國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的淺析和建議

摘要：在信息時(shí)代的大環(huán)境中，各行業(yè)的信息化建設(shè)水平不斷提高，其中也包括財(cái)會(huì)行業(yè)。為提升財(cái)務(wù)管理水平，多數(shù)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理，但也使一些問(wèn)題逐漸突顯出來(lái)。基于此，本文以某國(guó)汽車集團(tuán)企業(yè)工程研究院為例，探析了其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀及建議

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)概述

（一）財(cái)務(wù)管理信息化含義

財(cái)務(wù)管理信息化指企業(yè)借助先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基點(diǎn)，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，以在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等工作，并推動(dòng)企業(yè)管理信息化進(jìn)程。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義

1.有利于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在經(jīng)濟(jì)一體化和市場(chǎng)化環(huán)境中，國(guó)有汽車制造企業(yè)不僅面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，而且國(guó)外知名企業(yè)的入駐也加大了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力，再加上國(guó)有企業(yè)受國(guó)家政策、銀行借貸利率及稅收政策等因素的影響較大，在一定程度上加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，依據(jù)數(shù)據(jù)全面分析單位債務(wù)、盈利、運(yùn)營(yíng)狀況等，可提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，并發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及管理漏洞，通過(guò)完善的風(fēng)險(xiǎn)防控措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

2.有助于實(shí)時(shí)監(jiān)督運(yùn)營(yíng)活動(dòng)

與財(cái)務(wù)管理信息化相比，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算主要以人工收集、整理數(shù)據(jù)為主，其收集數(shù)據(jù)多為業(yè)務(wù)活動(dòng)的事后數(shù)據(jù)，無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全程監(jiān)督，且容易降低財(cái)務(wù)報(bào)告及管理層決策的質(zhì)量。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)可自動(dòng)生成并實(shí)時(shí)進(jìn)行傳輸，財(cái)務(wù)、預(yù)算、審計(jì)、管理等部門可實(shí)時(shí)獲取預(yù)算控制、人工消耗、倉(cāng)儲(chǔ)量、出庫(kù)量等系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流向、產(chǎn)品出庫(kù)和應(yīng)收賬款回收等的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，以促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著財(cái)務(wù)管理信息化在各行業(yè)的應(yīng)用，當(dāng)前多數(shù)國(guó)有企業(yè)均構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，以H汽車集團(tuán)股份有限公司汽車工程研究院為例，H汽車集團(tuán)企業(yè)成立于2005年，是國(guó)內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)A+H股整體上市的大型國(guó)有控股股份制汽車集團(tuán)。而H汽車研究院作為該汽車集團(tuán)的技術(shù)管理部門和研發(fā)體系樞紐，其成立于2006年，主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)的規(guī)劃和重大研發(fā)工作具體實(shí)施，在授權(quán)范圍內(nèi)相對(duì)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。作為汽車集團(tuán)的技術(shù)管理部門，研究院信息化建設(shè)的開展時(shí)間較早，但由于受多種因素影響，企業(yè)的信息化建設(shè)仍存在部分問(wèn)題，制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

（一）業(yè)財(cái)信息的關(guān)聯(lián)性與流通性不足

隨著會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提高，當(dāng)前H研究院已引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)多集中于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，且軟件系統(tǒng)多停留在會(huì)計(jì)核算層面，預(yù)算、資金和報(bào)表管理等層面，未與業(yè)務(wù)部門的信息形成有效聯(lián)結(jié)，業(yè)財(cái)管理融合程度較低。同時(shí)，企業(yè)業(yè)財(cái)信息的流通速率也較低。主要原因是研究院信息化建設(shè)中未設(shè)置統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)劃，沒(méi)有遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息編碼、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)接口，造成業(yè)財(cái)信息流通性不足，一定程度上降低了H研究院的財(cái)務(wù)管理效率。

（二）信息化系統(tǒng)陳舊

H汽車工程研究院在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初期便已開展信息化工作，由于其開展信息化工作比較早期，難以滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求，如財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理等部門均引進(jìn)軟件系統(tǒng)實(shí)施信息化管理。但各部門的系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，且沒(méi)有結(jié)合業(yè)務(wù)需求升級(jí)軟件模塊及功能，致使財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行共享。陳舊的信息系統(tǒng)，影響了H汽車集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、新時(shí)期國(guó)有企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的健康發(fā)展，就需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境、完善建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，健全管理制度，以保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。

（一）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層要正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的要求、標(biāo)準(zhǔn)及重要性，并深入了解財(cái)務(wù)管理流程、現(xiàn)代化管理理念內(nèi)容等，樹立財(cái)務(wù)管理信息化理念，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完善相關(guān)配套設(shè)置，包括財(cái)務(wù)信息管理制度、人力資源政策、企業(yè)文化等內(nèi)容。在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)多為借助先進(jìn)的軟件和硬件對(duì)資金流實(shí)施全程、全面管理，提高資金使用效率，以獲取最大化的利潤(rùn)。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合企業(yè)總體指導(dǎo)目標(biāo)、行業(yè)環(huán)境、建設(shè)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求等，分解細(xì)化建設(shè)目標(biāo)，以提高財(cái)務(wù)信息一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面性。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)信息化理念的宣傳，積極組織員工參與知識(shí)及專業(yè)技能培訓(xùn)，提升其財(cái)務(wù)信息化意識(shí)和專業(yè)實(shí)操能力，全面提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

（二）健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)上述H汽車工程研究院信息化系統(tǒng)陳舊、系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性等問(wèn)題，新時(shí)期，H研究院要設(shè)置完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)各主系統(tǒng)及子系統(tǒng)之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化連接，設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，以使各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能運(yùn)用同一個(gè)編制方法編碼.促進(jìn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享交流.以降低人工整理數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性和精準(zhǔn)性的影響，從而提升H汽車集團(tuán)及汽車工程研究院決策的科學(xué)性。

（三）優(yōu)化內(nèi)部控制制度的建設(shè)

完善的財(cái)務(wù)信息管理制度和內(nèi)部控制制度可為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供指導(dǎo)，新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)配套設(shè)施。例如，制訂內(nèi)部控制制度，設(shè)置崗位責(zé)任制，明確各部門在信息化建設(shè)中的權(quán)責(zé)，增設(shè)專門的管理部門，落實(shí)崗位分離制度，完善關(guān)鍵崗位定期輪崗制度，以避免一人多崗或一崗多人情況的出現(xiàn);設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息化制度，繪制財(cái)務(wù)信息管理流程圖，健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作流程，確保各部門財(cái)務(wù)信息的共享;完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入考評(píng)指標(biāo)中，通過(guò)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)直觀展現(xiàn)員工工作效率，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、糾正信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）打造成本與資金信息體系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中將資金使用、投入、運(yùn)營(yíng)等整合至信息系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成與實(shí)時(shí)共享，可避免人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性產(chǎn)生的影響，并提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。同時(shí)信息化系統(tǒng)建設(shè)可提高資金使用效率，避免資金閑置等現(xiàn)象的出現(xiàn)，且在一體化的信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)、預(yù)算及審計(jì)等部門可及時(shí)獲悉各項(xiàng)資金的使用情況，在分析資金現(xiàn)狀基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高企業(yè)決策的科學(xué)性。資金成本信息指資金運(yùn)行中各環(huán)節(jié)信息的真實(shí)性、完整性及精準(zhǔn)性，在資金成本管理中，企業(yè)要委派專人實(shí)時(shí)監(jiān)督資金流向，并對(duì)資金信息進(jìn)行成本分析。此時(shí)，企業(yè)打造成本與資金信息系統(tǒng)，加強(qiáng)各系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，有利于工作人員利用系統(tǒng)中的分析功能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的監(jiān)控與分析，最終實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

（五）強(qiáng)化信息管理軟件的開發(fā)

針對(duì)上述H汽車工程研究院出現(xiàn)的信息化系統(tǒng)陳舊等狀況，新時(shí)期企業(yè)要加強(qiáng)信息管理軟件的開發(fā)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)要強(qiáng)調(diào)收集信息的多元化、信息數(shù)據(jù)的安全性、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)大存儲(chǔ)等性能的開發(fā)。在系統(tǒng)開發(fā)升級(jí)中，企業(yè)要結(jié)合自身的信息化現(xiàn)狀、需求等，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)、審計(jì)、預(yù)算、管理等系統(tǒng)整合至同一信息平臺(tái)，定期收集各部門、各時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并對(duì)比、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成全面的評(píng)價(jià)結(jié)果，以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)狀況，并作出正確的決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在不足之處。對(duì)此，新時(shí)期企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化內(nèi)部控制制度的建設(shè)，打造成本與資金信息體系，強(qiáng)化信息管理軟件的開發(fā)，以提升企業(yè)信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。

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作者簡(jiǎn)介：

石曉敏，廣州汽車集團(tuán)股份有限公司汽車工程研究院，廣東廣州。