高校圖書資產(chǎn)申報系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

何雪梅　唐樂

摘 要：為了滿足教育部和高校對圖書資產(chǎn)管理與監(jiān)控的要求，推進(jìn)高校圖書資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。以我校圖書館為例，根據(jù)圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及申報流程的要求，完成與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，采用按批次申報、數(shù)據(jù)自動同步的方法，設(shè)計開發(fā)了基于Web的圖書資產(chǎn)申報系統(tǒng)，完成圖書資產(chǎn)的在線化、一站式申報，提高了圖書資產(chǎn)管理效率與信息化程度，豐富了圖書館自動化系統(tǒng)的功能，促進(jìn)了高校圖書資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。

關(guān)鍵詞：圖書資產(chǎn);系統(tǒng)對接;在線申報

高校圖書資產(chǎn)是圖書館的重要資源，是圖書館存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，但傳統(tǒng)上對圖書資產(chǎn)的管理比較粗略，缺乏資產(chǎn)賬目。隨著教育部及高校對圖書資產(chǎn)管理的要求日益嚴(yán)格，圖書館需要改進(jìn)目前圖書館自動化系統(tǒng)偏重于業(yè)務(wù)管理的弊端，加強(qiáng)圖書資產(chǎn)管理功能的建設(shè)。

目前對于圖書資產(chǎn)管理的研究主要集中在對圖書資產(chǎn)的清查上，這也是大多數(shù)圖書館圖書資產(chǎn)管理的主要工作，但清查只能反映圖書資產(chǎn)某一時刻的情況，無法準(zhǔn)確反映實(shí)時情況，并且圖書館環(huán)境開放、圖書流通量大的特點(diǎn)也不適合開展經(jīng)常性的清查工作。為了解決這些問題，本文以普通圖書資產(chǎn)的申報工作為切入點(diǎn)，在分析了高校圖書資產(chǎn)申報工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計實(shí)現(xiàn)了高校圖書資產(chǎn)申報系統(tǒng)，借助信息化手段完成圖書資產(chǎn)的日常管理，并驗(yàn)證了系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

一、需求分析

1. 圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

圖書資產(chǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是申報圖書資產(chǎn)時必須遵守的關(guān)于數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式的規(guī)定，是進(jìn)行資產(chǎn)申報時必須遵守的基本規(guī)范，也是分析和解決圖書資產(chǎn)申報問題的根本出發(fā)點(diǎn)。根據(jù)教育部關(guān)于圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)規(guī)范的要求，結(jié)合我校的實(shí)際情況，最終確定了27個必填的字段作為每冊圖書資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，分為批次數(shù)據(jù)和圖書數(shù)據(jù)兩個部分：

（1）批次數(shù)據(jù)包括18個字段，其中資產(chǎn)批次號為每批次圖書資產(chǎn)的唯一編號。每批次圖書的批次數(shù)據(jù)只需要人工填寫一次，然后批量添加到該批次中每冊圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)中，這樣可減少重復(fù)操作。以我館為例，按照這種填寫方法，2018年采購的7萬多冊圖書只需填寫22個批次的數(shù)據(jù)，申報效率有了很大的提高。

（2）圖書數(shù)據(jù)包括9個字段，可以從圖書館自動化系統(tǒng)中提取并經(jīng)過轉(zhuǎn)換后使用，不需要人工填寫。圖書編號為每冊圖書的唯一編號，也是資產(chǎn)的編號，等同于圖書條碼號。

2.圖書資產(chǎn)申報流程

圖書在經(jīng)過典藏驗(yàn)收之后，進(jìn)入資產(chǎn)的申報。圖書資產(chǎn)的申報流程主要由資產(chǎn)信息填寫、資產(chǎn)審核、財務(wù)報賬三個步驟組成，下面分別描述圖書館和院系資料室的流程：

（1）圖書館申報流程。首先由典藏人員填寫圖書信息，然后采訪人員核對后填寫采購信息，接著圖書館的財務(wù)人員核對，并填寫經(jīng)費(fèi)信息，完成后將申報信息提交資產(chǎn)處審核，如果審核通過，就進(jìn)入財務(wù)報賬，如被駁回，就退回至典藏人員處修改后重新提交。

（2）院系資料室申報流程。首先由資料室人員一次填完所有的圖書資產(chǎn)信息，然后先提交圖書館審核后，再提交資產(chǎn)處審核，如果審核都通過，就進(jìn)行財務(wù)報賬，如果被駁回，就由院系資料室修改后重新提交。

二、系統(tǒng)設(shè)計

1.系統(tǒng)對接設(shè)計

圖書資產(chǎn)申報系統(tǒng)首先要解決與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對接問題，否則無法完成資產(chǎn)申報，系統(tǒng)對接要保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性、安全性和速度，盡量降低系統(tǒng)對接的復(fù)雜性，降低實(shí)施和維護(hù)的成本。下面對對接方法的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對比分析，選擇最合適的方法，然后規(guī)劃系統(tǒng)對接的具體流程。

（1）系統(tǒng)對接方法。系統(tǒng)對接主要有數(shù)據(jù)同步和調(diào)用接口兩種方法，從技術(shù)方法、訪問速度、資源消耗、實(shí)時性和安全性方面對比后，選擇數(shù)據(jù)同步的方法，有以下2個原因：第一，系統(tǒng)間通過中間庫進(jìn)行數(shù)據(jù)同步的中轉(zhuǎn)，系統(tǒng)之間只允許通過中間庫相互訪問，而無法直接訪問對方的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，提高了系統(tǒng)對接的安全性;第二，系統(tǒng)間采用雙向數(shù)據(jù)同步，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和一致性，并對更新頻繁的數(shù)據(jù)提高同步的頻率，盡量降低數(shù)據(jù)更新的延遲，彌補(bǔ)數(shù)據(jù)同步在實(shí)時性上的不足。

（2）系統(tǒng)對接流程。系統(tǒng)對接流程如圖1所示，左邊是圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，右邊是資產(chǎn)處的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。兩個系統(tǒng)只負(fù)責(zé)操作自己的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)對接通過中間庫完成，具體流程是各自的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫先向自己的中間庫同步數(shù)據(jù)，再通過自己的中間庫向?qū)Ψ较到y(tǒng)的中間庫同步數(shù)據(jù)，最后將中間庫數(shù)據(jù)同步至自己的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)經(jīng)過2次中轉(zhuǎn)后到達(dá)對方的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。這樣的對接過程只存在于數(shù)據(jù)層，與應(yīng)用程序無關(guān)，提高了數(shù)據(jù)交換的速度。并且，由于上層的應(yīng)用程序獨(dú)立運(yùn)行，圖書館和資產(chǎn)處只要遵守統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，就可以各自進(jìn)行獨(dú)立的系統(tǒng)開發(fā)，而不影響對方的開發(fā)進(jìn)度，提高了系統(tǒng)開發(fā)的靈活性，有利于進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作。

2.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)架構(gòu)分為四層（如圖2所示），采用了工作流的設(shè)計模式，用戶可自行配置流程的各個環(huán)節(jié)，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。系統(tǒng)采用了模塊化的設(shè)計思想，將一些通用的功能封裝為獨(dú)立的模塊，在不同的功能中進(jìn)行共享，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和開發(fā)效率，也方便了以后的維護(hù)與升級。

系統(tǒng)架構(gòu)最下方是數(shù)據(jù)層。公共組件層提供了一些系統(tǒng)中共用的功能，其中數(shù)據(jù)訪問組件負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫的操作，經(jīng)費(fèi)卡接口獲取財務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)費(fèi)卡信息，系統(tǒng)日志組件記錄用戶的操作日志，批次信息組件提供資產(chǎn)批次信息的相關(guān)操作，圖書信息組件提供圖書資產(chǎn)信息的相關(guān)操作;業(yè)務(wù)模塊層包括圖書資產(chǎn)的申報、審批、查詢、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)，工作流框架主要對圖書資產(chǎn)的申報和審批流程進(jìn)行整合管理;用戶界面中的WEB界面是用戶申報圖書資產(chǎn)主要的操作界面，移動端界面可以查詢圖書資產(chǎn)信息。

3.系統(tǒng)功能

（1）圖書資產(chǎn)申報。負(fù)責(zé)圖書資產(chǎn)信息的填寫、修改、審核等工作。該功能可按圖書編號檢索圖書數(shù)據(jù)，經(jīng)過轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入到資產(chǎn)數(shù)據(jù)中，自動計算圖書的實(shí)洋，驗(yàn)證數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容，用戶審核后可填寫審核意見反饋給申報部門。

（2）圖書資產(chǎn)查詢。通過資產(chǎn)批次號、圖書編號、書名、部門或時間等條件查詢，結(jié)果按批次顯示簡要的信息，用戶可進(jìn)一步查看每批次資產(chǎn)的詳細(xì)信息，每冊圖書的資產(chǎn)信息也附加在圖書館的書目查詢結(jié)果中。

（3）數(shù)據(jù)同步管理。負(fù)責(zé)監(jiān)控數(shù)據(jù)同步任務(wù)的實(shí)時狀態(tài)和查詢歷史記錄，用戶可及時發(fā)現(xiàn)故障，自行設(shè)置數(shù)據(jù)同步計劃。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)基于B/S模式，采用Linux系統(tǒng)中和Java技術(shù)開發(fā)應(yīng)用程序，采用具有分布式事務(wù)處理功能的Oracle數(shù)據(jù)庫作為中間庫。在Web前端的開發(fā)上，采用了Jquery等框架保證瀏覽器的兼容性;針對系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)，采用了Ajax等異步加載技術(shù)，防止網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問時，出現(xiàn)界面鎖死或長時間無響應(yīng)等問題，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和用戶體驗(yàn)。

2.應(yīng)用效果

圖書資產(chǎn)申報系統(tǒng)自2017年6月上線一年以來，圖書館共申報了69批次、15萬冊圖書，除了圖書館以外，共有18個院系資料室也使用該系統(tǒng)申報了12批次、1486冊圖書，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，高效地完成了新購圖書的資產(chǎn)申報工作。

四、總結(jié)與展望

本文首先分析了高校圖書資產(chǎn)管理中面臨的各種問題，提出了通過信息化手段解決圖書資產(chǎn)管理的基本設(shè)想，通過詳細(xì)的需求分析，確定了系統(tǒng)技術(shù)方案，論述了系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)過程，最后驗(yàn)證了應(yīng)用效果。本文所闡述的系統(tǒng)分析與設(shè)計方法不僅適用于本館，對其它高校圖書資產(chǎn)的申報工作也有一定的參考價值。下一步將在此基礎(chǔ)上，完善圖書資產(chǎn)管理的其它功能，為圖書資產(chǎn)的管理提供更多的支持。

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