網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作的創(chuàng)新思路探索

摘 要：檔案編研工作，是高校發(fā)展管理中的重要組成部分，是促進(jìn)高校管理水平穩(wěn)步提高的基石之一。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校編研工作面臨著更多新的挑戰(zhàn)：一方面，科技的迅速發(fā)展為檔案編研工作提供了新的方式和平臺(tái);另一方面，技術(shù)的升級(jí)也對(duì)高校檔案編研工作內(nèi)容提出了更高的要求?？偠灾?，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境不斷發(fā)展的情況下，高校檔案編研工作要迅速轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，與時(shí)俱進(jìn)，不斷優(yōu)化高校檔案編研工作的方式，更好的為高校發(fā)展服務(wù)。本文主要從高校檔案編研工作的重要性、網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作存在的問(wèn)題以及網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作的創(chuàng)新思路探索，這三方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息;檔案編研;高校檔案編研;創(chuàng)新思路

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為教育行業(yè)的發(fā)展提供了新的方式和平臺(tái)。從教學(xué)上來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的使用，進(jìn)一步促進(jìn)了教學(xué)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步推動(dòng)了教育公平;從教學(xué)管理上來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的使用解放了勞動(dòng)力，讓高校管理更為高效、便捷。在信息技術(shù)快速應(yīng)用到高校管理的大背景下，高校檔案編研工作受到專業(yè)人才、管理理念等方面的影響，存在著不小的問(wèn)題，解決這些問(wèn)題正是當(dāng)前高校檔案編研管理要面對(duì)的挑戰(zhàn)。只有創(chuàng)新高校檔案編研工作，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下的便利，才能讓檔案編研工作不斷向前，適應(yīng)未來(lái)教育發(fā)展的新局面。

一、高校檔案編研工作的重要性

1.有利于提升檔案的利用服務(wù)。檔案編研工作，是檔案管理中的重要組成部分。在編研選題的指導(dǎo)下，通過(guò)全面地分析、整理館藏檔案，將其中有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容編輯出來(lái)，利用縱向、橫向的對(duì)比，清晰、完整的闡述，制作出編研成果，讓用戶在較少的時(shí)間內(nèi)能對(duì)特定方向的問(wèn)題進(jìn)行了解。檔案編研工作使得檔案的作用不僅僅是對(duì)過(guò)去事件的記錄和整理，還表現(xiàn)對(duì)未來(lái)的借鑒、指導(dǎo)作用。進(jìn)行高質(zhì)量的檔案編研工作，對(duì)當(dāng)前的檔案資料進(jìn)行二次創(chuàng)造，能有效提升了檔案的服務(wù)作用。

2.有利于提升高校的教育教學(xué)能力。檔案資料，是高校寶貴的知識(shí)財(cái)富。檔案編研成果不僅僅包括高校的發(fā)展歷史，還有的放矢地對(duì)教育教學(xué)成果、科研成果進(jìn)行加工?？蒲谐晒歉咝７?wù)社會(huì)的突出體現(xiàn)，利用科研檔案開(kāi)展高校檔案編研工作，能夠?qū)⒏咝５某晒皶r(shí)、有效的傳遞出去。利用者可以通過(guò)閱讀高校檔案編研成果了解高校歷史成果，管理者則能通過(guò)分析檔案編研成果，指導(dǎo)高校管理工作的開(kāi)展，提升高校的教育教學(xué)能力。檔案編研成果一方面幫助教師更好的了解當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，另一方面，讓教學(xué)走向社會(huì)，走向大眾，不再是閉門(mén)造車。

二、網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作存在的問(wèn)題

1.檔案編研成果質(zhì)量單一。檔案編研，是建立在對(duì)檔案資料編輯、研究的基礎(chǔ)之上，對(duì)檔案資料的二次創(chuàng)作，更好的發(fā)揮檔案對(duì)當(dāng)前工作的指導(dǎo)作用。當(dāng)前高校的檔案編研內(nèi)容少，更多時(shí)候是為了完成任務(wù)，未能對(duì)這些檔案資料進(jìn)行深入研讀，形成有針對(duì)性的編研工作，更談不上指導(dǎo)高校教育教學(xué)工作的開(kāi)展。另外，高校檔案編研工作數(shù)量較少，只占到檔案數(shù)量中很少的一部分，基本上就是進(jìn)行目錄和圖片的整理，沒(méi)有對(duì)編研材料進(jìn)行相關(guān)的說(shuō)明。從當(dāng)前高校檔案的編研工作來(lái)說(shuō)，缺乏前瞻性、指導(dǎo)性的編研材料較少，未能考慮到用戶的實(shí)際需求。長(zhǎng)此以往，這樣的編研成果最終都將成為一堆廢紙，檔案的作用也會(huì)逐漸被忽略。

2.網(wǎng)絡(luò)水平相對(duì)落后。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的檔案編研工作進(jìn)入到了一個(gè)新的歷程，無(wú)論是從工作形式，還是工作內(nèi)容來(lái)說(shuō)，都是對(duì)傳統(tǒng)工作形式的改變。但是從當(dāng)前高校實(shí)際的檔案編研工作來(lái)說(shuō)，仍舊停留在表面，工作形式相對(duì)落后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)未能得到真正的發(fā)揮。當(dāng)前的編研工作基本上仍舊集中在大事件、歷史沿革等方面，未能真正開(kāi)展創(chuàng)新性的編研工作，這也給編研工作的發(fā)展造成不小的阻礙。缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的檔案編研工作，將會(huì)逐步落后于社會(huì)整體編研水平，也影響了編研工作實(shí)際水平的發(fā)揮，這對(duì)提升高校整體檔案管理質(zhì)量來(lái)說(shuō)都是極為不利的。

3.缺乏專業(yè)化人才。傳統(tǒng)形式下的檔案編研工作不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代影響下的高校編研工作，后者需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案編研復(fù)合型人才。從當(dāng)前高校檔案編研工作人員來(lái)說(shuō)，一方面，受到高校對(duì)編研工作的重視程度影響，沒(méi)有專業(yè)的人才梯隊(duì)，缺乏專業(yè)系統(tǒng)的人才開(kāi)展工作，這是當(dāng)前高校檔案編研工作中面臨的一大挑戰(zhàn);另一方面，檔案從業(yè)人員缺乏積極學(xué)習(xí)的精神，在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)觸發(fā)的時(shí)候，能夠完全勝任檔案的工作。檔案編研工作擁有了專業(yè)化人才，才能滿足當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案編研工作人員的要求，開(kāi)展高質(zhì)量、高效率的編研工作。

三、網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作的創(chuàng)新思路探索

1.從高校發(fā)展出發(fā)，提升檔案編研工作的針對(duì)性。高校檔案編研工作通過(guò)將館藏資源加工變成動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源來(lái)滿足學(xué)校行政、教學(xué)、科研的需要，推動(dòng)高校管理水平的提高。開(kāi)展高校檔案編研的時(shí)候，首先要明確所在高校的發(fā)展特色及重點(diǎn)工作，將檔案編研的選題和高校的中心工作結(jié)合起來(lái)，讓編研成果能運(yùn)用到當(dāng)下實(shí)際工作中去。最后檔案編研工作還必須有前瞻性。高校在發(fā)展的過(guò)程中，總有一些問(wèn)題或是迫切提升的方面可以通過(guò)對(duì)檔案資料進(jìn)行研讀提供思路，探索出有針對(duì)性的措施。這就要求檔案編研選題要具有前瞻性，能提前從館藏資料中提煉出可供參考的內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案的參考、指導(dǎo)作用。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變檔案編研工作形式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為高校檔案編研工作帶來(lái)新的載體和更廣闊的平臺(tái)，使得傳統(tǒng)的檔案編研工作思路必須進(jìn)行調(diào)整，以便更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的編研工作。首先，在檔案材料收集方面，應(yīng)該充分利用信息技術(shù)帶來(lái)的便利，將館藏逐步數(shù)字化，為后續(xù)編研工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。其次，通過(guò)開(kāi)展對(duì)外交流更新檔案編研工作的方式、方法。長(zhǎng)久以來(lái)，高校檔案編研人員大多只局限在館藏檔案的淺層次挖掘，和其他領(lǐng)域同行之間的交流較少，極大的影響了高校檔案編研工作的開(kāi)展和質(zhì)量。如今，網(wǎng)絡(luò)打破了時(shí)間、地域和行業(yè)之間的隔閡，高校檔案編研工作人員應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷，積極主動(dòng)地走出高校自身的框架，多與各個(gè)領(lǐng)域檔案專業(yè)的同行交流互通，挖掘檔案編研更好服務(wù)高校發(fā)展的方法。改變高校檔案編研工作形式，即是對(duì)時(shí)代發(fā)展的主動(dòng)適應(yīng)，也是高校檔案編研工作改革的迫切需求，才能夠讓檔案的服務(wù)作用落到實(shí)處。

3.豐富檔案編研內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量。在高校檔案管理中，檔案編研工作的發(fā)展有助于提高檔案管理的水平，發(fā)揮館藏檔案的影響力，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，高校檔案開(kāi)始走出高校，邁向社會(huì)，檔案編研工作也應(yīng)該緊跟步伐，通過(guò)相應(yīng)的調(diào)整來(lái)發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，滿足新時(shí)期的要求。首先，要豐富檔案編研形式，通過(guò)挖掘館藏實(shí)物聲像檔案，將視頻、圖片、音頻等形式的檔案整理加工成編研成果。其次，加深二三級(jí)文獻(xiàn)的編研工作。檔案的編研工作是在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專著等，是一次再創(chuàng)作的過(guò)程，編研成果的質(zhì)量體現(xiàn)的是編研人員的專業(yè)素養(yǎng)。因此，在編研過(guò)程中要摒棄傳統(tǒng)的思想，將工作重心后移，開(kāi)展對(duì)二三級(jí)文獻(xiàn)的編研，落實(shí)全面的編研體系，讓編研工作有效、全面的開(kāi)展。

4.培養(yǎng)專業(yè)化人才，構(gòu)建高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。先進(jìn)的技術(shù)最終都要人來(lái)落實(shí)，在高校檔案編研工作中，需要一批高素質(zhì)的人才將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)落實(shí)到檔案編研工作中，提升編研工作的質(zhì)量和效率。因此，想要高校檔案編研工作更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，就必須重視檔案編研工作人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案編研工作人員能夠迅速掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并運(yùn)用到實(shí)際工作中。其次，通過(guò)招聘引入具有檔案管理和信息技術(shù)學(xué)術(shù)背景的專業(yè)人員，為高校檔案編研工作帶來(lái)先進(jìn)的工作理念，注入新活力。一方面，引入專業(yè)人才能夠?yàn)楫?dāng)前的檔案編研工作開(kāi)展快速進(jìn)行指導(dǎo);另一方面，專業(yè)人才的引入不但為高校檔案編研管理提供新思路，還改變了高校工作人員的工作方式和思考方式，提升了工作人員的整體水平。通過(guò)。增加檔案編研人員和社會(huì)進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)，同時(shí)擴(kuò)大范圍引入更具專業(yè)背景的人才，豐富和完善當(dāng)前高校檔案編研隊(duì)伍的。

5.構(gòu)建編研工作制度，指導(dǎo)編研工作的開(kāi)展。新時(shí)代對(duì)高校檔案編研工作提出了新的挑戰(zhàn)，高校檔案編研要從實(shí)際情況出發(fā)，構(gòu)建檔案編研制度，以工作內(nèi)容、形式等方面進(jìn)行明確的規(guī)定，指導(dǎo)實(shí)際工作的開(kāi)展。一方面，高校編研制度應(yīng)包含了檔案編研的次數(shù)、頻次以及質(zhì)量的要求。另一方面，要對(duì)檔案編研的人員進(jìn)行明確的劃分。針對(duì)一些專業(yè)性比較強(qiáng)的教育教學(xué)成果的編研工作，可利用高校的優(yōu)勢(shì)，將相應(yīng)專業(yè)的教師引入其中，從專業(yè)的方面進(jìn)行把控，協(xié)助檔案工作人員制作高質(zhì)量的編研成果。制度的構(gòu)建確保了編研工作既能高效率的開(kāi)展，也能順應(yīng)實(shí)際需求所開(kāi)展的。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提供的便利，要結(jié)合檔案編研工作的特點(diǎn)，進(jìn)行有針對(duì)性的利用，以此提升高校檔案編研工作的質(zhì)量和效率，讓高校檔案編研工作更好的為檔案管理工作服務(wù)，為高校發(fā)展服務(wù)。雖然說(shuō)，當(dāng)前高校檔案編研工作還存在不小的問(wèn)題，但是從當(dāng)前實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)檔案編研工作開(kāi)展創(chuàng)新性探索，在思想層面高度重視，推動(dòng)高校檔案管理工作更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。高校檔案編研工作，是高校對(duì)外呈現(xiàn)的一張名片，也是社會(huì)了解高校發(fā)展的重要方式。因此，高校檔案編研工作要積極主動(dòng)創(chuàng)新工作方式，深挖檔案信息，將符合社會(huì)需求、檔案自身特點(diǎn)的編研工作落到實(shí)處，充分提升高校的文化軟實(shí)力，真正落實(shí)服務(wù)高校、服務(wù)社會(huì)的理念。

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作者簡(jiǎn)介：彭薈吉（1983-），女，籍貫：江蘇，本科學(xué)歷，檔案專業(yè)副研究館員職稱，現(xiàn)任職于海南大學(xué)，研究方向?yàn)闄n案編研、檔案管理。