科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)探討

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和科研事業(yè)單位改革的不斷深化，科研事業(yè)單位在財務(wù)管理方面也逐漸認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性。但就目前情況看，我國大部分科研事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)仍然存在一些問題。本文在對相關(guān)問題進(jìn)行探討的基礎(chǔ)上提出了科研事業(yè)單位推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的策略，希望可以推進(jìn)科研事業(yè)單位的財務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位：財務(wù)工作：信息化建設(shè)

一、科研事業(yè)單位推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）有利于實現(xiàn)信息整合和分享

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科研事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容越來越復(fù)雜，其財務(wù)管理所涉及的工作范圍也越來越大。在此過程中，財務(wù)人員需要從大量的信息數(shù)據(jù)中搜尋出所需要的信息，這對財務(wù)人員的工作能力提出了更高的要求。財務(wù)信息化建設(shè)在科研事業(yè)單位中的推進(jìn)，有利于對各個部門和各個工作環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和整合，實現(xiàn)信息共享。這不僅可以有效消除“信息孤島”現(xiàn)象，還可以增加信息的時效性和集成度，為科研事業(yè)單位部分項目的決策和發(fā)展規(guī)劃提供更加可靠的信息參考。

（二）有利于提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率

科研事業(yè)單位在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中建立的以財務(wù)管理為中心的信息管理系統(tǒng)有利于對傳統(tǒng)會計信息的登記、傳輸和分析等工作。此系統(tǒng)可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)為財務(wù)人員提供便捷全面的信息查詢服務(wù)，大大降低了財務(wù)人員的工作難度，對財務(wù)管理職能的提升具有極大的促進(jìn)作用。與此同時，該系統(tǒng)可以將財務(wù)工作進(jìn)行空間和時間上的延伸，財務(wù)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，對財務(wù)管理工作效率的提高具有重要意義。

（三）有利于提高單位財務(wù)管理水平

由于財務(wù)信息化系統(tǒng)的覆蓋范圍較廣，信息獲取方式便捷多樣，所囊括的信息較為全面，系統(tǒng)界面便于操作，因此財務(wù)人員可以更加快捷的在系統(tǒng)中找到所需信息，這不僅有利于財務(wù)監(jiān)管工作的開展，還有利于提高財務(wù)管理人員的水平。與此同時，財務(wù)信息在系統(tǒng)中的快速傳輸大大減少了信息在各個環(huán)節(jié)的滯留時間，財務(wù)人員可以對相應(yīng)的信息展開及時的分析，提高了信息數(shù)據(jù)分析的有效性，有利于提高單位財務(wù)預(yù)測工作的質(zhì)量，對單位財務(wù)管理水平的提升具有重要作用。

二、科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化需求不明確

高素質(zhì)、高能力的財務(wù)人才作為推動單位發(fā)展的根本力量，對單位財務(wù)管理工作的開展具有重要作用。但就目前情況來看，我國大部分科研事業(yè)單位的財務(wù)人員整體素質(zhì)和工作能力存在較大差異，能將現(xiàn)代化信息技術(shù)與單位財務(wù)管理工作進(jìn)行高效結(jié)合的高層次復(fù)合型人才數(shù)量較少。受傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念和固工作方式的影響，部分財務(wù)人員和管理隊伍對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識較少，無法對單位的財務(wù)信息化建設(shè)工作提出較為有用的建議，對財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能和在財務(wù)工作中的實際應(yīng)用不明確，難以將其運(yùn)用到實際的工作中。單位的財務(wù)信息化建設(shè)流于形式，相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集、整合和分析依然依賴于人力勞動。這不僅會造成大量資源的閑置和浪費(fèi)，還無法保證信息的準(zhǔn)確性和分析的科學(xué)性，對單位財務(wù)工作的開展幫助較小。

（二）信息數(shù)據(jù)共享存在問題

就目前情況來看，科研事業(yè)單位的信息數(shù)據(jù)共享存在一定問題，尤其是軍工類科研事業(yè)單位。軍工類科研事業(yè)單位由于各部門之間的業(yè)務(wù)流程具有特殊性，因此在信息管理方面存在較大的差異，個別部門的信息管理工作仍然主要依賴于人工勞動，有的部門雖然有自己的信息管理系統(tǒng)，但其中卻沒有較為完善的數(shù)據(jù)信息共享平臺。在信息數(shù)據(jù)的整合分析過程中，若涉及其他部門的信息，則需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、整理，這不僅增加了工作難度，還無法保證工作質(zhì)量和效率。同時，在數(shù)據(jù)信息的匯總過程中，部分科研事業(yè)單位仍然依靠人力手動分析匯總，這不僅降低了數(shù)據(jù)信息的時效性，還降低了分析結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（三）業(yè)務(wù)流程不精簡

就目前情況看，部分科研事業(yè)單位的下屬部門在開展相關(guān)工作時沒有對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面有效的梳理，導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)流程沒有得到及時的更新與精簡，業(yè)務(wù)流程安排復(fù)雜混亂，阻礙了相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。比如，單位的資金審批流程較為復(fù)雜，審批周期較長，導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)無法及時開展，這極有可能對單位后續(xù)工作的開展產(chǎn)生影響。而業(yè)務(wù)流程的梳理和精簡又是開展信息化工作的前提條件，因此單位在推進(jìn)財務(wù)信息化工作時缺乏一定的基礎(chǔ)支撐。

三、科研事業(yè)單位推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）明確信息化需求

由于科研事業(yè)單位包含內(nèi)容比較多，情況較為復(fù)雜，因此不能按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)?？蒲惺聵I(yè)單位必須以自身的實際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，以全面的眼光去看待財務(wù)信息化建設(shè)，并提出較為合理的建議，比如財務(wù)信息化建設(shè)的思路、宏觀構(gòu)架和未來發(fā)展規(guī)劃等。同時相關(guān)的工作人員要明確財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和計劃，確保財務(wù)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)的工作人員要以財務(wù)管理要求為基礎(chǔ)，利用內(nèi)部管理機(jī)制對單位的財務(wù)、業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范，并利用信息化技術(shù)對相關(guān)的工作流程進(jìn)行重現(xiàn)，找H此前依靠人工方式開展工作時的難題，詳細(xì)分析后有針對性地進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)工作，確保財務(wù)、業(yè)務(wù)工作的科學(xué)性和高效性。

（二）分層次提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

科研事業(yè)單位要根據(jù)各財務(wù)人員的工作職責(zé)分層次提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。核算型財務(wù)要主動對員工的報銷情況進(jìn)行了解，分析報銷難題出現(xiàn)的原因并找出相應(yīng)的解決辦法，還要定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動向員工解答報銷問題，提升財務(wù)形象。報告型財務(wù)要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。分析型財務(wù)要利用數(shù)據(jù)信息共享平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的分析，以便為單位決策提供具有價值的信息參考。價值創(chuàng)造型財務(wù)要加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門之間的溝通，對票據(jù)和資金進(jìn)行嚴(yán)格管控，并關(guān)注外部政策變化，對進(jìn)口補(bǔ)貼、軍貿(mào)貼息等財政補(bǔ)貼進(jìn)行申報。另外，各財務(wù)人員要加強(qiáng)對現(xiàn)代化財務(wù)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，并將其運(yùn)用到財務(wù)工作中，不斷提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率。

（三）推進(jìn)信息共享平臺的建設(shè)

科研事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中可以建設(shè)一個較為完善的數(shù)據(jù)信息共享平臺，這不僅可以降低相關(guān)人員的工作難度，還可以提高其工作質(zhì)量和工作效率。財務(wù)信息化要以建設(shè)一個多維度、多管理模塊的綜合系統(tǒng)為目標(biāo)。該系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲和共享，還可以涵蓋單位財務(wù)、科研、后勤等一系列系統(tǒng)，以便于將單位各個部門的信息數(shù)據(jù)都進(jìn)行整合，提高工作質(zhì)量。另外，該系統(tǒng)應(yīng)該由供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)計，而科研事業(yè)單位則需要較為明確提出自己的設(shè)計要求，以確保系統(tǒng)的適用性。

（四）建立單位自己的數(shù)據(jù)控制云端

由于科研事業(yè)單位的特殊性，其信息管理及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境必須要保證安全，尤其是軍工類的科研事業(yè)單位。軍工類科研事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般包括涉密網(wǎng)絡(luò)和非密網(wǎng)絡(luò)，其信息數(shù)據(jù)的脫密處理和涉及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的交換需要依靠特殊的轉(zhuǎn)換機(jī)制，并定期將非密數(shù)據(jù)向涉密網(wǎng)轉(zhuǎn)移。因此軍工類科研事業(yè)單位需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作，不斷提高單位的軟硬件環(huán)境，并在財務(wù)信息化建設(shè)中將單位改革崗位人員的職權(quán)進(jìn)行明確，以實現(xiàn)彼此之間的制約和監(jiān)督，不斷提高單位整體的內(nèi)部控制水平。

（五）加強(qiáng)會計基礎(chǔ)核算功能

加強(qiáng)會計基礎(chǔ)核算功能首先要明確新會計制度下的財務(wù)會計和預(yù)算會計科目，將核算工作融入每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中。同時還要加大對基礎(chǔ)信息的重視程度，不斷推進(jìn)信息化建設(shè)，做好財務(wù)管理支撐平臺的維護(hù)工作，加大對軟硬件的應(yīng)用。與此同時，單位還要根據(jù)實際需要對現(xiàn)行的授權(quán)機(jī)制和審批機(jī)制進(jìn)行完善，確標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的一致性，并對企業(yè)的資金審批流程和制度進(jìn)行優(yōu)化，制訂標(biāo)準(zhǔn)的報銷流程，加大事前監(jiān)督、事中控制、事后總結(jié)T作力度，逐漸提高資金使用的科學(xué)性。另外，單位還要加強(qiáng)業(yè)財融合工作的實施，以實現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程的精簡。

四、結(jié)束語

本文以科研事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)為中心，先闡述了科研事業(yè)單位推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的意義，然后分析了科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了科研事業(yè)單位推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的策略，希望對科研事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)iH作有所幫助。

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作者簡介：

陳超，中國電子科技集團(tuán)公司第五十研究所，上海。