淺談中學(xué)教育教學(xué)檔案的建設(shè)與管理

徐丹青

摘 要：隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高，教育領(lǐng)域也發(fā)生了巨大的變化，學(xué)校的教育教學(xué)有了更為全面的發(fā)展，這也在一定程度上加大了學(xué)校教育教學(xué)檔案的建設(shè)與管理難度。目前許多學(xué)校缺乏對(duì)教育教學(xué)檔案的重視，管理與建設(shè)手段不符合實(shí)際情況，影響了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。因此本文以中學(xué)教育教學(xué)檔案為例，立足目前存在的管理問(wèn)題，提出相應(yīng)的建設(shè)與管理措施，構(gòu)建一個(gè)合理的中學(xué)教育教學(xué)檔案制度，從而推動(dòng)學(xué)校的各方面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高中;教育教學(xué)檔案;管理人員;建設(shè);管理

教育教學(xué)檔案是學(xué)校檔案管理的一個(gè)重要分支，對(duì)開(kāi)展教育教學(xué)工作有著推動(dòng)作用。教育教學(xué)檔案是指教育機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人按照一定的原則和方法保管的具有一定保存價(jià)值的教育文獻(xiàn)資料。教育教學(xué)檔案屬于一次文獻(xiàn)，其中所記載的內(nèi)容必須要真實(shí)、原始、詳盡、具體，并且具有可靠性。教育教學(xué)檔案依據(jù)其內(nèi)容的重要性，可以劃分為若干個(gè)等級(jí)，有些檔案在一定時(shí)期內(nèi)有保留價(jià)值，則保存10年;有些檔案具有長(zhǎng)期的保留價(jià)值，則保存30年;還有些重要檔案則是屬于永久保存的。因此為了確保檔案信息的完整性，學(xué)校方面要對(duì)教育教學(xué)檔案有足夠的重視，加強(qiáng)相應(yīng)的建設(shè)與管理，提高檔案管理人員的工作素養(yǎng)，更好的發(fā)揮教育教學(xué)檔案的作用，推動(dòng)學(xué)校教育工作的深入開(kāi)展。

一、中學(xué)教育教學(xué)檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

目前中學(xué)在教育教學(xué)檔案管理與建設(shè)方面還存在著許多問(wèn)題，檔案管理的滯后性或者是缺陷性，在一定程度上阻礙了教育教學(xué)工作的高效開(kāi)展。不同的學(xué)校，其教育教學(xué)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不一定相同，但追本溯源，中學(xué)教育教學(xué)檔案管理普遍存在以下幾個(gè)方面的缺陷：首先是學(xué)校方面對(duì)教育教學(xué)檔案管理缺乏足夠的重視，認(rèn)為不必花費(fèi)太多的時(shí)間和精力在這上面，這是一種十分錯(cuò)誤的想法，是非常不利于學(xué)校發(fā)展的。其次是中學(xué)教育教學(xué)檔案管理理念落后。部分學(xué)校有開(kāi)展相應(yīng)的教育教學(xué)檔案管理工作，但由于檔案管理人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠深入，管理理念十分落后，不符合時(shí)代發(fā)展的需求，管理的手段也過(guò)于單一、老舊，甚至容易出現(xiàn)管理漏洞從而造成檔案信息泄露、丟失、混亂等。這不僅不利于教育教學(xué)檔案管理工作的開(kāi)展，更給學(xué)校帶來(lái)了不必要的損失，這就得不償失了。

二、中學(xué)教育教學(xué)檔案的具體建設(shè)與管理

1.構(gòu)建完善的教育教學(xué)檔案管理制度，進(jìn)行全面管理

俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩，不成方圓。”因此，為了更好的開(kāi)展檔案管理建設(shè)工作，中學(xué)要構(gòu)建一個(gè)完整的教育教學(xué)檔案管理制度，從而開(kāi)展全面而深入的管理工作。首先，學(xué)校要從自身實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，健全各項(xiàng)管理制度，將教學(xué)檔案管理工作的實(shí)施細(xì)則明確下來(lái)，從而有的放矢地指導(dǎo)檔案管理工作的進(jìn)行。以制度的形式，讓中學(xué)教育教學(xué)檔案管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。其次，落實(shí)責(zé)任制度。權(quán)利與職責(zé)相互對(duì)應(yīng)，規(guī)范管理人員的行為，讓每一位檔案管理人員嚴(yán)格遵循規(guī)定，按照規(guī)定來(lái)進(jìn)行檔案的使用、管理。檔案管理工作牽一發(fā)而動(dòng)全身，因而必須實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?。學(xué)校要制定完善的崗位管理制度，從而保證檔案管理人員明確自身的職責(zé)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集整理、分類歸檔等，做到檔案管理有條有理。

2.加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化

二十一世紀(jì)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)，深入影響了社會(huì)體系的各個(gè)領(lǐng)域，在教育領(lǐng)域更是如此。因此，學(xué)校也要合理運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加大有關(guān)檔案工作方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理的信息化，數(shù)字化建設(shè)，從而提高檔案管理效率和管理質(zhì)量。學(xué)校方面要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，立足教育教學(xué)檔案的特性，設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的現(xiàn)代化檔案管理室，從而更方便的對(duì)教育教學(xué)檔案進(jìn)行保存和管理。與此同時(shí)，學(xué)校還要研發(fā)符合學(xué)校實(shí)際情況的檔案管理系統(tǒng)，如學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等，這樣管理人員在檢索與查詢學(xué)校教學(xué)檔案時(shí)，才變得更加高效與準(zhǔn)確。此外，學(xué)校方面還要運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的安全防護(hù)意識(shí)，提高檔案信息化體系的安全性能。進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，這樣不僅杜絕了檔案信息的泄露、丟失等情況的出現(xiàn)，也便捷于學(xué)校教育教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

3.提高管理人員工作素養(yǎng)，積極與教師開(kāi)展合作

檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響了檔案管理工作的成效。為此，在教育教學(xué)檔案管理工作開(kāi)展的同時(shí)，學(xué)校方面要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行二次培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，從根本上提高管理效率。學(xué)校方面要讓檔案管理人員到專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行二次學(xué)習(xí)，如參加檔案局舉辦的講座、培訓(xùn)等，讓工作人員能夠?qū)W到更為專業(yè)的管理技巧，更好的服務(wù)于學(xué)校檔案管理工作之中。當(dāng)員工工作素養(yǎng)得到提高后，學(xué)校也不能忽視對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工在管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)處理，進(jìn)行批評(píng)教育，并對(duì)工作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，讓工作人員能夠時(shí)刻保持著一個(gè)良好的工作狀態(tài)。為了提高檔案管理人員收集檔案的效率，學(xué)校也要讓教師支持檔案管理人員的工作，讓教師明確自己的檔案任務(wù)，及時(shí)向管理人員提供教育教學(xué)資料，協(xié)助教育教學(xué)檔案的收集，從而促進(jìn)檔案管理工作的良性循環(huán)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，為了更好的開(kāi)展學(xué)校的教育教學(xué)工作，也為了更好的促進(jìn)學(xué)生的各方面發(fā)展，加強(qiáng)中學(xué)教育教學(xué)檔案的建設(shè)與管理刻不容緩。學(xué)校要對(duì)教育教學(xué)檔案引起足夠的重視，拋棄傳統(tǒng)的檔案管理觀念，學(xué)習(xí)社會(huì)上先進(jìn)的檔案管理思想，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，優(yōu)化和調(diào)整自身的管理手段，構(gòu)建一個(gè)全面的、科學(xué)的、系統(tǒng)的中學(xué)教育教學(xué)檔案管理體系，從而減少學(xué)校的資源浪費(fèi)，提高教師的教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量，最終提高中學(xué)生的核心素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)

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