企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策研究

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開始將信息技術(shù)應(yīng)用于管理工作當(dāng)中。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理也開始向信息化管理轉(zhuǎn)變，企業(yè)可以通過先進(jìn)技術(shù)建立信息化技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，降低人工成本，減少財(cái)務(wù)人員工作中的失誤，提高財(cái)務(wù)管理的效率，整體提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。不同類型的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，所出現(xiàn)的問題也不完全相同，少數(shù)企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的深入研究，因而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

（一）提高財(cái)務(wù)管理的效率

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效提高了財(cái)務(wù)管理的效率，通過先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比較，信息化財(cái)務(wù)管理能夠有效改善傳統(tǒng)管理模式中的缺陷，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液，加速企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)信息的傳遞效率，提升財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

（二）提高財(cái)務(wù)管理的整體水平

企業(yè)財(cái)務(wù)人員借助信息管理系統(tǒng)展開財(cái)務(wù)工作，對(duì)企業(yè)的收支進(jìn)行詳細(xì)劃分，使得財(cái)務(wù)管理工作更具條理性。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理范圍，充分發(fā)掘企業(yè)的財(cái)務(wù)管理潛力，通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)反饋的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)收集處理，為企業(yè)管理者制定決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠使得企業(yè)資金得到充分利用，每一筆資金的用途去向都能通過系統(tǒng)體現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)資金的管控，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠全方位的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部的信息對(duì)接，還需要全面了解市場(chǎng)信息變化。企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的發(fā)展方向，有助于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展作出正確規(guī)劃。企業(yè)也可不斷適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提升市場(chǎng)地位。

（四）有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在發(fā)展中不僅要對(duì)外界環(huán)境進(jìn)行精準(zhǔn)分析，還需要在展開財(cái)務(wù)管理工作的過程中，通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管，有效避免企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)薄弱

目前，少數(shù)企業(yè)的管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解存在一定的誤區(qū)，僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是引入先進(jìn)的管理軟件，財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單操作。企業(yè)管理人員受到傳統(tǒng)的管理思想影響，管理觀念守舊，重視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，忽視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。除此之外，財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)也是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵因素之一，財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)較低，財(cái)務(wù)管理觀念落后，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位，都嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)信息管理能力不足

財(cái)務(wù)信息管理能力不足主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息失真方面，具體原因有以下兩點(diǎn)，一是市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的深入改革，企業(yè)的數(shù)量也在逐漸增加，使得市場(chǎng)環(huán)境愈加復(fù)雜。二是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺少外部監(jiān)管，盡管企業(yè)逐漸將財(cái)務(wù)管理工作透明化，但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理，使得企業(yè)部分員工投機(jī)取巧，在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，導(dǎo)致最終的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不足。財(cái)務(wù)信息失真不僅使財(cái)務(wù)管理工作受到影響，同時(shí)也給企業(yè)決策者帶來不利影響。

（三）財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)有待提高

財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)不足，使得企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)共享，各個(gè)部門針對(duì)自身編制的財(cái)務(wù)報(bào)表較為片面，財(cái)務(wù)部門無法對(duì)其進(jìn)行有效整合，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及運(yùn)營(yíng)狀況，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件落后，目前企業(yè)在管理軟件的應(yīng)用方面存在兩種極端，一是企業(yè)內(nèi)部沒有任何的財(cái)務(wù)管理軟件，二是企業(yè)已經(jīng)擁有適用性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理軟件，處于兩種極端之間的情況是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)實(shí)際不一致，存在較大的差異，雖然能夠正常開展財(cái)務(wù)管理工作，但是并不能將財(cái)務(wù)管理信息化的作用發(fā)揮到最好。財(cái)務(wù)管理軟件落后容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全隱患，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全性得不到保障，對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來極大的威脅，財(cái)務(wù)管理軟件不適用于企業(yè)，被不法分子乘虛而人，會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題的解決對(duì)策

（一）提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

企業(yè)管理者需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代變化，積極改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)從管理者到員工都必須提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員以及其他相關(guān)員工展開培訓(xùn)，提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解程度，財(cái)務(wù)人員不僅要具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，還需要掌握基礎(chǔ)的信息技術(shù)，以便能夠使用信息軟件系統(tǒng)展開財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)不僅要重視對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在人才招聘過程中，應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)能力作為選取人才的標(biāo)準(zhǔn)之一，為企業(yè)引進(jìn)復(fù)合型人才，通過專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理需要依賴于完善的管理制度，企業(yè)管理人員需要充分了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，及時(shí)改進(jìn)管理制度中的缺陷不足。依據(jù)完善的管理制度對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)要及時(shí)了解市場(chǎng)環(huán)境變化，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部監(jiān)督，嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理透明化要求，避免財(cái)務(wù)人員在展開財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。

（三）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)水平，首先，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，并且針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況，在引進(jìn)軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的傳遞以及部門之間的信息共享，保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門能夠通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件及時(shí)收集各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行有效整合，使得其能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及運(yùn)營(yíng)狀況。其次，財(cái)務(wù)管理軟件中的實(shí)現(xiàn)功能必須具有適用性，確保企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行工作，節(jié)省人力成本，加快財(cái)務(wù)管理效率。最后，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理軟件的同時(shí)，還需要加大對(duì)其的安全防護(hù)，由專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)軟件的漏洞進(jìn)行維護(hù)修復(fù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理減少風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

（四）加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入

首先，政府需要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出臺(tái)相應(yīng)的扶持政策.為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的外部宏觀環(huán)境，根據(jù)政策指導(dǎo)，加強(qiáng)企業(yè)與軟件企業(yè)的合作聯(lián)系，同時(shí)加大人才培養(yǎng)力度，支持高校增設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)，為企業(yè)輸送優(yōu)秀人才。其次，企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資力度，投入大量資金打造一支專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，或者與軟件企業(yè)合作，針對(duì)企業(yè)發(fā)展情況開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造好的氛圍，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

四、結(jié)束語

隨著科技進(jìn)步，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)的管理者需要做好表率作用，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，加大對(duì)其的投資力度。企業(yè)需要深人分析問題產(chǎn)生的原因，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，通過提升企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理，提升企業(yè)信息技術(shù)水平等方式，解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，也提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

王英珍，廣州市嘉誠(chéng)國(guó)際物流股份有限公司，廣東廣州。