大數(shù)據(jù)背景下會計檔案管理工作問題研討

彭潔

摘 要：我國科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)時代，本文論述了大數(shù)據(jù)背景下會計檔案管理工作問題，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特征，分析當(dāng)前會計檔案管理工作存在的問題，提出針對性的解決措施，保障會計檔案管理工作的水平不斷提高。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計檔案;管理工作;工作問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，不斷更新會計檔案管理方法和工具，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提高會計檔案管理水平，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理的工作程序，在新時代背景下，會計檔案管理工作很容易出現(xiàn)一些問題，因此我們需要研究問題，提出針對性的解決對策，使會計檔案管理工作的效率和水平不斷的提升。

一、概述大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較大的數(shù)據(jù)量，數(shù)據(jù)容量增長速度比較快，硬件技術(shù)發(fā)展速度無法滿足數(shù)據(jù)增長需求，這樣就增加了數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理的難度。各種數(shù)據(jù)類型不斷轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)出處方式主要是利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，不斷涌現(xiàn)出非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲方式無法滿足聲音和視頻等數(shù)據(jù)處理要求。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實時處理數(shù)據(jù)，可以提高數(shù)據(jù)的時效性，這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要優(yōu)勢。

在企業(yè)對財務(wù)管理當(dāng)中，會計檔案管理工作是非常重要的，關(guān)系到企業(yè)的管理發(fā)展。大數(shù)據(jù)結(jié)合市場信息，有利于進(jìn)一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟，同時也創(chuàng)新了會計檔案管理工作模式，實現(xiàn)會計檔案管理工作發(fā)展的低碳、綠色，保障會計檔案管理的整體效益，可以提高公司的治理能力，實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下會計檔案管理工作存在的問題

1.會計檔案管理發(fā)展滯后性

在大數(shù)據(jù)背景下，我國會計檔案管理工作存在滯后性，無法滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展需求。一方面，會計檔案管理工作仍舊利用傳統(tǒng)的管理模式，無法將大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。當(dāng)前企業(yè)會計核算工作不斷增加多維信息需求，導(dǎo)致會計檔案數(shù)量和檔案管理工作之間存在矛盾。另一方面，會計檔案存儲技術(shù)無法滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展需求，如果不法分子篡改和損毀會計檔案資料，企業(yè)就會面臨嚴(yán)重的損失。

2.管理人員思想落后

當(dāng)前我們處于經(jīng)濟時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，針對企業(yè)的會計檔案管理工作，一些管理人員思想認(rèn)識比較落后，他們不愿意主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識理論，導(dǎo)致他們欠缺專業(yè)技能。管理人員習(xí)慣利用傳統(tǒng)的會計檔案管理模式，不夠重視大數(shù)據(jù)對于會計檔案的影響，甚至還會排斥先進(jìn)的會計檔案管理模式，在會計檔案管理過程中，無法發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用。

3.會計檔案安全性存在問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有共享性特征，在會計檔案管理工作當(dāng)中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，黑客可能會攻擊會計檔案系統(tǒng)，導(dǎo)致會計檔案資料泄密。如果泄密了會計檔案的資料數(shù)據(jù)，企業(yè)就會承受巨大的損失。因此在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)不僅要高校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也要嚴(yán)禁會計檔案資料外泄。

三、大數(shù)據(jù)背景下會計檔案管理措施

1.分類處理會計檔案

企業(yè)原來都是利用人工形式處理各項原始資料，利用新型的財務(wù)共享模式，會計管理工作可以利用云共享平臺處理相關(guān)工作。各分支向核心服務(wù)器上傳數(shù)據(jù)，利用服務(wù)器歸檔處理不同的類目，對于不同文件進(jìn)行編號，使財務(wù)的管理處理水平不斷提高。會計憑證當(dāng)中具有不同的基本要素，此外會計憑證具有唯一性特征，云平臺可以建立該憑證，聯(lián)系相關(guān)的會計信息，使會計檔案管理效率不斷提升。

企業(yè)開展會計檔案管理工作，需要融合自身的ERP系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等，結(jié)合各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)，統(tǒng)一接收和管理各個部門的信息數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中分類數(shù)據(jù)內(nèi)容，這也是會計檔案信息的管理依據(jù)。會計檔案管理過程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以統(tǒng)一的采集會計憑證和會計賬簿以及會計報表等，明確文件的屬性，并且向不同的財務(wù)管理平臺自動上傳。企業(yè)會計檔案管理人員在后期處理過程中，可以利用云端會計檔案數(shù)據(jù)，提高會計信息處理效率。

2.完善會計檔案管理工作制度

我國需要健全會計檔案管理制度，融合大數(shù)據(jù)和會計檔案管理工作。在大數(shù)據(jù)時代下。企業(yè)需要革新會計檔案管理工作，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，避免產(chǎn)生安全隱患，科學(xué)的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有利于保證會計檔案管理效率。企業(yè)可以利用云存儲技術(shù)落實會計檔案管理工作，完善儲存?zhèn)浞葜贫?，落實工作?zé)任制，這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決發(fā)現(xiàn)的問題。最后企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代，需要構(gòu)建完善的會計檔案管理制度。

3.提高管理人員的業(yè)務(wù)能力

企業(yè)會計檔案管理工作為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用充分的發(fā)揮出來，需要積極組織大數(shù)據(jù)技術(shù)管理培訓(xùn)，向會計檔案管理人員傳授大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計檔案管理工作，建立大數(shù)據(jù)管理技術(shù)體系，保證工作人員可以有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。此外會計檔案管理人員要保持積極學(xué)習(xí)的態(tài)度，主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證學(xué)習(xí)方法的針對性，使自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升，這樣提升企業(yè)會計檔案管理工作的水平。

4.提高會計檔案信息的安全性

當(dāng)前社會信息技術(shù)高速發(fā)展，信息安全性顯得非常重要，在大數(shù)據(jù)背景下，需要保證會計檔案管理工作數(shù)據(jù)的安全性，結(jié)合會計檔案管理工作和大數(shù)據(jù)，企業(yè)也要注重維護會計檔案管理信息系統(tǒng)。企業(yè)首先需要利用防泄技術(shù)，提高會計檔案數(shù)據(jù)的真實性，避免不法分子惡意篡改會計檔案數(shù)據(jù)。其次，企業(yè)要利用信息加密技術(shù)，完善審簽程序，提高會計檔案的保密檔次，此外還需利用信息確認(rèn)技術(shù)，有效保護電子文件的原文，這樣可以保護電子文件的目錄信息。最后，企業(yè)要科學(xué)的利用防病毒技術(shù)和訪問控制技術(shù)，這樣可以降低大數(shù)據(jù)時代的風(fēng)險性，保證會計檔案管理工作的質(zhì)量。

5.利用財務(wù)共享模式

在大數(shù)據(jù)時代落實會計檔案管理工作，企業(yè)需要利用數(shù)據(jù)技術(shù)獨立保障賬簿和報表等數(shù)據(jù)，利用信息的內(nèi)在聯(lián)系，各部門可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)掃描和傳輸原始會計信息，信息識別系統(tǒng)可以自動讀取會計檔案的信息，并且向云端上傳數(shù)據(jù)，財務(wù)共享云可以更新電子會計檔案數(shù)據(jù)信息，提高電子會計檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，同時也可以保證會計檔案信息的時效性。企業(yè)可以利用財務(wù)共享模式，各個部門向公有云、混合云等上傳各類電子會計檔案數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮出物聯(lián)網(wǎng)和云端處理技術(shù)等優(yōu)勢，有效存儲海量電子會計檔案數(shù)據(jù)信息，節(jié)省工作人員用于會計報表編制的時間，并且結(jié)合工作需要，全面分析預(yù)測電子會計檔案數(shù)據(jù)信息，高效處理財務(wù)會計檔案信息。

企業(yè)利用財務(wù)共享模式，可以加工、處理電子會計檔案信息，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享云等傳遞信息，用戶可以通過身份認(rèn)證等驗證方式，異地查詢和分析電子會計檔案，降低時間和空間的限制性，同時也可以直接下載獲取的信息，提高信息傳輸效率，節(jié)省了企業(yè)的人力和財力等，使信息傳輸成本得到極大的提升。

6.分析應(yīng)用會計檔案信息

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以利用更加先進(jìn)的管理平臺落實會計檔案管理工作，開展會計檔案管理工作，利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)可以發(fā)送和傳遞檔案信息，根據(jù)企業(yè)自身情況，完善檔案管理體系，保證會計檔案信息管理機制的規(guī)范性，提高會計檔案管理流程的高效性。在分析處理會計檔案的過程中，企業(yè)可以利用海量數(shù)據(jù)分析技術(shù)，深度研究不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的聯(lián)系，企業(yè)可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在企業(yè)重大決策過程中結(jié)合數(shù)據(jù)，充分利用數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)，深入研究不同數(shù)據(jù)的歷史聯(lián)系。當(dāng)前在企業(yè)會計檔案管理過程中已經(jīng)開始利用先進(jìn)的Oracle和Exadata等，再結(jié)合分布式技術(shù)，可以高效管理海量數(shù)據(jù)。

7.會計檔案管理決策中的應(yīng)用

企業(yè)會計檔案管理工作利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)獲得科學(xué)的決策依據(jù)，并且滿足不同層級的關(guān)系需求，保證決策支持的可靠性。企業(yè)利用會計檔案，主要是為了向企業(yè)管理決策提供依據(jù)，在檢索會計檔案過程中，可以利用各種編程技術(shù)，深入分析相關(guān)數(shù)據(jù)，在最大程度上滿足會計檔案信息需求。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提升會計檔案管理工作的檢閱效率，同時也可以保障檢索的精度。提高檢索工作的人性化和易用性。傳統(tǒng)會計檔案管理模式的信息檢索方式比較單一，在檢索之后，數(shù)據(jù)仍舊處于原始層級，只是完成基礎(chǔ)類型運算，無法保障后期軟件分析工作。當(dāng)前數(shù)據(jù)檢索任務(wù)越來越復(fù)雜，企業(yè)需要提升整體處理效率，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以高效利用檢索結(jié)果，可以利用各種格式輸出數(shù)據(jù)，聯(lián)系電子會計檔案和其他檔案，通過人工智能分析，有效管理電子會計檔案，提高企業(yè)管理層決策的科學(xué)性。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)會計檔案管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，協(xié)調(diào)會計檔案管理部門和工作人員，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，保障會計檔案管理工作的質(zhì)量。

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