīng)當(dāng)注意所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)必須是從系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出的原始數(shù)據(jù)表格，嚴(yán)禁人工進(jìn)行修改。

對于缺陷管理應(yīng)當(dāng)先對各個方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，以此來確定缺陷的等級以及類型，并根據(jù)缺陷的相關(guān)類型對缺陷進(jìn)行跟蹤，將跟蹤過程中所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。分析前應(yīng)當(dāng)保證數(shù)據(jù)錄入完整，不存在遺漏現(xiàn)象，避免導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)誤區(qū)。

3物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺的業(yè)務(wù)范圍

為了滿足財務(wù)系統(tǒng)與物資系統(tǒng)的有效連接以及交互系統(tǒng)傳遞的功能下需要以下集中條件：

1）物資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的相互連接與相互交融;

2）物資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理，也就是說，兩個系統(tǒng)需要對實(shí)際的各類現(xiàn)金賬或者實(shí)物進(jìn)行整理，并且將這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析;

3）采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù)，將數(shù)據(jù)稽核系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，快速精準(zhǔn)的計算數(shù)據(jù);

4）關(guān)聯(lián)規(guī)則分析算法;

5）對應(yīng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用以及分析軟件;

6）使用相應(yīng)的大數(shù)據(jù)稽核應(yīng)用;

7）整個電力物資供應(yīng)鏈全過程進(jìn)行管理和分析。

4在研究開發(fā)工作中可能遇到的主要技術(shù)難點(diǎn)以及對應(yīng)的解決策略

4.1項(xiàng)目風(fēng)險管理原則

為了更好的達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目風(fēng)險管理工作是十分重要的，項(xiàng)目風(fēng)險管理能夠有效的應(yīng)對、分配和識別項(xiàng)目中可能會出現(xiàn)的安全隱患。作為項(xiàng)目建設(shè)中的一個重要因素就是風(fēng)險管理。它的意義不僅僅在于避免意外情況的發(fā)生，更多的是能夠?qū)⒐芾硇时M最大程度的提升，將項(xiàng)目的合理性進(jìn)行提升，有效分配人力資源以及物力資源。由于在項(xiàng)目建設(shè)的過程中，存在很多不確定性的因素，安全隱患隨時都會爆發(fā)，因此在進(jìn)行風(fēng)險管理的過程中要和與之涉及的其他過程或規(guī)程聯(lián)合使用，例如評審規(guī)程和軟件產(chǎn)品工程過程、軟件估計規(guī)程以及項(xiàng)目策劃規(guī)程等等。

4.2建設(shè)風(fēng)險及對策

4.2.1轉(zhuǎn)變管理模式與設(shè)計方式

隨著電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)以及技術(shù)也在不斷地發(fā)展，目前大多數(shù)項(xiàng)目對于技術(shù)以及管理模式的需求都在不斷提升。有許多項(xiàng)目的管理工作都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致某些工作人員可能不能及時的適應(yīng)，項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度變得緩慢，質(zhì)量嚴(yán)重受到影響。基于此，要在項(xiàng)目的建設(shè)過程中積極的開展變更管理工作，加強(qiáng)變更工作的宣傳，將變更管理工作貫徹在每一個工作人員身上，保持與業(yè)務(wù)人員的充分溝通，加強(qiáng)工作人員對于先進(jìn)電網(wǎng)設(shè)計知識的培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，確保能夠用積極的心態(tài)去面對信息系統(tǒng)的落實(shí)，這將會成為項(xiàng)目成功與失敗的關(guān)鍵所在。

4.2.2人力資源風(fēng)險

我們難以規(guī)避在項(xiàng)目建設(shè)的過程中相關(guān)工作人員會因?yàn)楦鞣N因素導(dǎo)致的離職、轉(zhuǎn)崗等問題的發(fā)生。當(dāng)這樣的問題出現(xiàn)，整個項(xiàng)目建設(shè)的資源就會存在嚴(yán)重的不足，可能會延誤項(xiàng)目的建設(shè)工期，嚴(yán)重的情況下會導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)停工的情況。因此，我們需要將企業(yè)文化的建設(shè)力度進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)而提升員工的歸屬感，使員工更加有凝聚力，避免人員的過度流失;完善企業(yè)的晉升、激勵以及考核機(jī)制，確保能夠在留住企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)上吸引更多的外來人才，做好人才儲備管理工作，堅決杜絕人才鏈斷裂的情況發(fā)生。提升員工福利待遇，記住每個員工的生日，并且將激勵形式盡量的多元化，給與員工真正需要的實(shí)物獎勵效果尤為明顯，定時組織團(tuán)建，讓員工在企業(yè)中找到家的感覺;加強(qiáng)對于人才的培訓(xùn)制度，確保員工在企業(yè)中能夠得到提升;為老員工的職業(yè)生涯提供可行的上升空間，為新員工提供及時的就崗指導(dǎo);將工作交接制度盡量完善，將工作交接之后的全責(zé)制度明確落實(shí)到各個工作人員的身上，將人力資源的風(fēng)險對項(xiàng)目造成的影響最大程度的降低。

結(jié)束語

面對過去已經(jīng)不能適應(yīng)國內(nèi)供電公司發(fā)展的電力物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，這里我們借助新型的信息技術(shù)，設(shè)計了一個物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核的平臺系統(tǒng)，能夠科學(xué)完善規(guī)范化的進(jìn)行管理，并且能夠確保庫存控制的合理性，成本資金投入的合理性，還能夠保證生產(chǎn)材料與備用品的及時供應(yīng)。對物資的招投標(biāo)、領(lǐng)用、采供、存儲以及出入庫等管理更加的科學(xué)規(guī)范，形成了一個完善的控制流通、數(shù)據(jù)流、資金流以及物流的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：國網(wǎng)新疆電力有限公司巴州供電公司）