楊東曉
摘要:在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)能否生存和發(fā)展取決于自身是否擁有持續(xù)的核心競爭優(yōu)勢,而強(qiáng)大的內(nèi)生動力就來自于優(yōu)秀的管理。對于以賺取加工費(fèi)為生存保障的有色金屬冶煉企業(yè)來說,成本管理對有色金屬冶煉企業(yè)來說更是抵御市場風(fēng)險(xiǎn)、謀求發(fā)展的重要保障。
關(guān)鍵詞:有色金屬冶煉;成本管理;問題及措施
引言
有色金屬冶煉作為典型的資源密集型企業(yè),具有投資大、消耗大、盈利空間有限的特點(diǎn),成本管理對有色金屬冶煉企業(yè)來說更是抵御市場風(fēng)險(xiǎn)、謀求發(fā)展的重要保障。本文通過分析有色金屬冶煉企業(yè)成本管理存在的問題,探索提出完善、優(yōu)化成本管理的舉措,以期在實(shí)務(wù)中對企業(yè)成本管理具有指導(dǎo)作用。
1.有色金屬冶煉企業(yè)成本管控存在的問題
1.1成本管控觀念落后,缺乏整體統(tǒng)籌規(guī)劃
成本管控并不是簡單的節(jié)約降成本,而是包含投資、籌資、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、人力資源管理、成本費(fèi)用控制等全方面的管理控制。目前,大部分企業(yè)還停留在成本費(fèi)用控制的層面,一提起成本管控,就是簡單的降成本、減員等手段,沒有從整個(gè)企業(yè)的角度,統(tǒng)籌規(guī)劃,在出現(xiàn)問題時(shí),往往僅能從局部做調(diào)整,造成各方面支出很多,而企業(yè)的整體效益沒有多大改觀。例如,某個(gè)國企,對各生產(chǎn)單位的要求僅是產(chǎn)量,于是各生產(chǎn)部門的管理者到員工,原料要求最好的,輔助材料要求最好的,各類生產(chǎn)設(shè)施只換不修等,從來不會考慮投入產(chǎn)出比之類的問題。
1.2以利潤為最終管控目標(biāo),但細(xì)化指標(biāo)不清晰
在有色金屬冶煉企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程既定的情況下,由于固定資產(chǎn)的投入、勞動用工定員等成本占比大的方面已經(jīng)沒有很多改良空間,企業(yè)只能在其他變動成本上努力優(yōu)化,但由于冶煉生產(chǎn)工藝流程復(fù)雜,各類輔材、動力經(jīng)過層層結(jié)轉(zhuǎn)分配至最終產(chǎn)品時(shí),從財(cái)務(wù)報(bào)表上看到的單位成本已經(jīng)無法與實(shí)際生產(chǎn)的物資消耗相聯(lián)系。這就需要冶煉企業(yè)對生產(chǎn)過程中的各類消耗有精確的計(jì)量,才便于制定清晰的細(xì)化指標(biāo)。對于大多數(shù)處于粗放型生產(chǎn)的冶煉企業(yè)來說,精確的計(jì)量本身就是一個(gè)大額的成本投入,因此在實(shí)際的生產(chǎn)工作中,管理部門僅憑經(jīng)驗(yàn)制定部分成本細(xì)化指標(biāo),造成指標(biāo)模糊,隨意性大。
1.3有效的成本管控方式無法復(fù)制延續(xù)或執(zhí)行到位
由于成本管控的點(diǎn)多面寬,以及有色金屬冶煉企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),造成某個(gè)流程有效的成本管控方式,無法直接照搬到另一個(gè)流程;同時(shí),由于成本管控理念局限于管理層,細(xì)化指標(biāo)不清晰不合理,對于一線員工無法形成有效的制約,導(dǎo)致成本管控方式無法執(zhí)行到位。
2.有色金屬冶煉企業(yè)成本管理對策
2.1提高管理理念,推行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理作為事前控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是成本管控由簡單的降成本上升到全方面管理控制的重要措施。通過全面預(yù)算管理,相當(dāng)于預(yù)演了未來一整年的生產(chǎn)經(jīng)營過程,涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程:采購、生產(chǎn)、銷售、投資、籌資、應(yīng)收應(yīng)付賬款、稅費(fèi)、人力資源、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。這有利于管理層全面了解企業(yè)各方面的狀況,建立整體規(guī)劃。
在制定全面預(yù)算時(shí),一定不能僅由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),應(yīng)該在全公司范圍內(nèi),全員參與預(yù)算,通過這一工作,能提高及強(qiáng)化各級管理人員甚至是一線工作人員的成本管控意識,有利于從源頭避免一些盲目的開支,從而提高成本管控的效率。
2.2切實(shí)提升有色冶煉原燃料成本的管理水平
(1)改進(jìn)取樣方法,提高化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。取樣、計(jì)量和檢測等技術(shù)手段是實(shí)施對有色冶煉原料管理的重要的環(huán)節(jié)。有色冶煉原料采購成本是以金屬含量計(jì)量的,可見化驗(yàn)結(jié)果之重要性。
傳統(tǒng)取樣方法已經(jīng)應(yīng)用了幾十年,具體標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被細(xì)化,很有代表性,但其中不要足之處為:一是由于各地之間差異,產(chǎn)地與廠家所在地的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與含量在品質(zhì)質(zhì)量上差異較大,這樣致使取樣所得到的品質(zhì)波動大,存在較大的取樣風(fēng)險(xiǎn)因素。二是樣品進(jìn)廠時(shí),有很大一部分需要由工廠的工人進(jìn)行配礦,伴生金屬的品質(zhì)波動會很大,也存在著一定的取樣風(fēng)險(xiǎn)因素。三是取樣的隨機(jī)性較大也會造成企業(yè)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代取樣方法,積極規(guī)避人為因素干擾,增大取樣隨機(jī)性,降低了干擾風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代取樣的方法是把取樣工具平均分為等份,制定多點(diǎn)的取樣桿。隨機(jī)確定一種方案布桿,再用隨機(jī)的方法確定布點(diǎn),有效地規(guī)避了人為干擾的因素。優(yōu)點(diǎn)主要是:一是取樣的份額及數(shù)量有所增加,信譽(yù)度提高,保證了取樣的公平性;二是取樣增加了科學(xué)性、隨機(jī)性,大大減少了企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的因素。缺點(diǎn)主要是:一是取樣方案還不能滿足時(shí)代的需要;二是取樣點(diǎn)數(shù)過于密集,桿數(shù)則過于松弛。
(2)各礦種科學(xué)配比,發(fā)揮工藝優(yōu)勢,降低原料成本。
有色冶煉主要原料是鉛精礦、鋅精礦、鉛鋅混合礦,筆者所在的企業(yè)是ISP工藝冶煉企業(yè),它的優(yōu)勢是原料適應(yīng)性強(qiáng),既可以處理原生硫化鉛鋅精礦,也可以熔煉次生含鉛鋅物料,充分利用這一優(yōu)勢,原料中配比適量混合礦,氧化鋅,也是降低成本的有效途徑。
(3)不斷加強(qiáng)管理,創(chuàng)新,改進(jìn)工藝,提高金屬回收率。
(4)定期盤點(diǎn),加強(qiáng)實(shí)物的控制。
2.3加強(qiáng)成本、生產(chǎn)、經(jīng)營考核與總結(jié)分析
指標(biāo)考核是將成本管控全面推行的重要手段。通過嚴(yán)格的考核,明確獎罰,才能發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,才能將成本管控落到實(shí)處。也只有通過考核,才能對各級管理人員及一線員工形成有效的制約,強(qiáng)化各級職員的成本管控意識,提高成本管控成效。
良好的事后分析,是企業(yè)成本管控的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是教訓(xùn)的反思,都是有利于下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營。要按實(shí)際制定的各工序、各類型指標(biāo)進(jìn)行總結(jié)分析,特別是對在冶煉原料出現(xiàn)異常時(shí),還需要對不同批次的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)及時(shí)總結(jié)。這種總結(jié)分析,要形成規(guī)范制度,原則上是月月有分析,季季有總結(jié)。例如:對應(yīng)付賬款的余額對比分析,通過分析,可以得知占款比重以及企業(yè)支付速度,有了這些數(shù)據(jù),再來指導(dǎo)經(jīng)營中應(yīng)付賬款的支付,會有利于更加充分利用供應(yīng)商的資金。對發(fā)現(xiàn)有效的管理指標(biāo)能做到及時(shí)固化,就能極大提高企業(yè)的成本管控水平。
2.4實(shí)施成本預(yù)算管理制度
現(xiàn)代企業(yè)成本管理中已經(jīng)得到了充分的證明,成本預(yù)算管理完全能夠保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)在經(jīng)營范圍領(lǐng)域內(nèi)的成本控制與管理,成本研究分析報(bào)告會全面地反映出過去一個(gè)時(shí)期的工作狀況,系統(tǒng)差異和產(chǎn)生的原因,這樣就為各級各部門都提供了成本開支的線索與去向,為實(shí)施有效的約束措施打下了基礎(chǔ)。成本控制要深入人心,就必須有嚴(yán)格的管理和監(jiān)督部門來負(fù)責(zé),從而有效地控制成本損失,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。成本控制還必須聯(lián)合多部門一起組織進(jìn)行,企業(yè)還應(yīng)該定期召集各部門進(jìn)行成本分析研究會,分析異常,查找出現(xiàn)情況的原因,研究解決辦法和對策,并指定改進(jìn)的責(zé)任人和時(shí)限??偨Y(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗(yàn),設(shè)定下一步改進(jìn)的措施和規(guī)范,使成本的目標(biāo)管理進(jìn)一步向現(xiàn)實(shí)需要發(fā)展,成本控制管理的水平進(jìn)一步得到提高,為企業(yè)控制成本管理水平這一總目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。
結(jié)束語
冶煉行業(yè)雖然大體相同,但還是有細(xì)微差別,可謂術(shù)業(yè)有專攻,每個(gè)企業(yè)所經(jīng)營的材料也不同,所以成本管理還是要視具體情況而定,但無論身處哪家企業(yè),全體員工都應(yīng)該引起重視,充分了解企業(yè)的核心與價(jià)值鏈,凸顯出企業(yè)的特色,制定科學(xué)成本管控體系,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:新疆眾和股份有限公司)