施工企業(yè)物資集中采購的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)與控制措施分析

楊昭俊

【摘 要】本文首先闡述了物資集中采購的現(xiàn)狀，然后分析了怎樣識(shí)別物資集中采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)，最后針對(duì)物資集中采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的控制措施，以保障物資集中采購的順利開展，從而保障企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);物資集中采購;風(fēng)險(xiǎn);控制

1 物資集中采購現(xiàn)狀

企業(yè)對(duì)所需要施工的物資進(jìn)行集中采購是為了降低自身的運(yùn)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而采取的一種先進(jìn)的管理模式[1]。而采購管理也是企業(yè)管理中的重點(diǎn)難點(diǎn)，同時(shí)還是生產(chǎn)企業(yè)獲得生產(chǎn)物資的重要渠道。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行集中采購是為了以更低的采購成本獲得符合施工標(biāo)準(zhǔn)的各類高品質(zhì)物資。企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益需要對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行中的采購成本進(jìn)行有效的控制，想要控制物資的采購成本就需要以較低的價(jià)格進(jìn)行采購，并且還要保證采購物資的質(zhì)量，因此最快速有效的方法就是對(duì)企業(yè)所需的施工物資進(jìn)行集中采購。集中采購不僅可以在保障物資質(zhì)量的前提下降低采購的成本，還可以提高采購的工作效率。在采購的過程中還需要實(shí)施有效的監(jiān)督管理措施，才能降低采購的風(fēng)險(xiǎn)，良好的控制采購的成本，保障采購工作的順利進(jìn)行。因此，對(duì)施工企業(yè)物資集中采購的過程和行為進(jìn)行全面有效的監(jiān)督管理，不僅可以以較低的成本獲取符合標(biāo)準(zhǔn)要求的物資，還可以有效的對(duì)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。

2 物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與分析

所謂的風(fēng)險(xiǎn)指的就是生產(chǎn)目的和勞動(dòng)成果中的不確定性。簡單的來說就是在某些特定的時(shí)間和環(huán)境下，人們對(duì)某些特定事件所想要達(dá)到的目的和結(jié)果之間的差異程度[2]。如果一個(gè)企業(yè)的管理機(jī)制不夠健全和完善，那么集中采購企業(yè)所需要的施工物資時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)諸多的風(fēng)險(xiǎn)和意外，例如：未做好采購計(jì)劃、采購的物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、供貨企業(yè)出現(xiàn)供貨不足、采購人員的暗箱操作帶來的成本增加或者是由于采購人員的疏忽而導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)亂等風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的影響了采購工作的順利進(jìn)行，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。正常的采購流程為：制定采購計(jì)劃并進(jìn)行確認(rèn)→實(shí)施計(jì)劃→簽訂采購合同→物資進(jìn)場→物資核對(duì)、檢查→結(jié)算。在物資集中采購的過程中想要對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，可以使用風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)分析法與風(fēng)險(xiǎn)分析列表相結(jié)合的方式來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，對(duì)整個(gè)采購的環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的分析調(diào)查，并結(jié)合市場的實(shí)際情況以及物資價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律和影響因素進(jìn)行分析，從而可以做到對(duì)全生命周期的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。

2.1 內(nèi)因風(fēng)險(xiǎn)

2.1.1 采購管理風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)中發(fā)生采購風(fēng)險(xiǎn)得到很大一部分原因是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏健全和完善的管理機(jī)制和體系[3]，因此導(dǎo)致在采購的過程中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)才做，觸碰到法律的底線。在采購的過程中由于采購政策的不合理、缺乏正確的操作流程、采購的信息不公開、過程不透明、監(jiān)管力度不到位、合同存在漏洞等，這些問題導(dǎo)致采購管理存在極大的法律風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)施工物資進(jìn)行集中采購需要選擇正確合理的采購方式，才能夠有效達(dá)到采購的目的，一旦采購的過程中出現(xiàn)失誤將會(huì)給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。采購計(jì)劃和采購文件中一點(diǎn)出現(xiàn)失誤，或者是對(duì)采購需求表達(dá)不明確的地方，也將會(huì)給企業(yè)的帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行采購前要對(duì)物資的供應(yīng)商進(jìn)行全面的考察，例如：質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、規(guī)模等，。保障入選的供貨企業(yè)具備一定的競爭力，才能取得理想中的采購價(jià)合格。在采購的過程中也很容易出現(xiàn)采購的風(fēng)險(xiǎn)，例如：不按照采購流程進(jìn)行操作，缺乏科學(xué)更合理的評(píng)標(biāo)規(guī)定和評(píng)標(biāo)辦法，又或者是供貨商采用非法的手段參與競標(biāo)等，這些行為都會(huì)對(duì)影響采購工作的順利進(jìn)行，對(duì)采購的結(jié)果產(chǎn)生較大的影響，從而為企業(yè)物資的集中采購帶來較大的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.2 供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)

在采購的過程中除了企業(yè)管理的內(nèi)部因素外，還受外部管理因素的影響。為企業(yè)施工物資集中采購帶來較大風(fēng)險(xiǎn)的外部管理因素就是供貨商。如果企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理不當(dāng)同樣會(huì)給企業(yè)帶來難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)損失。對(duì)供應(yīng)商管理不當(dāng)?shù)男袨橹饕韵聨c(diǎn)：對(duì)供應(yīng)商的考核體系不完善、供應(yīng)商的入選門檻較低、缺乏對(duì)供應(yīng)商的全面了解以及選擇供應(yīng)商的盲目性。這些原因都有極大的可能為企業(yè)帶來嚴(yán)重的采購風(fēng)險(xiǎn)，造成重大的損失。在采購的過程中對(duì)供應(yīng)商的管理不善，很容易導(dǎo)致供應(yīng)商出現(xiàn)弄虛作假、串標(biāo)圍標(biāo)的行為，導(dǎo)致物資供應(yīng)的時(shí)候出現(xiàn)質(zhì)量問題、供貨不足、趁機(jī)哄抬標(biāo)價(jià)等風(fēng)險(xiǎn)，從而給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 外因風(fēng)險(xiǎn)

2.2.1 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是影響施工企業(yè)物資集中采購的外因風(fēng)險(xiǎn)。所謂的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)就是在采購的過程中由于對(duì)物資的價(jià)格信息不夠了解，從而導(dǎo)致造采購的過程中出現(xiàn)了一定的損失。價(jià)格方面的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，材料的價(jià)格受市場經(jīng)濟(jì)的影響，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算的價(jià)格和實(shí)際的價(jià)格出現(xiàn)一定的差距。第二，有的時(shí)候供貨商為了進(jìn)行市場壟斷會(huì)進(jìn)行聯(lián)合其他的供應(yīng)廠進(jìn)行價(jià)格方面的控制，從而導(dǎo)致通貨膨脹，最終導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)幅度較大。而這些風(fēng)險(xiǎn)都不受采購企業(yè)的控制，因此在進(jìn)行采購的時(shí)候必須要及時(shí)關(guān)注物資的市場價(jià)格行情，盡量的避免因價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)而對(duì)企業(yè)造成的影響。

2.2.2 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

采購質(zhì)量上的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，由于供貨商使用的生產(chǎn)原材料存在著質(zhì)量問題，導(dǎo)致供應(yīng)商隱瞞供應(yīng)物資所存在的質(zhì)量問題。第二，在進(jìn)行采購商品質(zhì)量檢驗(yàn)的時(shí)候，沒有按照正常的程序進(jìn)行檢查，因此，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的物資存在著一定的質(zhì)量問題。第三，采購部門對(duì)物資產(chǎn)品的更新?lián)Q代了解不夠，導(dǎo)致在采購的過程中對(duì)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定的較低，提出的物資生產(chǎn)周期和供應(yīng)周期不合理，或者是制定的采購價(jià)格較低，這些的都是引發(fā)物資出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因。

3 采取的主要對(duì)策措施

3.1 完善物資集中采購管理制度體系

想要施工企業(yè)物資集中采購工作得以順利的開展，就需要建立健全、完善的物資集中采購制度和體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化、合理化和精細(xì)化的采購模式。

3.2 規(guī)范物資集中采購過程管理

要對(duì)物資集中采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，還需要加強(qiáng)對(duì)物資集中采購過程的規(guī)范化管理?？梢院喕镔Y采購的審批環(huán)節(jié)，這樣可以有效的縮短采購的周期，提高物資的集中采購效率。在采購之前一定要科學(xué)合理的制定采購的計(jì)劃方案和實(shí)施策略，嚴(yán)格按照采購計(jì)劃清單上的日期、數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行采購物資的供應(yīng)，有效的控制物資集中采購中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 建構(gòu)有效的集中采購監(jiān)督體制

為了避免在采購的環(huán)節(jié)出現(xiàn)物產(chǎn)，采購企業(yè)還必須建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制[4]，從而有效的保障所采購物資的質(zhì)量、周期以及成本。并對(duì)參與采購活動(dòng)的人員進(jìn)行監(jiān)督，保障整個(gè)采購環(huán)節(jié)的公平、公正以及合法性，從而保障采購企業(yè)的切身利益。

4 結(jié) 論

施工企業(yè)對(duì)所需物資進(jìn)行集中采購可以有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還可以提升企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)效率，從而保障采購企業(yè)可以得到健康有序的不斷發(fā)展。因此在進(jìn)行企業(yè)物資集中采購的時(shí)候一定要有效的控制采購過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，不斷的健全和完善采購管理的機(jī)制，規(guī)范采購的過程并建立有效的監(jiān)督體制。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉東.論施工企業(yè)物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].中國市場，2019，（2）：167，169.

[2]李洋.論施工企業(yè)物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2019，（7）：3818.

[3]張鑫鑫.大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)管理措施探討[J].建材發(fā)展導(dǎo)向（上），2019，17（7）：358.

[4]曾崇文.施工企業(yè)工程物資集中采購可行性探討[J].財(cái)訊，2017，（5）：123-124.

（作者單位：中鐵二十三局集團(tuán)第三工程有限公司）