人力資源部的組織結(jié)構(gòu)設計探析

劉永梅

摘要：隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的不斷壯大，對人力資源管理也越來越重視。但市場競爭的激烈導致企業(yè)發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)若想在如此激烈的環(huán)境中有更好的發(fā)展，占據(jù)市場的有利地位，就必須建立健全一套完整、科學的人力資源管理體系。本文提出了人力資源部組織結(jié)構(gòu)需遵循的原則，主要介紹了組織結(jié)構(gòu)設計中的直線職能與矩陣職能等，并分析了其優(yōu)缺點，希望可對企業(yè)人力資源管理部門組織結(jié)構(gòu)設計提供參考。

關(guān)鍵詞：人力資源部;組織結(jié)構(gòu)設計;原則

引言：

近年來，社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展，使國內(nèi)外企業(yè)對人力資源管理的重視力度越來越大。因此，國內(nèi)外對人力資源管理的研究力度也加大了。在企業(yè)人力資源管理中如何科學合理的實現(xiàn)人力資源管理應用。這就需要合理的設計人力資源管理的結(jié)構(gòu)。因此，加強人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)設計，也是加強企業(yè)的發(fā)展。

一、人力資源組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展原則

1.任務目標原則

企業(yè)任務及目標能夠達到組織的效果的手段被稱為人力資源組織結(jié)構(gòu)。而企業(yè)人力資源組織效果體現(xiàn)在企業(yè)任務的完成度與目標的完成度來衡量。對于人力資源部組織結(jié)構(gòu)構(gòu)件與設計時需要考慮的問題較為廣發(fā)，例如：對于某職位設立的原因，怎樣設立，需要具備哪些條件，需要負責哪些任務，與其他部門合作的關(guān)系如何，如何利用組織設計來確保執(zhí)行力。所以，人力資源部在進行組織結(jié)構(gòu)設計時必須堅持任務目標，才能夠保證組織能夠更好的完成任務，而且可使相關(guān)事宜落實于崗位。

2.一體化原則

系統(tǒng)化概念中的一種是一體化，其主要內(nèi)涵是人力資源的優(yōu)化整合，要全面的考慮不同情況的聯(lián)系，使企業(yè)人才發(fā)展處于最佳狀態(tài)，使員工處于最佳崗位中。根據(jù)這一原則，要求人力資源組織結(jié)構(gòu)設計應將崗位層次、員工優(yōu)勢與企業(yè)人力資源相結(jié)合，確保企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的整體要素處于最佳狀態(tài)。這種設計的優(yōu)勢在于可把企業(yè)的優(yōu)勢凸顯出來，高度利用企業(yè)的資源，將企業(yè)的優(yōu)勢用于最優(yōu)。而這種方式需要注意的是人力資源部組織結(jié)構(gòu)設計不是使企業(yè)資源達到良好，而且要使其達到最合適的程度。并且不要只看全體，還需從部分著手，統(tǒng)籌兼?zhèn)?，使部分服從于整體，達到最優(yōu)的狀態(tài)。

3.以人為本

“以人為本”不僅是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理所追尋的原則，也是當今社會所提倡的。因此，在人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)設計中就需要從設計與需求出發(fā)，了解企業(yè)人員的需求，從他們的角度考慮問題，根據(jù)不同的需求與企業(yè)事務的需求設置合理的崗位。更加崗位的需要利用人才。堅持以人為本，充分考慮員工的個人特點，是確保企業(yè)擁有事事有人做”和實現(xiàn)“有能力者有機會去做自已能勝任的工作"的重要原則。這就使企業(yè)管理者在工作中要意識到企業(yè)員工的主體地位，企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力，因此，企業(yè)管理者在制定人力資源管理方案是要尊重員工，從員工角度分析問題，促進員工的積極性，使其發(fā)揮自身的潛在能力。

二、人力資源部組織結(jié)構(gòu)設計的具體方案

1.直線式人力資源組織結(jié)構(gòu)

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)要不斷壯大，在如此激烈的競爭中存活下來，就必須加強人力資源管理。一般情況采用的是直線式人力資源管理，但這種方式多存在于中小型企業(yè)，其結(jié)構(gòu)是人力資源管理部門只屬于行政部門，所以，這種方式對于企業(yè)的人發(fā)展并無決定性作用，而人力資源管理也只停留在人事的管理。

直線型人力資源組織結(jié)構(gòu)的重點是講企業(yè)的人力資源管工作進行細化，管理方式是直線性的，各級管理部門直線管理，這種形式要求各級管理人員都應具備較強的人力資源管理能力，在把我本線管理的同時還可把我全局。這種方式適用于企業(yè)規(guī)模小，人力資源管理可通過個人的人格魅力來激勵員工，從而營造一個良好的小團體氛圍。另外，這種方式的結(jié)構(gòu)簡單，其重視了人的因素，可以很好的處理好員工之間的關(guān)系。但這種方式的缺點在于，直線式人力資源組織模式容易造忽視員工的培訓，對人力資源管理部門的重視度也不夠高，其管理的內(nèi)容大多是員工的工資福利人事檔案等方面。

2.矩陣式人力資源部組織結(jié)構(gòu)

市場經(jīng)濟的發(fā)展，使企業(yè)的規(guī)模在不斷的擴大。因此，企業(yè)各部門之間的連續(xù)也越來越復雜。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理多采用直線型管理，員工或各部門領(lǐng)導聽命于上級部門，這種方式使平行部門之間的交流不夠及時。因此衍生出矩陣式人力資源部組織結(jié)構(gòu)，這種形式主要是在產(chǎn)品區(qū)域?qū)I(yè)化或者專業(yè)化經(jīng)營企業(yè)中，這種方式可靈活的與各部門各層級進行交流與溝通，加強了各部門之間的配合，增強了企業(yè)的長期穩(wěn)定與發(fā)展。另外，這種方式可調(diào)度各級部門的員工促進員工的積極性，發(fā)揮人力的最大優(yōu)勢。而這種方式的缺點在于將企業(yè)管理分成了兩維控制，加大了人力資源管理部門與其他部門的沖突，同時也加大了人力資源管理部門的工作量。

總結(jié)：

綜上所述，企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源部結(jié)構(gòu)設計的合理化，在設計之初要考慮企業(yè)發(fā)展的方方面面，制定合理的目標與規(guī)劃的長遠性。人力資源管理部組織結(jié)構(gòu)設計的宗旨需以人為本，充分發(fā)揮企業(yè)人才的功能。通過直線式管理模式與矩陣式管理模式，從企業(yè)實際出發(fā)，采取合適的方式進行組織結(jié)構(gòu)設計。

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