論事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑

摘要：事業(yè)單位的財務管理對事業(yè)單位發(fā)展建設有著重要作用，在科技高速發(fā)展的背景下，財務管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)難以滿足新形勢下社會的發(fā)展。新會計制度提供了新模式以及新內(nèi)容指導事業(yè)單位財務管理工作，事業(yè)單位一定要有效銜接新舊會計制度，借助會計信息化管理方式進一步提高事業(yè)單位的財務管理水平，本文主要就事業(yè)單位會計信息化建設中存在的不足以及相關策略進行探究，以便推進事業(yè)單位實現(xiàn)高效運行發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位;財務管理;會計信息化;途徑

一、目前事業(yè)單位會計信息化的現(xiàn)勢

隨著科技進步，電子信息也在全面的革新，面臨科學發(fā)展的時代，將會計管理納入信息管理之列已經(jīng)是一項必然趨勢，在信息化時代將會計數(shù)據(jù)進行加密、傳輸、加工以及翻譯等為會計數(shù)據(jù)提供安全保障;由于事業(yè)單位的發(fā)展存在著一定的特殊性，實現(xiàn)會計信息化還需要解決很多問題，從技術(shù)層面上說，要加強技術(shù)的革新?lián)Q代，以及信息的安全，從管理的角度來說，對整個事業(yè)單位的會計管理相關對策進行深人探究。

二、信息化財務建設遇到的阻礙

（一）管理層不注重財務信息化建設

在信息化高速發(fā)展的時代背景下，仍然有部分事業(yè)單位的領導層使用陳舊的會計發(fā)展模式，對信息化財務建設的關注度不高，沒有全面、深人的分析與了解信息化財務建設的內(nèi)涵與作用，很多事業(yè)單位的領導層將過多的精力放置在對業(yè)務能力以及最終結(jié)果上，忽視了信息化財務建設的重要性，使得事業(yè)單位的信息化財務建設比較緩慢。雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)使用了會計信息化管理模式，但是利用效率不高，并沒有根據(jù)事業(yè)單位的實際發(fā)展狀況，制定出適合的方案，難以將會計有關工作相串聯(lián)，阻礙了事業(yè)單位會計工作中信息化模式的構(gòu)建。

（二）信息化軟件比較單一，監(jiān)督系統(tǒng)不完善

軟件是事業(yè)單位會計信息化建設的基礎，目前很多事業(yè)單位會計軟件系統(tǒng)主要是財務管理，使用計算機技術(shù)處理日常的財務數(shù)據(jù)，并制定相關的財務報表等，但是這種.軟件比較單一，操作方式也不靈活，難以為決策層提供科學的參考依據(jù)，在風險控制方面比較薄弱，難以實現(xiàn)全面會計信息化的要求。此外，部分事業(yè)單位在會計信息化建設中缺少相關的監(jiān)督與管控體系，使得會計信息化建設難以達到預期的效果，從而影響了事業(yè)單位信息化財務建設水平。

（三）會計人員的專業(yè)性不足

會計人員的專業(yè)素質(zhì)水平往往會直接影響事業(yè)單位財務管理水平，但是目前部分事業(yè)單位的會計人員并非是財會專業(yè)畢業(yè)，有些會計工作者并沒有接受過專業(yè)的財務管理培訓，在會計信息化建設中缺乏專業(yè)知識，部分會計工作者缺乏豐富的財務管理經(jīng)驗，對信息化會計軟件操作不規(guī)范，在工作過程中，仍然沿用傳統(tǒng)的會計制度，缺乏新的會計理念。此外，有些會計工作人員的積極性不高，沒有對會計信息化建設形成高度的思想認識，工作職責不明確，應變能力欠缺。事業(yè)單位對財務人員的教育與培養(yǎng)程度不充足，使得財務人員的專業(yè)知識。

三、事業(yè)單位會計信息化建設的對策

（一）加強對信息化建設的重視程度

在新時期下，事業(yè)單位會計管理要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，并借助信息化來創(chuàng)新管理模式，讓事業(yè)單位會計管理符合時代發(fā)展的需求。首先，領導層要加強對會計信息化管理的重視程度，加大對會計信息化管理在人才、資金以及技術(shù)等方面的投入。其次，還要嚴格執(zhí)行新會計制度對事業(yè)單位會計管理的相關政策，保證事業(yè)單位會計管理能夠有序進行。此外，事業(yè)單位還應該建立完善的會計信息化管理制度，保證信息化建設的有序進行，同時還應該在會計信息化建設中融入考評機制，借助獎懲方式來鼓勵會計人員提升信息化水平，自覺學習與執(zhí)行事業(yè)單位會計信息化建設的相關制度;加大宣傳力度，讓事業(yè)單位的全體員工深刻地認識到信息化建設的重要性，引導員工能夠積極配合會計人員做好信息化建設工作。另外，事業(yè)單位還應該加強會計人員與各部門人員之間的溝通與交流，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與單位業(yè)務系統(tǒng)的有效結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，方便會計人員對信息的統(tǒng)計與整合，從而減低會計管理中誤差率。

（二）及時更新與維護會計管理軟件

事業(yè)單位的會計管理是一項比較復雜的工作，其涉及的內(nèi)容比較廣，需要管理的信息也比較多，有時還可能涉及不同類型以及級別的會計管理工作。在這一背景下，就需要事業(yè)單位根據(jù)本單位的實際發(fā)展狀況制定合適的會.計信息化管理方案，并積極開發(fā)具有針對性的會計管理軟件，豐富財務管理系統(tǒng)。首先，要處理好會計信息化建設的安全問題，設置管理員權(quán)限以及開啟密鑰等，防止會計信息被泄露;其次，還應該定期對會計信息系統(tǒng)進行殺毒.與更新，及時修補漏洞，提升會計信息化建設的效率。此外，事業(yè)單位還應該根據(jù)業(yè)務需求選擇適合的會計軟件進行管理，比如云會計，其借助云計算技術(shù)，讓對賬更為便.捷，能夠?qū)㈦娮淤~單直接導人到會計信息系統(tǒng)中，并系統(tǒng)能夠自動的將其進行歸類與整理，降低了會計人員的管理難度，提升了賬單管理的效率。此外，云計算還有糾正功能，因為系統(tǒng)中數(shù)據(jù)具有實時性，當檢測到錯誤時，還可以借助反響分錄的形式對其進行糾正，極大地降低了會計信息化運行錯誤的發(fā)生概率。

（三）加強對人員專業(yè)素質(zhì)的培訓力度

人才是企業(yè)發(fā)展的推動力，創(chuàng)新型、專業(yè)型的人才能夠為企業(yè)注人新鮮的活力，促進企業(yè)的發(fā)展。事業(yè)單位發(fā)展過程中，會計信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素質(zhì)直接影響了信息化水平的提升，介于部分事業(yè)單位會計管理人員的專業(yè)素質(zhì)難以符合信息化建設的要求，事業(yè)單位應該積極組織會計信息化學習與培訓會議，比如可以開展會計信息化建設的座談會或者研討會等，還可以聘請高校的專家或者教授等來單位講解信息化的相關專業(yè)知識。同時，事業(yè)單位還可以派單位的會計管理人員到其他企業(yè)學習先進的會計信息化管理經(jīng)驗，從而提升會計工作.人員的專業(yè)水平，提高工作效率。會計人員要樹立自覺學習的思想意識，借助互聯(lián)網(wǎng)設備及時關注與了解會計信息化管理中的相關技術(shù)以及專業(yè)知識等。此外，事業(yè)單位在會計人員的聘用中不僅要考察應聘人員的專業(yè)素質(zhì)，還要綜合考察其職業(yè)道德素質(zhì)以及創(chuàng)新能力，保證應聘人員能夠勝任會計信息化管理工作，為事業(yè)單位會計信息化建設注人新活力。

（四）建立信息化監(jiān)督機制

事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作主要依靠內(nèi)控制度進行監(jiān)督與管理，同樣會計信息化管理也需要健全的監(jiān)管機制，這樣才能確保會計信息化管理的有效性。首先，將信息技術(shù)最為會計工作監(jiān)管的基礎，能夠全面的分析并應用會計數(shù)據(jù)，極大地提升了事業(yè)單位的決策水平，同時還能夠使.用大數(shù)據(jù)、云計算等分析系統(tǒng)，對事業(yè)單位的財務狀況進行實時的探究，提升了事業(yè)單位財務運營的抗風險能力。其次，事業(yè)單位還需要不斷優(yōu)化監(jiān)管模式，對會計人員給予更多的權(quán)利，將責任落實到個人，樹立清晰的崗位職責，通過借助相關的獎懲機制，提升會計人員的工作積極性，引導會計人員相互監(jiān)督，積極學習，營造良好的會計信息化氛圍。

四、結(jié)束語

在科技以及經(jīng)濟高速發(fā)展的社會背景下，事業(yè)單位的會計管理方式也應該與時俱進，借助信息技術(shù)實現(xiàn)信息化運營，推動事業(yè)單位的發(fā)展。首先，事業(yè)單位應該加強對信息化建設的重視程度，明確認識到會計信息化的重要性。其次，及時更新與維護會計管理軟件，保證會計軟件能夠符合事業(yè)單位的發(fā)展動態(tài)。最后，事業(yè)單位還應該加強對人員專業(yè)素質(zhì)的培訓力度，同時建立信息化監(jiān)督機制，提升事業(yè)單位會計信息化管理的質(zhì)量，為決策者提供科學的參考依據(jù)。

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作者簡介：

高瑋，安徽郵電職業(yè)技術(shù)學院，安徽合肥。