對(duì)推進(jìn)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的探討

摘要：國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶來了企業(yè)、科技的快速發(fā)展，信息化技術(shù)在經(jīng)濟(jì)財(cái)稅領(lǐng)域的使用，帶來了財(cái)稅工作理念、工作方式、方法的變化，賬、表、稅的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)也要隨之成長(zhǎng)，深入業(yè)務(wù)一線，參與一線的管理決策，業(yè)財(cái)融合成為現(xiàn)下越來越合乎時(shí)代潮流的理念和做法。本文在分析這種理念的基礎(chǔ)上，對(duì)如何在中小企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合問題進(jìn)行了探討，提出了相應(yīng)的推進(jìn)方案。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;信息化;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)

業(yè)財(cái)融合是近幾年流行起來的詞，至今還沒有特別權(quán)威的解釋，筆者結(jié)合多篇文章觀點(diǎn)及自己的工作實(shí)踐總結(jié)如下的意思表示：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化手段在企業(yè)管理中的運(yùn)用，要求業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，發(fā)揮“1+1>2”的融合效果，幫助企業(yè)更好地完成戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。業(yè)財(cái)?shù)娜诤喜幌抻跇I(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)融合。還是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)融合，在實(shí)操中，誰的意愿和主動(dòng)性更強(qiáng)，誰就更有可能向誰靠近。

一、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展中存在的問題

本文主要是針對(duì)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題進(jìn)行探討，面臨的現(xiàn)狀如下：

（一）人才短缺問題

在過去的經(jīng)濟(jì)監(jiān)管環(huán)境下，工商、稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計(jì)、外匯管理局……各部門職能分離，中小企業(yè)，尤其是小企業(yè)，資源有限，配備的財(cái)務(wù)部門人員本來就少，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作賬錢稅表，就已經(jīng)占據(jù)了他們大部分的工作時(shí)間，到了結(jié)賬時(shí)候，財(cái)務(wù)人員還得加班加點(diǎn)的去完成外部監(jiān)管需要的賬、稅、表事宜，根本無暇顧及內(nèi)部管理。

（二）信息化運(yùn)用不到位問題

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要以事后紀(jì)錄工作為主，筆者了解到，相當(dāng)一部分的企業(yè)仍然處于手工記賬的狀態(tài)中，存在著記賬可能錯(cuò)誤、紙質(zhì)單據(jù)的傳遞不夠及時(shí)快捷等問題。財(cái)務(wù)人員因?yàn)闆]有了解業(yè)務(wù)的通道，有時(shí)候，拿到票單，僅僅根據(jù)上面的記載就作出會(huì)計(jì)判斷，并據(jù)以入賬，反而可能違背了真實(shí)的業(yè)務(wù)情況。譬如，公司營(yíng)銷部開展了一次市場(chǎng)宣講會(huì)議，會(huì)議進(jìn)行了一天，午餐大家一起在某酒店就餐的，那拿回來的票據(jù)中很可能就包括該酒店的餐飲發(fā)票。此種情況下，如果財(cái)務(wù)人員沒有詳細(xì)詢問，將該餐飲發(fā)票就做了“招待費(fèi)”，那豈不是減少了企業(yè)真實(shí)的營(yíng)銷推廣費(fèi)用，而增加了招待費(fèi)的費(fèi)用，反而可能誤導(dǎo)了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上對(duì)企業(yè)的資源分配的分析。

（三）財(cái)務(wù)人員自身思想意識(shí)問題

財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期以來以學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、準(zhǔn)則、制度等為主，工作主要內(nèi)容也以合規(guī)合法為前提，思想上容易受到禁錮，在企業(yè)內(nèi)部制定制度、流程時(shí)，也不免受到此種影響，縮手縮腳。程度嚴(yán)重的時(shí)候，甚至因此不敢抓住機(jī)會(huì)，掣肘了中小企業(yè)的發(fā)展。

二、推進(jìn)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的建議

針對(duì)以上的問題，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)感受提出以下的解決方案：首先，外部環(huán)境的改變，釋放了中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間。隨著外部監(jiān)管環(huán)境的變化，信息化手段的不斷運(yùn)用，七證合一，工商、稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計(jì)……越來越多的部門統(tǒng)一起來，外部的事宜辦理難度逐漸降低，時(shí)間占用逐漸縮短，財(cái)務(wù)部門人員的這些工作占用時(shí)間被大大降低。更由于金稅系統(tǒng)的不斷升級(jí)，發(fā)票管理的不斷完善，在可預(yù)見的將來，用于外部監(jiān)管需求的、符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的報(bào)表都可以直接從稅務(wù)的系統(tǒng)導(dǎo)出后，稍加調(diào)整即可了。中小企業(yè)的人力資源有效性可以出來了，這也是大環(huán)境給中小企業(yè)帶來的資源利好。其次，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化系統(tǒng)的開發(fā)成熟，市場(chǎng)推廣量的增大，信息系統(tǒng)的使用成本也在不斷降低。使得中小企業(yè)在要求不是特別高的情況下，可以選擇使用一些信息系統(tǒng)的通用版本，來提升企業(yè)財(cái)務(wù)的記賬速度，紙質(zhì)過渡到電子化成為可能。通過的OA、免費(fèi)的電子報(bào)賬系統(tǒng)，都可以確保一段時(shí)間內(nèi)，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的效率提升。如果選擇得當(dāng)，投入的成本也不是很大，完全是企業(yè)可以負(fù)擔(dān)得了的。再次，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)水平的不斷進(jìn)步，政府部門對(duì)行業(yè)的監(jiān)管水平也在不斷提高，在以前的監(jiān)管水平和條件下衍生出來的方式、方法、理念，也有了很大的改變。尤其是國(guó)務(wù)院印發(fā)全國(guó)深化“放管服”改革轉(zhuǎn)變政府職能通知后，政府下放行政權(quán)、減少?zèng)]有法律依據(jù)和法律授權(quán)的行政權(quán)，理清多個(gè)部門重復(fù)管理的行政權(quán);創(chuàng)新和加強(qiáng)監(jiān)管職能，利用新技術(shù)新體制加強(qiáng)監(jiān)管體制創(chuàng)新;減少政府對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行干預(yù)，將市場(chǎng)的事推向市場(chǎng)來決定，減少對(duì)市場(chǎng)主體過多的行政審批等行為;降低市場(chǎng)主體的市場(chǎng)運(yùn)行行政成本，促進(jìn)市場(chǎng)主體的活力和創(chuàng)新能力。在這種新形勢(shì)下，我們財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)的管理人員，也要轉(zhuǎn)變思想觀念，變監(jiān)管為服務(wù)，主動(dòng)向業(yè)務(wù)融合，不要等到業(yè)務(wù)人員主動(dòng)向財(cái)務(wù)融合。不轉(zhuǎn)型，被淘汰的命運(yùn)也是必然的了。最后，從庫(kù)存角度探討一下如何推進(jìn)中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作，業(yè)財(cái)融合，我們財(cái)務(wù)人員出于自身的未來考慮，出于外部大環(huán)境的變化的形勢(shì)，選擇主動(dòng)向業(yè)務(wù)靠近，并不意味著我們財(cái)務(wù)人員要放棄自己在財(cái)務(wù)管理方面的專長(zhǎng)，去做業(yè)務(wù)人員的工作，這可能就是對(duì)業(yè)財(cái)融合的誤解了。我們的工具仍然是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)踐成熟的那些，預(yù)算、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)、分析……為了讓讀者更了解筆者的意思，筆者以親身經(jīng)歷的某酒店的成控制工作為例，來說明深入業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)是如何幫助餐廳部門和廚房部門降低成本的。

該酒店的庫(kù)房管理工作表面上看是非常不錯(cuò)的，雜品庫(kù)房里堆滿了整個(gè)酒店需要的物資，應(yīng)有盡有，酒水庫(kù)房里酒、水分類，整整齊齊的碼放在貨架上。庫(kù)房門口的墻上貼著：閑人免進(jìn)。筆者來到之后，組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行了一次盤點(diǎn)，才知道雜品庫(kù)房里的物品有相當(dāng)一部分是幾乎不流動(dòng)的，流動(dòng)的總是庫(kù)房門口較近的那些，酒水庫(kù)的情況也差不多，有些酒的外包裝上都染上灰塵，甚至還有開店三年至今未動(dòng)這兒的酒水和雜品，有一批酒當(dāng)初進(jìn)貨時(shí)的價(jià)格并不低，占用了庫(kù)存當(dāng)中的不少的資金。同時(shí)又帶著盤點(diǎn)的結(jié)果去各餐廳、廚房進(jìn)行了了解，餐廳經(jīng)理說，那些酒水確實(shí)因?yàn)榭腿丝谖兜淖兓惶m宜各特色餐廳使用，但是自助餐廳的免費(fèi)酒水，仍然可以擇優(yōu)使用一些，口感其實(shí)不差，可能就是品牌不太流行了。廚師長(zhǎng)告訴我，有些酒水飲用可能因?yàn)榻诹?，口感稍差，但是用來做一些菜肴的輔材，也是上好的。實(shí)施此措施后，酒店兩庫(kù)房的庫(kù)存降低近30%。

筆者根據(jù)盤點(diǎn)出來的清單，先進(jìn)先出，根據(jù)庫(kù)存下訂單，又消耗了一部分庫(kù)存。與餐廳、廚房一起進(jìn)行供應(yīng)商資料庫(kù)的清理，選擇了一些就近可以提供一些日常消耗食材的供應(yīng)商作為常用供應(yīng)商，簽訂每日訂單送貨的協(xié)議，將一些經(jīng)常使用的食材庫(kù)存取消。每日采購(gòu)都記入當(dāng)日成本，在第二天上午10;00前報(bào)送給各廚房廚師長(zhǎng)知曉，以確保廚師長(zhǎng)下單時(shí)能有所依據(jù)，既要關(guān)注到客戶的口味、菜品的質(zhì)量、又要關(guān)注各自廚房的財(cái)務(wù)成果，不超預(yù)算，這樣廚房能使用到每日送來的最新鮮的食材，又能很好地控制成本，也很有成就感。

大家看了這個(gè)案例，可能要說了：這多累啊，要做這么多的事，盤點(diǎn)、與餐廳、廚房溝通、梳理供應(yīng)商資質(zhì)……是啊，業(yè)財(cái)融合嘛，就是要求我們財(cái)務(wù)人員走出辦公室，從原來的紙上談兵，過渡到一線戰(zhàn)場(chǎng)上去啊，只有了解了業(yè)務(wù)，切身實(shí)地為他們的財(cái)務(wù)成果著想，他們才能獲得更好的收益，也才會(huì)更配合我們財(cái)務(wù)人員的工作，我們期待的收益也必將實(shí)現(xiàn)啊。所以，相得益彰，雙贏的事情，又何樂而不為呢。

三、總結(jié)

我們財(cái)務(wù)人員，只有在思想意識(shí)上做了充分的轉(zhuǎn)變，才能帶動(dòng)行為上變得會(huì)更積極、更主動(dòng)，從而也能收獲屬于我們財(cái)務(wù)人員的那份收獲！不為時(shí)代拋棄，與業(yè)務(wù)人員并肩工作，為企業(yè)的價(jià)值最大化，發(fā)揮我們的作用。

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作者簡(jiǎn)介：

劉麗丹，中致啟迪（北京）教育科技有限公司，北京。