水利檔案信息資源的開發(fā)利用研究

孫婭潔

摘 要：本文以水利檔案信息資源的開發(fā)利用研究為主要內(nèi)容進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下水利檔案資源開發(fā)的應(yīng)用介紹和開發(fā)利用有效途徑為主要依據(jù)，從水利檔案信息資源重要性、水利檔案資源開發(fā)和利用內(nèi)容、市場化調(diào)研前期實際需求、構(gòu)建檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、整理水利檔案信息資源、對服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新、對人才形式進(jìn)行優(yōu)化這幾方面進(jìn)行深入探討和分析。其目的在于加強水利檔案信息資源在工作中的價值，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：水利檔案信息;資源開發(fā)利用;數(shù)字化數(shù)據(jù)庫;人才管理形式

檔案信息資源屬于一種積累性、真實性內(nèi)容，并且具備相關(guān)價值。檔案信息資源在水利工程中使用可以有效記錄各方面內(nèi)容和資源，對于社會發(fā)展具有不可忽視的價值?，F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展處在快速發(fā)展時期，要最大限度發(fā)展水利檔案的價值，加快水利工程建設(shè)，有效維護(hù)社會穩(wěn)定，提升經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，對于水利檔案信息資源的合理利用具有一定價值。

一、水利檔案資源開發(fā)和應(yīng)用介紹

1.水利檔案信息資源重要性

水利檔案資源是國家資源信息中最主要內(nèi)容，也是國家和社會需要開發(fā)的寶貴財富。信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得水利檔案信息資源成為現(xiàn)在電子政務(wù)系統(tǒng)中的主要內(nèi)容，可以協(xié)調(diào)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和運行?；谛畔⒒ㄔO(shè)時代下，檔案部門要有效抓住機(jī)遇，針對水利檔案信息資源做好信息化管理工作，便于資源的合理利用。借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分結(jié)合形式，為其構(gòu)建合理化檔案服務(wù)信息體系，為我國水利工程行業(yè)有效發(fā)展奠定基礎(chǔ)和保障。

2.水利檔案資源開發(fā)和利用內(nèi)容

實現(xiàn)資源共享，全身心為檔案資源提供服務(wù)，水利檔案信息資源需要對整個系統(tǒng)進(jìn)行全面服務(wù)，從而使得其他行業(yè)也能夠獲得一些服務(wù)信息內(nèi)容，借助水利檔案資源中有價值的信息和內(nèi)容，從而完成對檔案信息資源的全面共享和分析，可以提升整個社會不同行業(yè)的便利性，進(jìn)而可以增強水利工程建設(shè)工作質(zhì)量。

對資源進(jìn)行真實記錄，為水利工程建設(shè)企業(yè)服務(wù)，水利檔案對于國家和社會發(fā)展具有非常重要價值，主要是因為水利工程檔案信息相對準(zhǔn)確，可以有效展示出水利工程的整個過程和內(nèi)容。水利檔案是被各個企業(yè)有效應(yīng)用的真實憑證和內(nèi)容，主要是因為水利檔案建設(shè)是對工程設(shè)計和勘探等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效記錄，進(jìn)而可以全面記錄在水利工程檔案中。開發(fā)和利用水利資源檔案內(nèi)容，便于各種合理化數(shù)據(jù)信息的全面應(yīng)用，還可以提升整體工作效果，比如在防汛搶險危機(jī)時，將水利檔案作為主要內(nèi)容和依據(jù)，可以快速清晰的掌握本地實際情況。還可以充分掌握和了解水利工程整體情況，從而確保決策精準(zhǔn)和快速。

二、水利檔案信息資源的開發(fā)利用有效途徑

1.市場化調(diào)研前期實際需求

為確保水利檔案信息資源滿足實際需求，體現(xiàn)出主體性，檔案部門在實際工作期間需要對水利檔案信息資源進(jìn)行合理開發(fā)和利用，并且在開發(fā)前期需要對市場化進(jìn)行合理調(diào)研工作，充分掌握市場化供求關(guān)系，結(jié)合實際情況具體分析，再融入水利行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)內(nèi)容，將存在的水利檔案信息作為根本保證和基礎(chǔ)，進(jìn)而可以開發(fā)出高質(zhì)量水利檔案信息資源內(nèi)容，從根本上滿足使用者的真實需求。為準(zhǔn)確無誤的掌握市場動態(tài)化信息變化情況，檔案部門一定要針對傳統(tǒng)封閉形式進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，與水利工程建設(shè)的一線人員有效結(jié)合進(jìn)行工作，滿足市場實際需求，對各種資源和內(nèi)容進(jìn)行合理加工，從而展示出更好的成果內(nèi)容。

2.構(gòu)建檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

現(xiàn)在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，水利檔案信息資源朝著信息化時代轉(zhuǎn)變和發(fā)展，為能夠有效實現(xiàn)對水利檔案信息資源的合理開發(fā)和利用，就要在實際工作前期做好準(zhǔn)備工作，構(gòu)建合理化管理平臺和系統(tǒng)內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展需要將水利檔案和各種科學(xué)技術(shù)充分結(jié)合起來，構(gòu)建合理化檔案管理平臺以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)容，對各種信息進(jìn)行全面整合和研究，對不同類型進(jìn)行歸類處理，進(jìn)而可以形成高科技形式的開發(fā)管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對水利檔案信息資源的數(shù)字化和信息化管理效果。并且在整個工作期間需要構(gòu)建多媒體數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，對科技檔案信息進(jìn)行合理管理，將原來存在的紙質(zhì)資料、照片等不同形式結(jié)合起來，從而可以對水利資源的數(shù)字化管理，便于檔案信息資源的保存和查詢等，進(jìn)而使得各方面工作更加簡便和清晰，還要加快檔案信息管理工作，實現(xiàn)對信息化資源的全面管理和分析，為檔案信息資料提供充足條件，從而使得檔案信息建立工作更加規(guī)范。還要構(gòu)建數(shù)字化信息庫，通過對各種檔案資源進(jìn)行數(shù)字化管理，從而可以實現(xiàn)對各種信息化資源的利用和保存，構(gòu)建目錄保存中心，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案資源管理形式。進(jìn)而對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行全面優(yōu)化和升級，在水利檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作期間，豐富內(nèi)容，合理分類，直接關(guān)系到整個水利工程數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作效果，在整個工作期間不但需要保存相關(guān)信息資源，還要保存照片、視頻和音頻等，從而實現(xiàn)對各種合理化資源的充分管理，確保數(shù)字化資源得以提升，促進(jìn)水利工程發(fā)展，為國家贏取更多經(jīng)濟(jì)效益。

3.整理水利檔案信息資源

由于現(xiàn)在信息化水利檔案資源管理質(zhì)量的提升，水利檔案信息資源在整個過程需要深度整合和分析，水利工程包含的內(nèi)容比較多，涉及的規(guī)模也不同，從而使得檔案內(nèi)容呈現(xiàn)出復(fù)雜化特征。為使得檔案資料的開發(fā)效果更佳，所以在整個過程需要對檔案管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化和升級，不斷提升工作人員檔案工作開發(fā)效果和主動性。水利檔案信息就是對整個水利工程設(shè)計、招標(biāo)、施工以及竣工等各個步驟信息進(jìn)行記錄，自身存在的社會效益比較強，一定要對存在的檔案信息進(jìn)行合理挖掘和分析，結(jié)合不同主題內(nèi)容對檔案信息進(jìn)行分類和整理，做好規(guī)范化分析工作，使檔案信息的整體價值全部體現(xiàn)出來，結(jié)合基本規(guī)律將其編織成最有效內(nèi)容，將更加真實有效的檔案信息提供給需求人員，并且有效借助網(wǎng)絡(luò)信息對各種資源和內(nèi)容整合，實現(xiàn)檔案資源之間優(yōu)勢互補，便于水利檔案資源的合理利用和高效開發(fā)等。

4.對服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新

在水利檔案信息資源管理工作期間，窗口服務(wù)也是一個比較重要的工作內(nèi)容，始終處在以往借閱服務(wù)形式，而現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，各方面能力不斷提升，以往口頭咨詢和電話咨詢形式不斷增加，要想有效實現(xiàn)對水利檔案信息資源的全面開發(fā)和利用，將其全部提供給所需人員就要充分借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建多樣化檢索系統(tǒng)，從而使得檔案用戶真實需求得以滿足，并結(jié)合實際情況開展專題性服務(wù)，也可以通過市場調(diào)查形式針對水利資源進(jìn)行全面整合和分析，從而可以為用戶提供非常便利的內(nèi)容和條件。

5.對人才進(jìn)行優(yōu)化

在實際工作中為使水利檔案信息資源被合理化引用，那么就要充分發(fā)揮人才價值和優(yōu)勢，在整個過程中注重培養(yǎng)專業(yè)知識強的人才，為其提供政治素養(yǎng)高的管理人才，在實際工作期間定期組織管理人員學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)知識，提升業(yè)務(wù)能力水平，掌握相關(guān)檔案工作基礎(chǔ)知識，還要掌握相關(guān)水利檔案管理工作技能，對檔案工作人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和分析，使檔案人員秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度，愛崗敬業(yè)，能夠積極應(yīng)對各種基本信息和內(nèi)容，從而使得檔案信息工作更好的發(fā)展。結(jié)合國內(nèi)外工作實際情況分析和學(xué)習(xí)，對檔案管理工作存在的各種問題進(jìn)行分析，制定合理化對策，可以有效為水利工程服務(wù)。還要注重創(chuàng)新意識人才的培養(yǎng)，在信息時代下要想提升各種信息資源的合理開發(fā)，就要注重人才的全面培養(yǎng)和利用，為水利檔案資源的合理利用奠定基礎(chǔ)和保障。（1）在檔案信息化人才構(gòu)建工作期間，要確保所有人員都具備正確的人才價值觀念和思想，采用合理化觀念對人才進(jìn)行培養(yǎng)，從而不斷提升工作人員思想意識和能力。（2）充分發(fā)揮人力資源的價值，就要構(gòu)建規(guī)范化績效考核制度，采用動態(tài)思想對人才進(jìn)行培訓(xùn)和教育，從而使檔案管理人員可以快速發(fā)揮自身職能，可以最大限度在崗位上發(fā)揮自身價值。（3）注重檔案人才培養(yǎng)工作，在實際工作期間采用合理化方式對人才進(jìn)行培訓(xùn)，借助高校教學(xué)力量對各種檔案信息人才進(jìn)行管理，從而可以培養(yǎng)出更多專業(yè)化人才。（4）重視管理人員的持續(xù)教育工作，在實際工作期間一定要采用定期培訓(xùn)方式對人才進(jìn)行培養(yǎng)，也可以采用講座等形式使得人才掌握更多基本知識和內(nèi)容，保證檔案管理人員思想緊跟時代發(fā)展，可以快速學(xué)習(xí)和吸收國內(nèi)外檔案管理思想和觀念，從而實現(xiàn)對水利檔案資源的開發(fā)和利用，對于水利工程檔案管理資源發(fā)展具有非常重要價值。

三、結(jié)束語

總而言之，水利檔案信息資源涉及的內(nèi)容非常豐富，可以最大限度發(fā)揮出水利工程的內(nèi)在價值，進(jìn)而使得責(zé)任人全面掌握檔案基本信息內(nèi)容。對各種信息進(jìn)行全面收集和分析，并且在整個過程中采用合理化方式對檔案資源進(jìn)行規(guī)范化管理。還要充分結(jié)合時代基本需求，從根本上提升水利信息資源的有效利用率，可以為水利工程建設(shè)提供充足保證和依據(jù)，確保整個水利工程穩(wěn)步發(fā)展，還可以維護(hù)整個社會的秩序和穩(wěn)定，從而為國家贏取更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，促進(jìn)水利工程的發(fā)展。

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