供應(yīng)鏈環(huán)境下公司采購管理問題及對策研究

胡亮亮

摘要：我國目前很多企業(yè)在采購管理的管理階段仍然采用的是傳統(tǒng)型的管理辦法，無法給企業(yè)帶來真正的經(jīng)濟(jì)效益，而供應(yīng)鏈管理是一種新型化的管理模式，突破了傳統(tǒng)型采購管理的一些弊端，從全局性系統(tǒng)性的角度促進(jìn)了整個企業(yè)的供應(yīng)鏈采購模式的優(yōu)化重組，有效地幫助企業(yè)達(dá)成更高的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要從供應(yīng)鏈采購管理的角度分析了我國企業(yè)在采購管理方面存在的問題，并提出了相應(yīng)的完善措施。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;采購管理;對策

一、采購管理相關(guān)概述

（一）采購管理的定義

采購管理指的就是上級交付命令和采購的需求，形成采購單，并且由相關(guān)人員詢問價格進(jìn)行篩選，最終完成采購將產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫，采購管理是整個采購過程當(dāng)中對供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)督和審查，加強(qiáng)企業(yè)采購活動的科學(xué)有效性。企業(yè)家進(jìn)行采購管理的過程當(dāng)中主要涉及到以下幾個內(nèi)容，首先就是要設(shè)定本次采購的目標(biāo)，其次就是制定明確的采購制度和相關(guān)人員的工作職責(zé)，任用采購人員，并且設(shè)計(jì)采購的流程和計(jì)劃等等。

（二）采購管理的重要作用

在供應(yīng)鏈環(huán)境之下，企業(yè)進(jìn)行采購管理提采購的物資的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量。因?yàn)槠髽I(yè)采購的大多都是生產(chǎn)產(chǎn)品，所需要用的原材料以及電子設(shè)備必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn)和篩選，才能夠投入正常的生產(chǎn)當(dāng)中。其次，采購成本的合理使用也可以有效地減少企業(yè)生產(chǎn)成本，加快企業(yè)資金的運(yùn)營周轉(zhuǎn)速度。因?yàn)槠髽I(yè)的采購成本不僅僅包含了企業(yè)的采購費(fèi)用，還包括了物流和倉儲的費(fèi)用，如果采購成本設(shè)置不合理，就會嚴(yán)重的影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的形成。其次進(jìn)行采購管理也是能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，采購可以給企業(yè)提供足夠的原材料，并且降低了貨資風(fēng)險。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下公司采購管理的現(xiàn)狀問題

在供應(yīng)鏈環(huán)境之下，我國很多公司不管是采購管理的理論知識，還是實(shí)際操作方面都存在明顯的劣勢。作為公司的管理者并沒有足夠重視采購管理的工作，所以在理論基礎(chǔ)的知識教育之上也沒有向員工進(jìn)行足夠的培訓(xùn)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)行的采購管理制度已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)在經(jīng)濟(jì)變化的市場環(huán)境當(dāng)中的需求，缺乏戰(zhàn)略性的采購管理政策。所以完善的采購管理制度在某種程度之上也成了我國公司在供應(yīng)鏈環(huán)境之下競爭的優(yōu)勢之一。

（一）缺乏完善的采購制度和監(jiān)督機(jī)制

在供應(yīng)鏈環(huán)境之下，我國企業(yè)在生產(chǎn)的過程當(dāng)中，不僅要關(guān)注員工的基本生活要求和生產(chǎn)能力，還要保障生產(chǎn)產(chǎn)品物資的采購工作，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品不宜消耗過多的物資，并且能夠采購多種類的原材料。但是在這個過程當(dāng)中難免會產(chǎn)生一些不必要的開支，也會給企業(yè)帶來更多的采購管理難度。并且采購管理這一個管理制度在我國起步較晚，所以在企業(yè)的管理層面采購管理還處于一個初步發(fā)展的階段，因此并沒有建立完善的采購管理制度，也沒有在采購管理的過程當(dāng)中形成有效的監(jiān)督機(jī)制，來監(jiān)督相關(guān)采購人員、執(zhí)行人員、監(jiān)管人員的工作職能。由于在采購管理的過程當(dāng)中，采購人員擁有較大的決定權(quán)利，因此往往形成了采購人員和供應(yīng)商之間某種利益上的關(guān)聯(lián)，很容易在采購管理的過程當(dāng)中形成一定的腐敗現(xiàn)象，不利于企業(yè)采購管理工作開展甚至?xí)o企業(yè)的生產(chǎn)增加生產(chǎn)成本。

（二）采購人員總體素質(zhì)不高

由于企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程當(dāng)中需要大量的原材料和精密的儀器設(shè)備，并且也包含了員工日常的辦公用品和生活用品，因此數(shù)量較多，種類較復(fù)雜，規(guī)格也不統(tǒng)一，這就需要采購人員具有專業(yè)的管理知識和采購性能，以及較為豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，才能夠做好企業(yè)的采購工作。但是在實(shí)踐當(dāng)中采購人員往往具備較少的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，沒有較高的采購水平，而且在我國少數(shù)的培訓(xùn)專業(yè)當(dāng)中也缺乏專業(yè)性的采購人員。因此在供應(yīng)鏈?zhǔn)袌龅沫h(huán)境之下，我國企業(yè)內(nèi)部的采購管理的采購人員大多都是受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，擁有有限的采購能力，難以突破傳統(tǒng)型的采購理念，對成本控制的能力不足，也容易產(chǎn)生腐敗的現(xiàn)象[1]。

（三）采購方式不夠科學(xué)

在我國企業(yè)進(jìn)行采購管理的過程當(dāng)中，選取的采購方式大多分為兩種，一個是集中采購，一個是分散采購。其中采購大多適合采購內(nèi)容單一的情況之下，會節(jié)省較多的時間和精力。而在分散采購的方式之下，主要適合我國目前的經(jīng)濟(jì)體制變革，因?yàn)殡S著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對生產(chǎn)和日常管理有著更高的需求，因此在采購的過程當(dāng)中往往產(chǎn)品過于復(fù)雜多樣化，所以適合用分散采購的方式。但是在如今供應(yīng)鏈環(huán)境的背景之下，我國企業(yè)在進(jìn)行采購管理的方式選擇之上存在十分不科學(xué)的現(xiàn)象，沒有針對企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)和所需產(chǎn)品的特點(diǎn)來選取有針對性的采購方式，因此造成了采購成本的增加，并且耗費(fèi)了大量的時間和精力。

（四）對供應(yīng)商的管理不足

供應(yīng)鏈之下的企業(yè)采購管理，不僅要對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理，同時也要在供應(yīng)商方面進(jìn)行嚴(yán)格的管控，才能夠保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)。而在我國很多企業(yè)的供應(yīng)商管理方面，尤其是考核供應(yīng)商一級評價供應(yīng)商方面都存在嚴(yán)重的缺陷，比如很多企業(yè)并沒有建立起完善的供應(yīng)商評價體系，所以在選擇供應(yīng)商時難以選出合格的供應(yīng)商，在采購過程當(dāng)中企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通僅僅是依賴采購人員進(jìn)行的，所以也會造成的信息堵塞，更不利于企業(yè)對供應(yīng)商的深入了解。

三、規(guī)范供應(yīng)鏈環(huán)境下公司采購管理問題的對策

隨著新材料以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)家采購管理的過程當(dāng)中面臨著越來越復(fù)雜的難題，不僅面臨著價格變化大，生命周期短以及技術(shù)發(fā)展迅速等難題，還面臨著市場價格變動幅度大，產(chǎn)品周期不宜控制、產(chǎn)品的成本不斷的增加等挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)在采購管理當(dāng)中面臨如此多的難題以及挑戰(zhàn)，更應(yīng)該加強(qiáng)采購管理工作，主要從以下幾個方面。

（一）規(guī)范采購管理的流程

由于企業(yè)在市場環(huán)境當(dāng)中面臨更多的壓力，因此在產(chǎn)品采購的過程當(dāng)中會有更多層次的需求，所以企業(yè)應(yīng)該深刻的分析自身的發(fā)展特點(diǎn)，建立起一個適合企業(yè)發(fā)展的采購流程，減少采購人員在采購過程當(dāng)中的盲目性，提高采購的工作效率。其次就是要明確各個部門之間的責(zé)任，劃清責(zé)任界限，避免工作的重復(fù)，使整個采購流程都有相關(guān)的規(guī)章制度作為保障。第三就是強(qiáng)化采購過程當(dāng)中需求審批制度以及檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的管理，提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，避免生產(chǎn)出質(zhì)量不合格的產(chǎn)品。第四就是制定相應(yīng)的供應(yīng)商考核機(jī)制，對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)。最后就是制定科學(xué)的采購管理考核機(jī)制，定期對采購人員進(jìn)行考核，提高采購人員的工作效率和工作的責(zé)任心，防止產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。

（二）加快采購的信息化建設(shè)

由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息技術(shù)的飛快普及，在各個行業(yè)都加快了信息化建設(shè)，

而公司的采購管理頁可以充分的利用信息化系統(tǒng)給采購創(chuàng)建完妝系統(tǒng)性的信息管理平臺，有效地管理采購過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，保障采購信息流通順暢，與其他各個信息之間保持一致。不僅如此，加快采購管理的信息化建設(shè)也可以促進(jìn)各個部門之間的溝通和交流，保障工作的高效協(xié)調(diào)性，使得整個采購過程能夠在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行公示，讓各個工作人員都能夠清楚明了地了解采購管理的各個環(huán)節(jié)，防止采購人員與供應(yīng)商之間產(chǎn)生利益聯(lián)系，有利于減少腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生[2]。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商的考核和管理

建立與供應(yīng)商之間的良好互贏關(guān)系，有利于在采購管理過程當(dāng)中更好地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的聯(lián)系。所以可以對供應(yīng)商建立起一定的激勵機(jī)制，維持供應(yīng)和合作的關(guān)系，比如才去預(yù)付賬款和價格折扣等措施，來加強(qiáng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的合作。其實(shí)就是要對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價，從全局性系統(tǒng)性的評價角度，及時的發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在采購管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題，并且及時的做出改善，提高企業(yè)和供應(yīng)商合作的穩(wěn)定性和高效性。在供應(yīng)商評價的過程當(dāng)中也需要建立關(guān)鍵指標(biāo)體系，并且將考核結(jié)果及時的做出反饋和溝通，以便更好地促進(jìn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作。

（四）加強(qiáng)采購內(nèi)控

企業(yè)要想做好采購管理，就必須要加強(qiáng)采購的招標(biāo)和合同簽訂以及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，規(guī)范整個采購的流程。其次是用合理的采購方式，也有利于減少采購管理過程當(dāng)中產(chǎn)生的成本和時間。在企業(yè)明確自身的發(fā)展需求和采購需求之后，就可以制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，對市場當(dāng)中的價格有著明確的判斷，并且與供應(yīng)商談妥質(zhì)量和服務(wù)，最大限度的減少企業(yè)的采購成本。在采購人員的管理方面要加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)工作，監(jiān)督采購人員的采購工作時，其采購的產(chǎn)品能夠保質(zhì)保量，從根本上提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。

（五）創(chuàng)新采購管理理念

企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該及時的突破傳統(tǒng)型的采購管理理念，將采購部門不僅僅認(rèn)作是執(zhí)行部門，更應(yīng)該是管理部門，并且采購管理也應(yīng)該納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理層面，提高采購管理的地位和作用。建立科學(xué)化現(xiàn)代化的采購管理理念，加強(qiáng)采購人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，形成一個以客戶需求為導(dǎo)向的采購模式，處理好采購部門和其他管理部門之間的關(guān)系。只有從管理層面創(chuàng)新采購管理的理念，才能夠從決策層面提高決策的有效性，促進(jìn)下級員工的工作積極性和執(zhí)行能力。

四、結(jié)語

在供應(yīng)鏈環(huán)境之下，企業(yè)的采購管理有利于幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，并且從源頭上可以保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。基于我國企業(yè)采購管理，目前發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題應(yīng)該予以高度的重視，并且及時的做出應(yīng)對措施，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整采購管理的政策，全面提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]張良波，趙立新，徐培碩.淺析供應(yīng)鏈環(huán)境下中小企業(yè)采購問題及其對策[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2018（06）：34-35+65.

[2]王敬悅.淺談供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀問題及完善措施[J].大眾科技，2017（04）：8-9+11.