運(yùn)用校本項(xiàng)目管理提升民辦學(xué)校管理效能的實(shí)踐研究

鄒丹

汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部是一所有著6200多名學(xué)生、300多名教職員工的民辦學(xué)校，近年來(lái)嘗試將企業(yè)項(xiàng)目管理的理念引入學(xué)校管理工作，實(shí)施“校本項(xiàng)目管理”這一研究課題，試圖提升學(xué)校管理效能，推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展，提升教師專業(yè)能力。綜合所查閱的文獻(xiàn)資料，筆者認(rèn)為校本項(xiàng)目管理是基于學(xué)?，F(xiàn)狀與發(fā)展愿景，由自下而上組建的臨時(shí)性的柔性組織，圍繞教育教學(xué)中的某個(gè)項(xiàng)目所開展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等方面的活動(dòng)，相關(guān)教師在項(xiàng)目實(shí)施中能提高專業(yè)能力，學(xué)校在項(xiàng)目實(shí)施中能提升管理效能。

一、校本項(xiàng)目管理的實(shí)施流程

在校本項(xiàng)目管理的實(shí)踐中，學(xué)校形成了“啟動(dòng)-計(jì)劃-實(shí)施-調(diào)控-總結(jié)”的管理流程和制度。這五個(gè)基本管理過(guò)程之間并沒(méi)有明顯的界限，實(shí)際上他們又是相互交叉、密切聯(lián)系的。

1.校本項(xiàng)目啟動(dòng)的管理

校本項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程，由分析項(xiàng)目的需求、研究項(xiàng)目的可行性、獲得學(xué)校主管部門的審批、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等組成。針對(duì)老師申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析之后，確定了首批校本項(xiàng)目組：師訓(xùn)組、命題組、教案匯編組以及校本寫字教材編寫項(xiàng)目組。在這一環(huán)節(jié)中，對(duì)于研究項(xiàng)目的可行性分析是關(guān)鍵點(diǎn)。項(xiàng)目申報(bào)人需要闡述自己的申報(bào)理由，重點(diǎn)是提出該項(xiàng)目可以提升個(gè)人或促進(jìn)集體哪些方面的改善，而且研究項(xiàng)目要符合理論與實(shí)踐相結(jié)合的“行為化”，研究與日常教育教學(xué)工作相結(jié)合的“日?；保瑢W(xué)校實(shí)際與個(gè)人特色相結(jié)合的“校本化”。首批校本項(xiàng)目組中，人數(shù)最少的只有3人，最多的有8人。一旦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建完成，意味著啟動(dòng)環(huán)節(jié)結(jié)束，將進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

2.校本項(xiàng)目計(jì)劃的管理

項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理過(guò)程中不可或缺的部分，校本項(xiàng)目的獨(dú)特性和一次性使得項(xiàng)目計(jì)劃的正確編制尤為重要。全體項(xiàng)目組成員需要討論并完成項(xiàng)目計(jì)劃書，計(jì)劃書一般包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主要參與人員、項(xiàng)目主要目標(biāo)、項(xiàng)目主要內(nèi)容和承擔(dān)人、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和主要措施、預(yù)期成果等。還需要共同確定集中學(xué)習(xí)研討的時(shí)間，并制定本項(xiàng)目組的運(yùn)行機(jī)制。同樣，學(xué)校會(huì)成立由行政和骨干教師組成的校本項(xiàng)目管理小組，負(fù)責(zé)審核各組的項(xiàng)目計(jì)劃書，并在實(shí)施過(guò)程中提供學(xué)術(shù)咨詢和研究指導(dǎo)，以及提供其他幫助。

3.校本項(xiàng)目實(shí)施和調(diào)控的管理

對(duì)校本項(xiàng)目實(shí)施和調(diào)控的管理是校本項(xiàng)目管理的最重要環(huán)節(jié)，而《汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部校本項(xiàng)目管理實(shí)施辦法》則是管理依據(jù)。

對(duì)于教育教學(xué)研究類項(xiàng)目組的管理，需要管理小組在理論層面多給予支持，在實(shí)踐操作方面多予以督促，以確保項(xiàng)目能按計(jì)劃中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利完成。如命題項(xiàng)目組的活動(dòng)初期，由于大家對(duì)于如何命制一張好的試卷都不太清晰，所以項(xiàng)目管理組每一次都會(huì)派學(xué)科主管參與各學(xué)科的學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，和項(xiàng)目組成員一起研討從哪幾個(gè)維度來(lái)構(gòu)建一份合格的試卷。同時(shí)，對(duì)于教育教學(xué)活動(dòng)類校本項(xiàng)目應(yīng)該有不同的管理流程，學(xué)校對(duì)于這一類型的校本項(xiàng)目，應(yīng)該大膽放手，讓項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)組員承擔(dān)起相關(guān)任務(wù)，管理小組只是在項(xiàng)目組不能承擔(dān)的任務(wù)方面如活動(dòng)所需資金的籌集、不同層面嘉賓的邀請(qǐng)、活動(dòng)時(shí)間的占用等方面出面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與解決。

4.校本項(xiàng)目總結(jié)的管理

凡事都要善始善終，校本項(xiàng)目管理亦如此，但是往往總結(jié)階段的工作容易讓人忽略。我們要求一個(gè)校本項(xiàng)目結(jié)束之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要協(xié)同所有項(xiàng)目組成員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施和結(jié)果進(jìn)行梳理總結(jié)，形成完整的校本項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，尤其是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更是需要梳理出來(lái)，作為其他校本項(xiàng)目的參考性學(xué)習(xí)資料?？偨Y(jié)階段也離不開對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行評(píng)價(jià)，由于每個(gè)項(xiàng)目組都各有特點(diǎn)，很難用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)衡量，所以對(duì)校本項(xiàng)目的評(píng)價(jià)相對(duì)柔性化，強(qiáng)調(diào)自主評(píng)價(jià)、著重過(guò)程評(píng)價(jià)、體現(xiàn)主動(dòng)發(fā)展。

二、校本項(xiàng)目管理的實(shí)施成效

第一，轉(zhuǎn)變管理思維，提升學(xué)校管理效能。自從開展校本項(xiàng)目管理以來(lái)，教師被調(diào)動(dòng)積極性之后，創(chuàng)意無(wú)限，主動(dòng)參與自己感興趣的校本項(xiàng)目，做自己喜歡做的研究，最大限度的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，成為主動(dòng)參與學(xué)校管理的主人。這樣，學(xué)校管理思維實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性突破，轉(zhuǎn)變了管理者的思維，避免了管理的僵化與固化，提升了管理效能。比如，師訓(xùn)組的教師需要每個(gè)學(xué)期面向本學(xué)科全體教師召開一次“潮實(shí)大講堂”，他們通過(guò)自主研修，精選主題，互相練習(xí)，打造了一個(gè)個(gè)精彩紛呈的主題講座，受到學(xué)科教師的熱烈追捧。

第二，激發(fā)管理活力，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展。長(zhǎng)期校本項(xiàng)目的命題組和師訓(xùn)組自成立以來(lái)，其研究成果卓有成效的促進(jìn)了學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展：命題組秉持“尚學(xué)尚進(jìn)，專注專業(yè)”研究情懷，以編制考試綱要為抓手，邊學(xué)邊研，邊研邊命，不斷提升試卷命制水平，突出了考試命題的改革，有力地發(fā)揮了考試指揮棒的作用，促進(jìn)教學(xué)轉(zhuǎn)向。同時(shí)開展了釋題工作，搭建了教與考的橋梁，使教師更加清楚要教什么促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的不斷提升。師訓(xùn)組成員充分借鑒國(guó)內(nèi)外師資培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本校實(shí)際研制出了《汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部師資培訓(xùn)教學(xué)教研板塊培訓(xùn)框架》，并研發(fā)出所有相關(guān)的規(guī)范化支撐文本與資料；其成員面向?qū)W科組教師分別在潮實(shí)大講壇開講，為全體教師呈現(xiàn)了很好教學(xué)研究與教學(xué)探索的范本。

第三，促進(jìn)自我管理，加速隊(duì)伍專業(yè)發(fā)展。一是參與校本項(xiàng)目的老師，自我價(jià)值得到了實(shí)現(xiàn)。老師們對(duì)自己感興趣的方面進(jìn)行專題研究，或者策劃開展某項(xiàng)活動(dòng)，潛能得到了挖掘、創(chuàng)意得到了釋放、優(yōu)點(diǎn)得到了無(wú)限放大，使得老師更有機(jī)會(huì)從工作中獲得成就感、獲得幸福感，讓老師們工作起來(lái)更有激情。二是參與校本項(xiàng)目的老師，在自身的專業(yè)成長(zhǎng)方面得到了快速提升。如師訓(xùn)組的老師們?cè)诿恳粋€(gè)學(xué)期都會(huì)召開一次“潮實(shí)大講壇”活動(dòng)，大講壇之前，找主題、梳理素材、觀點(diǎn)呈現(xiàn)、制作PPT，甚至于演講時(shí)的肢體語(yǔ)言、語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)等都時(shí)經(jīng)過(guò)了精心準(zhǔn)備的，一次次磨練自然而然的讓師訓(xùn)組的老師們成長(zhǎng)迅速。三是參與校本項(xiàng)目的老師，推動(dòng)了其他老師的專業(yè)成長(zhǎng)，讓更多的老師自覺主動(dòng)地參與校本項(xiàng)目或通過(guò)其他方式進(jìn)行自我成長(zhǎng)。

三、校本項(xiàng)目管理帶來(lái)的思考

實(shí)踐證明，在學(xué)校實(shí)行校本項(xiàng)目管理是可行的。校本項(xiàng)目管理與原有管理體系各有優(yōu)勢(shì)，各有適用范圍，兩者互相補(bǔ)充，相得益彰。對(duì)于大規(guī)模民辦學(xué)校來(lái)說(shuō)，校本項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)大大提高了學(xué)校的管理效能。而且，在校本項(xiàng)目管理中沒(méi)有旁觀者，大家通過(guò)參與校本項(xiàng)目的申報(bào)、計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)控和總結(jié)等活動(dòng)，真正以主人翁的身份參與學(xué)校管理，每一個(gè)教師都有機(jī)會(huì)在校本項(xiàng)目管理中更新教育觀念，提升專業(yè)能力，體驗(yàn)成功并積累教育智慧。當(dāng)然，校本項(xiàng)目管理，還有更多的問(wèn)題、困惑等著我們?nèi)ニ伎?，更多的領(lǐng)域等我們?nèi)ヌ剿鳌?/p>

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